Vyslanie zamestnancov na pracovnú cestu poskytuje nielen náhradu výdavkov, ale aj výplatu denných diét. Postup pri formalizácii pracovnej cesty a jej organizácii je zakotvený v nariadení č. 749 „O osobitostiach vysielania zamestnancov na pracovné cesty“ z 13.10.2008.

Podľa noriem tohto nariadenia vedúci na základe zložitosti úlohy a výrobnej potreby určuje trvanie cesty na splnenie stanovených cieľov mimo hlavného pracoviska. Podľa odseku 11 tohto regulačného právneho aktu cestovné náklady podliehajúce kompenzácii zahŕňajú výdavky na:

• Cestovanie na miesto plnenia úloh a späť;
• ubytovanie v hoteli alebo inom prechodnom ubytovaní (jeho druh triedy a približná cena sa dohodne pred začiatkom pracovnej cesty);
• Pridať. výdavky počas pracovnej cesty - sú pevnou sumou, ktorú určuje a platí zamestnávateľ na jeden deň;
• Ostatné položky výdavkov súvisiace s plnením cestovných úloh dohodnuté s vedením podniku.

Podľa bodu 23 predpisov sa pri vyslaní zamestnanca na zahraničnú pracovnú cestu k preplateným výdavkom pripočítavajú:

• Náklady na získanie pasu, víza a iných dokladov potrebných na vstup zamestnanca na územie cudzieho štátu;
• Povinné poplatky vrátane poplatkov vyberaných na letisku a pri vstupe (prejazde) auta;
• Náklady na registráciu nevyhnutne med. poistenie, ak je zabezpečené pri vstupe do cudziny;
• Ostatné povinné poplatky a výdavky spojené so vstupom a pobytom na zahraničnej pracovnej ceste.

Podľa článku 168 Zákonníka práce Ruskej federácie zamestnávateľ nezávisle určuje výšku denného príspevku. Zároveň musí byť ich veľkosť stanovená v miestnych aktoch podniku. Toto ustanovenie sa nevzťahuje na štátnych zamestnancov. Výplatu diét pre nich ustanovuje nariadenie vlády č. 812 zo dňa 26.12.2005. Označuje dennú náhradu za zahraničné pracovné cesty v roku 2017, v tabuľke ktorej je 193 cudziny. Napríklad:

• denná dávka v Kazachstane v roku 2017 je 55 amerických dolárov;
• na diétu Nemecko 2017 - 65 USD na deň;
• na dennú dávku v USA 2017 - 72 USD.

Súkromné ​​organizácie, ak si to želajú, môžu použiť tabuľku sadzieb denných diét na zahraničné pracovné cesty, zakotvenú v nariadení č. Majú tiež právo stanoviť jednotnú hodnotu pre „zahraničné“ denné dávky alebo určiť ich veľkosť pre každú krajinu samostatne.

Ak sa pri prekročení hranice krajiny, do ktorej je zamestnanec vyslaný na pracovnú cestu, umiestni príslušná značka, potom sa z nej určí dátum vstupu. Ak sa takéto pečiatky nelepia napríklad v krajinách SNŠ, potom sa dátum odchodu z krajiny nastaví podľa cestovných dokladov poskytnutých zamestnancom po ukončení pracovnej cesty.

V niektorých prípadoch pri cestách do zahraničia možno využiť osobnú dopravu pracovníka alebo služobné auto. V tomto prípade musí byť v poznámke uvedená skutočná dĺžka pobytu v mieste pracovnej cesty. Aj v tomto prípade je racionálne vystaviť pre zamestnanca nákladný list. Po návrate do podniku ho treba poskytnúť spolu s ďalšími podpornými dokumentmi (potvrdenky, šeky atď.).

V akej mene sa majú vydávať diéty pri zahraničných pracovných cestách?

Denný príspevok podľa odseku 10 vyhlášky č. 749 musí byť zamestnancovi vyplatený pred začiatkom pracovnej cesty. Okrem toho mu musí byť vyplatený preddavok na cestovné, nájomné bývanie a iné výdavky spojené s plnením služobných úloh, ktoré mu boli zverené. Vydanie požadovaných prostriedkov sa môže uskutočniť v rubľoch alebo v cudzej mene.

