Čo je doklad o predaji? Rozdiel medzi pokladničným dokladom a pokladničným dokladom. Funkcie dokladu o predaji. Platí predajný doklad bez pokladničného dokladu v roku 2020?

Vážení čitatelia! Článok hovorí o typických spôsoboch riešenia právnych problémov, no každý prípad je individuálny. Ak chcete vedieť ako vyriešiť presne svoj problém- kontaktujte konzultanta:

Je to rýchle a JE ZADARMO!

V súčasnosti čoraz viac organizácií pri nákupe a predaji alebo pri poskytovaní akýchkoľvek služieb používa registračné pokladnice, na ktorých sú vytlačené príslušné šeky.

Mnohé organizácie LLC však stále uprednostňujú vydávanie potvrdenia o predaji. Tento dokument má tiež dôležitú úlohu pre duševné vlastníctvo. Dôvody môžu byť rôzne.

Spravidla je to najčastejšie spojené s prítomnosťou zastaraného modelu pokladnice v podniku alebo jeho absenciou.

Podľa právnych predpisov Ruskej federácie je predávajúci povinný vystaviť šek pri vykonávaní obchodnej operácie.

Mnoho ľudí si však kladie otázku: „Je doklad o predaji platný bez registračnej pokladnice?“. Odpoveď nájdete v tomto článku.

Všeobecné aspekty

Predtým, ako prejdeme k otázke platnosti šekov, stojí za to rozhodnúť, čo sú, ako sa líšia a na čo sa používajú.

Pojem „šek“ existuje už niekoľko storočí, no dnes dostal viacero významov. Spoločné majú len to, že šek je doklad, ktorý označuje určitú sumu peňazí.

Existuje však niekoľko typov kontroly. Všetci už dávno poznajú výplatu. Je to tlačivo uložené v šekovej knižke a určené na vystavenie peňažných prostriedkov na doručiteľa z účtu osoby, ktorá šek vystavila.

Dnes sú šeky viac známe každému používateľovi. Predstavujú zoznam zakúpeného alebo prijatého tovaru, jeho náklady a splatnú sumu. V závislosti od dizajnu sa rozlišujú pokladničné a predajné doklady.

Požadované podmienky

Aké sú jeho funkcie

Potvrdenie o predaji je vystavené v čase transakcie. Vykonáva dve hlavné funkcie.

Potvrdenie skutočnosti o kúpe v prvom rade umožňuje v prípade potreby vrátiť tovar predávajúcemu predpísaným spôsobom.

Na vykonanie tejto funkcie musí byť doklad o predaji správne vyplnený a musí obsahovať všetky potrebné údaje.

Tými hlavnými sú dátum nákupu, názov produktu a podpis zodpovednej osoby. Potvrdenie o predaji vám navyše umožňuje potvrdiť zamýšľané použitie finančných prostriedkov.

Táto funkcia dokumentu sa vykonáva v nasledujúcich prípadoch:

• pri výpočte;
• pri transakcii nákupu a predaja medzi dvoma podnikmi spotrebného materiálu a zásob;
• atď.

V tomto prípade je doklad o predaji priložený k dokladom, na základe ktorých sa robí výkaz. Jeho číslo sa zapíše do dokumentácie a samotná účtenka sa uchováva až do uplynutia požadovanej lehoty.

Právna úprava

Vystavenie a prijatie dokladu o predaji je etapou obchodných vzťahov medzi predávajúcim a kupujúcim, preto majú svoj vlastný právny rámec upravujúci tento proces.

V účtovnej závierke sa používa doklad o predaji, na základe ktorého sa robia zúčtovania s daňovým úradom.

Preto v tejto veci nezabudnite na:

• odsek 1 čl. 252 daňového poriadku Ruskej federácie.

V prípade použitia účtenky ako primárneho dokladu sa na potvrdenie použitia finančných prostriedkov zodpovednou osobou používajú tieto úkony:

Ako vyplniť doklad o predaji bez registračnej pokladnice

Ak nie je možné vystaviť pokladničný doklad, mal by byť na žiadosť klienta vystavený doklad o predaji.

Je dôležité, aby bola riadne vykonaná, pretože porušenie pri príprave dokumentácie má za následok administratívne a trestné. Tovarové a pokladničné doklady sú absolútne nezávislé doklady.

V prípade potreby je možné ich doplniť a vydať súhrnne, keďže na daňové priznanie je potrebný pokladničný doklad. Ale zároveň môžu koexistovať a fungovať oddelene.

Povinné požiadavky (podrobnosti)

Predajný doklad nemá štandardné tlačivo schválené zákonom. Predajcovia si preto môžu vytvárať formuláre vlastnej vzorky.

Na tento účel sa môžete obrátiť na ktorúkoľvek tlačiareň. Najdôležitejšie je, že doklad o predaji by mal obsahovať tieto podrobnosti:

• názov dokumentu;
• sériové číslo;
• dátum a čas prijatia tovaru alebo služieb;
• názov organizácie;
• zoznam tovarov alebo služieb;
• počet prijatých jednotiek;
• celková suma;
• Celé meno predávajúceho (pokladník);
• podpis predávajúceho.

