Πολύ συχνά, οι επεξηγηματικές σημειώσεις των οικονομικών καταστάσεων παρέχουν περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την πραγματική οικονομική κατάσταση μιας επιχείρησης από τις ίδιες τις εκθέσεις. Οι οικονομικές καταστάσεις της επιχείρησης παρέχουν πληροφορίες σχετικά με την τρέχουσα οικονομική θέση της επιχείρησης, καθώς και την αποτελεσματικότητα της επιχείρησης κατά την προηγούμενη περίοδο. Με βάση τις οικονομικές καταστάσεις δημιουργούνται μοντέλα που χρησιμοποιούνται στον οικονομικό προγραμματισμό. Οι οικονομικές καταστάσεις της επιχείρησης σας επιτρέπουν να περιγράψετε τους κύριους προγραμματισμένους δείκτες. Μπορούν να εμπιστευτούν τις οικονομικές καταστάσεις; Οι πληροφορίες που περιέχονται στις οικονομικές καταστάσεις καθιστούν δυνατή την αξιολόγηση της κερδοφορίας της επιχείρησης. Εάν το επίπεδο κερδοφορίας της επιχείρησης είναι χαμηλότερο από το απαιτούμενο, τότε μια πληρέστερη ανάλυση της κατάστασης θα αποκαλύψει τις αιτίες των αποκλίσεων. Επομένως, οι πληροφορίες θα πρέπει να επιτρέπουν στον παραλήπτη να απαντήσει σε αυτές τις πληροφορίες έγκαιρα.

Πώς να γράψετε μια οικονομική κατάσταση

Δεν περιέχει πληροφορίες για γεγονότα που δεν μπορούν να εκτιμηθούν με αρκετή ακρίβεια (για παράδειγμα, η πρόσληψη νέου υπαλλήλου). Επίσης, ο λογαριασμός αποτελεσμάτων χρήσης δεν αντικατοπτρίζει συναλλαγές που δεν σχετίζονται με την πώληση (για παράδειγμα, έκδοση νέων μετοχών).

Είναι πολύ πιο εύκολο να χειριστείτε τα δεδομένα της κατάστασης λογαριασμού αποτελεσμάτων από τα δεδομένα της κατάστασης ταμειακών ροών. Από την άλλη πλευρά, ο λογαριασμός κερδών και ζημιών επιτρέπει, για παράδειγμα, να γίνει ξεκάθαρη διάκριση μεταξύ της πληρωμής για την ηλεκτρική ενέργεια που καταναλώθηκε τον περασμένο μήνα και της πληρωμής για το κτίριο που θα νοικιάσει η εταιρεία για τα επόμενα 15 χρόνια.

Υπολογισμός κέρδους Ο όγκος πωλήσεων είναι τα έσοδα από την πώληση προϊόντων.

Σύνταξη οικονομικών καταστάσεων

Αλλά η κατάσταση ταμειακών ροών αντικατοπτρίζει τις ταμειακές ροές, δηλαδή τις πραγματικές φυσικές μεταφορές κεφαλαίων από το ένα χέρι στο άλλο με τη μορφή εισπράξεων και πληρωμών που λαμβάνουν χώρα κατά τη διάρκεια των εργασιών της επιχείρησης. Το εισόδημα είναι τα χρήματα που εισπράττει η επιχείρηση.

Οι πληρωμές είναι χρήματα που δίνει η επιχείρηση. Κάθε φορά που μια επιχείρηση γράφει μια επιταγή, δημιουργείται μια πληρωμή σε μετρητά.

Εάν η επιταγή εκδοθεί στην επιχείρηση, τότε υπάρχει ταμειακή ροή. Ως εκ τούτου, υπάρχει μικρή ευκαιρία να στρεβλωθεί η πραγματική κατάσταση των πραγμάτων στην επιχείρηση.

Προσοχή

Η αύξηση των υποχρεώσεων της εταιρείας είναι πηγή μετρητών. Η μείωση των υποχρεώσεων της εταιρείας υποδηλώνει χρήση κεφαλαίων.

Η μείωση των περιουσιακών στοιχείων της επιχείρησης είναι πηγή μετρητών.

Πώς να κάνετε μια οικονομική έκθεση: από πού να ξεκινήσετε;

Αξίζει επίσης να σημειωθεί ότι οι μικρές επιχειρήσεις, των οποίων η ευθύνη δεν είναι η διενέργεια ελέγχου οικονομικών καταστάσεων, δεν υποβάλλουν οικονομικές καταστάσεις με τη μορφή N 3 (κατάσταση μεταβολών ιδίων κεφαλαίων), με τη μορφή N 4 (κατάσταση ταμειακών ροών) , στο έντυπο Ν 5 (παράρτημα του ισολογισμού) και επεξηγηματικό σημείωμα. Από όλα τα παραπάνω έντυπα, το κυριότερο είναι η κατάσταση κερδών και ζημιών, καθώς και ο ισολογισμός.

11 τροφές που έχουν περισσότερο κάλιο από τις μπανάνες Το Master Course 13 σημάδια ότι έχετε τον καλύτερο σύζυγο Οι σύζυγοι είναι πραγματικά υπέροχοι άνθρωποι.
Τι κρίμα που οι καλοί σύζυγοι δεν μεγαλώνουν στα δέντρα. Εάν ο άλλος σας κάνει αυτά τα 13 πράγματα, τότε μπορείτε να...
Γάμος Οι πρόγονοί μας κοιμόντουσαν διαφορετικά από εμάς.
Όσο πιο εύκολη είναι η απελευθέρωση επενδύσεων, τόσο μεγαλύτερη είναι η ρευστότητα του περιουσιακού στοιχείου. Από την άλλη πλευρά, κάθε υποχρέωση έχει το δικό της βαθμό επείγοντος - κάτι πρέπει να επιστραφεί γρήγορα, κάτι μπορεί να είναι με την εταιρεία όλη την ώρα. Το υπόλοιπο βοηθά να δούμε σε τι κατάσταση βρίσκονται τώρα τα χρήματα και να συσχετίσουμε τη ρευστότητα και τον επείγοντα χαρακτήρα. Ισολογισμός Τρέχουσες περιουσιακές στοιχείο Περιουσιακά στοιχεία μετρητά στο χέρι 10.000 ₽ Λογαριασμοί πληρωτέοι 90.000 ₽ Κολοφύλακες 30.000 ₽ Χαρτί κύπελλα 10.000 ₽ Σταθερά περιουσιακά κεφάλαια και διατηρεί μηχανή καφέ 40,000 ₽ Ιδιαίτερα 10,000 ₽ Κόμβος καφέ 10,000 ₽ Κερδισμένα κέρδη 110 000 ₽ Υποχρεώσεις 110 000 ₽ Εξαπάτηση

• 1. Η αναφορά βοηθά στο να μην γίνονται λάθη, λειτουργεί ως βάση για αποφάσεις διαχείρισης και δίνει στον επιχειρηματία την ευκαιρία να δει ολόκληρη την επιχείρηση.

Οι οικονομικές καταστάσεις είναι

Η λανθασμένη πληροφόρηση είναι συχνά χειρότερη από τη μη ενημέρωση, καθώς μπορεί να προκαλέσει ενέργειες που επιδεινώνουν την κατάσταση. Πόσο αξιόπιστες είναι οι οικονομικές καταστάσεις; Υποτίθεται ότι η λογιστική στην επιχείρηση διενεργείται από έντιμους, ικανούς ανθρώπους που δεν κάνουν λάθη στην εργασία τους.
Στην πραγματική ζωή, αυτό δεν συμβαίνει. Οι λογιστές, όπως όλοι, κάνουν λάθη. Η χρήση τεχνικών μέσων στους υπολογισμούς βοηθά στην αποφυγή αριθμητικών λαθών. Αλλά τα μεθοδολογικά λάθη (επικάλυψη ή παράλειψη εγγραφών, καταγραφή του γεγονότος της οικονομικής ζωής της επιχείρησης σε λάθος λογαριασμούς κ.λπ.) είναι αρκετά πιθανά. Οι λογιστικές καταστάσεις μπορεί να παραμορφωθούν λόγω των χαμηλών τεχνικών δεξιοτήτων των προσώπων που συντάσσουν την έκθεση. Εάν τα κέρδη του λογιστή εξαρτώνται από τις οικονομικές επιδόσεις της επιχείρησης, τότε μπορεί να υπάρχει λανθασμένη επιθυμία να εξωραΐσουμε την αναφορά.

