Osobné ciele Rovnako ako pri popisoch práce sme prekvapení, ako často osobné ciele ignorujú aspekt dôveryhodnosti vedenia. Ciele sú často dobre definované z hľadiska počtu a cieľov, ale vágne z hľadiska relatívneho výkonu. Niekedy

Pomerne často poskytujú vysvetlivky k účtovnej závierke viac informácií o skutočnej finančnej situácii podniku ako samotné správy. Účtovná závierka podniku poskytuje informácie o súčasnej finančnej situácii podniku, ako aj o efektívnosti podniku za posledné obdobie. Na základe účtovnej závierky sa vytvárajú modely, ktoré sa využívajú pri finančnom plánovaní. Účtovná závierka podniku vám umožňuje načrtnúť hlavné plánované ukazovatele. Dá sa finančným výkazom dôverovať? Informácie obsiahnuté v účtovnej závierke umožňujú posúdiť ziskovosť podniku. Ak je úroveň ziskovosti podniku nižšia, ako sa vyžaduje, potom komplexnejšia analýza situácie odhalí príčiny odchýlok. Informácie by preto mali príjemcovi umožniť reagovať na tieto informácie včas.

Ako napísať účtovnú závierku

Neobsahuje informácie o skutočnostiach, ktoré nie je možné dostatočne presne odhadnúť (napríklad prijatie nového zamestnanca). Výkaz ziskov a strát tiež nezohľadňuje transakcie, ktoré nesúvisia s predajom (napríklad emisia nových akcií).

Výpočet zisku Objem predaja je príjem z predaja výrobkov.

Príprava účtovnej závierky

Výkaz peňažných tokov však odráža peňažné toky, to znamená skutočné fyzické prevody finančných prostriedkov z jednej ruky do druhej vo forme príjmov a platieb, ktoré sa uskutočňujú v rámci podnikania podniku. Príjem sú peniaze prijaté podnikom.

Platby sú peniaze poskytnuté podnikom. Zakaždým, keď podnik vypíše šek, vygeneruje sa platba v hotovosti.

Ak je šek vydaný podniku, potom existuje peňažný tok. Preto je málo príležitostí na skreslenie skutočného stavu v podniku.

Pozornosť

Zvýšenie záväzkov spoločnosti je zdrojom peňažných prostriedkov. Pokles záväzkov spoločnosti svedčí o použití finančných prostriedkov.

Ako urobiť finančnú správu: kde začať?

Za zmienku tiež stojí, že malé podniky, ktorých zodpovednosťou nie je vykonávať audit účtovnej závierky, nepredkladajú účtovnú závierku vo formáte N 3 (výkaz zmien vlastného imania), vo formulári N 4 (výkaz peňažných tokov) , v tlačive N 5 (príloha k súvahe) a vysvetlivku. Zo všetkých uvedených formulárov je hlavným výkaz ziskov a strát, ako aj súvaha.

11 potravín, ktoré majú viac draslíka ako banány Majstrovský kurz 13 znakov, že máte najlepšieho manžela Manželia sú skutočne skvelí ľudia.
Aká škoda, že dobrí manželia nerastú na stromoch. Ak vaša polovička robí týchto 13 vecí, môžete...
Manželstvo Naši predkovia spali inak ako my.
Čím ľahšie je uvoľnenie investícií, tým vyššia je likvidita aktíva. Na druhej strane, každý záväzok má svoj vlastný stupeň naliehavosti – niečo treba rýchlo vrátiť, niečo môže byť vo firme stále. Zostatok pomáha vidieť, v akom stave sú peniaze teraz, a korelovať likviditu a naliehavosť. Súvaha Aktuálne aktíva Pláty v hotovosti po ruke 10 000 ₽ Účty splatné 90 000 ₽ Kávové zrná 30 000 ₽ papierové šálky 10 000 ₽ Fixné aktíva Capital and Reserve Coffee Stroj 40 000 ₽ Vlastný kapitál 10 000 ₽ Kávový mlynček 10 000 ₽

• 1. Reporting pomáha nerobiť chyby, slúži ako podklad pre manažérske rozhodnutia a dáva podnikateľovi možnosť vidieť celý biznis.

