Šta je račun o prodaji? Razlika između računa o prodaji i gotovinskog računa. Funkcije računa o prodaji. Važi li račun bez gotovinskog računa u 2020?

Dragi čitaoci! Članak govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki slučaj je individualan. Ako želiš znati kako reši tačno svoj problem- kontaktirajte konsultanta:

Brzo je i IS FREE!

Danas sve više organizacija pri kupoprodaji ili pri pružanju bilo kakvih usluga koristi kase na kojima su ispisani odgovarajući čekovi.

Ali brojne LLC organizacije i dalje preferiraju izdavanje računa o prodaji. Ovaj dokument takođe ima važnu ulogu za IP. Razlozi za to mogu biti različiti.

U pravilu, to je najčešće povezano s prisustvom zastarjelog modela kase u preduzeću ili njegovim odsustvom.

Prema zakonodavstvu Ruske Federacije, prodavac je dužan izdati ček prilikom obavljanja trgovačke operacije.

Ali mnogi ljudi imaju pitanje: "Da li je račun validan u nedostatku kase?". Odgovor možete pronaći u ovom članku.

Opšti aspekti

Prije nego što pređemo na pitanje valjanosti provjera, vrijedi odlučiti šta su, po čemu se razlikuju i čemu služe.

Koncept "ček" postoji već nekoliko vekova, ali danas je dobio nekoliko značenja. Zajedničko im je jedino to što je ček dokument koji označava određenu svotu novca.

Međutim, postoji nekoliko vrsta provjere. Svima je odavno poznata plaća. To je obrazac koji se vodi u čekovnu knjižicu i namijenjen je za izdavanje sredstava donosiocu sa računa lica koje je izdalo ček.

Danas su čekovi poznatiji svakom korisniku. Oni predstavljaju listu kupljene ili primljene robe, njenu cenu i iznos za plaćanje. Ovisno o dizajnu, razlikuju se gotovinski i računi od prodaje.

Obavezni uslovi

Koje su njegove funkcije

U trenutku transakcije izdaje se račun o prodaji. Obavlja dvije glavne funkcije.

Prije svega, potvrda činjenice kupovine omogućava, ako je potrebno, vraćanje robe prodavcu na propisan način.

Za obavljanje ove funkcije, račun o prodaji mora biti ispravno popunjen i sadržavati sve potrebne podatke.

Glavni su datum kupovine, naziv proizvoda i potpis odgovorne osobe. Osim toga, račun o prodaji omogućava vam da potvrdite činjenicu namjenske upotrebe sredstava.

Ova funkcija dokumenta se izvodi u sljedećim slučajevima:

• prilikom izračunavanja;
• pri kupoprodaji između dva preduzeća potrošnog materijala i zaliha;
• itd.

U ovom slučaju, račun se prilaže uz dokumente na osnovu kojih se vrši izvještavanje. Njegov broj se unosi u dokumentaciju, a sam račun se čuva do isteka potrebnog roka.

Pravna regulativa

Izdavanje i prijem kupoprodajnog računa je faza trgovinskih odnosa između prodavca i kupca, tako da oni imaju svoj pravni okvir koji reguliše ovaj proces.

U finansijskim izvještajima se koristi račun o prodaji na osnovu kojeg se vrše obračuni sa poreznom upravom.

Stoga, u ovoj stvari, ne zaboravite na, naime:

• stav 1. čl. 252 Poreskog zakona Ruske Federacije.

U slučaju da se račun o prodaji koristi kao primarni dokument, za potvrdu upotrebe sredstava od strane odgovornog lica koriste se sljedeći akti:

Kako popuniti obrazac za račun bez kase

Na zahtjev klijenta izdaje se račun o prodaji ako nije moguće izdati račun.

Važno je da bude pravilno izvršena, jer prekršaj u pripremi dokumentacije povlači administrativno i krivično. Robni i novčani računi su apsolutno nezavisni dokumenti.

Po potrebi se mogu dopuniti i izdati u zbiru, jer je za poresko prijavljivanje neophodan novčani račun. Ali u isto vrijeme mogu koegzistirati i funkcionirati odvojeno.

Obavezni zahtjevi (detalji)

Račun o prodaji nema standardni obrazac odobren zakonom. Stoga prodavači mogu kreirati obrasce vlastitog uzorka.

U tu svrhu možete kontaktirati bilo koju štampariju. Najvažnije je da račun o prodaji treba da sadrži sljedeće detalje:

• naziv dokumenta;
• serijski broj;
• datum i vrijeme prijema robe ili usluga;
• Naziv organizacije;
• spisak robe ili usluga;
• broj primljenih jedinica;
• ukupan iznos;
• Puno ime prodavca (blagajnika);
• potpis prodavca.