Τρεις κύριες οικονομικές καταστάσεις ενός επιχειρηματία

Κάθε αναφορά παρουσιάζει διαφορετικές πληροφορίες που χρησιμοποιούνται με τον ένα ή τον άλλο τρόπο από μια οικονομική οντότητα. Όλες οι ουσιώδεις πληροφορίες πρέπει να γνωστοποιούνται με τέτοιο τρόπο ώστε οι οικονομικές καταστάσεις να είναι σαφείς και κατανοητές στους χρήστες.

Εάν είναι απαραίτητο, σε επεξηγηματικό σημείωμα, η ταξινόμηση των στοιχείων και των χρηματικών ποσών που δίνονται στις οικονομικές καταστάσεις θα πρέπει να συμπληρώνεται με άλλες πληροφορίες που εξηγούν το περιεχόμενό τους. Οι οικονομικές καταστάσεις πρέπει να αναφέρουν το όνομα της νομικής οντότητας, την τοποθεσία, την ημερομηνία αναφοράς και την περίοδο αναφοράς.

Θα πρέπει επίσης να δοθεί: σύντομη περιγραφή του είδους της δραστηριότητας του οργανισμού, της νομικής του μορφής και της μονάδας μέτρησης στην οποία παρουσιάζονται οι οικονομικές καταστάσεις. Οι οικονομικές καταστάσεις πρέπει να παρουσιάζουν σχετικά στοιχεία για την προηγούμενη περίοδο.

Οι οικονομικές καταστάσεις συντάσσονται στο νόμισμα της Δημοκρατίας του Καζακστάν. η μονάδα μέτρησης είναι χιλιάδες τένγκε.

Τρόπος σύνταξης οικονομικών καταστάσεων

Η έκθεση βοηθά στην ανάλυση των υποχρεώσεων της εταιρείας - αν της οφείλονται περισσότερα από όσα της οφείλονται, τότε όλα πάνε καλά. Διαφορετικά, είναι ώρα για αλλαγή. Είναι χρήσιμο να ληφθούν υπόψη τα DDS και OPU σε συνδυασμό.

Η πρώτη αναφορά δείχνει την πραγματική κίνηση των κεφαλαίων και η δεύτερη - τις υποχρεώσεις που έχει αναλάβει η επιχείρηση. Εάν δεν μπείτε σε λεπτομέρειες, τότε το DDS λέει τι συμβαίνει με τα χρήματα τώρα, και το OPU - τι θα τους συμβεί στη συνέχεια.

Για να λάβετε τεκμηριωμένες αποφάσεις, είναι σημαντικό να δείτε και τα δύο. Κέρδος προ φόρων 200.000 ₽ Φόρος 40.000 ₽ Καθαρό κέρδος 160.000 ₽ Τρίτη αναφορά. Ισορροπία Για να λάβει διαχειριστικές αποφάσεις, ένας ιδιοκτήτης επιχείρησης χρειάζεται πληροφορίες. Είναι χρήσιμο για αυτόν να δει ολόκληρη την επιχείρηση - να αξιολογήσει και να κατανοήσει όλες τις λεπτομέρειες. Για αυτό προορίζεται η Κατάσταση Ισολογισμού ή Ισολογισμός.

Πώς να ετοιμάζετε οικονομικές καταστάσεις για μια εταιρεία

Λογαριασμός κερδών και ζημιών Ο λογαριασμός αποτελεσμάτων χρήσης δείχνει τα έσοδα και τα έξοδα της επιχείρησης από εργασίες μεταξύ δύο παρακείμενων ημερομηνιών ισολογισμού. Από αυτό μπορείτε να δείτε τα αποτελέσματα της επιχείρησης για αυτήν την περίοδο: αν έλαβε κέρδη ή υπέστη ζημίες.

Κατά την κατάρτιση λογαριασμού αποτελεσμάτων, τα έσοδα και τα έξοδα αναγνωρίζονται όχι όταν καταβάλλονται σε μετρητά, αλλά όταν είναι δεδουλευμένα. Για παράδειγμα, η πώληση αγαθών θεωρείται τετελεσμένο γεγονός όταν ο πωλητής έχει εκπληρώσει τους όρους της σύμβασης πώλησης και όχι όταν έχει ληφθεί χρήματα για τα αγαθά. Τα έσοδα αναγνωρίζονται ως εισπραχθέντα εάν μπορούν να εκτιμηθούν αντικειμενικά και είναι λογικό να υποτεθεί ότι θα εισπραχθούν κεφάλαια στο μέλλον. Ο λογαριασμός κερδών και ζημιών βασίζεται σε δεδουλευμένη βάση, η οποία συγκρίνει με μεγαλύτερη ακρίβεια τα εισπραχθέντα έσοδα και τα έξοδα που πραγματοποιήθηκαν για την υπό εξέταση περίοδο.

Τρόπος σύνταξης ενοποιημένων οικονομικών καταστάσεων

Οι οικονομικές καταστάσεις περιέχουν τις απαραίτητες πληροφορίες για την ανάπτυξη της επενδυτικής πολιτικής της επιχείρησης, την δανειοδοτική πολιτική, την εκτίμηση των μελλοντικών ταμειακών ροών, την αξιολόγηση των πόρων και των υποχρεώσεων της επιχείρησης και τις δραστηριότητες των οργάνων διοίκησης της. Παρά τη διαφορά στα συμφέροντα των διαφορετικών χρηστών των οικονομικών καταστάσεων μιας επιχείρησης, η κύρια προϋπόθεση για την ύπαρξη μιας επιχείρησης είναι η κεφαλαιακή επάρκεια για τις δραστηριότητές της.

Επομένως, η κύρια απαίτηση (ceteris paribus) είναι οι ιδιοκτήτες του κεφαλαίου και οι άλλοι επενδυτές να είναι ικανοποιημένοι με τις πληροφορίες που λαμβάνουν από την επιχείρηση. Η διάταξη αυτή θεωρείται κοινό χαρακτηριστικό στα αιτήματα πληροφοριών όλων των χρηστών. Οι οικονομικές καταστάσεις είναι αλληλένδετες, καθώς αντικατοπτρίζουν διαφορετικά γεγονότα των ίδιων επιχειρηματικών συναλλαγών.
Κάθε πράξη εισάγεται σε αυτήν - έσοδα ή έξοδα. Σημειώστε ποιος πληρώθηκε και από πού έλαβαν τα χρήματα. διαιρέστε την κίνηση των κεφαλαίων σε κατηγορίες. Ακόμη και μια μικρή επιχείρηση μπορεί να έχει εκατοντάδες συναλλαγές.

Το καφενείο αγοράζει σιτηρά, νερό, γάλα και χάρτινα ποτήρια. πληρώνει τον ψήστη, τον barista και την καθαρίστρια. υπολογίζεται επί ενοικίων, φόρων και δανείων. Και κάθε μία από αυτές τις λειτουργίες μπορεί να αλλάξει ριζικά τη θέση της επιχείρησης.

Το DDS θα ειδοποιήσει τον επιχειρηματία εάν κάτι πάει στραβά. Χρήματα DDS στην αρχή 100.000 ₽ 1 Ιουλίου Προπληρωμή 90.000 ₽ 2 Ιουλίου Προκαταβολή στους υπαλλήλους -60.000 ₽ 3 Ιουλίου Μίσθωμα -20.000 ₽ 4 Ιουλίου Αγορά πρώτων υλών -100.000 στις 50 ₽ Ο ιδιοκτήτης 50,00 ₽ Αναφορά δεύτερη. Η κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων ή η κατάσταση κερδών και ζημιών Όταν ένας επιχειρηματίας ασχολείται με τις εισπράξεις και τις πληρωμές χρημάτων, τίθεται το ερώτημα σχετικά με την κερδοφορία ολόκληρης της επιχείρησης.
Προκύπτουν κατά τη χρήση δανείων ή δανείων. Ανάλογα με τη λήξη, υπάρχουν βραχυπρόθεσμες και μακροπρόθεσμες υποχρεώσεις, ενώ οι βραχυπρόθεσμες υποχρεώσεις είναι πληρωτέοι εντός ενός έτους (χρέος προς εμπορικούς πιστωτές, τραπεζική υπερανάληψη). Οι μακροπρόθεσμες υποχρεώσεις είναι πληρωτέοι λογαριασμοί που λήγουν σε περισσότερο από ένα έτος. Οι μακροπρόθεσμες υποχρεώσεις περιλαμβάνουν τραπεζικά δάνεια (αλλά όχι τραπεζική υπερανάληψη, η οποία είναι επιστρεπτέα κατόπιν ζήτησης) και μη καταβληθέντα ποσά μίσθωσης. Ίδιο κεφάλαιο Το ίδιο κεφάλαιο είναι η αξία όλης της περιουσίας της επιχείρησης μετά την πληρωμή όλων των χρεών.