Účtovná závierka je

Nesprávne informácie sú často horšie ako žiadne, pretože môžu spustiť akcie, ktoré situáciu len zhoršia. Ako spoľahlivé sú finančné výkazy? Predpokladá sa, že účtovníctvo v podniku vedú čestní, kompetentní ľudia, ktorí pri svojej práci nerobia chyby.
V skutočnom živote to tak nie je. Účtovníci, ako všetci ostatní, robia chyby. Použitie technických prostriedkov pri výpočtoch pomáha predchádzať aritmetickým chybám. Ale metodologické chyby (duplikácia alebo vynechanie záznamov, registrácia skutočnosti o hospodárskom živote podniku na nesprávnych účtoch atď.) sú celkom možné. Účtovné výkazy môžu byť skreslené z dôvodu nízkej technickej zdatnosti osôb zostavujúcich výkaz. Ak zisky účtovníka závisia od finančnej výkonnosti podniku, potom môže existovať nesprávna túžba prikrášliť vykazovanie.

Tri hlavné účtovné závierky podnikateľa

Každá správa predstavuje rôzne informácie, ktoré ekonomický subjekt používa tak či onak. Všetky podstatné informácie musia byť zverejnené takým spôsobom, aby boli účtovné závierky jasné a zrozumiteľné pre používateľov.

Ak je to potrebné, klasifikácia položiek a peňažných súm uvedených v účtovnej závierke by mala byť vo vysvetlivke doplnená o ďalšie informácie vysvetľujúce ich obsah. V účtovnej závierke musí byť uvedený názov právnickej osoby, miesto, dátum zostavenia a vykazovacie obdobie.

Ďalej je potrebné uviesť: stručný opis druhu činnosti organizácie, jej právnu formu a mernú jednotku, v ktorej je účtovná závierka prezentovaná. Účtovná závierka musí obsahovať relevantné údaje za predchádzajúce obdobie.

Účtovná závierka je zostavená v mene Kazašskej republiky; mernou jednotkou sú tisíce tenge.

Ako zostaviť účtovnú závierku

Správa pomáha analyzovať záväzky spoločnosti - ak dlhuje viac ako je, všetko ide dobre. V opačnom prípade je čas na zmenu. Je užitočné zvážiť DDS a OPU v spojení.

Prvá správa zobrazuje skutočný pohyb finančných prostriedkov a druhá - záväzky, ktoré podnik prevzal. Ak nejdete do podrobností, potom DDS povie, čo sa teraz deje s peniazmi, a OPU - čo sa s nimi stane ďalej.

Na prijímanie informovaných rozhodnutí je dôležité vidieť oboje. Zisk pred zdanením 200 000 ₽ Daň 40 000 ₽ Čistý zisk 160 000 ₽ Tretia správa. Rovnováha Na prijímanie manažérskych rozhodnutí potrebuje majiteľ firmy informácie. Je pre neho užitočné vidieť celý biznis – zhodnotiť a pochopiť všetky detaily. Na to je určený Súvaha alebo Súvaha.

Ako zostaviť účtovnú závierku spoločnosti

Výkaz ziskov a strát Výkaz ziskov a strát zobrazuje výnosy a náklady podniku z operácií medzi dvoma susednými súvahovými dátumami. Z nej môžete vidieť výsledky podniku za toto obdobie: či získal zisk alebo utrpel straty.