Nižšie si môžete pozrieť, ako vyzerá doklad o predaji bez registračnej pokladne 2020.
Pre porovnanie zvážte, aké informácie sú uvedené v pokladničnom doklade.

KCh sa vyrába pomocou špeciálnej registračnej pokladnice na termopapieri, ktorá zaisťuje dlhú trvanlivosť.

Mal by zobrazovať nasledujúce podrobnosti:

• Obchodné meno;
• miesto (skutočná adresa, kde bol nákup uskutočnený);
• číslo registračnej pokladnice;
• Číslo dokumentu;
• dátum nákupu;
• zoznam tovaru;
• množstvo;
• jednotková cena;
• cena za všetky jednotky tejto kategórie tovaru;
• výška zliav (ak existujú);
• splatná suma.
• KKP - overovací kód dokumentu.

Každý dnes videl príklad pokladničného dokladu, ale napriek tomu vám odporúčame, aby ste si to znova zvážili.

Samozrejmosťou pokladničného dokladu sú bližšie informácie o mieste sídla predávajúceho a podmienkach nákupu.

Ako je uvedené vyššie, ide o fiškálny dokument, keďže okrem iného obsahuje platobné údaje.

To však nevylučuje platnosť a funkčnosť predajného dokladu. Hlavnou črtou pokladničného dokladu je dostupnosť informácií o platbe DPH.

V niektorých prípadoch, ak existujú skutočnosti potvrdzujúce, že nadobudnutie je nevyhnutné pre priamu činnosť organizácie, má nárok na vrátenie dane.

Správne formátovanie dokumentu

Po zvážení vyššie uvedených podrobností a formy potvrdenky o predaji ste sa už oboznámili s tým, aké informácie by mala obsahovať.

Väčšina formulára je vytlačená na šek v tlačiarni, ak je vyrobený na objednávku. A informácie o nákupe zadáva predajca sám.

Ak si podnikateľ zakúpil štandardné formuláre, musíte starostlivo vyplniť všetky polia.

Vzhľadom na to, že dokument sa vypĺňa ručne, vzniká otázka farby atramentu, ktorým sa to robí.

Táto norma nie je stanovená zákonom, ale stále je najlepšie držať sa štandardných farieb - modrej a čiernej.

Najdôležitejšie pri vypĺňaní šeku je pravdivé a presné zobrazenie informácií o nákupe: produkt, množstvo, cena a množstvo.

Je potrebné zapísať dátum nákupu. Skutočnosť predaja je spravidla zaznamenaná v dokumentácii predávajúceho.

Preto v prípade kupujúceho s reklamáciami ohľadne kúpy je možné z týchto záznamov vidieť skutočnosť predaja. Je tiež dôležité venovať pozornosť tomu, či sa oplatí dať na šek pečiatku.

Podľa zákona sa pečiatka na pokladničnom doklade nevyžaduje. Napriek tomu však odporúčame, aby predajcovia neodmietli túto položku, pretože to poskytuje ďalšiu príležitosť na kontrolu pravosti potvrdenky v prípade konfliktu.

Pre správne vyplnenie dokladu odporúčame zvážiť vzor predajného dokladu bez registračnej pokladnice.

Je doklad o zaplatení dokladom o predaji?

Mnohí kupujúci, ktorí dostávajú potvrdenie o predaji, tomu ani nevenujú pozornosť. Jediným problémom je, že takéto formy sú spravidla dosť neopísateľné. Často ich používa IP.

A ako iste viete, táto kategória nemá predpoklady zvyšovať si vlastné náklady aj na vydávanie jednotlivých šekových tlačív.

Takýto postoj k platobnej kontrole je však chybný, pretože ide o plnohodnotný dokument.

Šek je často vnímaný ako doklad potvrdzujúci nákup tovaru. Potvrdzuje však skutočnosť platby?

Táto otázka sa zvyčajne týka transakcií medzi podnikateľmi, pretože v prípade zámeny s dokumentmi môže predávajúci kupujúcemu predložiť dlhové záväzky.

V tomto prípade je potrebné použiť dostupné doklady potvrdzujúce platbu.

Spravidla ide o pokladničné šeky, ale organizácie, ako sú individuálni podnikatelia a LLC, môžu zo zákona podnikať bez použitia registračnej pokladnice. Preto je vhodné, aby predajné doklady vypisovali ručne.

Video: keď nemôžete používať pokladnicu pri činnostiach

Potvrdenie o predaji, ktoré má všetky potrebné podrobnosti, je dokument, ktorý zaručuje platbu finančných prostriedkov za služby, práce a tovar.

Preto môže byť ľahko použitý v prípade konfliktov za účelom ochrany práv kupujúceho.