U nastavku možete pogledati kako izgleda prodajni list bez kase 2020.
Za poređenje, razmotrite koje su informacije navedene u gotovinskom računu.

KCh se proizvodi pomoću posebne kase na termo papiru, što osigurava dug vijek trajanja.

Trebao bi prikazati sljedeće detalje:

• Naziv preduzeća;
• lokacija (stvarna adresa na kojoj je izvršena kupovina);
• broj kase;
• Broj dokumenta;
• datum kupovine;
• lista robe;
• iznos;
• cijena po jedinici;
• cijena za sve jedinice ove kategorije robe;
• iznos popusta (ako ih ima);
• iznos koji se plaća.
• KKP - kod za autentifikaciju dokumenta.

Svi su danas vidjeli primjer gotovinskog računa, ali ipak predlažemo da ga ponovo razmotrite.

Naravno, gotovinski račun sadrži detaljnije podatke o lokaciji prodavca i uslovima kupovine.

Kao što je već spomenuto, to je fiskalni dokument, jer između ostalog sadrži podatke o plaćanju.

Ali to ne isključuje valjanost i funkcionalnost računa. Glavna karakteristika gotovinskog računa je dostupnost informacija o plaćanju PDV-a.

U nekim slučajevima, ako postoje činjenice koje potvrđuju da je akvizicija neophodna za direktne aktivnosti organizacije, ona ima pravo na povrat poreza.

Pravilno formatiranje dokumenta

Razmotrivši gore navedene detalje i obrazac računa o prodaji, već ste se upoznali s tim koje informacije treba sadržavati.

Većina formulara se štampa na čeku u štampariji, ako se radi po narudžbini. A podatke o kupovini unosi sam prodavac.

Ako je poduzetnik kupio standardne obrasce, onda morate pažljivo popuniti sva polja.

Zbog činjenice da se dokument popunjava ručno, postavlja se pitanje boje mastila kojim se to radi.

Ova norma nije utvrđena zakonom, ali je ipak najbolje držati se standardnih boja - plave i crne.

Najvažnija stvar prilikom popunjavanja čeka je istinit i tačan prikaz informacija o kupovini: proizvod, količina, cijena i količina.

Obavezno je zapisati datum kupovine. U pravilu se činjenica o prodaji evidentira u dokumentaciji prodavca.

Dakle, u slučaju kupca sa potraživanjima u vezi sa kupovinom, činjenica o prodaji može se vidjeti iz ove evidencije. Takođe je važno obratiti pažnju da li se isplati staviti pečat na ček.

Po zakonu, pečat na računu nije potreban. Ipak, preporučujemo prodavcima da ne odbiju ovaj artikl, jer to pruža dodatnu priliku za provjeru autentičnosti računa u slučaju sukoba.

Kako biste ispravno popunili dokument, predlažemo da uzmete u obzir uzorak računa o prodaji bez kase.

Da li je račun o prodaji dokaz o uplati?

Mnogi kupci, primajući račun o prodaji, čak i ne obraćaju pažnju na to. Jedini problem je što su, po pravilu, takvi oblici prilično neopisivi. Često ih koristi IP.

A kao što znate, ova kategorija nema preduslove da povećava sopstvene troškove i za izdavanje pojedinačnih čekova.

Ali takav stav prema čeku plaćanja je pogrešan, jer je to punopravni dokument.

Često se ček doživljava kao dokument koji potvrđuje kupovinu robe. Ali potvrđuje li on činjenicu plaćanja?

Ovo pitanje se obično odnosi na transakcije između preduzetnika, jer u slučaju zabune sa dokumentima, prodavac može predočiti dužničke obaveze kupcu.

U tom slučaju potrebno je koristiti raspoloživa dokumenta koja potvrđuju uplatu.

Po pravilu, to uključuje blagajničke čekove, ali organizacijama kao što su samostalni preduzetnici i LLC preduzeća je zakonski dozvoljeno da posluju bez upotrebe kase. Stoga je preporučljivo da ručno pišu račune o prodaji.

Video: kada ne možete koristiti kasu u aktivnostima

Sa svim potrebnim detaljima, račun o prodaji je dokument koji jamči činjenicu plaćanja sredstava za usluge, radove i robu.

Stoga se lako može koristiti u slučaju sukoba kako bi se zaštitila prava kupca.

Ako je za prethodni izvještaj

Kao što je već spomenuto, račun je primarni dokument prilikom kupovine od strane odgovorne osobe.

Nakon izvršene uplate, sastavlja se sa detaljnim opisom svih izvršenih kupovina i njihovih iznosa.