Pri zostavovaní výkazu ziskov a strát sa výnosy a náklady účtujú nie vtedy, keď sú zaplatené v hotovosti, ale keď sa časovo rozlišujú. Napríklad predaj tovaru sa považuje za hotovú vec, keď predávajúci splnil podmienky kúpnej zmluvy, a nie vtedy, keď za tovar dostal peniaze. Výnosy sa vykazujú ako prijaté, ak ich možno objektívne posúdiť a ak je opodstatnené predpokladať prijatie finančných prostriedkov v budúcnosti. Výkaz ziskov a strát je zostavený na akruálnej báze, ktorá presnejšie porovnáva prijaté príjmy a vynaložené výdavky za sledované obdobie.

Ako zostaviť konsolidovanú účtovnú závierku

Účtovná závierka obsahuje informácie potrebné na vypracovanie investičnej politiky podniku, úverovej politiky, odhad budúcich peňažných tokov, posúdenie zdrojov a záväzkov podniku a činnosti jeho riadiacich orgánov. Napriek rozdielom v záujmoch rôznych používateľov účtovnej závierky podniku je hlavnou podmienkou existencie podniku kapitálová primeranosť jeho činnosti.

Hlavnou požiadavkou (ceteris paribus) preto je, aby vlastníci kapitálu a iní investori boli spokojní s informáciami, ktoré dostávajú od podniku. Toto ustanovenie sa považuje za spoločný znak v žiadostiach o informácie všetkých používateľov. Účtovné závierky sú vzájomne prepojené, keďže odrážajú rôzne skutočnosti tých istých obchodných transakcií.
Zapisuje sa do nej každá operácia - príjem alebo výdavok; všimnite si, komu boli zaplatené a odkiaľ peniaze dostali; rozdeliť pohyb finančných prostriedkov do kategórií. Aj malý podnik môže mať stovky transakcií.

Kaviareň nakupuje obilie, vodu, mlieko a papierové poháre; platí pražiar, barista a upratovačka; vypočítané z nájomného, ​​daní a úverov. A každá z týchto operácií môže radikálne zmeniť pozíciu podniku.

DDS upozorní podnikateľa, ak sa niečo pokazí. Peniaze DDS na začiatku 100 000 ₽ 1. júl Preddavok 90 000 ₽ 2. júl Preddavok zamestnancom -60 000 ₽ 3. júl Nájomné -20 000 ₽ 4. júl Nákup surovín -100 000 ₽ 5. júl ₽ Peniaze majiteľovi 5 000 ₽ Pôžička majiteľovi Správa ako druhá. Výkaz ziskov a strát Keď sa podnikateľ zaoberá príjmami a platbami peňazí, vyvstáva otázka o ziskovosti celého podnikania.
Vznikajú pri využívaní pôžičiek alebo pôžičiek. Podľa doby splatnosti sa rozlišujú krátkodobé a dlhodobé záväzky Krátkodobé záväzky sú účty splatné do jedného roka (dlh voči veriteľom z obchodného styku, kontokorentný úver). Dlhodobé záväzky sú záväzky, ktoré sú splatné dlhšie ako jeden rok. Dlhodobé záväzky zahŕňajú bankové úvery (nie však kontokorentný úver, ktorý je splatný na požiadanie) a nesplatené sumy lízingu. Vlastný kapitál Vlastný kapitál je hodnota celého majetku podniku po zaplatení všetkých dlhov.

Príprava účtovnej závierky

Musíme teda hovoriť o príprave účtovnej závierky ruskými podnikmi. Najprv si definujme, čo rozumieme pod pojmom účtovná závierka. Podľa nášho názoru tento koncept zahŕňa interné aj externé výkazníctvo podniku, ktoré obsahuje rôzne druhy finančných informácií. Tradične sa v našej krajine externým finančným výkazníctvom rozumie účtovná závierka, ktorej forma a zloženie sa podľa ruských účtovných pravidiel riadi nasledujúcimi predpismi:

Zároveň v účtovnom systéme Ruskej federácie neexistuje jediný oficiálny dokument obsahujúci koncepčné základy pre zostavovanie a prezentáciu účtovnej závierky.