Ak pre predbežnú správu

Ako je uvedené vyššie, doklad o predaji je primárnym dokladom pri nákupoch zodpovednou osobou.

Po vykonaní platby sa zostaví podrobný popis všetkých uskutočnených nákupov a ich výšky.

Na zadnej strane správy sú zaznamenané všetky dokumenty potvrdzujúce spáchanie účelového míňania peňazí. Na základe tohto dokladu sa suma započítava do výdavkov.

Mnohí, ktorí venujú pozornosť typu dokladu o predaji, pochybujú, že doklad o predaji možno priradiť k podporným dokladom. Je však potrebné poznamenať, že nestráca svoju právnu silu.

Dokonca aj naopak. Väčšina odborníkov uprednostňuje predajný doklad, pretože má všetky potrebné náležitosti a osobný podpis zodpovednej osoby, ktorá predaj uskutočnila, a to podpis a v prípade potreby aj pečiatku.

Podľa právnych predpisov Ruskej federácie je predávajúci povinný spolu s tovarom vystaviť účtenku.

Väčšina podnikov uprednostňuje používanie pokladničných šekov, ktoré sa vydávajú pomocou špeciálneho stroja na papier určený na tento účel.

Ale keďže takéto zariadenia nie sú lacné, nie všetky organizácie si ich môžu dovoliť kúpiť a nainštalovať.

V tomto smere bola pre individuálnych podnikateľov a sro udelená výnimka novelou legislatívy, ktorá im umožňuje pracovať bez použitia hotovostného zariadenia.

Povinnosť vystaviť kupujúcim šek však stále zostáva na nich, takže môžu použiť formuláre na vystavenie pokladničného dokladu.

Kupujúci však často majú otázku: "Je toto tlačivo platné a je možné ho použiť bez pokladničného dokladu?".

Z článku možno usúdiť, že napriek tomu, že pokladničné a predajné doklady obsahujú podobné informácie, plnia rôzne funkcie.

Pokladničný doklad je fiškálny doklad, ktorý sa používa pri daňovom vykazovaní, zatiaľ čo doklad o predaji je primárny doklad potvrdzujúci skutočnosť platby.

Môžu byť použité ako samostatné dokumenty alebo pripojené k sebe. V tomto prípade sú oba šeky platné a možno ich použiť na vyplnenie hlásení alebo výmenu a vrátenie tovaru.

PRIHLÁŠKY A VOLANIA PRIJÍMAME 24/7 a 7 dní v týždni.

Kópia šeku (hotovosť alebo komodita) nie je hlavným dokladom potvrdzujúcim civilnú transakciu. Takýmito dokladmi sú samotné pokladničné doklady alebo predajné doklady. Práve oni osvedčujú skutočnosť, že uzatvárajú zmluvy o poskytovaní služieb, o kúpe a predaji a pod. kópiu šeku pôsobí ako dodatočná záruka spotrebiteľských záujmov klienta.

Vzor kópie šeku (šekový formulár): vytlačte a stiahnite si ho zadarmo

O forme sa v legislatíve nič nehovorí bianko šek(kópie Kópia tohto dokumentu, ktorý je hlavným potvrdením o platbe za produkt alebo službu, je však niekedy potrebná v sporných situáciách. Preto musíte vedieť, že tržby a pokladničné doklady (a ich kópie) musia spĺňať určité požiadavky:

• obsahovať platné údaje o podnikateľskom subjekte, ktorý je zmluvnou stranou zmluvy o poskytnutí služby alebo predaji a kúpe;
• obsahovať potvrdenie o uzavretí obchodu predávajúcim vo forme podpisu, pečate a pod.

Väčšina moderných pokladníc sama vystavuje iba pokladničné doklady, takže predajcovia často na žiadosť kupujúceho vypisujú sami kópie šekov(vyplňte ich potrebnými informáciami). Zároveň musia na kópiu šeku vložiť podpis a pečať predávajúceho podniku.

Nepoznáte svoje práva?

Vzorová kópia šeku(komodita), ako aj doklad o predaji, si môžete stiahnuť na našej webovej stránke a vytlačiť - pre vystavenie zákazníkom na požiadanie, pre uloženie v účtovníctve, archívoch a iných databázach.

Kópia šeku: právna platnosť

Môcť kópiu šeku osvedčiť skutočnosť uzavretia civilných transakcií nákupu a predaja, za poskytovanie služieb, dodávok? Túto otázku kladú kupujúci, ktorí stratili hlavný platobný doklad – pokladničný doklad.

Na túto otázku je dosť ťažké odpovedať, keďže hlavným a nespochybniteľným dôkazom existencie transakcie je originál (duplikát) šeku. Kupujúci však môže predložiť kópiu šeku ako jeden z dôkazov.

Touto cestou, kópiu šeku- dodatočný doklad súvisiaci so samotnou kontrolou, avšak kupujúci má právo ho použiť ako dôkaz o existencii určitých právnych vzťahov.

