Što je potvrda o prodaji? Razlika između potvrde o prodaji i potvrde o gotovini. Funkcije prodajnog računa. Vrijedi li kupoprodajni račun bez blagajničkog računa u 2020. godini?

Poštovani čitatelji! U članku se govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki je slučaj individualan. Ako želite znati kako riješi točno tvoj problem- obratite se konzultantu:

Brz je i JE BESPLATNO!

Danas sve više organizacija prilikom obavljanja kupoprodajne transakcije ili pružanja bilo kakvih usluga koristi registar blagajne na kojima se ispisuju odgovarajući čekovi.

Ali brojne LLC organizacije i dalje radije izdaju potvrdu o prodaji. Ovaj dokument također ima važnu ulogu za IP. Razlozi za to mogu biti različiti.

U pravilu, to je najčešće povezano s prisutnošću zastarjelog modela blagajne u poduzeću ili njegovom odsutnošću.

Prema zakonodavstvu Ruske Federacije, prodavatelj je dužan izdati ček prilikom obavljanja trgovačke operacije.

Ali mnogi ljudi imaju pitanje: "Vrijedi li račun o prodaji ako nema blagajne?". Odgovor možete pronaći u ovom članku.

Opći aspekti

Prije nego što prijeđemo na pitanje valjanosti čekova, vrijedi odlučiti što su, po čemu se razlikuju i za što se koriste.

Pojam "ček" postoji već nekoliko stoljeća, ali danas je dobio nekoliko značenja. Zajedničko im je samo to što je ček dokument koji označava određeni iznos novca.

Međutim, postoji nekoliko vrsta provjere. Plaća je svima odavno poznata. To je obrazac koji se upisuje u čekovnu knjižicu i namijenjen je izdavanju novčanih sredstava na donositelja s računa osobe koja je izdala ček.

Danas su čekovi poznatiji svakom korisniku. Predstavljaju popis kupljene ili primljene robe, njihovu cijenu i iznos koji se plaća. Ovisno o dizajnu, razlikuju se novčani i prodajni primici.

Obavezni termini

Koje su njegove funkcije

Potvrda o prodaji izdaje se u trenutku transakcije. Obavlja dvije glavne funkcije.

Prije svega, potvrda činjenice o kupnji omogućuje, ako je potrebno, vraćanje robe prodavatelju na propisani način.

Za obavljanje ove funkcije, račun mora biti ispravno ispunjen i sadržavati sve potrebne podatke.

Glavni su datum kupnje, naziv proizvoda i potpis odgovorne osobe. Osim toga, potvrda o prodaji omogućuje potvrdu činjenice o namjeni korištenja sredstava.

Ova funkcija dokumenta obavlja se u sljedećim slučajevima:

• pri izračunavanju;
• prilikom obavljanja kupoprodajne transakcije između dvaju poduzeća potrošnog materijala i zaliha;
• itd.

U tom slučaju, račun o prodaji prilaže se dokumentima na temelju kojih se vrši izvješćivanje. Njegov broj se upisuje u dokumentaciju, a sama potvrda se čuva do isteka traženog roka.

Pravna regulativa

Izdavanje i primitak računa je faza trgovinskih odnosa između prodavatelja i kupca, stoga oni imaju svoj pravni okvir koji regulira ovaj proces.

Potvrda o prodaji koristi se u financijskim izvještajima, na temelju koje se obavlja obračun s poreznom upravom.

Stoga, u ovom pitanju, ne zaboravite na, naime:

• stavak 1. čl. 252 Poreznog zakona Ruske Federacije.

U slučaju korištenja računa kao primarne isprave, korištenje sredstava odgovorne osobe potvrđuje se sljedećim aktima:

Kako ispuniti obrazac za račun bez registracijske blagajne

Račun se izdaje na zahtjev klijenta ako nije moguće izdati blagajnički račun.

Važno je da se pravilno izvrši, jer kršenje u pripremi dokumentacije povlači za sobom upravne i kaznene. Robni i novčani računi apsolutno su neovisni dokumenti.

Po potrebi se mogu dopuniti i izdati zbirno, budući da je blagajnički račun neophodan za poreznu prijavu. Ali u isto vrijeme mogu koegzistirati i funkcionirati odvojeno.

Obavezni zahtjevi (pojedinosti)

Potvrda o prodaji nema standardni obrazac odobren zakonom. Stoga prodavači mogu izraditi obrasce prema vlastitom uzorku.

U tu svrhu možete se obratiti bilo kojoj tiskari. Ono što je najvažnije, račun mora sadržavati sljedeće podatke:

• naziv dokumenta;
• serijski broj;
• datum i vrijeme primitka robe ili usluga;
• Naziv organizacije;
• popis roba ili usluga;
• broj primljenih jedinica;
• ukupni iznos;
• Puno ime prodavatelja (blagajnika);
• potpis prodavatelja.

