Slanje zaposlenih na službeni put ne predviđa samo naknadu troškova, već i isplatu dnevnica. Postupak ozvaničenja službenog putovanja i njegovo organizovanje propisan je Uredbom br. 749 „O posebnostima upućivanja zaposlenih na službena putovanja“ od 13.10.2008.

Prema normama ovog pravilnika, rukovodilac, na osnovu složenosti zadatka i proizvodne potrebe, određuje trajanje putovanja radi ispunjenja postavljenih ciljeva van glavnog mjesta rada. Prema stavu 11. ovog regulatornog pravnog akta, putni troškovi koji podliježu naknadi uključuju troškove za:

• Putovanje do mjesta obavljanja zadataka i nazad;
• Smještaj u hotel ili drugi privremeni smještaj (njegova vrsta klase i okvirna cijena se dogovaraju prije početka službenog putovanja);
• Dodati. troškovi na službenom putu - je fiksni iznos koji dodjeljuje i plaća poslodavac na osnovu jednog dana;
• Ostale stavke rashoda koje se odnose na obavljanje putnih poslova, dogovorene sa upravom preduzeća.

Prema tački 23 Pravilnika, prilikom upućivanja zaposlenog na službeni put u inostranstvo, na nadoknađene troškove dodaju se:

• Troškovi pribavljanja pasoša, vize i drugih dokumenata neophodnih za ulazak zaposlenog na teritoriju strane države;
• Obavezne takse, uključujući one koje se naplaćuju na aerodromu i na ulazu (tranzitu) automobila;
• Registracija košta obavezno med. osiguranje, ako je predviđeno prilikom ulaska u stranu državu;
• Ostale obavezne naknade i troškovi vezani za ulazak i boravak na službenom putu u inostranstvu.

Prema članu 168. Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac samostalno određuje iznos dnevnice. Istovremeno, njihova veličina mora biti utvrđena u lokalnim aktima preduzeća. Ova odredba se ne odnosi na državne službenike. Isplata dnevnica za njih utvrđena je Uredbom Vlade br. 812 od 26.12.2005. Ukazuje se na dnevnicu za službena putovanja u inostranstvo u 2017. godini, u čijoj tabeli su 193 strane zemlje. Na primjer:

• dnevnica u Kazahstanu u 2017. godini iznosi 55 američkih dolara;
• dnevnica Njemačka 2017. - 65 američkih dolara dnevno;
• dnevnica u SAD 2017 - 72 usd.

Privatne organizacije, ako žele, mogu koristiti tabelu dnevnica za službena putovanja u inostranstvo, propisanu Uredbom br. 812. Oni također imaju pravo da utvrde jedinstvenu vrijednost za "strane" dnevnice ili da odrede njihovu veličinu za svaku zemlju posebno.

Ako se prilikom prelaska granice zemlje u koju je zaposlenik upućen na službeno putovanje stavi odgovarajuća oznaka, onda se iz nje utvrđuje datum ulaska. Ako takvi pečati nisu stavljeni, na primjer, u zemljama ZND, tada će se datum odlaska iz zemlje odrediti prema putnim ispravama koje zaposlenik dostavi nakon završetka službenog putovanja.

U nekim slučajevima, prilikom putovanja u inostranstvo, može se koristiti lični prevoz radnika ili radni automobil. U tom slučaju u dopisu se mora navesti stvarno trajanje boravka u mjestu službenog putovanja. I u ovom slučaju, racionalno je izdati tovarni list za zaposlenog. Po povratku u preduzeće mora se dostaviti zajedno sa ostalim pratećim dokumentima (priznanice, čekovi, itd.).

U kojoj valuti treba izdavati dnevnice za službena putovanja u inostranstvo?

Dnevnice, u skladu sa stavom 10. Uredbe br. 749, moraju se isplatiti zaposlenom prije početka službenog puta. Osim toga, mora mu se isplatiti avans u gotovini za pokrivanje troškova putovanja, iznajmljivanja stana i drugih troškova vezanih za izvršavanje službenih zadataka koji su mu dodijeljeni. Izdavanje potrebnih sredstava može se izvršiti u rubljama ili u stranoj valuti.