Teraz môžeme vytvoriť nejaké spojenie. Samotný šek sa samozrejme nedá obnoviť, ale môžete sa pokúsiť vytvoriť jeho duplikát.

Ak chcete vytvoriť duplikát potvrdenia, musíte si zapamätať, v ktorý deň bol nákup uskutočnený, kedy a koľko vecí bolo zakúpených.

Ak si kupujúci všetko pamätá a dokáže všetko s istotou reprodukovať, môžete sa pokúsiť nájsť túto kontrolu v programe pokladnice alebo automatizovanej služby.

Pravidlá pre vyplnenie dokladu o predaji

Dodatočný doklad o kúpe tovaru je doklad o kúpe.

Doklad musí byť vždy vystavený spolu s hlavným šekom. Predávajúci zapíše všetok tovar, ktorý bol zakúpený, a musí uviesť aj množstvo, cenu 1 ks tovaru a celkovú sumu nákupu. Príklad takéhoto dokumentu (foto 1).

Neexistujú žiadne prísne požiadavky na registráciu, takže každý si môže urobiť vlastné úpravy s uvedením špeciálnych podrobností.

Je možné získať späť pokladničný šek

Každý pokladničný doklad má aj svoje číslo. Na základe týchto údajov je možné obnoviť pokladničný doklad v obchode, ktorý v tomto prípade vystupuje ako predajca.

Je možné získať späť pokladničný šek.

kontaktovanie predajcu. Na obnovenie strateného alebo poškodeného šeku potrebujete vedieť presný dátum a čas nákupu, dôležitou súčasťou bude aj vedieť, koľko vecí bolo na tomto šeku zakúpených.

Online pokladňa: aký šek dostane kupujúci

Rok 2018 sa stal pre väčšinu ruských obchodných organizácií a individuálnych podnikateľov medzníkom.

Od 1. júla tohto roku na žiadosť novej verzie federálneho zákona N 54-FZ o používaní registračných pokladníc (CRE). ktorý bol zodpovedajúcim spôsobom zmenený a doplnený federálnym zákonom č. 290-FZ zo dňa 3. júla 2018. budú musieť používať registračné pokladnice len s funkciou prenosu údajov cez internet priamo daňovým úradom.

Správne kópie šeku sú kľúčom k úspešnej kontrole

Preto kontrolné nastavenia v ňom musia byť vykonané v súlade so všetkými predpismi. Pôvodne je definícia tohto dokumentu pojmom jednej z hlavných fiškálnych foriem, ktorá odkazuje na prísne formy podávania správ a je povinná na vykonávanie činností súvisiacich s hotovostnými platbami. Pokladničný doklad tlačia výlučne pokladnice, ktoré sú nakonfigurované pre konkrétneho jednotlivého podnikateľa a druh jeho činnosti.

Pravidlá pre vydávanie pokladničného šeku

Pokladničný doklad je daňový doklad.

ktorý sa vytlačí na špeciálny papier pomocou registračnej pokladnice. Predávajúci vydá tento doklad kupujúcemu nie vtedy, keď si to želá, ale po každom nákupe, ako to vyžaduje zákon.

Osobitná pozornosť by sa mala venovať pravidlám uchovávania takýchto šekov.

Keďže text na takýchto dokumentoch má tendenciu blednúť, je najlepšie ich uchovávať oddelene od ostatných dokumentov.

Ako vyzerá kópia šeku (vzorka, prázdna)?

Väčšina moderných registračných pokladníc sama vystavuje iba pokladničné doklady, takže predajcovia často na žiadosť kupujúceho vypisujú kópie šekov sami (vypĺňajú ich potrebnými informáciami).

Zároveň musia na kópiu šeku vložiť podpis a pečať predávajúceho podniku. Vzor šeku (predajného dokladu), ako aj tlačiva dokladu o predaji, si môžete stiahnuť na našej webovej stránke a vytlačiť - pre vystavenie zákazníkom na požiadanie, pre uloženie v účtovníctve, archívoch a iných databázach.

Predajný doklad namiesto pokladničného šeku

Napríklad pod podmienkou vystavenia dokladu o predaji.

Potvrdenie o predaji (formulár, formulár)

V prvom rade ide o federálny zákon č. 290-FZ z 3. júla 2016 č.

ktorý vykonal príslušné zmeny v zákone č. 54-FZ, - jeho odsek 7, článok 7. Okrem toho ide o federálny zákon z 22.5.2003. №54-FZ

„O používaní registračnej pokladnice pri vykonávaní hotovostného zúčtovania a (alebo) používaní platobných kariet“

Je obchod povinný vydať kópiu účtenky?

Predajňa nie je povinná vystaviť kópiu pokladničného dokladu. Navyše to bude porušenie zo strany obchodu, pretože rozhodnutie Najvyššieho súdu Ruska z 11. mája 2012 č. 45-AD12-4 hovorí, že na pokladničných dokladoch vydaných zákazníkom okamžite v čase platby pri tovare sa čas nákupu musí zhodovať s reálnym časom.