Postup vydávania prostriedkov na úhradu výdavkov na zahraničnú pracovnú cestu a vyplatenie nepoužitej časti preddavku je stanovený federálnym zákonom č. 173-ФЗ „O menovej regulácii a kontrole meny“ zo dňa 10.12.2003. Tento normatívny akt obsahuje zákaz devízových transakcií medzi rezidentmi.

Existujú však výnimky, ktorých zoznam je zakotvený v článku 9 tohto spolkového zákona. Sú medzi nimi náhrady výdavkov spojených so zahraničnými pracovnými cestami a vrátenie časti nevyčerpaných prostriedkov.

Nariadenie č. 812 ustanovuje denné diéty za zahraničné pracovné cesty v roku 2017 v amerických dolároch. Vystavenie preddavku a dennej diéty v cudzej mene je možné vykonať len vtedy, ak má spoločnosť zriadený devízový účet. V opačnom prípade sa potrebné prostriedky prevedú v ekvivalente rubľov.

Po prijatí peňazí si zamestnanec samostatne nakúpi potrebnú menu v zmenárni alebo pobočke banky. Zároveň je povinný zaobstarať si od pokladníka potvrdenie alebo iný doklad potvrdzujúci uskutočnenie príslušných devízových obchodov. Následné kalkulácie a preplatenie výdavkov sa uskutoční na základe platobných dokladov, ktoré pracovník dostane pri kúpe.

V tejto situácii by sa menová konverzia mala považovať výlučne za transakciu medzi jednotlivcami. Je to spôsobené tým, že konkrétny občan (cestujúci zamestnanec) počas jeho implementácie nakupuje cudziu menu v hotovosti vo svojom mene, a nie v mene podniku.

Počas plnenia úloh uložených zamestnancovi pri zahraničnej pracovnej ceste tieto prostriedky vynaloží na prenájom bývania, úhradu telefónnych výdavkov a iných výdavkov vynaložených v záujme spoločnosti. Všetci musia mať povinné listinné dôkazy.

Postup pri výpočte denných náhrad pri zahraničných pracovných cestách

Výpočet denných náhrad za zahraničné pracovné cesty v roku 2017 sa vykonáva spôsobom ustanoveným v odsekoch 16 - 18, 20 predpisu č. Podľa týchto noriem sa náhrada za cestovné poskytuje:

• Na území našej krajiny - pri cestovaní do zahraničia sa výpočet vykonáva v cudzej mene a pri návrate späť (po prekročení hraníc) - v rubľoch.
• v zahraničí - spôsobom predpísaným predpisom č. 812 alebo iným spôsobom, zakotveným v miestnych predpisoch podniku,

Dátum prekročenia hranice štátu sa určuje na základe značiek pohraničnej služby, ktoré sú nalepené na pase zamestnanca. Ak v štáte, kam je vyslaný zamestnanec vyslaný, takéto označenia nie sú, potom sa dátum prekročenia hranice určí na základe cestovných dokladov.

V prípade, že oficiálna úloha zahŕňa prítomnosť vyslaného pracovníka vo viacerých cudzích krajinách, platí sa za deň, kedy došlo k prekročeniu hranice medzi nimi, podľa noriem krajiny, do ktorej je teraz vyslaný.

Môže sa stať aj to, že zamestnanec po splnení zadaných úloh odišiel na zahraničnú pracovnú cestu, no v ten istý deň sa vrátil. V tomto prípade bude denný príspevok vyplácaný v cudzej mene, ale vo výške 50 % normy.

Denná náhrada za pracovné cesty v roku 2017 cez víkendy sa vypláca podľa rovnakých pravidiel ako za prácu na hlavnom pracovisku, teda v dvojnásobku. V tomto prípade je jedno, či zamestnanec bol na pracovnej ceste alebo bol na ceste, keďže v tomto prípade trávi svoj osobný čas. V druhom prípade nielen diéty, ale aj cestovné náklady podliehajú dvojitej platbe.

Ak nastane situácia, keď zamestnanec mešká na ceste, denné diéty za tento čas sa vyplácajú podľa uváženia zamestnávateľa. Pracovník musí poskytnúť dôkazy potvrdzujúce, že oneskorenie bolo spôsobené potrebou výroby a bolo nevyhnutné na vyriešenie úloh, ktoré mu boli pridelené.