Η οικονομική κατάσταση είναι ένα έγγραφο που περιέχει πληροφορίες σχετικά με την οικονομική θέση μιας εταιρείας ή επιχείρησης, το οποίο περιλαμβάνει ισολογισμό, κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων και κατάσταση ταμειακών ροών. Οι οικονομικές καταστάσεις συχνά επανεξετάζονται και αναλύονται από επιχειρηματικούς αναλυτές, διοικητικό συμβούλιο, επενδυτές, οικονομικούς αναλυτές και κρατικούς φορείς. Οι αναφορές πρέπει να συντάσσονται και να υποβάλλονται εγκαίρως, να είναι ακριβείς και χωρίς λάθη. Αν και η προετοιμασία μιας οικονομικής έκθεσης μπορεί να φαίνεται σαν μια δύσκολη εργασία, δεν υπάρχει τίποτα περίπλοκο στη συλλογή των απαραίτητων αναφορών.

Βήματα

Μέρος 1

Προετοιμασία για γράψιμο

Ορίστε ένα χρονικό πλαίσιο.Πριν ξεκινήσετε, πρέπει να αποφασίσετε ποια χρονική περίοδο θα καλύπτει η αναφορά σας. Οι περισσότερες οικονομικές εκθέσεις είναι τριμηνιαίες ή ετήσιες, αν και ορισμένες εταιρείες προτιμούν να υποβάλλουν αναφορές κάθε μήνα.

• Για να κατανοήσετε τη χρονική περίοδο που πρέπει να καλύπτει η οικονομική σας κατάσταση, διαβάστε τους κανονισμούς του οργανισμού σας, όπως νομικούς κανονισμούς, εταιρικό καταστατικό ή καταστατικό. Αυτά τα έγγραφα ενδέχεται να περιέχουν πληροφορίες σχετικά με το πόσο συχνά πρέπει να συντάσσεται η οικονομική κατάσταση.
• Ρωτήστε το στέλεχος της επιχείρησής σας πόσο συχνά θέλει να λαμβάνει οικονομικές καταστάσεις.
• Εάν είστε ο διευθυντής της δικής σας επιχείρησης, επιλέξτε την καταλληλότερη ημέρα για τη σύνοψη των οικονομικών αποτελεσμάτων και χρησιμοποιήστε την ως ημερομηνία σύνταξης των οικονομικών καταστάσεων.

1. Εξετάστε τα καθολικά.Στη συνέχεια, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι οι πληροφορίες στα καθολικά σας είναι ενημερωμένες και καταγεγραμμένες σωστά. Η οικονομική σας κατάσταση δεν θα είναι χρήσιμη εάν τα βασικά λογιστικά δεδομένα δεν είναι σωστά.

   • Βεβαιωθείτε ότι όλα τα πληρωτέα και εισπρακτέα τιμολόγια έχουν διεκπεραιωθεί, οι τραπεζικές συμφωνίες έχουν προετοιμαστεί και ότι οι αγορές και οι πωλήσεις αποθεμάτων αγαθών έχουν καταγραφεί σωστά.
   • Θα πρέπει επίσης να λάβετε υπόψη την ύπαρξη πιθανής οφειλής, η οποία μπορεί να μην είχε καθοριστεί μέχρι τη στιγμή που συντάχθηκε η οικονομική έκθεση. Για παράδειγμα, έχει χρησιμοποιήσει η εταιρεία οποιοδήποτε είδος υπηρεσίας που δεν χρεώθηκε; Χρωστάει η εταιρεία μισθούς στους υπαλλήλους της; Αυτά τα γεγονότα αντιπροσωπεύουν το συσσωρευμένο χρέος σας και θα πρέπει να αντικατοπτρίζονται στις οικονομικές σας καταστάσεις.

2. Συλλέξτε τυχόν πληροφορίες που λείπουν.Εάν ένας έλεγχος στα λογιστικά βιβλία αποκαλύψει ότι λείπει μια πληροφορία, εντοπίστε όλα τα έγγραφα που σχετίζονται με αυτό για να βεβαιωθείτε ότι η οικονομική σας κατάσταση είναι πλήρης και σωστή.

   Μέρος 2ο

   Σύνταξη ισολογισμού

   1. Ετοιμάστε έναν ισολογισμό.Ο ισολογισμός περιέχει στοιχεία για τα περιουσιακά στοιχεία (τι κατέχει μια εταιρεία), τις υποχρεώσεις (τι οφείλει) και τα ίδια κεφάλαια, όπως κοινές μετοχές και πρόσθετο κεφάλαιο. Δώστε τίτλο στην πρώτη σελίδα της οικονομικής σας κατάστασης "Ισολογισμός" και στη συνέχεια συμπεριλάβετε το όνομα της επιχείρησης και την ημερομηνία επικύρωσης του ισολογισμού.

      • Τα στοιχεία για την κατάσταση του ισολογισμού δίνονται από μια συγκεκριμένη ημέρα του έτους. Για παράδειγμα, οι ισολογισμοί μπορούν να καταρτιστούν από τις 31 Δεκεμβρίου.

   2. Ετοιμάστε ανάλογα τον ισολογισμό.Σε μια οικονομική κατάσταση, τα περιουσιακά στοιχεία αναφέρονται συνήθως στα αριστερά και τα χρέη/ίδια κεφάλαια στα δεξιά. Από την άλλη πλευρά, μερικοί άνθρωποι τοποθετούν τα περιουσιακά στοιχεία στην κορυφή και το χρέος/μετοχικό κεφάλαιο στο κάτω μέρος.

      Καταγράψτε τα περιουσιακά σας στοιχεία.Ονομάστε την πρώτη ενότητα του ισολογισμού «Περιουσιακά στοιχεία» και απαριθμήστε όλα τα περιουσιακά στοιχεία που ανήκουν στον οργανισμό.

      Καταγράψτε τα χρέη σας.Η επόμενη ενότητα της λογιστικής έκθεσης θα πρέπει να παρουσιάζει χρέη και ίδια κεφάλαια. Επισημάνετε αυτήν την ενότητα Χρέος και ίδια κεφάλαια.

      Καταγράψτε όλες τις πηγές μετοχικού κεφαλαίου.Το τμήμα του χρέους θα πρέπει να ακολουθείται από το τμήμα των ιδίων κεφαλαίων, το οποίο δείχνει πόσα μετρητά θα έχει η εταιρεία εάν πουλήσει όλα τα περιουσιακά της στοιχεία και εξοφλήσει όλο το χρέος.

      • Καταχωρίστε όλα τα στοιχεία μετοχικού κεφαλαίου, συμπεριλαμβανομένων κοινών μετοχών, ιδίων μετοχών και ταμειακών αποθεμάτων. Στη συνέχεια, συνοψίστε τα και χαρακτηρίστε τα ως "Σύνολο ιδίων κεφαλαίων".

   3. Προσθέστε χρέος και ίδια κεφάλαια.Προσθέστε τα σύνολα για το "Συνολικό Χρέος" και το "Σύνολο Ιδίων Κεφαλαίων". Ονομάστε την αξία που προκύπτει "Σύνολο χρέους και ίδια κεφάλαια".

      Ελέγξτε το υπόλοιπό σας.Τα στοιχεία που λαμβάνονται στις ενότητες "Σύνολο ενεργητικού" και "Σύνολο χρέους και ίδια κεφάλαια" πρέπει να ταιριάζουν με τον ισολογισμό. Αν ναι, τότε έχει ολοκληρωθεί η σύνταξη του ισολογισμού, και μπορείτε να προχωρήσετε στη σύνταξη της κατάστασης λογαριασμού αποτελεσμάτων.