V tomto prípade je nesúlad medzi časom nákupu a skutočným časom na pokladničnom doklade porušením požiadaviek čl.

2, 4 a 5 zákona č. 54-FZ. Za takéto porušenie sa nesie administratívna zodpovednosť. Problém má však aj druhú stránku.

Podľa ods.

43 uznesenia pléna Najvyššieho súdu Ruskej federácie z roku 2012 N 17, na základe článku 18 ods. kúpa tovaru nie je dôvodom na odmietnutie uspokojenia požiadaviek spotrebiteľa.

Kópia šeku.

Ako správne vyplniť doklad o predaji? Kópia šeku?

Formulár, vzor, ​​vysvetlivky

Formulár a vzorová kópia šeku na stiahnutie zadarmoVšetky formuláre

Predajný doklad. Predajný doklad- doklad zavedeného formulára vydaný obchodom na potvrdenie prítomnosti tovaru vybraného kupujúcim a po zaplatení - skutočnosť predaja. Na predajnom doklade je uvedený druh a množstvo predaného tovaru, cena a zaplatená suma, dátum nákupu a číslo pokladnice. Kupujúci, ktorý zistil na zakúpenom tovare vady, pre ktoré nie je stanovená záručná doba (oblečenie, látky, kožušiny a pod.), má právo buď na výmenu tohto tovaru (v mieste kúpy) do 14 dní. (okrem dňa kúpy), alebo vrátiť a dostať za ňu zaplatenú sumu. Výmena nekvalitného tovaru sa vykonáva po predložení tovaru kupujúcim spolu s tovarom v pokladni alebo pokladničnom doklade predajne a ak má tovar výrobnú etiketu. Okrem toho zamestnávatelia akceptujú potvrdenie o predaji na zdôvodnenie výdavkov vynaložených zamestnancami z ich vlastných prostriedkov, ale v záujme zamestnávateľa. Stiahnite si zadarmo vzor dokladu o predaji vo formáte Word:       Stiahnuť ▼                        Stiahnuť ▼                          Stiahnuť ▼ Stiahnuť ▼                                          Stiahnuť ▼ Doklady potvrdzujúce vynaloženie zúčtovateľných prostriedkov musia byť spárované: pokladničný doklad plus pokladničný šek alebo faktúra plus doklad o dobropise. Formulár a vzor kópie šeku V tomto prípade bude pomocou prvého dokumentu opísaná samotná operácia a pomocou druhého bude potvrdená skutočnosť platby. Potvrdenie o predaji nemôže obsahovať všeobecné frázy, napríklad „stavebné materiály boli zakúpené v hodnote 1 000 (tisíc) rubľov. 00 kop. Každý výrobok musí byť špecifikovaný samostatne, musí byť uvedené jeho množstvo a cena za jednotku: „Maliarsky štetec - 15 kusov za cenu 10 rubľov. za kus za sumu 150 rubľov. Moderné registračné pokladnice sú schopné tlačiť pokladničné bloky obsahujúce všetky potrebné informácie vrátane zoznamu zakúpeného tovaru. Ale aj v tomto prípade je prítomnosť dokladu o predaji veľmi žiaduca, pomôže vám vyhnúť sa problémom s kontrolnými orgánmi. Ak tam nie je, musí byť na šeku podpis predávajúceho. Výdavky je možné potvrdiť pokladničným dokladom a pokladničným dokladom, aj keď na ňom nie je pečiatka predajcu. V tomto prípade však musí mať potvrdenie o predaji požadované atribúty pre primárny dokument, názov organizácie, DIČ a podpis predajcu. Ak neexistuje doklad o predaji, môže byť nahradený aktom vypracovaným zástupcami predávajúcej organizácie, v ktorom bude uvedené, čo bolo zakúpené a na aké účely. Stiahnite si ďalšie formuláre na našej webovej stránke: Nenašli ste, čo ste hľadali - použite mapu webu

Vzory a príklady zmlúv

Kópia šeku.

Kópia šeku. Formulár, vzor, ​​vysvetlivky

Formulár, vzor, ​​vysvetlivky

V poslednej dobe sa účtovníci často stretávajú s takým tajomným dokumentom, ako je „kópia šeku“. V skutočnosti ide stále o ten istý predajný doklad, ktorý sa vystavuje v prípade poskytnutia služieb alebo vykonania nejakej práce. Keďže nehovoríme o tovare, slovo „komodita“ z názvu dokumentu zmizlo a jeho štruktúra a účel sa nezmenili. Zároveň bol dokumentu priradený názov „Kópia šeku“.

Platiteľ dane, ktorý prijíma hotovosť od kupujúcich, je povinný ako odpoveď vystaviť pokladničný doklad alebo v prípade absencie registračnej pokladnice prísny formulár. V skutočnosti je kópia šeku určená na dešifrovanie toho, čo a komu bola platba vykonaná.