Miestne akty organizácie môžu ustanoviť postup výpočtu denných diét pri zahraničných pracovných cestách, príklad ich vykonania, výšku denných platieb a pravidlá výpočtu potrebných súm pre obchodných cestujúcich. Schopnosť podniku nezávisle určiť tieto momenty dáva právo stanoviť si vlastné pravidlá, ktoré by však nemali byť v rozpore s normami súčasnej legislatívy.

Platba dane z príjmu fyzických osôb na denné diéty pri zahraničných pracovných cestách

Podľa pododseku 12 ods. 1 článku 264 daňového poriadku Ruskej federácie sa pri výpočte základu dane zohľadňujú všetky výdavky súvisiace s úhradou výdavkov obchodných cestujúcich. Na rozdiel od dane z príjmu, ktorá sa platí, sú diéty oslobodené od dane z príjmu fyzických osôb. Avšak len v medziach stanovených zákonom. Podľa odseku 3 článku 217 daňového poriadku Ruskej federácie sú pracovné cesty oslobodené od dane z príjmu fyzických osôb:

• Na území Ruskej federácie - do 700 rubľov. za deň;
• V zahraničí - až 2500 rubľov. za deň.

Keďže súkromné ​​podniky majú právo nezávisle určiť výšku diét, ich hodnota môže byť vyššia ako stanovené limity. V tomto prípade sa sumy prijaté nad rámec noriem považujú za príjem zamestnanca, preto by sa mali zdaniť.

Pri určovaní dátumu prijatia tohto zisku by ste sa mali zamerať na mesiac, v ktorom vedúci podniku schválil predbežnú správu. Toto pravidlo je zakotvené v odseku 6 odseku 1 článku 223 daňového poriadku Ruskej federácie. Daň z príjmu fyzických osôb sa v súlade s postupom stanoveným v článku 226 ods. 6 daňového poriadku Ruskej federácie zráža z nasledujúcej výplaty mzdy zamestnanca a musí sa previesť najneskôr nasledujúci deň po prijatí dlžné sumy.

Výpočet základu dane pre daň z príjmov fyzických osôb z prijatých peňažných prostriedkov nad ustanovené limity sa vypočíta tak, že presahujúca suma sa vynásobí počtom dní strávených na pracovnej ceste.

Keďže limity sú stanovené v rubľoch, môžu vzniknúť pri výpočte denných dávok v cudzej mene. V tejto situácii závisí postup vykonávania platieb od meny, v ktorej zamestnanec dostane zálohu. Ak sa počas zahraničnej pracovnej cesty účtuje v zahraničných bankovkách, ale denné diéty sa uvádzajú v rubľoch (napríklad ak spoločnosť nemá účet v cudzej mene), prepočítavanie by sa nemalo robiť.

Ak zamestnanec dostane zálohu v cudzej mene, vedenie podniku bude musieť prepočítať sumu, ktorá mu bola vydaná, v rubľoch, aby určila základ dane. V takom prípade by ste mali použiť sadzbu centrálnej banky Ruska stanovenú v mesiaci, v ktorom bola schválená predbežná správa. Z prijatej sumy sa odpočítava limit 2 500 rubľov. Všetky zostávajúce prostriedky sa vynásobia počtom dní cesty. Konečná suma je základ dane, z ktorého sa platí daň z príjmov fyzických osôb.

Daň z príjmov z denných diét pri zahraničných pracovných cestách

Ako už bolo uvedené, v odseku 12 odseku 1 článku 264 daňového poriadku Ruskej federácie je celá suma diét zahrnutá do výdavkov podniku spojených s pracovnými cestami a ovplyvňuje výpočet základu dane z príjmov. . Okrem toho, ak boli prostriedky vydané v rubľoch, sú zahrnuté do „ziskových“ nákladov spoločnosti.

Ak boli diéty vyplatené v cudzej mene, potom sa podľa článku 272 článku 272 daňového poriadku Ruskej federácie musia prepočítať podľa kurzu centrálnej banky Ruska, ktorý bol stanovený v deň ich odovzdania. vyslanému zamestnancovi. Výsledná suma sa tiež vynásobí počtom dní pracovnej cesty a zaúčtuje sa do nákladov spoločnosti.