      • Τα ίδια κεφάλαια πρέπει να αντιστοιχούν στη διαφορά μεταξύ του συνόλου των περιουσιακών στοιχείων και των συνολικών υποχρεώσεων. Όπως ήδη αναφέρθηκε, αυτά είναι τα χρήματα που θα έμεναν μετά την πώληση όλων των περιουσιακών στοιχείων της και την εξόφληση όλων των χρεών. Επομένως, το άθροισμα των χρεών και των ιδίων κεφαλαίων πρέπει να είναι ίσο με τα περιουσιακά στοιχεία.
      • Εάν το υπόλοιπο δεν αθροίζεται, ελέγξτε ξανά τους υπολογισμούς σας. Μπορεί να έχετε παραλείψει ή να έχετε επισημάνει λάθος έναν από τους λογαριασμούς σας. Ελέγξτε ξανά κάθε στήλη ξεχωριστά για να βεβαιωθείτε ότι δεν έχετε χάσει τίποτα. Μπορεί να χάσατε ένα πολύτιμο περιουσιακό στοιχείο ή ένα σημαντικό χρέος.

   Μέρος 3

   Σύνταξη κατάστασης λογαριασμού αποτελεσμάτων

   1. Ξεκινήστε να γράφετε τη δήλωση εισοδήματός σας.Η κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων περιέχει δεδομένα για το πόσα χρήματα έχει κερδίσει και ξοδέψει μια εταιρεία για μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο. Ονομάστε αυτή τη σελίδα της αναφοράς σας ως "Κατάσταση Οικονομικής Απόδοσης" και, στη συνέχεια, υποδείξτε το όνομα της επιχείρησης και τη χρονική περίοδο που καλύπτεται από αυτήν την αναφορά.

      • Η κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων συχνά καλύπτει την περίοδο από 1 Ιανουαρίου έως 31 Δεκεμβρίου ενός συγκεκριμένου έτους.
      • Σημειώστε ότι μπορείτε να ετοιμάσετε μια οικονομική κατάσταση για ένα τρίμηνο ή ένα μήνα, αλλά να συμπεριλάβετε μια κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων για ολόκληρο το έτος. Αν και δεν απαιτείται, η οικονομική σας κατάσταση θα είναι πιο κατανοητή εάν καλύπτει την ίδια περίοδο.

   2. Καταγράψτε τις πηγές εισοδήματος.Καταγράψτε τις διάφορες πηγές εσόδων και το ύψος του κέρδους.

      • Φροντίστε να αναφέρετε κάθε τύπο εισοδήματος ξεχωριστά, ενώ θυμάστε να λάβετε υπόψη τυχόν εκπτώσεις και σημάνσεις. Για παράδειγμα: "Πωλήσεις, 800.000 ρούβλια" και "Παροχή υπηρεσιών, 400.000 ρούβλια."
      • Προσδιορίστε τις πηγές εσόδων με το μέγιστο όφελος για την εταιρεία. Μπορείτε να αναλύσετε τα έσοδα ανά γεωγραφία, κατά ομάδα διαχείρισης ή ανά συγκεκριμένο προϊόν.
      • Αφού απαριθμήσετε όλες τις πηγές εσόδων, προσθέστε τις μαζί και εισαγάγετε στη στήλη «Σύνολο εισοδήματος».

   3. Εισαγάγετε το κόστος του προϊόντος που πωλήθηκε.Αυτό αναφέρεται στο συνολικό κόστος ανάπτυξης ή κατασκευής του προϊόντος ή της υπηρεσίας σας κατά την περίοδο αναφοράς.

      Εισαγάγετε τα κέρδη εις νέο.Τα εις νέον κέρδη είναι το άθροισμα των καθαρών κερδών και των καθαρών ζημιών από την ίδρυση της επιχείρησης.

      • Η προσθήκη των κερδών εις νέον από το έτος έως την ημερομηνία στα καθαρά κέρδη ή ζημίες δίνει το συνολικό εισόδημα του ισολογισμού της εταιρείας.

   Μέρος 4

   Σύνταξη κατάστασης ταμειακών ροών

   1. Ξεκινήστε να δημιουργείτε μια κατάσταση ταμειακών ροών.Αυτή η αναφορά παρακολουθεί τις ταμειακές εισροές και εκροές μιας εταιρείας. Δώστε τίτλο σε αυτήν τη σελίδα "Κατάσταση Ταμειακών Ροών" και συμπεριλάβετε το όνομα της επιχείρησης και τη χρονική περίοδο που καλύπτεται από τη δήλωση.

      • Όπως και στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων, η κατάσταση ταμειακών ροών καλύπτει συχνά την περίοδο από 1 Ιανουαρίου έως 31 Δεκεμβρίου.

   2. Ξεκινήστε με την ενότητα λειτουργιών.Η κατάσταση ταμειακών ροών συνήθως ξεκινά με μια ενότητα που ονομάζεται "Ταμειακές ροές από λειτουργικές δραστηριότητες". Αυτή η ενότητα είναι ίδια με την κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων που έχετε ήδη ετοιμάσει.

      Γράψτε μια ενότητα για την επενδυτική δραστηριότητα.Προσθέστε μια ενότητα με τίτλο "Ταμειακές ροές από επενδυτικές δραστηριότητες". Αυτή η ενότητα αντιστοιχεί στον ισολογισμό που έχετε ήδη ετοιμάσει.

Στην αρχή, βλέπουμε έσοδα μόλις 370 εκατομμυρίων ρούβλια και στο τέλος, κέρδος σχεδόν 30 δισεκατομμυρίων ρούβλια. Αυτό το κέρδος δεν προήλθε από το κενό. Προστέθηκαν εισπρακτέοι τόκοι - 13 δισεκατομμύρια ρούβλια. Δεν έχουν καμία σχέση με την κύρια δραστηριότητα, αλλά επηρεάζουν το κέρδος. Επομένως, συμβαίνει συχνά το κέρδος να είναι μεγαλύτερο από τα έσοδα, αν και φαίνεται περίεργο. Γνωρίζοντας τις ιδιαιτερότητες της επιχείρησης της Magnit, γνωρίζουμε καλά ότι τα έσοδά της θα πρέπει να είναι πολύ μεγαλύτερα από τα κέρδη.

Το θέμα είναι ότι η Magnit δεν είναι απλώς μια δημόσια εταιρεία, αλλά ένας όμιλος εταιρειών. Και κάθε εταιρεία σε αυτήν την εκμετάλλευση μπορεί να έχει το δικό της είδος δραστηριότητας. Στην αναφορά RAS, θα δούμε τα έσοδα απευθείας από τις δραστηριότητες της εταιρείας που εξετάζουμε. Στην περίπτωσή μας πρόκειται για «Ενοικίαση και διαχείριση ακινήτων». Αυτό αποδεικνύεται επίσης από τον δείκτη στη στήλη "Έσοδα από συμμετοχή σε άλλους οργανισμούς" - 24 δισεκατομμύρια ρούβλια. Ποιος έφερε αυτό το κέρδος; Απλώς άλλες εταιρείες συμμετοχών.

Τώρα ας δούμε πώς επιλύεται αυτό το πρόβλημα στην αναφορά IFRS.

Κατεβάζουμε την αναφορά ΔΠΧΠ από τον ιστότοπο του ίδιου Magnit και ανοίγουμε την πρώτη σελίδα:

Γυρίζουμε στη σελίδα 9 και βλέπουμε αυτό:

Αυτή είναι μια πλήρης λίστα εταιρειών που ανήκουν στον όμιλο Magnit. Μεταξύ αυτών είναι, για παράδειγμα, η Tander, της οποίας η κύρια δραστηριότητα είναι το λιανικό εμπόριο. Όλα αυτά έφεραν το κρυφό κέρδος και έσοδα που βλέπουμε στην έκθεση RAS.

Η έκθεση ΔΠΧΠ μας παρέχει ήδη ενοποιημένα δεδομένα. Εδώ, για παράδειγμα, τα έσοδα του ομίλου εταιρειών Magnit είναι ήδη περισσότερα από 1 τρισεκατομμύριο ρούβλια.