Postupak izdavanja sredstava za isplatu troškova službenog putovanja u inostranstvo i isplatu neiskorišćenog dijela avansa određen je Saveznim zakonom br. 173-FZ „O valutnoj regulativi i kontroli valute“ od 10.12.2003. Ovaj normativni akt sadrži zabranu deviznih transakcija između rezidenata.

Međutim, postoje izuzeci čija je lista sadržana u članu 9. ovog saveznog zakona. Među njima su naknade troškova vezanih za službena putovanja u inostranstvo i povraćaj dijela neiskorišćenih sredstava.

Uredbom br. 812 utvrđuje se dnevnica za službena putovanja u inostranstvo u 2017. godini u američkim dolarima. Izdavanje akontacije i dnevnice u stranoj valuti može se izvršiti samo ako preduzeće ima devizni račun. U nedostatku takvih, potrebna sredstva se prenose u protuvrijednosti u rubljama.

Nakon prijema novca, zaposlenik samostalno kupuje potrebnu valutu u mjenjačnici ili poslovnici banke. Istovremeno, dužan je da od blagajnika pribavi priznanicu ili drugi dokument koji potvrđuje obavljanje relevantnih deviznih transakcija. Naknadni obračuni i nadoknada troškova će se vršiti na osnovu uplatnih dokumenata koje će radnik dobiti prilikom kupovine.

U ovoj situaciji, konverziju valute treba posmatrati isključivo kao transakciju između pojedinaca. To je zbog činjenice da tokom njegove implementacije određeni građanin (putujući službenik) kupuje devize u gotovini u svoje ime, a ne u ime preduzeća.

Za vrijeme obavljanja poslova povjerenih zaposleniku tokom službenog putovanja u inostranstvo, ova sredstva će utrošiti na iznajmljivanje stambenog prostora, plaćanje telefonskih troškova i drugih troškova nastalih u interesu preduzeća. Svi oni moraju imati obavezne dokumentovane dokaze.

Postupak za obračun dnevnica za službena putovanja u inostranstvo

Obračun dnevnica za službena putovanja u inostranstvo u 2017. godini vrši se na način propisan u st. 16. - 18., 20. Uredbe br. 749. Prema ovim standardima, naknada se vrši za plaćanje putovanja:

• Na teritoriji naše zemlje - prilikom putovanja u inostranstvo obračun se vrši u stranoj valuti, a pri povratku (nakon prelaska granice) - u rubljama.
• U inostranstvu - na način propisan Uredbom br. 812 ili na drugi način, propisan lokalnim propisima preduzeća,

Datum prelaska državne granice utvrđuje se na osnovu oznaka granične službe, koje se stavljaju na pasoš zaposlenog. Ako se u državi u koju se upućuje upućeni radnik takve oznake ne učine, onda će se datum prelaska granice odrediti na osnovu putnih isprava.

U slučaju kada službeni zadatak uključuje prisustvo upućenog radnika u više stranih država, dan kada je među njima pređena granica plaća se prema normama zemlje u koju se sada šalje.

Može se desiti i da je zaposleni otišao na službeni put u inostranstvo, ali se vratio istog dana, nakon što je obavio postavljene poslove. U tom slučaju dnevnica će se isplaćivati ​​u stranoj valuti, ali u iznosu od 50% norme.

Dnevnica za službena putovanja u 2017. godini vikendom isplaćuje se po istim pravilima kao i rad na glavnom radnom mjestu, odnosno u duplom iznosu. U ovom slučaju nije bitno da li je zaposlenik bio na službenom putu ili je bio na putu, jer u ovom slučaju provodi svoje lično vrijeme. U drugom slučaju, ne samo dnevnice, već i troškovi putovanja podliježu dvostrukom plaćanju.

Ukoliko dođe do situacije da zaposleni kasni na putu, dnevnica za to vrijeme isplaćuje se prema ocjeni poslodavca. Radnik, sa svoje strane, mora dostaviti dokaze koji potvrđuju da je kašnjenje uzrokovano proizvodnom potrebom i da je bilo neophodno za rješavanje zadataka koji su mu dodijeljeni.