U nastavku možete vidjeti kako izgleda obrazac računa bez blagajne 2020.
Za usporedbu, razmotrite koji su podaci navedeni u gotovinskom računu.

KCh se proizvodi pomoću posebne kase na termalnom papiru, što osigurava dugi vijek trajanja.

Trebao bi prikazati sljedeće pojedinosti:

• Naziv tvrtke;
• mjesto (stvarna adresa na kojoj je obavljena kupnja);
• broj blagajne;
• Broj dokumenta;
• Datum kupnje;
• popis robe;
• iznos;
• jedinična cijena;
• cijena za sve jedinice ove kategorije robe;
• iznos popusta (ako postoje);
• plativa količina.
• KKP - kod za provjeru autentičnosti dokumenta.

Svi su danas vidjeli primjer blagajničkog računa, ali ipak predlažemo da ga ponovno razmotrite.

Naravno, blagajnički račun sadrži detaljnije podatke o mjestu prodavatelja i uvjetima kupnje.

Kao što je gore navedeno, radi se o fiskalnom dokumentu, jer između ostalog sadrži i podatke o plaćanju.

Ali to ne isključuje valjanost i funkcionalnost računa o prodaji. Glavna značajka gotovinskog računa je dostupnost podataka o plaćanju PDV-a.

U nekim slučajevima, ako postoje činjenice koje potvrđuju da je stjecanje potrebno za izravne aktivnosti organizacije, ima pravo na povrat poreza.

Pravilno oblikovanje dokumenta

Nakon što ste razmotrili gore navedene pojedinosti i obrazac računa o prodaji, već ste se upoznali s podacima koje treba sadržavati.

Veći dio obrasca tiska se na čeku u tiskari, ako se izrađuje po narudžbi. A podatke o kupnji unosi sam prodavač.

Ako je poduzetnik kupio standardne obrasce, tada morate pažljivo ispuniti sva polja.

S obzirom na to da se dokument popunjava ručno, postavlja se pitanje boje tinte kojom se to radi.

Ova norma nije utvrđena zakonom, ali ipak je najbolje držati se standardnih boja - plave i crne.

Najvažnije kod ispunjavanja čeka je istinit i točan prikaz podataka o kupnji: proizvod, količina, cijena i iznos.

Obavezno je upisati datum kupovine. U pravilu se činjenica prodaje evidentira u dokumentaciji prodavatelja.

Dakle, u slučaju kupca s potraživanjima vezanim uz kupnju, činjenica kupoprodaje se može vidjeti iz ove evidencije. Također je važno obratiti pozornost na to isplati li se staviti pečat na ček.

Prema zakonu, pečat na računu nije potreban. Ipak, preporučamo da prodavači ne odbijaju ovu stavku, jer to pruža dodatnu priliku za provjeru vjerodostojnosti računa u slučaju sukoba.

Kako biste ispravno ispunili dokument, predlažemo da razmislite o oglednom računu bez blagajne.

Je li račun dokaz o plaćanju?

Mnogi kupci, primajući račun, čak i ne obraćaju pažnju na njega. Jedini je problem što su takvi oblici u pravilu prilično neopisivi. Često ih koristi IP.

A kao što znate, ova kategorija nema preduvjeta za povećanje vlastitih troškova i za izdavanje pojedinačnih čekovnica.

Ali takav stav prema čeku plaćanja je pogrešan, jer je to punopravni dokument.

Često se ček doživljava kao dokument koji potvrđuje kupnju robe. Ali potvrđuje li on činjenicu plaćanja?

Ovo se pitanje obično odnosi na transakcije između poduzetnika, budući da u slučaju zabune s dokumentima prodavatelj može kupcu predstaviti dužničke obveze.

U tom slučaju potrebno je koristiti dostupne dokumente koji potvrđuju plaćanje.

U pravilu, to uključuje blagajničke čekove, ali organizacijama kao što su pojedinačni poduzetnici i LLC preduzeća zakonski je dopušteno poslovati bez upotrebe blagajne. Stoga je preporučljivo da račune o prodaji pišu ručno.

Video: kada ne možete koristiti blagajnu u aktivnostima

Sa svim potrebnim podacima, račun za prodaju je dokument koji jamči činjenicu plaćanja sredstava za usluge, radove i robu.

Stoga se lako može koristiti u slučaju sukoba kako bi se zaštitila prava kupca.

Ako za avansno izvješće

Kao što je gore spomenuto, račun je primarni dokument prilikom kupnje od strane odgovorne osobe.