Αυτό είναι ένα πολύ καλό παράδειγμα για να κατανοήσετε τη διαφορά μεταξύ RAS και IFRS.

Κάθε χρόνο, η εταιρεία συντάσσει τις τελικές οικονομικές καταστάσεις - τον ισολογισμό και τον λογαριασμό κερδών και ζημιών. Είναι σημαντικό να μπορείτε να διαβάζετε και να κατανοείτε το νόημα αυτών των αναφορών.

1. Ο ισολογισμός περιέχει πληροφορίες σχετικά με την οικονομική κατάσταση και την απόδοση της επιχείρησης σε μια συγκεκριμένη χρονική στιγμή. Από τον ισολογισμό, μπορείτε να μάθετε από πού προήλθαν τα κεφάλαια που επενδύθηκαν σε αυτήν την επιχείρηση και πού τοποθετήθηκαν τη στιγμή του ισολογισμού. Ο ισολογισμός απεικονίζει όλες τις συναλλαγές που πραγματοποιήθηκαν κατά τη διάρκεια των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων της επιχείρησης.

2. Περιουσιακά στοιχεία είναι όλοι οι υλικοί πόροι που έχουν χρηματική αξία και βρίσκονται στη διάθεση της επιχείρησης. Τα περιουσιακά στοιχεία διακρίνονται σε ενσώματα και άυλα περιουσιακά στοιχεία. Τα ενσώματα πάγια είναι ιδιοκτησία της επιχείρησης (για παράδειγμα, κτίρια, εξοπλισμός, μηχανήματα, οχήματα, αποθέματα πρώτων υλών). Ως άυλα περιουσιακά στοιχεία νοούνται η κατοχή κάποιου δικαιώματος (για παράδειγμα, ένα δίπλωμα ευρεσιτεχνίας ή το δικαίωμα λήψης κέρδους στο μέλλον). Όλα τα περιουσιακά στοιχεία που περιλαμβάνονται στον ισολογισμό έχουν χρηματική αξία. Ωστόσο, τόσο σημαντικοί παράγοντες όπως η διευθυντική ικανότητα του προσωπικού, οι καλές εργασιακές σχέσεις και το ηθικό δεν μπορούν να συμπεριληφθούν στον ισολογισμό.

Τα μη κυκλοφορούντα περιουσιακά στοιχεία έχουν αρκετά υψηλή αξία και μακρά περίοδο χρήσης από την επιχείρηση (κτίρια, κατασκευές, γη, μηχανήματα, εξοπλισμός, οχήματα κ.λπ.). Λόγω του γεγονότος ότι το κόστος των μη κυκλοφορούντων περιουσιακών στοιχείων είναι πολύ υψηλό, δεν αφαιρείται από τα κέρδη του έτους κτήσης, αλλά κατανέμεται στην αναμενόμενη διάρκεια ζωής με τη μορφή αποσβέσεων. Τα κυκλοφορούντα περιουσιακά στοιχεία είναι μετρητά και στοιχεία ισολογισμού που μπορούν γρήγορα και εύκολα να μετατραπούν σε μετρητά. Παράδειγμα κυκλοφορούντος ενεργητικού είναι τα αποθέματα τελικών προϊόντων και οι απαιτήσεις (χρέος πελατών προς την επιχείρηση).

3. Υποχρεώσεις Οι υποχρεώσεις είναι οι χρηματοοικονομικές υποχρεώσεις μιας επιχείρησης. Προκύπτουν κατά τη χρήση δανείων ή δανείων. Ανάλογα με τη λήξη, υπάρχουν βραχυπρόθεσμες και μακροπρόθεσμες υποχρεώσεις.

Οι βραχυπρόθεσμες υποχρεώσεις είναι πληρωτέοι λογαριασμοί εντός ενός έτους (χρέος προς εμπορικούς πιστωτές, τραπεζική υπερανάληψη). Οι μακροπρόθεσμες υποχρεώσεις είναι πληρωτέοι λογαριασμοί που λήγουν σε περισσότερο από ένα έτος. Οι μακροπρόθεσμες υποχρεώσεις περιλαμβάνουν τραπεζικά δάνεια (αλλά όχι τραπεζική υπερανάληψη, η οποία είναι επιστρεπτέα κατόπιν ζήτησης) και μη καταβληθέντα ποσά μίσθωσης.

4. Ίδιο κεφάλαιο Το ίδιο κεφάλαιο είναι η αξία όλης της περιουσίας της επιχείρησης μετά την πληρωμή όλων των χρεών. Ο ισολογισμός βασίζεται στην ακόλουθη εξίσωση του ισολογισμού: ίδια κεφάλαια = σύνολο ενεργητικού - συνολικές υποχρεώσεις = μη κυκλοφορούν ενεργητικό + κυκλοφορούν ενεργητικό - βραχυπρόθεσμες υποχρεώσεις - μακροπρόθεσμες υποχρεώσεις Τα ίδια κεφάλαια μιας επιχείρησης σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία μπορεί να υπολογιστούν σε άλλος τρόπος: ίδια κεφάλαια = αρχική επένδυση + κέρδη εις νέον όπου τα εις νέον κέρδη είναι κέρδη που επανεπενδύονται κατά την πορεία επιχειρηματικών δραστηριοτήτων.

Τα εις νέον κέρδη είναι το υπόλοιπο των κερδών μετά από φόρους, τόκους και μερίσματα. Κατά κανόνα, αποτελεί σημαντικό μέρος της χρηματοδότησης νέων κεφαλαιουχικών επενδύσεων.

5. Κατάσταση ταμειακών ροών Ο ισολογισμός περιέχει πληροφορίες σχετικά με την οικονομική κατάσταση και την απόδοση της επιχείρησης σε μια συγκεκριμένη χρονική στιγμή. Αλλά η κατάσταση ταμειακών ροών αντικατοπτρίζει τις ταμειακές ροές, δηλαδή τις πραγματικές φυσικές μεταφορές κεφαλαίων από το ένα χέρι στο άλλο με τη μορφή εισπράξεων και πληρωμών που λαμβάνουν χώρα κατά τη διάρκεια των εργασιών της επιχείρησης. Το εισόδημα είναι τα χρήματα που εισπράττει η επιχείρηση. Οι πληρωμές είναι χρήματα που δίνει η επιχείρηση. Κάθε φορά που μια επιχείρηση γράφει μια επιταγή, δημιουργείται μια πληρωμή σε μετρητά. Εάν η επιταγή εκδοθεί στην επιχείρηση, τότε υπάρχει ταμειακή ροή. Ως εκ τούτου, υπάρχει μικρή ευκαιρία να στρεβλωθεί η πραγματική κατάσταση των πραγμάτων στην επιχείρηση. Η αύξηση των υποχρεώσεων της εταιρείας είναι πηγή μετρητών. Η μείωση των υποχρεώσεων της εταιρείας υποδηλώνει χρήση κεφαλαίων. Η μείωση των περιουσιακών στοιχείων της επιχείρησης είναι πηγή μετρητών.

Η αύξηση του ενεργητικού της επιχείρησης υποδηλώνει τη χρήση κεφαλαίων. Η κατάσταση ταμειακών ροών αντικατοπτρίζει τις αλλαγές στην ταμειακή θέση για μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο. Το υπόλοιπο στην αρχή της περιόδου είναι το ποσό των μετρητών που υπάρχουν στην αρχή της περιόδου. Το υπόλοιπο στο τέλος της περιόδου είναι το ποσό των μετρητών στο χέρι στο τέλος της περιόδου. Οι ταμειακές ροές υπολογίζονται χρησιμοποιώντας τον ακόλουθο τύπο: υπόλοιπο στην αρχή της περιόδου + εισπράξεις - πληρωμές = υπόλοιπο στο τέλος της περιόδου Η κατάσταση ταμειακών ροών δεν είναι χωρίς ελαττώματα. Αντανακλά την τρέχουσα κατάσταση και έχει ιστορικό χαρακτήρα. Για έναν επενδυτή που ενδιαφέρεται για τη φερεγγυότητα μιας επιχείρησης, μια πρόβλεψη των ταμειακών ροών της επιχείρησης θα ήταν πιο χρήσιμη.