Lokalnim aktima organizacije može se utvrditi postupak obračuna dnevnica za službena putovanja u inostranstvo, primjer njegove primjene, visina dnevnica i pravila za obračun potrebnih iznosa za poslovne putnike. Sposobnost preduzeća da samostalno odredi ove momente daje pravo da uspostavi svoja pravila, ali ona ne bi trebalo da budu u suprotnosti sa normama važećeg zakonodavstva.

Plaćanje poreza na dohodak fizičkih lica za dnevnice za službena putovanja u inostranstvo

Prema podstavu 12, stav 1, član 264 Poreskog zakona Ruske Federacije, svi troškovi koji se odnose na plaćanje troškova poslovnih putnika uzimaju se u obzir prilikom izračunavanja poreske osnovice. Za razliku od poreza na dohodak koji se plaća, dnevnice su oslobođene poreza na dohodak građana. Međutim, samo u granicama utvrđenim zakonom. Prema klauzuli 3 člana 217 Poreskog zakona Ruske Federacije, službena putovanja su oslobođena poreza na dohodak:

• Na teritoriji Ruske Federacije - u roku od 700 rubalja. po danu;
• U inostranstvu - do 2500 rubalja. po danu.

Budući da privatna preduzeća imaju pravo da samostalno određuju iznos dnevnice, njihova vrijednost može biti veća od utvrđenih granica. U ovom slučaju, primljeni iznosi iznad standarda smatraju se prihodima zaposlenog, pa ih treba oporezovati.

Prilikom određivanja datuma prijema ove dobiti treba se fokusirati na mjesec u kojem je rukovodilac preduzeća odobrio avansni izvještaj. Ovo pravilo je sadržano u paragrafu 6. stava 1. člana 223. Poreskog zakona Ruske Federacije. Porez na dohodak fizičkih lica, u skladu sa postupkom utvrđenim u stavu 6 člana 226 Poreskog zakona Ruske Federacije, zadržava se od sledeće isplate plate zaposlenog i mora se preneti najkasnije narednog dana nakon što primi dospjelih iznosa.

Obračun poreske osnovice za porez na dohodak fizičkih lica iz sredstava dobijenih iznad utvrđenih granica izračunava se tako što se iznos viška pomnoži sa brojem dana provedenih na službenom putu.

Budući da su limiti postavljeni u rubljama, oni mogu nastati prilikom izračunavanja dnevnica u stranoj valuti. U ovoj situaciji, postupak plaćanja zavisi od valute u kojoj zaposleni prima avans. Ako mu se tokom službenog putovanja u inostranstvo naplaćuje u stranim novčanicama, ali se dnevnice daju u rubljama (na primjer, ako kompanija nema devizni račun), tada ne treba vršiti preračun.

Ako zaposlenik primi predujam u stranoj valuti, uprava preduzeća će morati ponovo izračunati iznos koji mu je izdat u rubljama kako bi utvrdio poresku osnovicu. U ovom slučaju treba uzeti stopu Centralne banke Rusije, utvrđenu u mjesecu kada je odobren avansni izvještaj. Od primljenog iznosa oduzima se ograničenje od 2500 rubalja. Sva preostala sredstva se množe sa brojem dana putovanja. Konačni iznos je poreska osnovica iz koje se plaća porez na dohodak fizičkih lica.

Porez na dohodak na dnevnice na službenim putovanjima u inostranstvo

Kao što je ranije navedeno, u stavu 12. stavka 1. članka 264. Poreskog zakona Ruske Federacije, cjelokupni iznos dnevnice uključen je u troškove preduzeća povezanih sa službenim putovanjima i utiče na obračun osnovice za porez na dohodak . Štaviše, ako su sredstva izdana u rubljama, onda su uključena u „profitabilne“ troškove kompanije.

Ako su dnevnice isplaćene u stranoj valuti, tada se, prema stavu 10. člana 272. Poreskog zakona Ruske Federacije, moraju preračunati po kursu Centralne banke Rusije, koji je utvrđen na dan kada su predate. preko upućenog radnika. Konačni iznos se također množi sa brojem dana službenog puta i tereti troškove kompanije.