Nakon izvršene uplate, ista se sastavlja s detaljnim opisom svih obavljenih kupnji i njihovim iznosima.

Na poleđini izvješća evidentiraju se svi dokumenti koji potvrđuju izvršenje namjenskog trošenja novca. Na temelju ovog dokumenta iznos je uključen u troškove.

Mnogi, obraćajući pozornost na vrstu računa o prodaji, sumnjaju da se prodajni dokument može pripisati popratnim dokumentima. Međutim, vrijedi napomenuti da ne gubi svoju pravnu snagu.

Čak i obrnuto. Većina stručnjaka daje prednost kupoprodajnom računu jer ima sve potrebne podatke i osobni potpis odgovorne osobe koja je izvršila prodaju, odnosno potpis i po potrebi pečat.

Prema zakonodavstvu Ruske Federacije, prodavatelj je dužan izdati potvrdu zajedno s robom.

Većina poduzeća radije koristi blagajničke čekove, koji se izdaju pomoću posebnog stroja na papiru namijenjenom za tu svrhu.

Ali budući da takva oprema nije jeftina, ne mogu si sve organizacije priuštiti njihovu kupnju i instaliranje.

S tim u vezi, napravljena je iznimka za samostalne poduzetnike i doo izmjenom zakona, koja im omogućuje rad bez upotrebe gotovinske opreme.

No obveza izdavanja čeka kupcima i dalje ostaje za njih, pa mogu koristiti obrasce za izdavanje računa.

Međutim, kupci često imaju pitanje: "Vrijedi li ovaj obrazac i može li se koristiti bez blagajničkog računa?".

Iz članka se može zaključiti da, unatoč tome što gotovina i računi sadrže slične podatke, imaju različite funkcije.

Blagajnički račun je fiskalni dokument koji se koristi u poreznom izvješćivanju, dok je račun primarni dokument kojim se potvrđuje činjenica plaćanja.

Mogu se koristiti kao samostalni dokumenti ili priložiti jedan drugome. U tom slučaju oba su čeka važeća i mogu se koristiti za ispunjavanje izvješća ili zamjenu i povrat robe.

PRIJAVE I POZIVI SE PRIMAJU 24/7 i 7 dana u tjednu.

Kopija čeka (gotovina ili roba) nije glavni dokument kojim se potvrđuje građanska transakcija. Takvi dokumenti su potvrde o gotovini ili same potvrde o prodaji. Oni su ti koji potvrđuju činjenicu sklapanja ugovora o pružanju usluga, kupnji i prodaji itd. Međutim, često kopija čeka djeluje kao dodatno jamstvo potrošačkih interesa klijenta.

Ogledni primjerak čeka (obrazac čeka): isprintajte i preuzmite besplatno

Zakon ne spominje ništa u vezi s formom bjanko ček(kopiječak i više.) Međutim, kopija ovog dokumenta, koji je glavna potvrda plaćanja za proizvod ili uslugu, ponekad je neophodna u spornim situacijama. Stoga morate znati da potvrde o prodaji i gotovini (i njihove kopije) moraju ispunjavati određene zahtjeve:

• sadržavati valjane podatke o poslovnom subjektu koji je stranka ugovora o pružanju usluge ili kupoprodaji;
• sadrže potvrdu o sklapanju posla od strane prodavatelja u obliku potpisa, pečata i sl.

Većina modernih blagajni sama izdaje samo blagajničke račune, pa ih prodavači često na zahtjev kupca ispisuju sami. kopije čekova(ispunjavajući ih potrebnim podacima). Istodobno, moraju staviti potpis i pečat poduzeća prodavatelja na kopiju čeka.

Ne znate svoja prava?

Ogledna kopija čeka(roba), kao i obrazac računa o kupoprodaji, možete preuzeti na našim stranicama i isprintati – za izdavanje kupcima na zahtjev, za pohranu u računovodstvo, arhive i druge baze podataka.

Kopija čeka: pravna snaga

Limenka kopija čeka potvrditi činjenicu sklapanja građanskih poslova kupnje i prodaje, za pružanje usluga, opskrbu? Ovo pitanje postavljaju kupci koji su izgubili glavni dokument o plaćanju - račun.

Prilično je teško odgovoriti na ovo pitanje, jer je glavni i neosporan dokaz o postojanju transakcije original (duplikat) čeka. Međutim, kupac može podnijeti kopija čeka kao jedan od dokaza.

Na ovaj način, kopija čeka- dodatni dokument u odnosu na sam ček, ali ga kupac ima pravo koristiti kao dokaz o postojanju određenih pravnih odnosa.

Sada možemo izgraditi neku vezu. Naravno, sam ček se ne može vratiti, ali možete pokušati napraviti njegov duplikat.