6. Λογαριασμός κερδών και ζημιών Ο λογαριασμός αποτελεσμάτων χρήσης δείχνει τα έσοδα και τα έξοδα της επιχείρησης από εργασίες μεταξύ δύο παρακείμενων ημερομηνιών ισολογισμού. Από αυτό μπορείτε να δείτε τα αποτελέσματα της επιχείρησης για αυτήν την περίοδο: αν έλαβε κέρδη ή υπέστη ζημίες. Κατά την κατάρτιση λογαριασμού αποτελεσμάτων, τα έσοδα και τα έξοδα αναγνωρίζονται όχι όταν καταβάλλονται σε μετρητά, αλλά όταν είναι δεδουλευμένα. Για παράδειγμα, η πώληση αγαθών θεωρείται τετελεσμένο γεγονός όταν ο πωλητής έχει εκπληρώσει τους όρους της σύμβασης πώλησης και όχι όταν έχει ληφθεί χρήματα για τα αγαθά. Τα έσοδα αναγνωρίζονται ως εισπραχθέντα εάν μπορούν να εκτιμηθούν αντικειμενικά και είναι λογικό να υποτεθεί ότι θα εισπραχθούν κεφάλαια στο μέλλον. Ο λογαριασμός κερδών και ζημιών βασίζεται σε δεδουλευμένη βάση, η οποία συγκρίνει με μεγαλύτερη ακρίβεια τα εισπραχθέντα έσοδα και τα έξοδα που πραγματοποιήθηκαν για την υπό εξέταση περίοδο. Αυτό σας επιτρέπει να προσδιορίσετε τις πραγματικές αξίες των εσόδων και των εξόδων, αλλά πολλές μεταφορές μετρητών δεν εμφανίζονται.

Ο λογαριασμός κερδών και ζημιών δεν αντικατοπτρίζει όλα όσα συνέβησαν στην επιχείρηση κατά την περίοδο αναφοράς. Δεν περιέχει πληροφορίες για γεγονότα που δεν μπορούν να εκτιμηθούν με αρκετή ακρίβεια (για παράδειγμα, η πρόσληψη νέου υπαλλήλου). Επίσης, ο λογαριασμός αποτελεσμάτων χρήσης δεν αντικατοπτρίζει συναλλαγές που δεν σχετίζονται με την πώληση (για παράδειγμα, έκδοση νέων μετοχών). Είναι πολύ πιο εύκολο να χειριστείτε τα δεδομένα της κατάστασης λογαριασμού αποτελεσμάτων από τα δεδομένα της κατάστασης ταμειακών ροών. Από την άλλη πλευρά, ο λογαριασμός κερδών και ζημιών επιτρέπει, για παράδειγμα, να γίνει ξεκάθαρη διάκριση μεταξύ της πληρωμής για την ηλεκτρική ενέργεια που καταναλώθηκε τον περασμένο μήνα και της πληρωμής για το κτίριο που θα νοικιάσει η εταιρεία για τα επόμενα 15 χρόνια.

7. Υπολογισμός κέρδους Ο όγκος πωλήσεων είναι τα έσοδα από την πώληση προϊόντων. Το κόστος των πωληθέντων προϊόντων δείχνει πόσο κόστισε στην εταιρεία η αγορά ή η κατασκευή αγαθών. Το μικτό κέρδος υπολογίζεται χρησιμοποιώντας τον ακόλουθο τύπο: Μικτό Κέρδος = Όγκος Πωλήσεων - Κόστος Πωλήσεων Προϊόντων Κάτω από έξοδα θα κατανοήσουμε τα γενικά έξοδα που πραγματοποιήθηκαν κατά τη διάρκεια των πωλήσεων για μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο. Το καθαρό κέρδος υπολογίζεται χρησιμοποιώντας τον ακόλουθο τύπο: καθαρό κέρδος = μικτό κέρδος - έξοδα Παράδειγμα. Τον Απρίλιο, οι πωλήσεις ανήλθαν σε 200.000 ρούβλια. Το κόστος των προϊόντων που πωλούνται είναι 90.000 ρούβλια και τα έξοδα (ενοίκιο, μισθοί κ.λπ.) - 30.000 ρούβλια Ας προσδιορίσουμε το μικτό κέρδος και το καθαρό κέρδος. Μικτό κέρδος \u003d όγκος πωλήσεων - κόστος πωληθέντων αγαθών \u003d 200.000 - 90.000 \u003d 110.000 ρούβλια. Καθαρό κέρδος \u003d μικτό κέρδος - έξοδα \u003d 110.000 - 30.000 \u003d 80.000 ρούβλια. Το κέρδος της επιχείρησης μπορεί να εξαρτάται από διάφορους παράγοντες τεχνητής φύσης. Για παράδειγμα, όταν μια επιχείρηση συγχωνεύεται με μια άλλη επιχείρηση, το συνολικό κέρδος θα γίνει μεγαλύτερο. Θα πρέπει να θυμόμαστε ότι το κέρδος και τα μετρητά δεν είναι το ίδιο πράγμα. Ο λογαριασμός κερδών και ζημιών αντικατοπτρίζει έσοδα και έξοδα για μια ορισμένη χρονική περίοδο.

Κάποια έξοδα όμως (ενοίκιο, ασφάλιση κ.λπ.) μπορούν να προπληρωθούν. Το κέρδος είναι μόνο ένας από τους δείκτες. Επομένως, κατά την ανάλυση της απόδοσης μιας επιχείρησης, είναι απαραίτητο να εστιάσουμε όχι μόνο και όχι τόσο στο κέρδος, αλλά σε ένα σύνολο δεικτών που χαρακτηρίζουν τις οικονομικές και περιουσιακές δυνατότητες της επιχείρησης.

8. Επεξηγήσεις στις οικονομικές καταστάσεις Μια επιχείρηση συνοδεύει τις οικονομικές της καταστάσεις με επεξηγηματικές σημειώσεις. Αυτές οι επεξηγήσεις περιέχουν: 1. πληροφορίες σχετικά με τις λογιστικές μεθόδους που χρησιμοποιήθηκαν (μέθοδος απόσβεσης, μέθοδος αποτίμησης αποθεμάτων κ.λπ.). 2. Λεπτομερής περιγραφή ορισμένων στοιχείων ενεργητικού και παθητικού (όροι και προϋποθέσεις αποπληρωμής χρεών, προϋποθέσεις πληρωμής ενοικίου κ.λπ.). 3. Πληροφορίες για τη διάρθρωση του μετοχικού κεφαλαίου της εταιρείας (συνθήκες ιδιοκτησίας μετοχών, κ.λπ.). 4. Πληροφορίες σχετικά με τις κύριες δραστηριότητες (απόκτηση άλλης επιχείρησης, διαχωρισμός προηγούμενης συνδεδεμένης επιχείρησης κ.λπ.). 5. στοιχεία εκτός ισολογισμού (forwards, swaps, options κ.λπ.). Πολύ συχνά, οι επεξηγηματικές σημειώσεις των οικονομικών καταστάσεων παρέχουν περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την πραγματική οικονομική κατάσταση μιας επιχείρησης από τις ίδιες τις εκθέσεις. Οι οικονομικές καταστάσεις της επιχείρησης παρέχουν πληροφορίες σχετικά με την τρέχουσα οικονομική θέση της επιχείρησης, καθώς και την αποτελεσματικότητα της επιχείρησης κατά την προηγούμενη περίοδο. Με βάση τις οικονομικές καταστάσεις δημιουργούνται μοντέλα που χρησιμοποιούνται στον οικονομικό προγραμματισμό. Οι οικονομικές καταστάσεις της επιχείρησης σας επιτρέπουν να περιγράψετε τους κύριους προγραμματισμένους δείκτες.