Na poleđini izvještaja evidentirani su svi dokumenti koji potvrđuju izvršenje ciljanog trošenja novca. Na osnovu ovog dokumenta iznos je uključen u troškove.

Mnogi, obraćajući pažnju na vrstu računa o prodaji, sumnjaju da se prodajni dokument može pripisati pratećim dokumentima. Međutim, vrijedi napomenuti da ne gubi svoju pravnu snagu.

Čak i obrnuto. Većina stručnjaka preferira račun o prodaji, jer sadrži sve potrebne podatke i lični potpis odgovorne osobe koja je izvršila prodaju, odnosno potpis i po potrebi pečat.

Prema zakonodavstvu Ruske Federacije, prodavac je dužan izdati račun zajedno sa robom.

Većina preduzeća radije koristi blagajničke čekove, koji se izdaju pomoću posebne mašine na papiru dizajniranom za tu svrhu.

Ali budući da takva oprema nije jeftina, ne mogu si sve organizacije priuštiti da je kupe i instaliraju.

S tim u vezi, napravljen je izuzetak za individualne preduzetnike i DOO izmenama i dopunama zakona, koji im omogućavaju da rade bez upotrebe gotovinske opreme.

Ali obaveza izdavanja čeka kupcima i dalje ostaje na njima, tako da mogu koristiti obrasce za izdavanje računa.

Međutim, kupci se često postavljaju pitanje: „Da li je ovaj obrazac važeći i da li se može koristiti bez gotovinskog računa?“.

Iz članka se može zaključiti da, unatoč činjenici da gotovina i računi o prodaji sadrže slične podatke, oni obavljaju različite funkcije.

Novčani račun je fiskalni dokument koji se koristi u poreskom izvještavanju, dok je račun o prodaji primarni dokument koji potvrđuje činjenicu plaćanja.

Mogu se koristiti kao samostalni dokumenti ili priloženi jedan uz drugi. U ovom slučaju, oba čeka su važeća i mogu se koristiti za popunjavanje izvještaja ili zamjenu i vraćanje robe.

PRIJAVE I POZIVI SE PRIMAJU 24/7 i 7 dana u nedelji.

Kopija čeka (gotovina ili roba) nije glavni dokument koji potvrđuje građansku transakciju. Takvi dokumenti su gotovinski računi ili sami računi od prodaje. Upravo oni potvrđuju činjenicu sklapanja ugovora o pružanju usluga, kupoprodaji itd. Međutim, često kopija čeka djeluje kao dodatna garancija potrošačkih interesa klijenta.

Primjer kopije čeka (obrazac čeka): odštampajte i preuzmite besplatno

Zakon ne spominje ništa u vezi sa formom blanko ček(kopije Ipak, kopija ovog dokumenta, koji je glavna potvrda plaćanja proizvoda ili usluge, ponekad je neophodna u spornim situacijama. Stoga morate znati da računi o prodaji i gotovini (i njihove kopije) moraju ispunjavati određene zahtjeve:

• sadrži validne podatke o privrednom subjektu koji je ugovorna strana o pružanju usluge ili kupoprodaji;
• sadrže potvrdu o zaključivanju transakcije od strane prodavca u vidu potpisa, pečata i sl.

Većina modernih kasa same izdaju samo račune, pa često prodavci, na zahtjev kupca, sami ispisuju kopije čekova(ispunjavajući ih potrebnim informacijama). Istovremeno, na kopiju čeka moraju staviti potpis i pečat preduzeća prodavca.

Ne znate svoja prava?

Uzorak kopije čeka(roba), kao i obrazac potvrde o prodaji, možete preuzeti na našoj web stranici i odštampati - za izdavanje kupcima na zahtjev, za čuvanje u računovodstvu, arhivi i drugim bazama podataka.

Kopija čeka: pravna snaga

Može kopija čeka ovjeriti činjenicu zaključenja građanskih poslova kupoprodaje, za pružanje usluga, zaliha? Ovo pitanje postavljaju kupci koji su izgubili glavni dokument o plaćanju - račun.

Prilično je teško odgovoriti na ovo pitanje, jer je glavni i neosporni dokaz postojanja transakcije original (duplikat) čeka. Međutim, kupac može dostaviti kopija čeka kao jedan od dokaza.

Na ovaj način, kopija čeka- dodatni dokument koji se odnosi na sam ček, međutim, kupac ima pravo da ga koristi kao dokaz o postojanju određenih pravnih odnosa.

Sada možemo izgraditi neku vezu. Naravno, sam ček se ne može vratiti, ali možete pokušati napraviti njegov duplikat.