Výpočet poistného z denných diét pri zahraničných pracovných cestách

Podľa článku 168 Zákonníka práce Ruskej federácie a článku 11 nariadenia č. 749 sa diéty vyplácajú zamestnancovi vyslanému na pracovnú cestu, ktorá trvá dva alebo viac dní. Zároveň podľa časti 2 článku 9 zákona č. 212-FZ zo dňa 24.07.2009. diéty sa týkajú platieb, z ktorých sa neplatí poistné do mimorozpočtových fondov.

Aj v tomto prípade existuje určité obmedzenie. Ich výška by nemala presiahnuť normu ustanovenú pre vyslaných zamestnancov v miestnych zákonoch tohto podniku. Pri potrebe nahromadenia väčšieho počtu denných diét potom stačí, ak zamestnávateľ požadovanú sumu predpíše v objednávke pracovnej cesty.

Pracovné cesty sú pomerne častým javom. Pre účtovníka je dôležité vedieť, aké doklady od obchodného cestujúceho po návrate požadovať a ako presne premietnuť všetky vynaložené výdavky do účtovníctva. V roku 2017 sa mení postup zdaňovania denných diét. V tomto článku si povieme o pripravovaných zmenách a pravidlách účtovania pracovných ciest v roku 2017.

Povinné doklady na pracovnú cestu

Od roku 2015 sa výrazne zjednodušil postup pri vydávaní pracovných ciest. Teraz už vôbec nie je potrebné vystavovať cestovný doklad a pracovné zaradenie - tieto doklady boli zrušené nariadením vlády Ruskej federácie z 29. decembra 2014 č.1595. Mnohé spoločnosti však tieto doklady stále používajú na ovládanie. To nie je v rozpore so zákonom, ale použitie týchto formulárov by malo byť stanovené v internom dokumente podniku.

Aj v roku 2015 sa stal register vyslaných pracovníkov nepovinný.

Podrobné pravidlá účtovania pracovných ciest a výdavkov s nimi súvisiacich sú zakotvené v nariadení vlády Ruskej federácie z 13. októbra 2008 č. 749 „O osobitostiach vysielania zamestnancov na pracovné cesty“.

Aké doklady je potrebné bezpodmienečne vystaviť pri vyslaní zamestnanca na pracovnú cestu? Sú len dve z nich:

1. Písomné rozhodnutie riaditeľa (napríklad príkaz).

2. Poukaz zamestnanca, ale len pri ceste na pracovnú cestu osobným, služobným alebo prenajatým vozidlom.

Ukazuje sa, že najdôležitejším dokumentom je poradie hlavy. Poznámkový list sa vydáva len pri použití auta alebo inej úradnej (osobnej alebo prenajatej) dopravy.

Zamestnanec má právo spísať zápisnicu bez ohľadu na spôsob pohybu na miesto pracovnej cesty a späť. V poznámke môže uviesť predpokladané náklady a vopred vyčísliť požadovanú sumu. Postup zostavovania takýchto poznámok je zvyčajne stanovený aj v miestnych aktoch spoločnosti.

Cestovné náklady a vykazovanie

V prvom rade si treba uvedomiť, že zamestnanec počas pracovnej cesty naďalej poberá mzdu. Vypočítava sa len na základe priemerného zárobku.

Základné cestovné náklady (článok 168 Zákonníka práce Ruskej federácie):

• denný príspevok;
• cestovné náklady;
• ubytovanie;
• iné primerané výdavky.

Denne novým spôsobom

V Rusku už dlho neexistuje limit denných dávok. Obchodné spoločnosti a jednotliví podnikatelia majú právo založiť si akúkoľvek veľkosť (OSNO - odsek 12, odsek 1, článok 264 daňového poriadku Ruskej federácie, USN - odsek 13, odsek 1. 346.16 daňového poriadku Ruskej federácie) , ktorým sa to zabezpečuje v miestnom regulačnom zákone alebo v kolektívnej zmluve.