Da biste napravili duplikat računa, morate zapamtiti koji dan je obavljena kupnja, u koje vrijeme i koliko stvari je kupljeno.

Ako se kupac svega sjeća i može sve s pouzdanjem reproducirati, onda možete pokušati pronaći ovaj ček u programu blagajne ili automatiziranog servisa.

Pravila za popunjavanje računa o prodaji

Račun je dodatni dokaz o kupnji robe.

Isprava se uvijek mora izdati zajedno s glavnim čekom. Prodavač upisuje svu robu koju je kupio, a mora navesti i količinu, cijenu 1 jedinice robe i ukupan iznos kupovine. Primjer takvog dokumenta (slika 1).

Ne postoje strogi zahtjevi za registraciju, tako da svatko može napraviti vlastite prilagodbe, navodeći posebne detalje.

Je li moguće povratiti blagajnički ček

Svaki blagajnički račun ima i svoj broj. Upravo prema tim podacima postaje moguće vratiti gotovinski račun u trgovini koja u ovom slučaju djeluje kao prodavač.

Moguće je povratiti blagajnički ček.

kontaktiranje prodavača. Da biste vratili izgubljeni ili oštećeni ček, morate znati točan datum i vrijeme kada je obavljena kupnja, a također će biti važan dio i znati koliko je stvari kupljeno ovim čekom.

Online naplata: koji će ček kupac dobiti

2018. postala je prekretnica za većinu ruskih trgovačkih organizacija i pojedinačnih poduzetnika.

Od 1. srpnja ove godine, na zahtjev nove verzije Saveznog zakona N 54-FZ o korištenju registar blagajni (CRE). koji je u skladu s tim izmijenjen Saveznim zakonom br. 290-FZ od 3. srpnja 2018. morat će koristiti samo blagajne s funkcijom prijenosa podataka putem interneta izravno poreznoj upravi.

Ispravne kopije čeka ključ su uspješnih čekova

Stoga se postavke provjere u njemu moraju izvršiti u skladu sa svim propisima. U početku, definicija ovog dokumenta je koncept jednog od glavnih fiskalnih obrazaca, koji se odnosi na obrasce strogog izvješćivanja i obavezan je za obavljanje poslova vezanih uz gotovinska plaćanja. Blagajnički račun se ispisuje isključivo blagajnama koje su konfigurirane za pojedinog poduzetnika i vrstu njegove djelatnosti.

Pravila za izdavanje blagajničkog čeka

Blagajnički račun je fiskalni dokument.

koji se pomoću fiskalne kase ispisuje na posebnom papiru. Prodavač izdaje ovaj dokument kupcu ne kada on to želi, već nakon svake kupnje, kako je propisano zakonom.

Posebnu pozornost treba obratiti na pravila za pohranu takvih čekova.

Budući da tekst na takvim dokumentima ima tendenciju blijeđenja, najbolje ih je držati odvojeno od ostalih dokumenata.

Kako izgleda kopija čeka (uzorak, bjanko)?

Većina modernih blagajni sama izdaje samo gotovinske račune, pa prodavači često na zahtjev kupca sami ispisuju kopije čekova (ispunjavajući ih potrebnim podacima).

Istodobno, moraju staviti potpis i pečat poduzeća prodavatelja na kopiju čeka. Ogledni primjerak čeka (potvrde o prodaji), kao i obrazac računa o prodaji možete preuzeti na našim stranicama i isprintati - za izdavanje kupcima na zahtjev, za pohranu u računovodstvo, arhivu i druge baze podataka.

Kupoprodajni račun umjesto blagajničkog čeka

Na primjer, podložno izdavanju računa o prodaji.

Potvrda o prodaji (obrazac, obrazac)

Prije svega, ovo je Savezni zakon br. 290-FZ od 3. srpnja 2016. br.

koji je napravio odgovarajuće izmjene u zakonu br. 54-FZ, - njegova klauzula 7, članak 7. Osim toga, ovo je savezni zakon od 22.05.03. №54-FZ

"O korištenju blagajni u provedbi gotovinskih obračuna i (ili) korištenju platnih kartica"

Je li trgovina dužna izdati kopiju računa?

Trgovina nije dužna izdati presliku blagajničkog računa. Štoviše, to će biti kršenje od strane trgovine, budući da odluka Vrhovnog suda Rusije od 11. svibnja 2012. br. 45-AD12-4 kaže da se na novčanim računima izdanim kupcima, odmah u trenutku plaćanja za robu, vrijeme kupnje mora se podudarati sa stvarnim vremenom.

U ovom slučaju neslaganje između vremena kupnje i stvarnog vremena na blagajničkom računu predstavlja kršenje zahtjeva iz čl.