Obračun premija osiguranja od dnevnica za službena putovanja u inostranstvo

Prema članu 168. Zakona o radu Ruske Federacije i klauzuli 11. Uredbe br. 749, dnevnice se isplaćuju zaposleniku koji je poslat na službeni put u trajanju od dva ili više dana. U isto vrijeme, prema dijelu 2 člana 9 Zakona br. 212-FZ od 24.07.2009. dnevnica se odnosi na uplate iz kojih se ne uplaćuju premije osiguranja vanbudžetskim fondovima.

U ovom slučaju postoji i određeno ograničenje. Njihov iznos ne bi trebalo da prelazi normu utvrđenu za upućene radnike u lokalnim aktima ovog preduzeća. Ukoliko postoji potreba za obračunom većeg broja dnevnica, dovoljno je da poslodavac u nalogu za službeno putovanje propiše potreban iznos.

Poslovna putovanja su prilično česta pojava. Za računovođu je važno da zna koje dokumente treba tražiti od poslovnog putnika po povratku i kako tačno prikazati sve troškove nastale u računovodstvu. U 2017. godini promijenit će se postupak oporezivanja dnevnica. U ovom članku ćemo govoriti o nadolazećim promjenama i pravilima računovodstva službenih putovanja u 2017.

Obavezni dokumenti za službeno putovanje

Od 2015. godine procedura izdavanja službenih putovanja znatno je olakšana. Sada uopće nije potrebno izdavati putnu potvrdu i zadatak - ovi dokumenti su poništeni Uredbom Vlade Ruske Federacije od 29. decembra 2014. br. 1595. Međutim, brojne kompanije i dalje koriste ove dokumente za kontrolu. Ovo nije u suprotnosti sa zakonom, ali upotrebu ovih obrazaca treba fiksirati u internom dokumentu preduzeća.

Takođe 2015. godine, registar upućenih radnika postao je neobavezan.

Detaljna pravila za računovodstvo službenih putovanja i troškova u vezi s njima sadržana su u Uredbi Vlade Ruske Federacije od 13. oktobra 2008. br. 749 „O posebnostima slanja zaposlenih na službena putovanja“.

Koje dokumente morate obavezno izdati prilikom slanja zaposlenika na službeni put? Postoje samo dva od njih:

1. Pismena odluka direktora (npr. nalog).

2. Dopis zaposlenog, ali samo kada se putuje na službeno putovanje ličnim, službenim ili iznajmljenim vozilom.

Ispostavilo se da je najvažniji dokument naredba šefa. Dopis se izdaje samo kada se koristi automobil ili drugi službeni (lični ili iznajmljeni) prevoz.

Zaposleni ima pravo da napiše dopis, bez obzira na način kretanja do mjesta službenog puta i nazad. U napomeni može navesti procijenjene troškove i unaprijed izračunati potreban iznos. Procedura za sastavljanje ovakvih bilješki obično je također fiksirana u lokalnim aktima kompanije.

Putni troškovi i izvještavanje

Prije svega, treba napomenuti da zaposlenik, dok je na službenom putu, nastavlja primati platu. Samo se obračunava na osnovu prosječne zarade.

Osnovni putni troškovi (član 168 Zakona o radu Ruske Federacije):

• dnevnice;
• putne troškove;
• smještaj;
• druge razumne troškove.

Dnevnica na nov način

Dugo vremena u Rusiji ne postoji ograničenje dnevnice. Komercijalne kompanije i individualni preduzetnici imaju pravo osnivanja bilo koje veličine (OSNO - stav 12, stav 1, član 264 Poreskog zakona Ruske Federacije, USN - stav 13, stav 1. 346.16 Poreskog zakona Ruske Federacije) , obezbjeđujući to lokalnim regulatornim aktom ili kolektivnim ugovorom.