Skladba internej účtovnej závierky nie je nijako pevne stanovená zákonom, nie je organická, a preto závisí len od predstavivosti a potrieb manažmentu spoločnosti a môže zahŕňať manažérske výkazníctvo, rozpočty, prognózy a rôzne analýzy finančného hospodárenia. stavu podniku.

Nakoľko je spoločnosť povinná vypracovávať externé výkazníctvo a zároveň sú presne definované kritériá a požiadavky na jeho formu a zloženie, budeme sa najskôr venovať tomuto typu finančného výkazníctva podrobnejšie.

Zložky účtovnej závierky spoločnosti v Ruskej federácii sú:

Súvaha,

Správa o príjmoch a materiálnych stratách,

výkaz zmien vo vlastnom imaní,

výkaz peňažných tokov,

Poznámky k účtovnej závierke.

Výkaz zmien vlastného imania a výkaz peňažných tokov sa uvádzajú ako súčasť príloh (poznámok) k súvahe a výkazu ziskov a strát, a nie ako hlavné výkazy (ako sa predpokladá napr. podľa zásad IFRS).

Ďalšou zaujímavou črtou ruského výkazníctva je, že výkaz o peňažných tokoch niekedy spoločnosti nezahŕňajú do konsolidovanej účtovnej závierky, napriek takejto požiadavke regulačných dokumentov, založených na princípe racionality (tzv. „rovnováha medzi nákladmi a výnosmi“ ). To znamená, že ak príprava konsolidovaného výkazu peňažných tokov zaberie veľa času a úsilia, potom je možné ho nepredkladať. Hlavná vec je, že môžete presvedčiť svoj daňový úrad, že je to naozaj iracionálne.

Ministerstvo financií Ruskej federácie schvaľuje špeciálne formuláre finančného výkazníctva odporúčané organizáciám. Napriek tomu, že odporúčania nie sú povinné, v praxi sa firmy nikdy neodchyľujú od tlačív ministerstva financií a sledujú všetky zmeny a doplnky, dôkladne si preštudujte všetky listy a pokyny na vyplnenie týchto tlačív, aby nemali problémy s podávaním výkazov na daňový úrad. Je to spôsobené tým, že u nás zatiaľ nefunguje princíp dominancie obsahu dokumentu nad jeho formou.

Všetky účtovné a výkaznícke dokumenty (vrátane účtovnej závierky) musia byť vyhotovené v ruštine alebo musia mať do nej úradný preklad. To znamená, že ak spoločnosť spolupracuje so zahraničnými protistranami, primárne dokumenty musia byť predložené aspoň v dvoch jazykoch.

Finančným (vykazovacím) rokom v Rusku je kalendárny rok. Preto je dátum nahlasovania ročných správ pre všetky organizácie 31. december. Porovnávacie finančné informácie sa vyžadujú len za predchádzajúce obdobie – t. j. vaša súvaha za rok 2009 musí obsahovať dva stĺpce čísel – k 1. januáru 2009 a 31. decembru 2009 a výkaz ziskov a strát za rok 2009 musí obsahovať stĺpec s číslami ziskov a strát za posledný rok 2008. (Poznámka: emitenti, ktorých prospekt emisie cenných papierov je registrovaný na federálnom výkonnom orgáne pre trh cenných papierov, sú povinní predložiť kompletnú účtovnú závierku za každý z posledných troch rokov, teda v našom prípade ide o roky 2009, 2008 a 2007).

Ak je materská spoločnosť emitentom cenných papierov obchodovaných na voľnom trhu, alebo ak to požadujú jej akcionári (účastníci), musí konsolidované finančné podávanie správ v súlade s RAS, okrem týchto prípadov:

1. Konsolidovaná účtovná závierka sa zostavuje v súlade s požiadavkami IFRS;
2. Samotná spoločnosť je dcérskou spoločnosťou, ktorej 100 % hlasovacích akcií alebo základného imania vlastní iná materská organizácia a svoju podnikateľskú činnosť vykonáva výlučne na území Ruskej federácie a jej materská organizácia nevyžaduje vypracovanie konsolidovaných finančné výkazy;
3. Spoločnosť je dcérskou spoločnosťou, ktorá je v skutočnosti v úplnom vlastníctve inej organizácie (ktorá je materskou spoločnosťou a vlastní 90 % alebo viac akcií s hlasovacím právom alebo schváleného kapitálu tejto dcérskej spoločnosti) a podniká výlučne v Ruskej federácii a menšina akcionári (účastníci) uvedenej dcérskej spoločnosti nevyžadujú zostavenie konsolidovanej účtovnej závierky.