2, 4 i 5 Zakona br. 54-FZ. Za takav prekršaj predviđena je upravna odgovornost. Međutim, postoji i druga strana problema.

Prema par.

43 Rezolucije Plenuma Vrhovnog suda Ruske Federacije iz 2012. N 17, na temelju stavka 5. članka 18. Zakona o zaštiti prava potrošača, nepostojanje gotovinskog računa, računa o prodaji ili drugog dokumenta koji potvrđuje činjenicu kupnja robe nije osnova za odbijanje zadovoljenja zahtjeva potrošača.

Kopija čeka.

Kako pravilno ispuniti račun o prodaji? Kopija čeka?

Obrazac, uzorak, obrazloženja

Obrazac i ogledni primjerak čeka besplatno preuzimanjeSvi obrasci

Potvrda o prodaji. Potvrda o prodaji- dokument utvrđenog obrasca, koji izdaje trgovina kako bi se potvrdila prisutnost robe koju je odabrao kupac, a nakon plaćanja - činjenica prodaje. Na računu je naznačena vrsta i količina prodane robe, cijena i plaćeni iznos, datum kupnje i broj blagajne. Kupac, koji je našao nedostatke u robi koju je kupio, a za koje nije utvrđen jamstveni rok (odjeća, tkanine, krzna, itd.), ima pravo na zamjenu robe (na mjestu kupnje) u roku od 14 dana. (isključujući dan kupnje), ili vratiti i primiti uplaćeni iznos. Zamjena nekvalitetne robe vrši se uz predočenje robe od strane kupca uz gotovinu ili račun trgovine i ako roba ima tvorničku oznaku. Osim toga, kupoprodajni račun prihvaćaju poslodavci radi pravdanja troškova koje zaposlenici imaju iz vlastitih sredstava, ali u interesu poslodavca. Besplatno preuzmite ogledni obrazac potvrde o prodaji u Word formatu:       preuzimanje datoteka                       preuzimanje datoteka                          preuzimanje datoteka preuzimanje datoteka                                          preuzimanje datoteka Dokumenti koji potvrđuju utrošak obveznih sredstava moraju biti upareni: račun plus blagajnički ček ili faktura plus račun za odobrenje. Obrazac i ogledni primjerak čeka U ovom slučaju, uz pomoć prvog dokumenta bit će opisana sama operacija, a uz pomoć drugog će se potvrditi činjenica plaćanja. Potvrda o prodaji ne može sadržavati općenite fraze, na primjer, „građevinski materijal je kupljen u iznosu od 1000 (tisuću) rubalja. 00 kop. Svaki proizvod mora biti naveden zasebno, njegova količina i cijena po jedinici moraju biti naznačeni: „Kist za slikanje - 15 komada po cijeni od 10 rubalja. po komadu za iznos od 150 rubalja. Suvremene blagajne mogu ispisati blagajničke račune koji sadrže sve potrebne podatke, uključujući i popis kupljene robe. Ali čak iu ovom slučaju, prisutnost računa o prodaji vrlo je poželjna, to će vam pomoći da izbjegnete probleme s inspekcijskim tijelima. Ako ga nema, na čeku mora biti potpis prodavatelja. Troškove je moguće potvrditi blagajničkim računom i računom, čak i ako na njemu nema pečata prodavatelja. Ali u ovom slučaju, račun mora imati potrebne atribute za primarni dokument, naziv organizacije, TIN i potpis prodavatelja. Ako nema računa, može se zamijeniti aktom koji sastavljaju predstavnici prodajne organizacije, au kojem će biti naznačeno što je kupljeno i za koje svrhe. Ostale obrasce preuzmite na našoj web stranici: Niste pronašli ono što ste tražili - koristite kartu web stranice

Uzorci i primjeri ugovora

Kopija čeka.

Kopija čeka. Obrazac, uzorak, obrazloženja

Obrazac, uzorak, obrazloženja

Nedavno se računovođe često susreću s tako tajanstvenim dokumentom kao što je "kopija čeka". Zapravo, to je još uvijek isti račun koji se izdaje u slučaju pružanja usluga ili obavljanja nekog posla. Budući da ne govorimo o robi, riječ "roba" je nestala iz naslova dokumenta, a njegova struktura i namjena nisu se promijenili. Istodobno je dokumentu dodijeljen naziv "Kopija čeka".

Porezni obveznik koji prima gotovinu od kupaca dužan je kao odgovor izdati blagajnu, au nedostatku blagajne strogi obrazac. Zapravo, kopija čeka je dizajnirana da dešifrira što i kome je uplata izvršena.