Mala preduzeća najčešće određuju dnevnicu za putovanja po Rusiji u iznosu od 700 rubalja. To je zbog činjenice da upravo ovaj iznos ne podliježe porezu na dohodak (član 3. člana 217. Poreskog zakona Ruske Federacije). Možete odrediti dnevnice u većem iznosu, tada se porez na dohodak mora odbiti od viška iznosa. Za službena putovanja u inostranstvo postoji ograničenje od 2.500 rubalja - dnevnice u okviru ovih ograničenja ne podliježu porezu na dohodak građana.

U ovom trenutku, dnevnice u bilo kojem iznosu ne podliježu premijama osiguranja. Odnosno, nije bitno u kom iznosu se isplaćuje dnevnica - 700 rubalja ili možda 3.000 rubalja dnevno.

Od 01.01.2017. godine, unose se izmjene u Poreski zakonik Ruske Federacije, prema kojima će dnevnice biti predmet premije osiguranja u okviru utvrđenih granica (klauzula 2, klauzula 1, član 422 Poreskog zakonika Ruske Federacije). Federacija). Ovdje će postojati isto pravilo kao kod oporezivanja dnevnog poreza na dohodak građana. To znači da će dnevnice koje prelaze limit (700 rubalja ili 2.500 rubalja) biti predmet premije osiguranja.

Na primjer, kompanija plaća dnevnicu u iznosu od 1.000 rubalja dnevno. Zaposleni je bio na službenom putu 4 dana. Za sve dane službenog puta ima pravo na 4.000 rubalja dnevno. Međutim, prema normi, samo 2.800 rubalja se ne oporezuje (700 rubalja x 4 dana). Razlika između stvarne uplate i limita (4.000 - 2.800 = 1.200) podliježe porezu na dohodak i premijama osiguranja.

Putni troškovi

Putni troškovi do mjesta službenog puta i nazad nadoknađuju se zaposleniku u cijelosti, ali podliježu dokumentarnim dokazima (član 264. Poreskog zakona Ruske Federacije).

Ako zaposleni putuje vozom, nadoknađuje mu se i trošak posteljine. A trošak prevoza će biti potvrđen u željezničkoj karti.

Za putovanje avionom trebat će vam karta (potvrda o putovanju) i karta za ukrcavanje.

Ako se dokumenti izgube, morat ćete od prijevoznika zatražiti potvrdu o putovanju.

Ako je zaposlenik išao na put automobilom, potrebno je priložiti memorandum i tovarne listove. Osim toga, da biste potvrdili troškove goriva, potrebno je da izvještaju priložite račune benzinske pumpe.

Često raspoređeni zaposleni koriste usluge taksija. Ovakvi troškovi se mogu uzeti u obzir i ako je put bio od željezničke stanice (aerodroma) do hotela/mjesta službenog puta ili nazad (dopisi Ministarstva finansija od 14.06.2013. godine br. 03-03-06/1/ 22223 i od 08.11.2011. godine broj 03-03-06/1/720).

Troškovi života

Zaposleni najčešće boravi u hotelu tokom službenog puta. Da biste prihvatili troškove, potrebna su vam dokumenta koja potvrđuju smještaj koju izdaje hotel. Ako se plaćanje vrši gotovinom, potreban je gotovinski račun ili obrazac stroge odgovornosti.

Ako je stan iznajmljen za stanovanje, potreban vam je ugovor o zakupu i kopije dokumenata o vlasništvu.

ostali troškovi

Tokom službenog putovanja, zaposlenik može imati dodatne troškove. Na primjer, za telefonske razgovore, troškove zabave, obradu vize, rezervaciju sobe itd. Važan uslov za prihvatanje dodatnih troškova je njihova proizvodna potreba i obavezna dostupnost prateće dokumentacije.

Po povratku sa puta upućeni radnik mora u roku od tri radna dana prijaviti učinjene troškove (priložiti dokumentaciju, vratiti ostatak novca) i potpisati predujam.

Iskoristite najbolju ponudu pretplate i postanite čitalac sada

Imate pitanje? Naši stručnjaci će Vam pomoći u roku od 24 sata! Dobijte odgovor Novo

Putne naknade u 2017. izračunavaju se vrlo jednostavno: dnevna poslovna putovanja koja su određena u vašoj organizaciji moraju se pomnožiti sa brojem radnih dana.