Doklad musí obsahovať všetky základné údaje: jeho názov, číslo a dátum vystavenia, názov a DIČ predávajúceho, dekódovanie vykonaných služieb alebo vykonaných prác, celkovú sumu, celé meno a podpis predávajúceho, ktorý šek vystavil. Zároveň bez pokladničného dokladu je tento doklad neplatný.

Ak nebude kupujúcemu vystavený doklad potvrdzujúci platbu, organizácii alebo podnikateľovi budú vystavené sankcie.

Potvrdenie o predaji 2020 stiahnite si formulár zadarmo v exceli

08.01.2020

Predajný doklad- ide o doklad potvrdzujúci nákup tovaru kupujúcim od predávajúceho, ktorý je vystavený za účelom ochrany práv spotrebiteľa, ako aj doklad o zamýšľanom použití pridelených finančných prostriedkov. Potvrdenie o predaji možno priložiť ku šeku KKM alebo ho nahradiť. Nejde o primárny účtovný doklad, neexistuje schválená forma dokladu, striktný vzor alebo jednotná forma. Predajný doklad sa nenachádza v albumoch jednotných foriem prvotnej účtovnej dokumentácie. Predajcovia tovaru samostatne vypracúvajú a schvaľujú formu účtenky. Poskytuje sa na žiadosť kupujúceho. Podľa normy čl. 493 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie doklad o kúpe je potvrdením o zaplatení tovaru. Spolu s pokladničným dokladom KKM je doklad o predaji podporným dokladom potvrdzujúcim primeranosť výdavkov. Článok 2 federálneho zákona č. 54-FZ z 22. mája 2003 umožňuje organizáciám a individuálnym podnikateľom v niektorých prípadoch nepoužívať registračné pokladnice za predpokladu, že sa kupujúcim vydajú doklady potvrdzujúce vyrovnanie. Takýmto dokladom môže byť doklad o predaji.

(rtf, tiež so stĺpcom "kód položky")
(xls, aj so stĺpcom "kód produktu")

Federálna daňová služba poznamenáva, že podrobnosti, ktoré by mala obsahovať potvrdenka o predaji, sú ustanovené odsekmi 4 až 12 odseku 1 článku 4.7 federálneho zákona č. 54-FZ z 22. mája 2003.
Podľa tejto normy doklad o predaji obsahuje:
dátum, čas a miesto (adresa) osady (pri kalkulácii v budovách a priestoroch - adresa budovy a priestorov s PSČ, pri kalkulácii vo vozidlách - názov a číslo vozidla, adresa organizácie resp. registračná adresa IP pri výpočte na internete - adresa webovej stránky používateľa);
názov organizácie používateľa alebo priezvisko, meno, priezvisko IP - používateľa;
daňové identifikačné číslo užívateľa;
systém zdaňovania použitý pri výpočte;
znak vysporiadania (prijatie peňažných prostriedkov od kupujúceho - príjem, vrátenie peňažných prostriedkov od neho prijatých kupujúcemu - vrátenie príjmu, vydanie peňažných prostriedkov kupujúcemu - výdavok, príjem peňažných prostriedkov od kupujúceho, ktoré mu boli vydané - vrátenie výdavkov) ;
názov tovaru, prác, služieb (ak je možné určiť objem a zoznam služieb v čase platby), platba, platba, ich množstvo, cena (v rubľoch) za jednotku vrátane zliav a príplatkov, náklady vrátane zliav a príplatky s uvedením sadzby DPH (pre platiteľov DPH);
výšku výpočtu so samostatným uvedením sadzieb a súm DPH v týchto sadzbách (pre platiteľov DPH);
forma platby (platba v hotovosti a (alebo) bezhotovostne), ako aj výška platby v hotovosti a (alebo) bezhotovostne;
postavenie a priezvisko osoby, ktorá zúčtovala s kupujúcim, vystavila pokladničný doklad (SRF) a vystavila (previedla) ho na kupujúceho (s výnimkou platieb uskutočnených pomocou automatických zúčtovacích zariadení).

Nové povinné údaje v pokladničnom doklade alebo prísny formulár hlásenia

(nové od 07.05.2019)

Podľa federálneho zákona č. 192-FZ z 3. júla 2018 sa od 1. júla 2019 pokladničný doklad alebo prísny formulár hlásenia generuje pri zúčtovaní medzi organizáciami a / alebo jednotlivými podnikateľmi pomocou hotovosti alebo plastových kariet, okrem predchádzajúce, musia obsahovať nové podrobnosti:

meno kupujúceho (klienta) (názov organizácie, celé meno jednotlivého podnikateľa);

DIČ kupujúceho (klienta);

informácie o krajine pôvodu tovaru (pri platbách za tovar);

výška spotrebnej dane (ak sa uplatňuje);

evidenčné číslo colného vyhlásenia (pri platbách za tovar) (v prípade potreby).