Dokument mora sadržavati sve osnovne podatke: naziv, broj i datum izdavanja, naziv i PIB prodavatelja, dešifriranje obavljenih usluga ili radova, ukupni iznos, puno ime i potpis prodavatelja koji je izdao ček. Istodobno, bez blagajničkog računa ovaj dokument nije valjan.

Ako se dokument koji potvrđuje plaćanje ne izda kupcu, organizacija ili poduzetnik će biti podložan kaznama.

Obrazac računa o prodaji 2020 preuzmite besplatno u excelu

08.01.2020

Potvrda o prodaji- to je dokument kojim se potvrđuje kupnja robe od strane kupca kod prodavatelja, a koji se izdaje radi zaštite prava potrošača, kao i dokument o opravdanosti namjenskog korištenja dodijeljenih sredstava. Račun se može priložiti KKM čeku ili ga zamijeniti. Nije primarna knjigovodstvena isprava, ne postoji odobreni obrazac isprave, strogi uzorak ili jedinstveni obrazac. Potvrda o prodaji nije sadržana u albumima jedinstvenih obrazaca primarne knjigovodstvene dokumentacije. Prodavači robe samostalno razvijaju i odobravaju obrazac potvrde o prodaji. Isporučuje se na zahtjev kupca. Prema normi čl. 493 Građanskog zakonika Ruske Federacije, račun je potvrda plaćanja robe. Zajedno s blagajničkim računom KKM, račun je dokazni dokument kojim se potvrđuje opravdanost izdataka. Članak 2. Saveznog zakona od 22. svibnja 2003. br. 54-FZ dopušta organizacijama i pojedinačnim poduzetnicima da u nekim slučajevima ne koriste blagajne, pod uvjetom da se kupcima izdaju dokumenti koji potvrđuju naselja. Takav dokument može biti račun o prodaji.

(rtf, također sa stupcem "šifra artikla")
(xls, također sa stupcem "šifra proizvoda")

Savezna porezna služba napominje da su detalji koje treba sadržavati račun o prodaji utvrđeni stavcima 4-12 klauzule 1 članka 4.7 Saveznog zakona br. 54-FZ od 22. svibnja 2003.
Prema ovoj normi, račun o prodaji uključuje:
datum, vrijeme i mjesto (adresa) naselja (kod obračuna u zgradama i prostorima - adresa zgrade i prostora s poštanskim brojem, kod obračuna u vozilima - naziv i broj vozila, adresa organizacije ili IP adresa za registraciju, pri izračunu na Internetu - adresa web stranice korisnika);
naziv korisničke organizacije ili prezime, ime, patronim IP - korisnika;
porezni broj korisnika;
sustav oporezivanja primijenjen u obračunu;
znak poravnanja (primanje sredstava od kupca - prihod, povrat kupcu primljenih sredstava od njega - povrat prihoda, izdavanje sredstava kupcu - trošak, primitak sredstava od kupca izdanih njemu - povrat troškova) ;
naziv robe, radova, usluga (ako se obujam i popis usluga može odrediti u trenutku plaćanja), plaćanje, plaćanje, njihova količina, cijena (u rubljima) po jedinici, uključujući popuste i dodatne naknade, trošak, uključujući popuste i dodatne naknade, uz naznaku stope PDV-a (za obveznike PDV-a);
iznos obračuna s posebnom naznakom stopa i iznosa PDV-a po tim stopama (za obveznike PDV-a);
oblik plaćanja (plaćanje u gotovini i (ili) bezgotovinski), kao i iznos plaćanja u gotovini i (ili) bezgotovinski;
položaj i prezime osobe koja je obračunala s kupcem, izdala blagajnički račun (SRF) i izdala (prenijela) ga na kupca (osim plaćanja izvršenih automatskim obračunskim uređajima).

Novi obvezni podaci u blagajnici ili obrascu strogog izvješća

(novo od 05.07.2019.)

Prema Saveznom zakonu br. 192-FZ od 3. srpnja 2018., od 1. srpnja 2019. gotovinski primitak ili strogi obrazac za izvješćivanje generiran prilikom poravnanja između organizacija i / ili pojedinačnih poduzetnika pomoću gotovine ili plastičnih kartica, uz prethodni, moraju sadržavati nove detalje:

naziv kupca (klijenta) (naziv organizacije, puno ime pojedinačnog poduzetnika);

PIB kupca (klijenta);

podaci o zemlji podrijetla robe (prilikom plaćanja robe);

iznos trošarine (ako je primjenjivo);

registarski broj carinske deklaracije (prilikom plaćanja robe) (ako postoji).