Malé podniky najčastejšie stanovujú dennú dávku na cesty po Rusku vo výške 700 rubľov. Dôvodom je skutočnosť, že táto suma nepodlieha dani z príjmu fyzických osôb (článok 3 článku 217 daňového poriadku Ruskej federácie). Denné dávky si môžete nastaviť vo väčšej sume, potom je potrebné z prebytočnej sumy zraziť daň z príjmu fyzických osôb. Pre zahraničné pracovné cesty je limit 2 500 rubľov – denné diéty v rámci týchto limitov nepodliehajú dani z príjmu fyzických osôb.

V súčasnosti nepodliehajú denné diéty v akejkoľvek výške poistnému. To znamená, že nezáleží na tom, v akej výške sa vypláca denná dávka - 700 rubľov alebo možno 3 000 rubľov denne.

Od 01.01.2017 sa v daňovom zákonníku Ruskej federácie vykonávajú zmeny, podľa ktorých budú diéty podliehať poistnému v rámci stanovených limitov (odsek 2, odsek 1, článok 422 daňového poriadku Ruskej federácie federácia). Tu bude platiť rovnaké pravidlo ako pri zdaňovaní dennej dane z príjmu fyzických osôb. To znamená, že denné dávky presahujúce limit (700 rubľov alebo 2 500 rubľov) budú podliehať poistnému.

Napríklad spoločnosť platí diéty vo výške 1 000 rubľov za deň. Zamestnanec bol na pracovnej ceste 4 dni. Za všetky dni pracovnej cesty má nárok na 4 000 rubľov za deň. Podľa normy sa však nezdaňuje iba 2 800 rubľov (700 rubľov x 4 dni). Rozdiel medzi skutočnou platbou a limitom (4 000 - 2 800 = 1 200) podlieha dani z príjmov fyzických osôb a poistnému.

Cestovné náklady

Cestovné náklady na miesto pracovnej cesty a späť sú zamestnancovi kompenzované v plnej výške, ale s výhradou písomných dôkazov (článok 264 daňového poriadku Ruskej federácie).

Ak zamestnanec cestuje vlakom, sú mu kompenzované aj náklady na posteľnú bielizeň. A náklady na dopravu budú potvrdené železničným lístkom.

Na leteckú dopravu budete potrebovať letenku (cestovný doklad) a palubný lístok.

V prípade straty dokladov si budete musieť od dopravcu vyžiadať potvrdenie o ceste.

Ak zamestnanec išiel na cestu autom, musíte pripojiť poznámku a nákladné listy. Okrem toho na potvrdenie nákladov na pohonné hmoty je potrebné k výkazu priložiť účtenky z čerpacej stanice.

Vyslaní zamestnanci často využívajú taxislužby. Na takéto výdavky je možné prihliadať aj vtedy, ak cesta bola zo železničnej stanice (letiska) do hotela / miesta pracovnej cesty alebo späť (listy Ministerstva financií zo dňa 14.06.2013 č. 03-03-06/1/ 22223 a zo dňa 08.11.2011 č. 03-03- 1.6.720).

Životné náklady

Najčastejšie sa zamestnanec počas pracovnej cesty ubytuje v hoteli. Na uznanie výdavkov potrebujete dokumenty potvrdzujúce ubytovanie vydané hotelom. Ak sa platba uskutočňuje v hotovosti, vyžaduje sa pokladničný doklad alebo prísny formulár o vyúčtovaní.

Ak bol byt prenajatý na bývanie, potrebujete nájomnú zmluvu a kópie dokladov o vlastníctve.

ďalšie výdavky

Počas pracovnej cesty môžu zamestnancovi vzniknúť ďalšie výdavky. Napríklad na telefonické rozhovory, výdavky na zábavu, vybavovanie víz, rezerváciu izieb atď. Dôležitou podmienkou akceptovania dodatočných nákladov je ich výrobná nevyhnutnosť a povinná dostupnosť podporných dokumentov.

Po návrate z cesty sa vyslaný pracovník musí do troch pracovných dní hlásiť o vzniknutých výdavkoch (priložiť doklady, vrátiť zostatok peňazí) a podpísať predbežnú správu.

Využite najlepšiu ponuku predplatného a staňte sa čitateľom už teraz

Mať otázku? Naši odborníci vám pomôžu do 24 hodín! Získajte odpoveď Nové

Cestovné náhrady v roku 2017 sa vypočítavajú veľmi jednoducho: denné pracovné cesty, ktoré sú nastavené vo vašej organizácii, je potrebné vynásobiť počtom pracovných dní.