Da biste napravili duplikat računa, morate zapamtiti koji dan je izvršena kupovina, u koje vrijeme i koliko stvari je kupljeno.

Ako kupac sve pamti i može sve reproducirati s povjerenjem, onda možete pokušati pronaći ovaj ček u programu blagajne ili automatiziranog servisa.

Pravila za popunjavanje računa o prodaji

Račun je dodatni dokaz o kupovini robe.

Dokument se uvijek mora izdati zajedno sa glavnom čekom. Prodavac unosi svu robu koja je kupljena, a mora navesti i količinu, trošak 1 jedinice robe i ukupan iznos kupovine. Primjer takvog dokumenta (slika 1).

Ne postoje strogi zahtjevi za registraciju, tako da svako može napraviti vlastita podešavanja, navodeći posebne detalje.

Da li je moguće povratiti blagajnički ček

Svaki gotovinski račun također ima svoj broj. Prema ovim podacima postaje moguće vratiti gotovinski račun u trgovini koja u ovom slučaju djeluje kao prodavač.

Moguće je povratiti blagajnički ček.

kontaktiranje prodavca. Da biste vratili izgubljeni ili oštećeni ček, morate znati tačan datum i vrijeme kada je kupovina izvršena, a to će također biti važan dio i znati koliko je stvari kupljeno u ovom čeku.

Online naplata: koji ček će kupac dobiti

2018. je postala značajna godina za većinu ruskih trgovačkih organizacija i individualnih preduzetnika.

Od 1. jula ove godine, na zahtjev nove verzije Federalnog zakona N 54-FZ o korištenju kasa (CRE). koji je shodno izmijenjen i dopunjen Federalnim zakonom br. 290-FZ od 3. jula 2018. godine. moraće da koriste kase samo sa funkcijom prenosa podataka putem interneta direktno poreskim organima.

Ispravne kopije čeka su ključ uspješne provjere

Stoga provjera postavki u njemu mora biti izvršena u skladu sa svim propisima. U početku, definicija ovog dokumenta je koncept jednog od glavnih fiskalnih oblika, koji se odnosi na striktne formulare izvještavanja i obavezan je za obavljanje poslova vezanih za gotovinska plaćanja. Ispis se štampa isključivo na kasama koje su konfigurisane za određenog individualnog preduzetnika i vrstu njegove delatnosti.

Pravila za izdavanje blagajničkog čeka

Novčani račun je fiskalni dokument.

koji se štampa na posebnom papiru pomoću kase. Prodavac izdaje ovaj dokument kupcu ne kada on to želi, već nakon svake kupovine, kako je propisano zakonom.

Posebnu pažnju treba obratiti na pravila za čuvanje takvih čekova.

Budući da tekst na takvim dokumentima ima tendenciju da blijedi, najbolje je da ih držite odvojeno od drugih dokumenata.

Kako izgleda kopija čeka (uzorak, prazno)?

Većina modernih kasa sama izdaje samo račune, pa često prodavači, na zahtjev kupca, sami ispišu kopije čekova (ispunjavajući ih potrebnim podacima).

Istovremeno, na kopiju čeka moraju staviti potpis i pečat preduzeća prodavca. Uzorak kopije čeka (prodajnog računa), kao i obrazac računa o prodaji, možete preuzeti na našoj web stranici i odštampati - za izdavanje kupcima na zahtjev, za čuvanje u računovodstvu, arhivi i drugim bazama podataka.

Račun za prodaju umjesto blagajničkog čeka

Na primjer, podložno izdavanju računa o prodaji.

Račun o prodaji (obrazac, obrazac)

Prije svega, ovo je Federalni zakon br. 290-FZ od 3. jula 2016. br.

koji je izvršio odgovarajuće izmjene zakona br. 54-FZ, - njegova klauzula 7, član 7. Osim toga, ovo je savezni zakon od 22.05.2003. №54-FZ

"O upotrebi kasa u realizaciji gotovinskih obračuna i (ili) korišćenju platnih kartica"

Da li je trgovina dužna izdati kopiju računa?

Prodavnica nije dužna izdati kopiju gotovinskog računa. Štaviše, ovo će biti prekršaj od strane prodavnice, jer odluka Vrhovnog suda Rusije od 11. maja 2012. br. 45-AD12-4 kaže da se na računima koji se izdaju kupcima, odmah u trenutku plaćanja za robu, vrijeme kupovine mora se poklapati sa realnim vremenom.

U ovom slučaju, neslaganje između vremena kupovine i stvarnog vremena na računu predstavlja povredu uslova iz čl.

2, 4 i 5 Zakona br. 54-FZ. Za takvo kršenje predviđena je administrativna odgovornost. Međutim, postoji i druga strana pitanja.