Proširuje se i popis detalja blagajničkih čekova ili SRF-ova generiranih prilikom isplate dobitaka sudionicima igara na sreću i lutrije, kao i prilikom primanja premije osiguranja ili uplate osiguranja. Od 1. srpnja 2019. takvi čekovi također moraju sadržavati:

ime klijenta ili osiguranika (naziv organizacije, prezime, ime, patronim (ako postoji) pojedinačnog poduzetnika ili pojedinca);

PIB klijenta ili osiguranika (ako osoba nema PIB, serija i broj putovnice te osobe).

Novi dodatak. potreban "šifra proizvoda" u blagajničkom računu i BSO (novo od 03.04.2019.)

Uredba Vlade Ruske Federacije od 21. veljače 2019. br. 174 "O uspostavljanju dodatnog obveznog rekvizita gotovinskog primitka i obrasca za strogo izvješćivanje".

Tekst odluke:

U skladu sa stavkom 5. članka 4.7. Saveznog zakona "O korištenju registar blagajni u provedbi naselja u Ruskoj Federaciji", Vlada Ruske Federacije odlučuje:

1. Utvrdite da:

a) blagajnički račun i strogi obrazac za izvješćivanje predviđeni Saveznim zakonom "O korištenju blagajni u obračunima u Ruskoj Federaciji" (u daljnjem tekstu, gotovinski primitak, strogi obrazac za izvješćivanje) moraju sadržavati dodatnu obveznu rekvizit - "šifra proizvoda";

b) u traženom "šifru proizvoda" na blagajničkom računu i obrascu strogog izvješćivanja za robu za koju se na području Ruske Federacije u skladu sa Saveznim zakonom "O osnovama državne regulacije trgovačkih aktivnosti u Rusiji" Federacija" propisano je obvezno označavanje robe sredstvima za identifikaciju, označava se identifikacijski kod predviđen navedenim federalnim zakonom;

c) primjenjuju se zahtjevi za navođenje identifikacijske šifre navedene u podstavku "b" ove odluke u varijabli "šifra proizvoda" na blagajničkom računu i obrascu strogog izvješćivanja identifikacijske šifre navedene u podstavku "b" ove odluke. nakon 3 mjeseca nakon stupanja na snagu pravnog akta koji predviđa uvođenje obveznog označavanja robe identifikacijskim sredstvima na području Ruske Federacije.

2. Prije 1. ožujka 2019. Federalna porezna služba osigurat će izmjene formata fiskalnih dokumenata koji su obvezni za upotrebu, predviđeni Saveznim zakonom "O korištenju registar blagajni prilikom obračuna u Ruskoj Federaciji “, u smislu odražavanja u njima obveznih podataka o gotovinskom primitku i strogog obrasca za izvješćivanje utvrđenog stavkom 1. ove odluke.

Predsjednik Vlade Ruske Federacije D. MEDVEDEV

Članak 493. Građanskog zakonika Ruske Federacije: Obrazac ugovora o prodaji na malo
Ako zakonom ili ugovorom o kupoprodaji na malo nije drukčije određeno, uključujući uvjete obrazaca ili drugih tipskih obrazaca kojima kupac pristupa (članak 428.), ugovor o kupoprodaji na malo smatra se sklopljenim u ispravnom obliku od trenutka kada prodavatelj izdaje kupcu gotovinu ili račun ili drugi dokument kojim se potvrđuje plaćanje robe. Kupčev nedostatak ovih dokumenata ne lišava ga mogućnosti da se pozove na svjedočanstva u prilog sklapanja ugovora i njegovih uvjeta.

Obvezni podaci primarne knjigovodstvene isprave (Prema stavku 2. članka 9. Saveznog zakona br. 129-FZ):

1) naziv dokumenta;
2) datum sastavljanja isprave;
3) naziv privrednog subjekta koji je izradio dokument;
4) sadržaj činjenice gospodarskog života;
5) vrijednost naturalnog i (ili) novčanog mjerenja činjenice gospodarskog života, s naznakom mjernih jedinica;
6) naziv radnog mjesta osobe (osoba) koje su izvršile (izvršile) transakciju, radnju i odgovorne (odgovorne) za njegovo izvršenje, odnosno naziv radnog mjesta osobe (osoba) odgovorne (odgovorne) za izvođenje događaja;
7) potpise osoba iz stavka 6. ovoga dijela s prezimenom i inicijalima ili drugim podacima potrebnim za identifikaciju tih osoba.