To znamená, že ak ste v aktoch spoločnosti nastavili výšku denného príspevku, napríklad 5 000 rubľov, môžete túto sumu zaplatiť zamestnancovi a plne zohľadniť vo výdavkoch v rámci zjednodušeného daňového systému v zariadení príjem mínus výdavky.

Pri zjednodušenom daňovom systéme sa náklady na diéty na pracovnej ceste v roku 2017 zohľadňujú v plnej výške, ako to predpisuje miestny zákon.

Denné dávky v roku 2017 pre Rusko a regióny sú rovnaké. Zároveň cestovné náklady na diéty v roku 2017 nie sú štandardizované podľa pravidiel daňového poriadku. Ale poistné a daň z príjmu fyzických osôb z denných diét sa v roku 2017 účtujú podľa určitých pravidiel.

Pokiaľ ide o poistné, ako sme uviedli vyššie, v roku 2017 je limit príspevku rovnaký ako pri dani z príjmu fyzických osôb - 700 rubľov. (služobná cesta v Ruskej federácii) a 2500 rubľov. (zahraničná pracovná cesta).

Denný príspevok na zahraničné pracovné cesty v roku 2017 - 2500 rubľov za deň nepodlieha dani z príjmu fyzických osôb, nadmerné sumy sa zdaňujú.

V súlade s tým, ak organizácia platí diéty vo väčšej sume, potom by táto nadmerná suma mala podliehať dani z príjmu fyzických osôb. Okrem toho môže byť celá suma denných diét bez ohľadu na veľkosť zohľadnená v rámci zjednodušeného daňového systému vo výdavkoch. Na tento účel však schváľte výšku denného príjmu v miestnych zákonoch spoločnosti.

Zároveň nezabudnite, že hoci výška denného príspevku na účely výpočtu jednotnej dane v rámci zjednodušeného daňového systému nie je štandardizovaná, odsek 3 článku 217 daňového poriadku Ruskej federácie stanovuje štandardy denných dávok. ktoré sa uplatňujú na účely výpočtu dane z príjmu fyzických osôb (pri pracovných cestách v Rusku - 700 rubľov za deň, pri zahraničných pracovných cestách - 2 500 rubľov za deň).

Ešte raz zdôrazňujeme, že normy denných diét pre regióny Ruska sú všeobecné, to znamená, že ani pre regióny neexistujú žiadne obmedzenia na denné diéty na rok 2017.

Organizácia (IP) teda sama stanovuje dennú sadzbu v roku 2017, a to tak pre ruskú pracovnú cestu, ako aj pre zahraničnú pracovnú cestu, pričom akceptuje celú sumu ako výdavky na zjednodušený daňový systém. Výška denných diét musí byť stanovená v miestnych zákonoch zamestnávateľa.

Môžete si nastaviť ľubovoľnú výšku denného príspevku na pracovnú cestu v roku 2017 - v Rusku do všetkých regiónov Ruskej federácie aj do zahraničia. Cestovné na denné diéty v roku 2017 nie sú limitované zákonmi. To znamená, že sa neuplatňuje prídel denných diét na pracovné cesty a iné cesty zamestnancov v roku 2017 (odsek 13, odsek 1, článok 346.16 daňového poriadku Ruskej federácie). Preto si spoločnosť alebo individuálny podnikateľ môže stanoviť dennú diétu na pracovnú cestu v roku 2017 podľa vlastného uváženia - 700 rubľov aj 2 700 rubľov - neexistuje žiadny limit.

Pozri tiež: Príspevok na diéty, aj keď je jedlo zahrnuté v cene lístka

Ako to bolo: V roku 2016 neexistovali žiadne limity na príspevky na denné diéty. Preto sa žiadna suma denných príspevkov nezdaňovala.

Potom vypočítal, koľko peňazí z tejto sumy nepodlieha odvodom. Ukázalo sa to 2100 rubľov. (700 rubľov x 3 dni). Ukazuje sa, že príspevky podliehajú sume diét vo výške 900 rubľov. (3000 rubľov - 2100 rubľov). Účtovník vynásobil 900 rubľov. o sadzbe odvodov v roku 2017 stanovenej v jeho spoločnosti na zamestnanecké benefity (povedzme znížená sadzba 20 %).