Rozširuje sa aj zoznam detailov pokladničných šekov alebo SRF generovaných pri vyplácaní výhier účastníkom hazardných hier a lotérií, ako aj pri prijímaní poistného či platby za poistenie. Od 1. júla 2019 musia tieto kontroly obsahovať aj:

meno klienta alebo poistenca (názov organizácie, priezvisko, meno, priezvisko (ak existuje) jednotlivého podnikateľa alebo jednotlivca);

DIČ klienta alebo poistenca (ak fyzická osoba nemá DIČ, séria a číslo pasu takejto fyzickej osoby).

Nový prírastok. požadovaný „kód produktu“ v pokladničnom doklade a BSO (nové od 03.04.2019)

Nariadenie vlády Ruskej federácie z 21. februára 2019 č. 174 „O zavedení dodatočnej povinnej náležitosti pokladničného dokladu a prísneho formulára na podávanie správ“.

Text rozhodnutia:

V súlade s odsekom 5 článku 4.7 federálneho zákona „o používaní registračných pokladníc pri realizácii osád v Ruskej federácii“ vláda Ruskej federácie rozhoduje:

1. Určite, že:

a) pokladničný doklad a prísny formulár hlásenia stanovený federálnym zákonom „o používaní registračných pokladníc pri zúčtovaní v Ruskej federácii“ (ďalej len „pokladničný doklad, prísny formulár hlásenia“) musí obsahovať dodatočný povinný požadovaný - "kód produktu";

b) v požadovanom „kóde produktu“ pokladničného dokladu a prísnom ohlasovacom formulári pre tovar, v súvislosti s ktorým sa na území Ruskej federácie v súlade s federálnym zákonom „o základoch štátnej regulácie obchodných činností v Rusku“ Federation“ je zabezpečené povinné označovanie tovaru identifikačnými prostriedkami, identifikačný kód je uvedený v uvedenom federálnom zákone;

c) sa použijú požiadavky na uvedenie identifikačného kódu uvedeného v písmene „b“ tohto uznesenia v premennej „kód produktu“ pokladničného dokladu a prísna forma vykazovania identifikačného kódu uvedená v písmene „b“ tohto uznesenia. po 3 mesiacoch od nadobudnutia účinnosti právneho aktu, ktorým sa zavádza povinné označovanie tovaru identifikačnými prostriedkami na území Ruskej federácie.

2. Pred 1. marcom 2019 Federálna daňová služba zabezpečí, aby sa vykonali zmeny vo formátoch fiškálnych dokumentov, ktoré sú povinné na použitie, ako to stanovuje federálny zákon „o používaní registračných pokladníc pri zúčtovaní v Ruskej federácii“. “, pokiaľ ide o premietnutie povinných náležitostí pokladničného dokladu a prísneho oznamovacieho formulára ustanoveného v odseku 1 tohto uznesenia.

Predseda vlády Ruskej federácie D. MEDVEDEV

Článok 493 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie: Formulár zmluvy o maloobchodnom predaji
Ak zákon alebo zmluva o maloobchodnom predaji a kúpnej zmluve vrátane podmienok formulárov alebo iných štandardných formulárov, ku ktorým sa kupujúci pripojí (článok 428) neustanovuje inak, zmluva o maloobchodnom predaji a kúpe sa považuje za uzavretú v riadnej forme od okamihu, keď predávajúci vystaví kupujúcemu pokladničný doklad alebo predajný doklad alebo iný doklad potvrdzujúci platbu za tovar. Neexistencia týchto dokumentov kupujúceho nezbavuje možnosti odvolávať sa na svedectvá na podporu uzavretia zmluvy a jej podmienok.

Povinné náležitosti prvotného účtovného dokladu (Podľa odseku 2 článku 9 federálneho zákona č. 129-FZ):

1) názov dokumentu;
2) dátum vyhotovenia dokumentu;
3) názov hospodárskeho subjektu, ktorý dokument pripravil;
4) obsah faktu hospodárskeho života;
5) hodnotu prirodzeného a (alebo) peňažného merania skutočnosti ekonomického života s uvedením meracích jednotiek;
6) názov funkcie osoby (osôb), ktorá vykonala (ukončila) transakciu, operáciu a je zodpovedná (zodpovedná) za jej vykonanie, alebo názov funkcie osoby (osôb) zodpovednej (zodpovednej) za vykonanie udalosti;
7) podpisy osôb uvedených v odseku 6 tejto časti s uvedením ich priezvisk a iniciál alebo iných údajov potrebných na identifikáciu týchto osôb.