Potvrda o prodaji također služi kao potvrda kupoprodajne transakcije između prodavatelja i kupca od trenutka njezina izdavanja (članak 496. Građanskog zakonika Ruske Federacije), osim ako nije drugačije određeno zakonom ili prethodno sklopljenim ugovorom. Prema Saveznom zakonu br. 162-FZ od 17. srpnja 2009., koji je izmijenio Zakon br. 54-FZ „O korištenju blagajni u gotovinskim obračunima i plaćanjima platnim karticama“, organizacije, kao i pojedinačni poduzetnici koji su platitelji jedinstveni porez na dohodak, pri obavljanju određenih vrsta djelatnosti, mogu izvršiti naselja bez upotrebe blagajni, pod uvjetom da će se kupcu izdati račun o prodaji, račun ili drugi dokument koji potvrđuje činjenicu primitka novca. Počevši od 21. srpnja 2009., zakonodavstvo predviđa odgovornost prodavatelja (organizacije ili individualnog poduzetnika) za neizdavanje potvrde o prodaji (priznaka) kupcu na njegov zahtjev. Funkcija nadzora nad izdavanjem potvrda o prodaji dodijeljena je poreznim tijelima.

Vijesti

Novo od 10.2.2020.: Ministarstvo financija Ruske Federacije u dopisu od 25.12.2019. br. 03-01-15 / 101704 objavilo je da prodavatelj može kupcu poslati elektroničku potvrdu o gotovini (obrazac stroge odgovornosti ) korištenjem raznih besplatnih servisa za razmjenu poruka (messengera): WhatsApp, Viber, Telegram itd.

Dupli ček možete izvršiti na internetskoj blagajni koristeći OFD osobni račun i softver na radnom mjestu.

Slika 1. Proces ispisa čeka na internetskoj blagajni

Mogućnosti modernih blagajni omogućuju vam vraćanje duplikata u roku od 30 dana od trenutnog datuma.

Potreba za povlačenjem ponovljenog čeka na internetskoj blagajni javlja se u sljedećim okolnostima:

• traka za gotovinu je gotova ili slomljena;
• kupac zahtijeva kopiju za izvješćivanje;
• kupac je izgubio račun i želi primiti njegov duplikat;
• došlo je do greške pri upisivanju informacija, morate ponoviti operaciju.

Ponovno izdana fiskalna kopija se nimalo ne razlikuje od originala, osim formatiranja. To se događa jer se sve te transakcije bilježe u fiskalnom pogonu i osim reklamnog dijela, dodatne informacije o proizvodima, zaglavlja i podnožja.

Možete dobiti duplikat ispisom ili s fiskalnog pogona (memorije blagajne) pomoću 1C ili na OFD osobnom računu.

Važno! Najveću pravnu snagu ima ispisani duplikat s osobnog računa OFD.

Zahtjev "Kopija računa"

Kako bi internetska blagajna prikazala 2 primjerka u trenutku prodaje, prvo morate na svom osobnom računu instalirati dodatnu aplikaciju koja se plaća „Receipt Copy“ za prikaz duplikata. Sljedeći put, ako je potrebno, blagajnik će moći označiti da je potreban račun u dva primjerka, a blagajnik će automatski prikazati 2 originala.

Takva aplikacija pomoći će prikazati kopije za prošle datume. Vi samo trebate kliknuti gumb "Kopiraj", a podaci o svim prethodno obavljenim transakcijama pojavit će se na vašem osobnom računu.

Povezani video: Aplikacija "Kopija čeka" iz Evotora - upute korak po korak za ispis duplikata.

Slanje elektroničke kopije

Ako takva aplikacija nije instalirana, nećete moći ispisati kopiju sa svog osobnog računa. Međutim, kopiju s fiskalnog pogona možete poslati na navedenu e-mail adresu klijenta, s koje je može sam isprintati.

Slanje na poštu klijenta u 1C

Za slanje duplikata u 1C potrebno je instalirati usluge za slanje SMS-om i na e-mail sandučić klijenta.

Moguće je postaviti funkciju slanja odmah nakon što je kupnja prekinuta. Da biste to učinili, morate izvesti sljedeću kombinaciju:

1. NSI i administracija, dalje - postavljanje;
2. prodaja FZ-54;
3. označite polje "Pošalji elektroničke čekove nakon proboja u blagajnu".

Važno! U istom izborniku možete postaviti raspored slanja elektroničkih kopija klijentima, koji će se odvijati jednom dnevno istovremeno svim klijentima za svaku transakciju.

Slanje čeka putem OFD-a

Ako želite poslati duplikate putem operatera fiskalnih podataka (OFD), tada ćete unaprijed u sustavu 1C morati postaviti odgovarajuće opcije:

1. NSI i administracija, dalje - postavljanje.
2. Prodaja FZ-54.
3. Označite kućice "Slanje elektroničkih računa putem SMS-a putem operatera fiskalnih podataka" i "Slanje elektroničkih računa putem e-pošte putem operatera fiskalnih podataka".

Slanje kopije vrši se u polju "Radno mjesto blagajnika" iz izbornika "Oblik plaćanja" (gotovinsko, bezgotovinsko ili mješovito plaćanje).