Prema st.

43 Rezolucije Plenuma Vrhovnog suda Ruske Federacije iz 2012. N 17, na osnovu stava 5. člana 18. Zakona o zaštiti prava potrošača, nepostojanje gotovinskog računa, potvrde o prodaji ili drugog dokumenta koji potvrđuje činjenicu kupovina robe nije osnov za odbijanje zadovoljenja zahtjeva potrošača.

Kopija čeka.

Kako ispravno popuniti račun o prodaji? Kopija čeka?

Obrazac, uzorak, objašnjenja

Obrazac i uzorak kopije čeka besplatno preuzmite Svi obrasci

Potvrda o prodaji. Potvrda o prodaji- dokument utvrđenog obrasca, koji izdaje prodavnica da potvrdi prisustvo robe koju je kupac odabrao, a nakon uplate - činjenicu prodaje. Na računu je naznačena vrsta i količina prodate robe, cijena i uplaćeni iznos, datum kupovine i broj kase. Kupac, koji je utvrdio nedostatke na robi koju je kupio, a za koju nije utvrđen garantni rok (odjeća, tkanine, krzno i ​​sl.), ima pravo da ovu robu (na mjestu kupovine) zamijeni u roku od 14 dana. (ne računajući dan kupovine), ili vratite i primite uplaćeni iznos. Zamjena nekvalitetne robe vrši se uz predočenje od strane kupca uz robu na blagajni ili prodajnom računu trgovine i ako roba ima fabričku etiketu. Osim toga, prodajni račun poslodavci prihvataju kako bi opravdali troškove zaposlenih iz vlastitih sredstava, ali u interesu poslodavca. Besplatno preuzmite uzorak obrasca računa u Word formatu:       Skinuti                        Skinuti                           Skinuti Skinuti                                          Skinuti Dokumenti koji potvrđuju utrošak odgovornih sredstava moraju biti upareni: račun o prodaji plus blagajnički ček ili račun plus priznanica za kreditno pismo. Obrazac i uzorak kopije čeka U ovom slučaju, uz pomoć prvog dokumenta bit će opisana sama operacija, a uz pomoć drugog će se potvrditi činjenica plaćanja. Račun o prodaji ne može sadržavati općenite fraze, na primjer, „građevinski materijal je kupljen u iznosu od 1000 (hiljada) rubalja. 00 kop. Svaki proizvod mora biti naveden zasebno, njegova količina i cijena po jedinici moraju biti naznačeni: „Četkica - 15 komada po cijeni od 10 rubalja. po komadu za iznos od 150 rubalja. Savremene kase su u mogućnosti da štampaju račune koji sadrže sve potrebne informacije, uključujući i spisak kupljene robe. Ali čak i u ovom slučaju, prisustvo računa o prodaji je vrlo poželjno, pomoći će vam da izbjegnete probleme s inspekcijskim tijelima. Ako ga nema, na čeku mora biti potpis prodavca. Troškove je moguće potvrditi i gotovinskim računom i računom, čak i ako nema pečat prodavca. Ali u ovom slučaju, račun o prodaji mora imati tražene atribute za primarni dokument, naziv organizacije, TIN i potpis prodavca. Ako nema računa o prodaji, može se zamijeniti aktom koji sastavljaju predstavnici prodajne organizacije, u kojem će biti navedeno što je kupljeno i za koje svrhe. Preuzmite ostale obrasce na našoj web stranici: Niste pronašli ono što ste tražili - koristite mapu stranice

Uzorci i primjeri ugovora

Kopija čeka.

Kopija čeka. Obrazac, uzorak, objašnjenja

Obrazac, uzorak, objašnjenja

U posljednje vrijeme računovođe često nailaze na tako misteriozan dokument kao što je "kopija čeka". Zapravo, to je i dalje isti račun koji se izdaje u slučaju pružanja usluge ili obavljanja nekog posla. Pošto nije reč o robi, reč „roba” je nestala iz naslova dokumenta, a njegova struktura i namena se nisu promenili. Istovremeno, dokumentu je dodijeljen naziv “Kopija čeka”.

Poreski obveznik koji prima gotovinu od kupaca dužan je da kao odgovor izda blagajnu ili, u nedostatku kase, strogi obrazac. Zapravo, kopija čeka je dizajnirana da dešifruje šta je i kome je izvršeno plaćanje.

Dokument mora da sadrži sve osnovne podatke: naziv, broj i datum izdavanja, naziv i PIB prodavca, dešifrovanje izvršenih usluga ili obavljenog posla, ukupan iznos, puno ime i potpis prodavca koji je izdao ček. Istovremeno, bez gotovinskog računa, ovaj dokument nije valjan.