Potvrdenie o predaji slúži zároveň ako potvrdenie o predaji a kúpe medzi predávajúcim a kupujúcim od momentu jeho vystavenia (článok 496 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie), pokiaľ zákon alebo predtým uzavretá dohoda neustanovuje inak. Podľa federálneho zákona č. 162-FZ zo 17. júla 2009, ktorým sa novelizoval zákon č. 54-FZ „O používaní registračnej pokladnice pri hotovostnom zúčtovaní a platbách platobnými kartami“, organizácie, ako aj jednotliví podnikatelia, ktorí sú platiteľmi jednotnú daň z príjmu, pri vykonávaní určitých druhov činností môžu vykonávať zúčtovanie bez použitia registračných pokladníc za predpokladu, že kupujúcemu bude vystavený predajný doklad, pokladničný doklad alebo iný doklad potvrdzujúci skutočnosť prijatia peňazí. Od 21. júla 2009 legislatíva stanovuje zodpovednosť predávajúceho (organizácie alebo fyzického podnikateľa) za nevydanie potvrdenia o predaji (účtenka) kupujúcemu na jeho žiadosť. Funkcia kontroly vystavovania tržieb je zverená daňovým úradom.

Správy

Novinka od 2.10.2020: Ministerstvo financií Ruskej federácie listom zo dňa 25.12.2019 č. 03-01-15 / 101704 oznámilo, že predávajúci môže kupujúcemu zaslať elektronickú pokladničný doklad (prísny účtovný formulár ) pomocou rôznych bezplatných služieb zasielania správ (posolov): WhatsApp, Viber, Telegram atď.

Duplicitnú kontrolu môžete vykonať pri online pokladni pomocou osobného účtu OFD a softvéru na pracovisku.

Obr 1. Proces tlače šeku pri online pokladni

Možnosti moderných registračných pokladníc umožňujú obnoviť duplikát do 30 dní od aktuálneho dátumu.

Potreba vybrať opakovaný šek v online pokladni vzniká za nasledujúcich okolností:

• pokladničná páska je prerušená alebo zlomená;
• kupujúci požaduje kópiu na nahlásenie;
• kupujúci stratil účtenku a chce dostať jej duplikát;
• došlo k zlyhaniu pri zapisovaní informácií, musíte operáciu zopakovať.

Opätovne vydaná fiškálna kópia sa okrem formátovania vôbec nelíši od originálu. Deje sa tak preto, že všetky tieto transakcie sa zaznamenávajú na fiškálnu jednotku a okrem reklamnej časti aj ďalšie informácie o produktoch, hlavičky a päty.

Duplikát získate vytlačením buď z fiškálnej jednotky (pamäť registračnej pokladne) pomocou 1C, alebo na osobnom účte OFD.

Dôležité! Najväčšiu právnu silu má duplikát vytlačený z osobného účtu OFD.

Aplikácia "Kópia účtenky"

Aby online pokladnica pri predaji zobrazovala 2 kópie, musíte si najprv do osobného účtu nainštalovať doplnkovú platenú aplikáciu “Kópia účtenky” na zobrazenie duplikátov. Nabudúce, ak to bude potrebné, bude môcť pokladník uviesť, že je potrebný doklad v dvoch kópiách, a pokladník automaticky zobrazí 2 originály.

Takáto aplikácia pomôže zobraziť kópie za minulé dátumy. Stačí kliknúť na tlačidlo „Kopírovať“ a vo vašom osobnom účte sa zobrazia informácie o všetkých predtým vykonaných transakciách.

Súvisiace video: Aplikácia "Kópia šeku" od spoločnosti Evotor - podrobné pokyny na tlač duplikátu.

Odoslanie elektronickej kópie

Ak takáto aplikácia nie je nainštalovaná, nebudete si môcť vytlačiť kópiu zo svojho osobného účtu. Kópiu z fiškálneho disku však môžete poslať na zadanú emailovú adresu klienta, z ktorej si ju môže sám vytlačiť.

Odoslanie na poštu klienta v 1C

Ak chcete odoslať duplikáty do 1C, musia byť nainštalované služby na odosielanie prostredníctvom SMS a do e-mailovej schránky klienta.

Funkciu odoslania je možné nastaviť ihneď po rozbití nákupu. Ak to chcete urobiť, musíte vykonať nasledujúcu kombináciu:

1. NŠI a správa, ďalej - nastavenie;
2. predaj FZ-54;
3. zaškrtnite políčko „Po prelomení do pokladne posielať elektronické šeky“.

Dôležité! V tom istom menu je možné nastaviť harmonogram zasielania elektronických kópií klientom, ktoré bude prebiehať raz denne súčasne všetkým klientom pri každej transakcii.

Odoslanie šeku cez OFD

Ak chcete posielať duplikáty prostredníctvom operátora fiškálnych údajov (OFD), musíte vopred v systéme 1C nastaviť príslušné možnosti:

1. NŠI a správa, ďalej - nastavenie.
2. Predaj FZ-54.
3. Zaškrtnite políčka „Odosielať elektronické potvrdenky SMS cez prevádzkovateľa fiškálnych dát“ a „Posielať elektronické potvrdenky e-mailom cez prevádzkovateľa fiškálnych dát“.

Odoslanie kópie sa vykonáva v poli "Pracovisko pokladníka" z menu "Forma platby" (hotovostná, bezhotovostná alebo zmiešaná platba).