Predpokladajme, že spoločnosť platí diéty za služobné cesty v Ruskej federácii vo výške 1 000 rubľov. V roku 2017 bol zamestnanec na pracovnej ceste 3 dni. Účtovníčka vypočítala odvody z denných diét v roku 2017 nasledovne. 1000 rub. vynásobené 3 dňami = 3 000 rubľov.

Ako teraz: V roku 2017 denný príspevok vo výške 700 rubľov nepodlieha príspevkom. v Rusku a 2500 rubľov. v zahraničí. Denné diéty presahujúce túto sumu podliehajú príspevkom. V ktorom mesiaci nabiehať príspevky z nadlimitných denných diét si prečítajte v článku „Bolo jasné, v akom momente nabiehať príspevky z denných diét“.

Od 1. januára 2017 sa zmenili normy denných dávok na poistné (spolkový zákon z 3. júla 2016 č. 243-FZ). Zmena súvisí so zdaňovaním denného poistného.

Zmeny pri pracovných cestách - od 1.1.2017. Ako sa zmenili normatívy dennej náhrady pri pracovných cestách v roku 2017, prečítajte si článok.

Pri pridelení zamestnanca na pracovnú cestu firma hradí nielen náklady na dopravu a nájomné bývanie, ale vypláca aj denné diéty. V súvislosti s najnovšími výdavkami majú účtovníci a manažéri otázky. Nie je vždy jasné, v akých prípadoch sú tieto platby priradené, aká je ich veľkosť a postup výpočtu.

Denná náhrada pri pracovných cestách - zmeny v legislatíve pre rok 2018

Najprv musíte pochopiť, aké sú denné výdavky na služobnej ceste. Autor: článok 168 Zákonník práce Ruskej federácie definuje tieto platby ako možnosť kompenzácie výdavkov zamestnanca v súvislosti s jeho pobytom mimo miesta trvalého pobytu.

Donedávna sa takéto platby pri výpočte nezdaňovali. Nariadenie vlády od začiatku roka 2018 predpisuje určité limity, ktoré ešte stále nepodliehajú dani a poistnému:

• 700 rubľov na výlety po Rusku;
• 2500 rubľov na cestu do zahraničia.

Limit týchto platieb nie je obmedzený ako doteraz. Sumy nad tento limit však už podliehajú odvodom štandardným spôsobom.

Diéty na služobnej ceste v Rusku

Minimálna denná diéta na pracovnej ceste na rok 2018 v Rusku, ako aj v zahraničí, nie je stanovená zákonom. To znamená, že v praxi sa časové rozlíšenie vykonáva podľa uváženia zamestnávateľa v súlade s miestnymi normami organizácie.

Avšak pravidlá pracovnej cesty predpísať, že zamestnanec by nemal byť v horších podmienkach ako sú súčasní. Preto, aby sa predišlo pracovným sporom pri výpočte, odporúča sa dodržiavať tento minimálny rámec:

• pri vymenovaní v tom istom regióne - 200 - 300 rubľov;
• pre iný región - od 500 rubľov.

Právne predpisy stanovujú, že denné dávky by mali byť predpísané v miestna pozícia na služobných cestách. Môže to byť uvedené aj v predpisoch, podľa ktorých je zamestnanec vyslaný na cestu.

Zahraničná pracovná cesta - denné diéty v roku 2018

Samostatne je potrebné zvážiť cestovné náklady pri odosielaní do zahraničia. V tejto situácii sa odporúča dodržiavať Vládne nariadenie číslo 812. Toto nariadenie predpisuje určité náklady pre každú krajinu.

Takéto pokyny sa vzťahujú na zamestnancov rozpočtových organizácií. Pre mimorozpočtové spoločnosti majú preto skôr odporúčací charakter. V tejto veci je tiež potrebné vziať do úvahy stanovenú hranicu 2500 rubľov. Všetky prostriedky, ktoré túto hodnotu prekročia, podliehajú zdaneniu.

Vedúci má právo samostatne rozhodnúť, v akej mene zaplatí peniaze vyslanej osobe. V tomto prípade sa výpočet vykonáva v súlade s aktuálnym výmenným kurzom Centrálnej banky Ruskej federácie.