Ako se kupcu ne izda dokument kojim se potvrđuje plaćanje, organizacija ili preduzetnik će biti podvrgnuti kaznama.

Račun o prodaji 2020. preuzmite obrazac besplatno u excelu

08.01.2020

Potvrda o prodaji- ovo je dokument kojim se potvrđuje kupovina robe od strane prodavca, a koji se izdaje u cilju zaštite prava potrošača, kao i dokument koji opravdava namjensko korištenje dodijeljenih sredstava. Račun se može priložiti uz KKM ček ili ga zamijeniti. To nije primarna računovodstvena isprava, nema odobrene forme dokumenta, strogog uzorka ili jedinstvene forme. Potvrda o prodaji nije sadržana u albumima jedinstvenih obrazaca primarne knjigovodstvene dokumentacije. Prodavci robe samostalno razvijaju i odobravaju obrazac računa o prodaji. Obezbeđuje se na zahtev kupca. Prema normi čl. 493 Građanskog zakonika Ruske Federacije, račun je potvrda plaćanja za robu. Zajedno sa računom KKM-a, račun o prodaji je prateći dokument koji potvrđuje razumnost troškova. Član 2 Federalnog zakona od 22. maja 2003. br. 54-FZ dozvoljava organizacijama i pojedinačnim poduzetnicima u nekim slučajevima da ne koriste kase, pod uslovom da se kupcima izdaju dokumenti koji potvrđuju poravnanja. Takav dokument može biti račun o prodaji.

(rtf, također sa stupcem "šifra artikla")
(xls, također sa stupcem "kod proizvoda")

Federalna poreska služba napominje da su detalji koje bi račun o prodaji trebao sadržavati utvrđeni stavovima 4-12 klauzule 1 člana 4.7 Federalnog zakona br. 54-FZ od 22. maja 2003. godine.
Prema ovoj normi, račun o prodaji uključuje:
datum, vrijeme i mjesto (adresa) naselja (kod obračuna u zgradama i prostorijama - adresa zgrade i prostorija sa poštanskim brojem, kod obračuna u vozilima - naziv i broj vozila, adresa organizacije ili IP adresa registracije, kada se računa na Internetu - adresa web stranice korisnika);
naziv korisničke organizacije ili prezime, ime, patronim IP - korisnika;
poreski identifikacioni broj korisnika;
sistem oporezivanja koji se primjenjuje u obračunu;
znak poravnanja (primanje sredstava od kupca - prihod, vraćanje kupcu sredstava dobijenih od njega - vraćanje prihoda, izdavanje sredstava kupcu - trošak, prijem sredstava od kupca koji su mu izdati - vraćanje troškova) ;
naziv robe, radova, usluga (ako se obim i lista usluga može odrediti u trenutku plaćanja), plaćanje, plaćanje, njihova količina, cijena (u rubljama) po jedinici, uključujući popuste i dodatne naknade, trošak, uključujući popuste i doplate, sa naznakom stope PDV-a (za obveznike PDV-a);
iznos obračuna sa posebnom naznakom stopa i iznosa PDV-a po ovim stopama (za obveznike PDV-a);
način plaćanja (gotovinsko i (ili) bezgotovinsko plaćanje), kao i iznos plaćanja u gotovini i (ili) bezgotovinskom;
položaj i prezime lica koje se obračunalo sa kupcem, izdalo gotovinski račun (SRF) i izdalo (prenelo) ga kupcu (izuzev plaćanja putem automatskih uređaja za poravnanje).

Novi obavezni detalji u gotovinskom računu ili obrascu za strogo izvještavanje

(novo od 05.07.2019.)

Prema Federalnom zakonu br. 192-FZ od 3. jula 2018. godine, od 1. jula 2019. godine, gotovinski račun ili obrazac za strogu prijavu koji se generišu prilikom obračuna između organizacija i/ili individualnih preduzetnika koristeći gotovinu ili plastične kartice, pored prethodni, moraju sadržavati nove detalje:

ime kupca (klijenta) (naziv organizacije, puni naziv individualnog preduzetnika);

PIB kupca (klijenta);

podatke o zemlji porijekla robe (prilikom plaćanja robe);

iznos akcize (ako je primjenjivo);

registarski broj carinske deklaracije (prilikom plaćanja robe) (ako postoji).