9. Μπορούν να εμπιστευτούν τις οικονομικές καταστάσεις; Οι πληροφορίες που περιέχονται στις οικονομικές καταστάσεις καθιστούν δυνατή την αξιολόγηση της κερδοφορίας της επιχείρησης. Εάν το επίπεδο κερδοφορίας της επιχείρησης είναι χαμηλότερο από το απαιτούμενο, τότε μια πληρέστερη ανάλυση της κατάστασης θα αποκαλύψει τις αιτίες των αποκλίσεων. Επομένως, οι πληροφορίες θα πρέπει να επιτρέπουν στον παραλήπτη να απαντήσει σε αυτές τις πληροφορίες έγκαιρα. Η λανθασμένη πληροφόρηση είναι συχνά χειρότερη από τη μη ενημέρωση, καθώς μπορεί να προκαλέσει ενέργειες που επιδεινώνουν την κατάσταση. Πόσο αξιόπιστες είναι οι οικονομικές καταστάσεις; Υποτίθεται ότι η λογιστική στην επιχείρηση διενεργείται από έντιμους, ικανούς ανθρώπους που δεν κάνουν λάθη στην εργασία τους. Στην πραγματική ζωή, αυτό δεν συμβαίνει. Οι λογιστές, όπως όλοι, κάνουν λάθη.

Η χρήση τεχνικών μέσων στους υπολογισμούς βοηθά στην αποφυγή αριθμητικών λαθών. Αλλά τα μεθοδολογικά λάθη (επικάλυψη ή παράλειψη εγγραφών, καταγραφή του γεγονότος της οικονομικής ζωής της επιχείρησης σε λάθος λογαριασμούς κ.λπ.) είναι αρκετά πιθανά. Οι λογιστικές καταστάσεις μπορεί να παραμορφωθούν λόγω των χαμηλών τεχνικών δεξιοτήτων των προσώπων που συντάσσουν την έκθεση. Εάν τα κέρδη του λογιστή εξαρτώνται από τις οικονομικές επιδόσεις της επιχείρησης, τότε μπορεί να υπάρχει λανθασμένη επιθυμία να εξωραΐσουμε την αναφορά. Ο ισολογισμός περιέχει πληροφορίες σχετικά με την οικονομική κατάσταση και την απόδοση της επιχείρησης σε μια συγκεκριμένη χρονική στιγμή. Την επόμενη κιόλας μέρα θα αλλάξει ο ισολογισμός. Η διοίκηση της επιχείρησης ενδιαφέρεται να κάνει τον ισολογισμό να φαίνεται όσο το δυνατόν πιο πειστικός με τη βοήθεια μιας σειράς τεχνασμάτων.

Τις τελευταίες εβδομάδες της περιόδου αναφοράς, η εταιρεία προσπαθεί να αναβάλει τις πληρωμές προς τους προμηθευτές. Όμως ήδη από τις πρώτες μέρες του νέου οικονομικού έτους, τα μετρητά θα αρχίσουν να μειώνονται, επιβραβεύοντας τους πιστωτές για την υπομονή τους. Η λογιστική λειτουργεί πάντα «με περιθώριο». Μπορείτε πάντα να βρείτε κάποια κόστη στα λογιστικά βιβλία που μπορούν να μειώσουν το περιθώριο κέρδους. Μπορείτε να διαγράψετε ελαφρώς περισσότερα αποθέματα, μη κυκλοφορούντα περιουσιακά στοιχεία, επισφαλείς απαιτήσεις ή να υπερεκτιμήσετε ελαφρώς την επανεκτίμηση των αποθεμάτων. Είναι πάντα πιο εύκολο να χάσεις κάποιο μέρος του κέρδους παρά να το αυξήσεις. Οι κανόνες και οι κανονισμοί που σχετίζονται με την οικονομική πληροφόρηση δεν είναι πάντα σαφείς και σαφείς. Κάποια γλώσσα αφήνει περιθώρια για «δημιουργική διερμηνεία» στην προετοιμασία των οικονομικών καταστάσεων. Οι κανόνες χρηματοοικονομικής λογιστικής απαιτούν όλες οι συναλλαγές να καταγράφονται στο κόστος. Ο ισολογισμός αντικατοπτρίζει τα περιουσιακά στοιχεία και τις υποχρεώσεις που αποκτήθηκαν ή αναλήφθηκαν από την επιχείρηση σε διάφορες χρονικές στιγμές.

Επομένως, το κόστος απόκτησης περιουσιακών στοιχείων που εμφανίζεται στον ισολογισμό μπορεί να μην αντικατοπτρίζει την τρέχουσα οικονομική αξία αυτών των περιουσιακών στοιχείων. Οι διακυμάνσεις στις συναλλαγματικές ισοτιμίες μπορούν επίσης να στρεβλώσουν τον ισολογισμό εάν η εταιρεία έχει περιουσιακά στοιχεία και υποχρεώσεις σε ξένα νομίσματα. Από τα προηγούμενα, συνάγεται ότι κατά την αξιολόγηση της επιχείρησης δεν πρέπει να βασίζεστε εξ ολοκλήρου στις οικονομικές καταστάσεις. Αυτό είναι μόνο ένα μέρος των διαθέσιμων πληροφοριών, αν και είναι σημαντικό μέρος. Άλλες πηγές πληροφοριών περιλαμβάνουν οικονομικές δημοσιεύσεις, τοπικό τύπο, πελάτες και ανταγωνιστές της επιχείρησης, εργαζόμενους της επιχείρησης.

Κάθε επιχείρηση που ασκεί ενεργά εμπορικές δραστηριότητες, ανεξάρτητα από το φορολογικό σύστημα, στο τέλος του έτους πρέπει να συντάξει και να μεταβιβάσει στους φορολογικούς υπαλλήλους ένα ειδικό έγγραφο που ονομάζεται «Οικονομική Έκθεση», παλαιότερα γνωστό ως «Κατάσταση Κέρδους και Ζημίας» (έντυπο 2).

ΑΡΧΕΙΑ

Γιατί χρειάζεται αυτό το έγγραφο;

Η έκθεση καταγράφει την κίνηση των κεφαλαίων στην επιχείρηση κατά τη διάρκεια της περιόδου αναφοράς. Αυτό περιλαμβάνει έσοδα, έξοδα, ζημίες και κέρδη του οργανισμού τα οποία υπολογίζονται σε δεδουλευμένη βάση από την αρχή έως το τέλος του έτους.

Ποιος συντάσσει την έκθεση

Η σύνταξη έκθεσης εμπίπτει στην αρμοδιότητα υπαλλήλου του λογιστηρίου ή προϊσταμένου λογιστή. Σε μικρές εταιρείες, αυτός μπορεί να είναι ένας τρίτος ειδικός που εργάζεται σε βάση εξωτερικής ανάθεσης.

Μετά την εγγραφή, το έγγραφο πρέπει να υποβληθεί για υπογραφή στον επικεφαλής της εταιρείας.

Πού να υποβάλετε αίτηση

Πρέπει να υποβληθεί συντεταγμένη και σωστά εκτελεσμένη κατάσταση οικονομικών αποτελεσμάτων στην περιφερειακή εφορίαμαζί με άλλα έγγραφα που περιλαμβάνονται στις οικονομικές καταστάσεις.

Προθεσμία υποβολής της οικονομικής έκθεσης

Όπως κάθε άλλο λογιστικό έγγραφο που υποβάλλεται στην εφορία, έτσι και αυτό έχει αυστηρές προθεσμίες υποβολής. Στην περίπτωση αυτή, η περίοδος είναι τρεις μήνες από το τέλος του έτους αναφοράς (δηλαδή πρέπει να υποβληθεί η έκθεση μέχρι το τέλος Μαρτίου). Εάν παραβιαστεί αυτός ο κανόνας, η εταιρεία αντιμετωπίζει διοικητική ευθύνη με τη μορφή προστίμου.

Κανόνες για τη σύνταξη ενός εγγράφου

Η κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων έχει δύο ενοποιημένες μορφές:

1. συνήθης(περιλαμβάνει εκτεταμένες πληροφορίες),
2. απλοποιημένη(οι πληροφορίες σε αυτό είναι πιο συνοπτικές).

Ανεξάρτητα από τη μορφή που χρησιμοποιεί η εταιρεία, η αναφορά περιέχει τα ακόλουθα υποχρεωτικά δεδομένα:

• ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ,
• την ημερομηνία του εγγράφου,
• στοιχεία κερδών και ζημιών,
• τελικές αξίες.

Η συμπλήρωση του εγγράφου θα πρέπει να αντιμετωπίζεται πολύ προσεκτικά, καθώς τα σφάλματα, και ακόμη περισσότερο η εισαγωγή αναξιόπιστων ή εσκεμμένα ψευδών πληροφοριών σε αυτό, είναι γεμάτη με δυσάρεστες συνέπειες.