Odnosno, ako ste u aktima kompanije postavili iznos dnevnice, na primjer, 5.000 rubalja, onda možete platiti ovaj iznos zaposleniku i u potpunosti uzeti u obzir troškove po pojednostavljenom poreznom sistemu u objektu, prihod minus troškovi.

Kod pojednostavljenog poreskog sistema trošak dnevnice na službenom putu u 2017. godini uzima se u obzir u potpunosti, propisan lokalnim aktom.

Dnevnice u 2017. za Rusiju i regione su iste. Istovremeno, putni troškovi za dnevnice u 2017. godini nisu normirani prema pravilima Poreskog zakona. Ali premije osiguranja i porez na dohodak građana od dnevnica u 2017. naplaćuju se po određenim pravilima.

Što se tiče premija osiguranja, kao što smo već rekli, u 2017. limit doprinosa je isti kao i za porez na dohodak građana - 700 rubalja. (poslovno putovanje u Ruskoj Federaciji) i 2500 rubalja. (poslovno putovanje u inostranstvo).

Dnevnica za službena putovanja u inostranstvo u 2017. godini - 2500 rubalja dnevno ne podliježe porezu na dohodak, višak iznosa se oporezuje.

Shodno tome, ako organizacija isplaćuje dnevnice u većem iznosu, onda višak iznosa treba da bude predmet poreza na dohodak građana. Štaviše, cjelokupni iznos dnevnice, bez obzira na veličinu, može se uzeti u obzir po pojednostavljenom poreskom sistemu u troškove. Ali za to, odobrite veličinu dnevnice u lokalnim aktima kompanije.

Istovremeno, ne zaboravite da, iako iznos dnevnice za potrebe obračuna jedinstvenog poreza po pojednostavljenom poreskom sistemu nije standardizovan, stav 3 člana 217 Poreskog zakona Ruske Federacije utvrđuje standarde dnevnica koji se primenjuju u svrhu obračuna poreza na dohodak fizičkih lica (za službena putovanja u Rusiji - 700 rubalja dnevno, za inostrana poslovna putovanja - 2500 rubalja dnevno).

Još jednom naglašavamo da su norme dnevnica za regione Rusije opšte, odnosno da nema ograničenja dnevnica za 2017. po regionima.

Dakle, sama organizacija (IP) utvrđuje stopu dnevnice u 2017. godini, kako za rusko službeno putovanje, tako i za službeno putovanje u inostranstvo, prihvatajući ceo iznos kao rashod za pojednostavljeni poreski sistem. Visina dnevnice mora biti utvrđena lokalnim aktima poslodavca.

Možete postaviti bilo koji iznos dnevnice za poslovno putovanje u 2017. - kako u Rusiji u sve regije Ruske Federacije tako iu inozemstvo. Putni troškovi dnevnica u 2017. nisu zakonom ograničeni. Odnosno, ne primjenjuje se racioniranje dnevnica za službena putovanja i druga putovanja zaposlenih u 2017. (podtačka 13, tačka 1, član 346.16 Poreskog zakona Ruske Federacije). Stoga, kompanija ili individualni poduzetnik može odrediti dnevnicu za službeno putovanje u 2017. po svom nahođenju - i 700 rubalja i 2.700 rubalja - nema ograničenja.

Vidi također: Dnevnice čak i ako su obroci uključeni u cijenu karte

Kako je bilo: U 2016. nije bilo ograničenja na doprinose za dnevnice. Dakle, nijedan iznos dnevnica nije bio oporezovan.

Zatim je izračunao koliko novca od ovog iznosa ne podliježe doprinosima. Ispalo je 2100 rubalja. (700 rubalja x 3 dana). Ispada da doprinosi podliježu iznosu dnevnice u iznosu od 900 rubalja. (3000 rubalja - 2100 rubalja). Računovođa je umnožio 900 rubalja. na stopu doprinosa u 2017. utvrđenoj u njegovoj kompaniji za beneficije zaposlenih (recimo, smanjenu stopu od 20%).