Je dôležité upozorniť, že materská spoločnosť má aj dodatočnú povinnosť zostavovať vlastnú (nekonsolidovanú) účtovnú závierku.

Okrem vyššie uvedených foriem účtovnej závierky existuje aj vysvetľujúca poznámka , zostavený hlavným účtovníkom, ktorý zverejňuje hlavné ustanovenia účtovnej politiky spoločnosti, ako aj ďalšie informácie zobrazujúce dynamiku najdôležitejších ekonomických a finančných ukazovateľov činnosti organizácie za niekoľko rokov, ako aj plánované rozvoj organizácie.

Účastníci trhu s cennými papiermi sú povinní zverejniť tieto dodatočné informácie okrem účtovnej závierky. (Ostatné spoločnosti to robia podľa vlastného výberu v nimi určenom množstve). Tu sú informácie, ktoré musia byť zverejnené pre kótované spoločnosti:

Informácie o významných prebiehajúcich transakciách;

Informácie o stálych aktívach emitenta vrátane podrobností o investičných plánoch, založených alebo inak zaťažených stálych aktívach;

Informácie o vývozných operáciách emitenta;

Informácie o významnom pohybe majetku po dátume vykazovania;

Informácie o účasti na akomkoľvek súdnom konaní, ktoré môže mať významný vplyv na výkonnosť a finančnú situáciu emitenta;

Informácie o výške a štruktúre kapitálu emitenta;

Podrobnosti o správe hotovosti;

Informácie o finančných investíciách a výške predpokladaných rezerv na ich odpisy;

Informácie o základe oceňovania nehmotného majetku vloženého do základného imania, výdavkoch na výskum a vývoj za posledných päť rokov, ako aj o politike emitenta v oblasti vedecko-technického rozvoja,

Analýza vývojových trendov v odvetví a vývoja emitenta za posledných päť rokov.

Teraz, keď bol stanovený objem toho, čo je potrebné pripraviť, stojí za to hovoriť o tom, ako to všetko urobiť včas a kvalitne.

Najprv musíte určiť, kto je zodpovedný. Samozrejme, môže to byť iba hlavný účtovník - je to ten, kto bude musieť všetkým zainteresovaným stranám podávať správy o ukazovateľoch účtovnej závierky: manažmentu, daňovým kontrolórom a audítorom. Nebudeme sa dotýkať takých výnimiek, ako je malé podnikanie, kde generálny riaditeľ je kuriérom, investorom a hlavným účtovníkom v jednom.

Ďalej, v závislosti od veľkosti aktivít spoločnosti, v štruktúre účtovníctva môže byť rozdielne rozdelenie rolí a osôb zodpovedných za rôzne bloky účtovnej závierky: najčastejšie je opäť zodpovedný za zostavenie hlavných účtovníkov hlavný účtovník alebo jeho zástupca. formulárov (ako aj za prípravu konsolidovaných údajov) a jednotliví účtovníci už môžu byť zodpovední za vedenie evidencie podľa oddielov a prípravu samostatných blokov poznámok pre výkazníctvo. Najtypickejšie členenie účtovných úsekov podľa oblasti zodpovednosti v stredne veľkej firme vyzerá asi takto:

Môžu sem padnúť aj mzdy a odvody z miezd (70, 71, 69 účtovných účtov), ​​zúčtovanie so zodpovednými osobami, ale niekedy je tento blok vyňatý zo zodpovednosti účtovnej služby spoločnosti a je bolesťou hlavy pre pokladničné oddelenie (50 , 71, 73 účtov );

Dlhodobý majetok a materiál (v podnikoch s veľkým obratom zásob treba tieto dve sekcie samozrejme rozdeliť na dve rôzne osoby alebo skupiny osôb);

Dodávatelia a dodávatelia (60, 76 účtov);

Kupujúci a zákazníci (62 účet);

(títo zamestnanci sú zodpovední za účtovanie súvisiace s tvorbou výnosov a nákladov, za podpisovanie aktov zmierenia s protistranami);

Hotovostné a zúčtovacie účty (50. účty) - v moderných spoločnostiach je táto funkcia úplne pod kontrolou oddelenia pokladnice, a nie účtovného oddelenia, čo zlepšuje systém vnútornej kontroly spoločnosti;

Odložené dane (väčšinou si IT, IT vypočíta buď hlavný účtovník sám alebo jeho kompetentný zástupca, keďže bežní účtovníci majú často úzku špecializáciu a nemajú kompetencie niesť zodpovednosť za tak zložitý úsek účtovníctva).

Samozrejme, v závislosti od činnosti firmy budú tieto sekcie doplnené o ďalšie (napr. ak je dobre prepracovaný blok finančnej činnosti firmy, bude existovať aj sekcia finančných nástrojov).

Po určení oblastí zodpovednosti a stanovení priorít je potrebné jasne vypracovať harmonogram zostavovania účtovnej závierky a dať ho do pozornosti každému zamestnancovi účtovného oddelenia. Zároveň treba mať na pamäti, že konsolidácia údajov, odsúhlasenie, analýza konečných čísel si tiež vyžaduje čas, preto s termínom podávania výkazov na daňový úrad 31. marca je potrebné, aby vedúci účtovníka, aby mal aspoň týždeň vopred na stole návrh konečnej verzie všetkých tlačív a komponentov.

Teraz prejdime k problematike zostavovania internej účtovnej závierky spoločnosti. Tu je ťažké hovoriť o zjednotení formulárov, pretože existuje toľko možností formulárov manažérskych výkazov, koľko požiadaviek od manažmentu môžu obdržať oddelenia manažmentu (prevádzkového) účtovníctva, rozpočtovania, controllingu, účtovníctva, treasury, IFRS a iných oddelenia, ktorých práca súvisí so spracovaním finančných údajov. Skúsme si určiť hlavný zoznam a skladbu informácií, ktoré kompetentný líder pri manažérskych rozhodnutiach rozhodne potrebuje, pričom definíciu formy a štruktúry reportovacích formulárov necháme na uvážení vážených čitateľov.

Za zmienku tiež stojí, že existujú spoločnosti na financovanie rozpočtu, ako aj finančné inštitúcie, ktorých činnosť je navyše regulovaná ruskou legislatívou. Pre organizácie v týchto sektoroch bol vytvorený rozsiahly zoznam predpisov, ktoré stanovujú rôzne povinnosti pri predkladaní finančného, ​​štatistického výkazníctva – okrem účtovníctva.

Pravidelné zostavovanie účtovnej závierky, jej analýza, porovnávanie údajov v nej zahrnutých za rôzne účtovné obdobia umožňuje:

Identifikovať veľké množstvo vzájomných závislostí medzi rôznymi ukazovateľmi finančnej a ekonomickej aktivity,

Pochopte dynamiku spoločnosti,

Pozrite si najefektívnejšie (alebo najmenej) oblasti činnosti,

Porovnajte výkonnosť rôznych oddelení

Nájdite voľnú hotovosť.

A vo všeobecnosti sa tým sleduje taký dôležitý cieľ, akým je zlepšenie systému vnútorných kontrol v spoločnosti, preto sa neoplatí zanedbávať rozvoj a zlepšovanie systému interného výkazníctva.