Proširuje se i lista detalja o blagajničkim čekovima ili SRF-ovima koji se generišu prilikom isplate dobitaka učesnicima u kockanju i lutriji, kao i prilikom primanja premije osiguranja ili plaćanja osiguranja. Od 1. jula 2019. godine takve provjere moraju sadržavati i:

ime klijenta ili osiguranika (naziv organizacije, prezime, ime, patronim (ako postoji) individualnog preduzetnika ili pojedinca);

PIB klijenta ili osiguranika (ako fizičko lice nema PIB, seriju i broj pasoša tog lica).

New add. potrebna "šifra proizvoda" u gotovinskom računu i BSO (novo od 04.03.2019.)

Uredba Vlade Ruske Federacije od 21. februara 2019. br. 174 „O uspostavljanju dodatnog obaveznog rekvizita gotovinskog računa i obrasca za strogo izvještavanje“.

Tekst odluke:

U skladu sa stavom 5 člana 4.7 Federalnog zakona "O upotrebi registar kasa u realizaciji naselja u Ruskoj Federaciji", Vlada Ruske Federacije odlučuje:

1. Utvrdite da:

a) račun za gotovinu i obrazac za strogu prijavu predviđeni Federalnim zakonom "O upotrebi kasa u obračunima u Ruskoj Federaciji" (u daljem tekstu, respektivno, novčani račun, obrazac za strogi izvještaj) moraju sadržavati dodatni obavezni rekvizit - "šifra proizvoda";

b) u potrebnom "šifru proizvoda" gotovinskog računa i obrasca strogog izvještavanja za robu za koju se nalazi na teritoriji Ruske Federacije u skladu sa Federalnim zakonom "O osnovama državne regulacije trgovinskih aktivnosti u Ruskoj Federaciji". Federacije" je predviđeno obavezno označavanje robe sredstvima za identifikaciju, naznačena je identifikaciona oznaka predviđena navedenim Federalnim zakonom;

c) primjenjuju se zahtjevi za određivanje identifikacionog koda navedenog u podstavu "b" ove rezolucije u varijabli "šifra proizvoda" na novčanici i strogi obrazac za prijavu identifikacionog koda naveden u podstavu "b" ove rezolucije nakon 3 mjeseca nakon stupanja na snagu pravnog akta koji predviđa uvođenje obaveznog označavanja robe sredstvima za identifikaciju na teritoriji Ruske Federacije.

2. Do 1. marta 2019. godine, Federalna poreska služba će osigurati da se izvrše promjene u formatima fiskalnih dokumenata koji su obavezni za upotrebu, predviđeni Federalnim zakonom „O upotrebi registar kasa prilikom obračuna u Ruskoj Federaciji “, u smislu odražavanja u njima obaveznih podataka o gotovinskom računu i obrasca striktnog izvještavanja utvrđenog stavom 1. ove odluke.

Predsjedavajući Vlade Ruske Federacije D. MEDVEDEV

Član 493 Građanskog zakonika Ruske Federacije: Obrazac ugovora o maloprodaji
Ako zakonom ili ugovorom o maloprodaji i kupoprodaji nije drugačije određeno, uključujući uslove obrazaca ili drugih standardnih obrazaca kojima se kupac pridružuje (član 428), ugovor o maloprodaji smatra se zaključenim u pravilnom obliku od trenutka prodavac kupcu izdaje gotovinski ili prodajni račun ili drugi dokument kojim se potvrđuje plaćanje robe. Nedostatak ovih dokumenata kod kupca ne lišava ga mogućnosti da se pozove na iskaze u prilog zaključenja ugovora i njegovih uslova.

Obavezni detalji primarne računovodstvene isprave (Prema stavu 2 člana 9 Federalnog zakona br. 129-FZ):

1) naziv dokumenta;
2) datum sastavljanja dokumenta;
3) naziv privrednog subjekta koji je sačinio dokument;
4) sadržaj činjenice privrednog života;
5) vrijednost prirodnog i (ili) monetarnog mjerenja činjenice ekonomskog života, sa naznakom mjernih jedinica;
6) naziv radnog mjesta osobe (lica) koja je izvršila (završila) transakciju, operaciju i odgovorna (odgovorna) za njeno izvršenje, odnosno naziv radnog mjesta odgovornog (odgovornog) lica (lica) za izvođenje događaja;
7) potpise lica iz stava 6. ovog dela, sa naznakom prezimena i inicijala ili drugih podataka neophodnih za identifikaciju ovih lica.