Pretpostavimo da kompanija plaća dnevnice za službena putovanja u Ruskoj Federaciji u iznosu od 1000 rubalja. U 2017. godini zaposleni je bio na službenom putu 3 dana. Računovođa je obračunao doprinose iz dnevnica u 2017. godini na sljedeći način. 1000 rub. pomnoženo sa 3 dana = 3000 rubalja.

Kao i sada: U 2017. dnevnica od 700 rubalja ne podliježe doprinosima. u Rusiji i 2500 rubalja. u inostranstvu. Dnevnice koje prelaze ovaj iznos podliježu plaćanju doprinosa. U kom mjesecu se obračunavaju doprinosi od prekograničnih dnevnica, pročitajte u članku „Postalo je jasno u kom trenutku se obračunavaju doprinosi od dnevnica“.

Od 1. januara 2017. godine promijenjene su norme dnevnica za premije osiguranja (Savezni zakon od 3. jula 2016. br. 243-FZ). Promjena se odnosi na oporezivanje dnevnica premija osiguranja.

Izmjene za službena putovanja - od 01.01.2017. Kako su se promijenile norme dnevnica za službena putovanja u 2017. pročitajte u članku.

Prilikom raspoređivanja radnika na službeni put, kompanija ne samo da plaća troškove prevoza i najma stanovanja, već isplaćuje i dnevnice. U vezi sa najnovijim troškovima, računovođe i menadžeri imaju pitanja. Nije uvijek jasno u kojim slučajevima se ta plaćanja dodjeljuju, koja je njihova veličina i postupak obračuna.

Dnevnice na službenim putovanjima - izmjene zakona za 2018

Prvo morate razumjeti koji su troškovi dnevnice na službenom putu. By član 168 Zakon o radu Ruske Federacije definiše ove isplate kao mogućnost da se zaposleniku nadoknade troškovi u vezi sa njegovim boravkom izvan stalnog mjesta prebivališta.

Takva plaćanja donedavno nisu bila oporezivana u obračunu. Od početka 2018. godine Uredbom Vlade propisani su određeni limiti koji još uvijek ne podliježu porezu i doprinosima za osiguranje:

• 700 rubalja za putovanja po Rusiji;
• 2500 rubalja za putovanje u inostranstvo.

Ograničenje ovih plaćanja nije ograničeno kao do sada. Međutim, iznosi koji prelaze ovu granicu sada podliježu plaćanju doprinosa na standardni način.

Dnevnica na službenom putu u Rusiji

Minimalna dnevnica na službenom putu za 2018. u Rusiji, kao i u inostranstvu, nije predviđena zakonom. Odnosno, u praksi se obračunavanje vrši po nahođenju poslodavca u skladu sa lokalnim standardima organizacije.

kako god pravila službenog putovanja propisuje da zaposleni ne bude u lošijim uslovima od sadašnjih. Stoga, kako bi se izbjegli radni sporovi prilikom obračuna, preporučuje se pridržavanje sljedećeg minimalnog okvira:

• kada je imenovan u istom regionu - 200-300 rubalja;
• za drugu regiju - od 500 rubalja.

Zakonom je propisano da dnevnica treba biti propisana u lokalna pozicija na službenim putovanjima. To može biti naznačeno i u pravilniku po kojem se zaposlenik šalje na put.

Službeno putovanje u inostranstvo - dnevnica u 2018

Odvojeno, potrebno je uzeti u obzir putne troškove prilikom slanja u inostranstvo. U ovoj situaciji, preporučljivo je slijediti Uredba Vlade broj 812. Ova uredba propisuje određene troškove za svaku zemlju.

Ovakva uputstva se odnose na zaposlene u budžetskim organizacijama. Stoga su za vanbudžetske kompanije one prilično preporučljive prirode. U ovom slučaju, potrebno je uzeti u obzir i utvrđeni prag od 2500 rubalja. Sva sredstva koja prelaze ovu vrijednost podliježu oporezivanju.