Denný príspevok na pracovné cesty v rozpočtových inštitúciách

Vládne nariadenie č.729 upravuje pripisovanie všetkých cestovných náhrad. Predpisuje tiež pevnú sumu časového rozlíšenia pre výdavky na deň pre cesty v rámci Ruska. Na rok 2018 je pre zamestnancov rozpočtových inštitúcií denný príspevok 100 rubľov.

Pre výpočet platieb na deň za cesty do zahraničia je potrebné sa obrátiť na nariadenie vlády číslo 812. V prílohe tohto dokumentu sú upravené platby podľa výpočtu pre každú krajinu zvlášť.

Denná náhrada za pracovné cesty

Jednou z hlavných otázok, ktorá vzniká pri vydávaní cestovných náhrad, je spôsob výpočtu dennej náhrady na pracovnej ceste. Vypočítať túto polohu nie je ťažké. K tomu je potrebné nastaviť počet dní cesty. Výsledná hodnota sa vynásobí sumou uvedenou v norme.

Ak sa napríklad zamestnanec zdrží mimo Ruska 4 dni a príde na piaty deň, potom sa platba vypočíta podľa týchto hodnôt. To znamená, že 4 dni sa platia ako zahraničné, piaty - ako v Rusku.

Výpočet dennej náhrady za pracovné cesty v roku 2018

Pre prehľadnosť môžeme uvažovať o príklade výpočtu za rok 2018. Zamestnanec ide na pracovnú cestu od prvého do deviateho októbra. Ide do zahraničia, príkazom prichádza o deviatej večer, teda len osem dní.

Organizácia stanovila, že pre krajinu určenia je platba finančných prostriedkov za deň 2800 rubľov a v Rusku - 600 rubľov. Prvú hodnotu treba vynásobiť siedmimi dňami – vyjde 19600. Pripočíta sa k nim 600 rubľov za deň v Rusku, celkovo sa vyslanej osobe vydá 20200.

Ale keďže je prekročený limit, mali by sa odviesť aj dane. Spolu s poistným budú napríklad vo výške 18 %. Limit je prekročený o 300 rubľov, je tiež potrebné ich vynásobiť 7 dňami - 2100. Ďalej musíte nájsť uvedené percento prijatej sumy - za prekročenie limitu bude potrebné zaplatiť 378 rubľov.

Pracovná cesta na jeden deň - denná diéta v roku 2018

Legislatíva predpisuje, že pri jednodňovej pracovnej ceste nie je potrebné účtovať diéty. To znamená, že sa preplácajú len dopravné služby a organizačné náklady. Miestne sídlo organizácie však môže zabezpečiť takéto časové rozlíšenie výdavkov.

Takáto suma sa zvyčajne vydáva vo výške 50 % zo stanovenej výšky poplatkov za cesty do zahraničia. V Rusku sa takéto prostriedky nemusia vyplácať vôbec, ale zamestnávateľ ich môže vydať ako samostatnú platbu za bežné výdavky. Daň z takejto platby sa pri výpočte nezráža, ak je suma v rámci limitu.

Platba za ubytovanie na pracovnej ceste v roku 2018

Vyslanie zamestnanca na pracovnú cestu je rozhodnutím zamestnávateľa. Súvisí s aktuálnou potrebou alebo školením zamestnanca.…

Veľkosť základného dôchodku v roku 2018 v Rusku

Základný dôchodok pre občana je stanovený na úrovni štátu jednotnou sadzbou a podlieha každoročnej valorizácii. Tento proces…

Diétne pri pracovných cestách na jeden deň v roku 2018

Počas pracovnej cesty bude zamestnanec poberať svoj obvyklý priemerný príjem a všetky stimuly a stimuly ...

Sirotský dôchodok v roku 2018 - veľkosť a posledné zmeny

Ruský štát je vyzvaný, aby podporil svojich občanov, ktorí sa ocitli v ťažkej situácii. Medzi týchto občanov patria dôchodcovia,…

Penzión po 80 rokoch v roku 2018 - veľkosť a posledné zmeny

Po dosiahnutí veku stanoveného v právnych predpisoch Ruskej federácie má každý občan nárok na dôchodok bez ohľadu na dĺžku služby ...