Potvrda o prodaji služi i kao potvrda transakcije prodaje i kupovine između prodavca i kupca od trenutka izdavanja (član 496. Građanskog zakonika Ruske Federacije), osim ako zakonom ili prethodno zaključenim ugovorom nije drugačije određeno. Prema Federalnom zakonu br. 162-FZ od 17. jula 2009. godine, kojim je izmijenjen i dopunjen Zakon br. 54-FZ „O upotrebi kasa u gotovinskom obračunu i plaćanju platnim karticama“, organizacije, kao i individualni preduzetnici koji su obveznici jedinstveni porez na dohodak, prilikom obavljanja određenih vrsta djelatnosti, mogu vršiti obračune bez upotrebe kasa, pod uslovom da će se kupcu izdati račun o prodaji, račun ili drugi dokument koji potvrđuje činjenicu prijema novca. Od 21. jula 2009. godine zakon predviđa odgovornost prodavca (organizacije ili individualnog preduzetnika) za neizdavanje kupoprodajnog računa (priznanice) na njegov zahtev. Funkcija kontrole izdavanja računa je dodijeljena poreznim organima.

Vijesti

Novo od 10.02.2020.: Ministarstvo finansija Ruske Federacije u pismu od 25.12.2019. broj 03-01-15 / 101704 najavljuje da prodavac može poslati kupcu elektronski račun (obrazac stroge odgovornosti ) korištenjem raznih besplatnih servisa za razmjenu poruka (messengeri): WhatsApp, Viber, Telegram itd.

Možete izvršiti duplikat provjere na online blagajni koristeći OFD lični račun i softver na radnom mjestu.

Slika 1. Proces štampanja čeka na online kasi

Mogućnosti modernih kasa omogućavaju vam da vratite duplikat u roku od 30 dana od trenutnog datuma.

Potreba za povlačenjem ponovljenog čeka na online blagajni nastaje u sljedećim okolnostima:

• kaseta je gotova ili polomljena;
• kupac traži kopiju za prijavu;
• kupac je izgubio račun i želi da dobije njegov duplikat;
• došlo je do neuspjeha u pisanju informacija, morate ponoviti operaciju.

Reizdata fiskalna kopija se nimalo ne razlikuje od originala, osim po formatiranju. To se dešava zato što se sve te transakcije evidentiraju u fiskalnom disku i, osim reklamnog dijela, dodatne informacije o proizvodima, zaglavlja i podnožja.

Duplikat možete dobiti tako što ćete ga odštampati ili sa fiskalnog uređaja (memorije blagajne) koristeći 1C, ili u OFD ličnom računu.

Bitan! Najveću pravnu snagu ima duplikat odštampan sa ličnog računa OFD-a.

Aplikacija "Kopija računa"

Kako bi internetska kasa u trenutku prodaje prikazala 2 primjerka, prvo morate instalirati dodatnu plaćenu aplikaciju „Kopija potvrde“ na svom ličnom računu za prikaz duplikata. Sljedeći put, ako bude potrebno, blagajnik će moći naznačiti da je potreban račun u dvije kopije, a blagajnik će automatski prikazati 2 originala.

Takva aplikacija će vam pomoći da prikažete kopije za prošle datume. Potrebno je samo da kliknete na dugme "Kopiraj" i podaci o svim prethodno obavljenim transakcijama će se pojaviti na vašem ličnom nalogu.

Povezani video: Aplikacija "Kopija čeka" iz Evotora - upute korak po korak za štampanje duplikata.

Slanje elektronske kopije

Ako takva aplikacija nije instalirana, nećete moći odštampati kopiju sa svog ličnog naloga. Međutim, možete poslati kopiju sa fiskalnog diska na navedenu e-mail adresu klijenta, sa koje je on može sam odštampati.

Slanje na poštu klijenta u 1C

Za slanje duplikata u 1C, moraju biti instalirani servisi za slanje SMS-om i na e-mail klijenta.

Moguće je podesiti funkciju slanja odmah nakon prekida kupovine. Da biste to učinili, morate izvesti sljedeću kombinaciju:

1. NSI i administracija, dalje - postavljanje;
2. prodaja FZ-54;
3. označite polje "Šalji elektronske čekove nakon proboja u kasu".

Bitan! U istom meniju možete podesiti raspored slanja elektronskih kopija klijentima, koji će se dešavati jednom dnevno istovremeno svim klijentima za svaku transakciju.

Slanje čeka preko OFD-a

Ako želite poslati duplikate putem operatera fiskalnih podataka (OFD), tada ćete unaprijed u sistemu 1C morati postaviti odgovarajuće opcije:

1. NSI i administracija, dalje - postavljanje.
2. Prodaja FZ-54.
3. Označite kućice "Šalji elektronske račune SMS-om preko fiskalnog operatera podataka" i "Šalji elektronske račune e-poštom preko operatera fiskalnih podataka".

Slanje kopije vrši se u polju „Radno mesto blagajnika“ iz menija „Način plaćanja“ (gotovinsko, bezgotovinsko ili mešovito plaćanje).