Rukovodilac ima pravo da samostalno odluči u kojoj valuti će isplatiti novac upućenoj osobi. U ovom slučaju, obračun se vrši u skladu sa trenutnim kursom Centralne banke Ruske Federacije.

Dnevnice na službenim putovanjima u budžetskim institucijama

Uredba Vlade br. 729 reguliše obračunavanje svih putnih naknada. Takođe propisuje fiksni iznos obračuna troškova po danu za putovanja unutar Rusije. Za 2018., za zaposlene u budžetskim institucijama, dnevnica iznosi 100 rubalja.

Da biste izračunali danu plaćanja za putovanja u inostranstvo, morate pogledati Uredbu Vlade broj 812. Aneksom ovog dokumenta regulisana su plaćanja prema obračunu za svaku zemlju posebno.

Dnevnica za službena putovanja

Jedno od glavnih pitanja koje se nameće prilikom izdavanja putnih naknada je kako se obračunava dnevnica na službenom putu. Nije teško izračunati ovu poziciju. Da biste to učinili, morate postaviti broj dana putovanja. Rezultirajuća vrijednost se množi s iznosom navedenim u standardu.

Ako, na primjer, zaposlenik ostane van Rusije 4 dana i stigne peti dan, tada se isplata obračunava prema ovim vrijednostima. Odnosno, 4 dana se plaćaju u inostranstvu, peti - kao u Rusiji.

Obračun dnevnica za službena putovanja u 2018

Radi jasnoće, možemo uzeti u obzir primjer obračuna za 2018. Zaposleni odlazi na službeni put od 1. do 9. oktobra. Odlazi u inostranstvo, po nalogu stiže devete uveče, dakle samo osam dana.

Organizacija je utvrdila da za zemlju odredišta isplata sredstava po danu iznosi 2800 rubalja, au Rusiji - 600 rubalja. Prva vrijednost se mora pomnožiti sa sedam dana - izlazi 19600. Njima se dodaje 600 rubalja dnevno u Rusiji, ukupno 20200 se izdaje upućenoj osobi.

Ali pošto je granica prekoračena, porez treba i odbiti. Zajedno sa premijama osiguranja, na primjer, one će iznositi 18%. Ograničenje je premašeno za 300 rubalja, potrebno ih je i pomnožiti sa 7 dana - 2100. Zatim morate pronaći naznačeni postotak primljenog iznosa - 378 rubalja će se morati platiti za prekoračenje limita.

Službeno putovanje na jedan dan - dnevnica u 2018

Zakonom je propisano da za jednodnevno službeno putovanje nije potrebno obračunavanje dnevnica. Naime, nadoknađuju se samo usluge transporta i organizacioni troškovi. Međutim, lokalna lokacija organizacije može predvidjeti takav obračun troškova.

Takav iznos se obično izdaje po stopi od 50% utvrđenog iznosa naknade za putovanja u inostranstvo. U Rusiji se takva sredstva možda uopće ne isplaćuju, ali ih poslodavac može izdati kao zasebno plaćanje za tekuće troškove. Porez na takvo plaćanje se ne zadržava u obračunu ako je iznos unutar limita.

Plaćanje smještaja na službenom putu u 2018

Slanje radnika na službeno putovanje je odluka poslodavca. Vezano je za trenutnu potrebu ili zaposlenika na obuci.…

Visina osnovne penzije u Rusiji u 2018

Osnovna penzija za građanina utvrđuje se na državnom nivou po jedinstvenoj stopi i podliježe godišnjoj indeksaciji. Ovaj proces…

Dnevnica za službena putovanja za jedan dan u 2018

Za vrijeme boravka na službenom putu zaposleni će primati svoja uobičajena prosječna primanja i sve stimulacije i stimulacije...

Penzija za siročad u 2018. - veličina i najnovije promjene

Ruska država je pozvana da podrži svoje građane koji se nađu u teškoj situaciji. Među ovim građanima su penzioneri,…

Penzija nakon 80 godina u 2018 - veličina i najnovije promjene

Nakon navršenih godina utvrđenih u zakonodavstvu Ruske Federacije, svaki građanin ima pravo na penziju, bez obzira na staž...