Εάν έγιναν ανακρίβειες ή διορθώσεις κατά τη διαδικασία συμπλήρωσης του εγγράφου, είναι καλύτερο να εκτυπώσετε μια νέα φόρμα και να την εκδώσετε ξανά.

Κανόνες σύνταξης οικονομικής έκθεσης

Όλες οι πληροφορίες στη φόρμα μπορούν να καταχωρηθούν τόσο σε χειρόγραφη όσο και σε έντυπη μορφή. Η βασική προϋπόθεση είναι να περιέχει την πρωτότυπη υπογραφή του επικεφαλής της επιχείρησης ή ενός υπαλλήλου που είναι εξουσιοδοτημένος να ενεργεί για λογαριασμό του.

Από το 2016 δεν είναι απαραίτητο να τεθεί σφραγίδα στην έκθεση, καθώς τα νομικά πρόσωπα εξαιρούνται νομικά από την ανάγκη έγκρισης των εγγράφων τους με χρήση σφραγίδων και σφραγίδων.

Συντάσσεται η κατάσταση οικονομικών αποτελεσμάτων εις διπλούν:

• ο ένας μεταφέρεται στην εφορία,
• ο δεύτερος παραμένει στην οργάνωση.

Μετά την απώλεια της συνάφειας, αυτό το έγγραφο μεταφέρεται για αποθήκευση στο αρχείο της επιχείρησης, όπου φυλάσσεται για ολόκληρη την περίοδο που έχει καθοριστεί για τέτοια έγγραφα.

Πώς να υποβάλετε μια οικονομική κατάσταση

Σήμερα, το έγγραφο μπορεί να υποβληθεί στην εφορία με τρεις κύριους τρόπους.

1. Ο πρώτος: με προσωπική εκδρομή στην εφορία. Σε αυτήν την περίπτωση, η αναφορά μπορεί να υποβληθεί τόσο απευθείας από τον επικεφαλής της εταιρείας όσο και από διαχειριστή που ενεργεί για λογαριασμό του (αλλά τότε πρέπει να έχετε πληρεξούσιο επικυρωμένο από συμβολαιογράφο).
2. Δεύτεροςεπιλογή: αποστολή της έκθεσης οικονομικών αποτελεσμάτων μέσω ηλεκτρονικών μέσων επικοινωνίας: ωστόσο, εδώ πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι η εταιρεία πρέπει να έχει καταχωρημένη ηλεκτρονική υπογραφή.
3. Τρίτοςτρόπος υποβολής της αναφοράς: αποστολή μέσω ρωσικού ταχυδρομείου με συστημένη επιστολή με απόδειξη παραλαβής.

Δείγμα μορφής οικονομικών καταστάσεων

Στην αρχή της φόρμας αναγράφεται η ημερομηνία συμπλήρωσης του παραστατικού. Περαιτέρω στις γραμμές στην αριστερή πλευρά εισάγονται:

• όνομα εταιρείας,
• το είδος της οικονομικής του δραστηριότητας (με λόγια),
• οργανωτική και νομική κατάσταση (IP, LLC, CJSC, OJSC),
• μορφή ιδιοκτησίας (με λόγια).

Ο πίνακας στα δεξιά περιλαμβάνει:

• την ημερομηνία του εγγράφου,
• κωδικός οργάνωσης σύμφωνα με (Ολορωσικός ταξινομητής επιχειρήσεων και οργανισμών),
• κωδικός σύμφωνα με (Ολορωσικός ταξινομητής τύπων οικονομικής δραστηριότητας),
• Κωδικοί OKFS (Ολορωσικός ταξινομητής μορφών ιδιοκτησίας),
• κωδικός μονάδας (ρούβλια ή εκατομμύρια) σύμφωνα με το EKEI (Ολορωσικός ταξινομητής μονάδων μέτρησης).

Στη γραμμή στον κωδικό 2110περιλαμβάνουν έσοδα από συνήθεις δραστηριότητες, όπως:

• εκτέλεση εργασιών,
• παροχή διαφόρων ειδών υπηρεσιών,
• πώληση αγαθών.

Τα δεδομένα εισάγονται χωρίς ειδικούς φόρους κατανάλωσης και ΦΠΑ.

Κωδικός 2120περιλαμβάνει δαπάνες για τις ίδιες τυπικές δραστηριότητες. Οι δείκτες εδώ πρέπει να εισαχθούν σε παρένθεση, οι οποίες θα υποδεικνύουν ότι υπόκεινται σε αφαίρεση.

Κωδικός 2100καθορίζει το μικτό κέρδος ίσο με τον ακόλουθο τύπο: την τιμή της γραμμής 2110 μείον την τιμή της γραμμής 2120.

Κωδικός 2210Εδώ, επίσης σε παρένθεση, αναφέρονται τα έξοδα που πραγματοποιήθηκαν για την πώληση και την πώληση αγαθών και υπηρεσιών.

Κωδικός 2220λαμβάνει υπόψη το κόστος διαχείρισης (επίσης σε παρένθεση)·

Κωδικός 2200: η τιμή που υπολογίζεται από τον τύπο τίθεται εδώ: τα δεδομένα 2210 αφαιρούνται από τα δεδομένα 2100, στη συνέχεια η γραμμή 2220 είναι μείον, δηλ. κέρδος ή ζημιά που προκύπτει από τις πωλήσεις·

Κωδικός 2310δείχνει τα έσοδα του οργανισμού από τις εγκεκριμένες μετοχές άλλων εταιρειών.

Κωδικός 2320δείχνει τόκους που εισπράττονται με τη μορφή κέρδους σε μετοχές, ομόλογα, καταθέσεις κ.λπ.

Κωδικός 2330δείχνει τους πληρωτέους τόκους (η αξία εισάγεται σε παρένθεση).

Κωδικός 2340περιέχει όλα τα άλλα έσοδα που δεν περιλαμβάνονται στις υψηλότερες γραμμές (για παράδειγμα, έσοδα από την πώληση άυλων περιουσιακών στοιχείων, πάγιων περιουσιακών στοιχείων, υλικών κ.λπ.)·

Κωδικός 2350σε παρένθεση περιέχει όλα τα άλλα έξοδα (πρόστιμα, ποινές κ.λπ.)

Κωδικός 2300δηλώνει το κέρδος πριν τον υπολογισμό και την αφαίρεση του φόρου εισοδήματος. Ο τύπος υπολογισμού είναι απλός: γραμμή 2200 συν 2310 συν 2320 μείον 2330 συν 2340 μείον 2350.

Κωδικός 2410: Εδώ μπορείτε να δείτε τον υπολογισμένο φόρο εισοδήματος. Εάν μια επιχείρηση χρησιμοποιεί μια «απλούστευση» στις δραστηριότητές της, δεν χρειάζεται να γραφτεί τίποτα εδώ.

Κωδικός 2460περιλαμβάνει πρόστιμα, προσαυξήσεις φόρου, κυρώσεις κ.λπ.

Κωδικός 2400: Περιλαμβάνει το καθαρό κέρδος για το έτος, υπολογιζόμενο από τις αξίες στις προηγούμενες σειρές.

Το δεύτερο μέρος του εγγράφου περιέχει βασικές πληροφορίες, οι οποίες χωρίζονται επίσης σε ξεχωριστές παραγράφους.

Κωδικός 2510περιλαμβάνει στοιχεία για τα αποτελέσματα της αναπροσαρμογής περιουσιακών στοιχείων που δεν περιλαμβάνονται στα καθαρά έσοδα·

Κωδικός 2520καθορίζει το αποτέλεσμα από άλλες πράξεις που δεν περιλαμβάνονται στα καθαρά κέρδη·

Κωδικός 2500καταχωρεί το τελικό οικονομικό αποτέλεσμα: δηλ. Το 2510 αφαιρείται από το 2400 και προστίθεται το 2520.

Κωδικός 2900εμφανίζει το βασικό κέρδος ή τη ζημία ανά μετοχή (δηλαδή το βασικό κέρδος (ζημία) διαιρεμένο με τον αριθμό των μετοχών).

Κωδικός 2910παρέχει πληροφορίες σχετικά με τα μειωμένα κέρδη ή ζημίες ανά μετοχή. Τύπος υπολογισμού: (καθαρό εισόδημα μείον μερίσματα προνομιούχων μετοχών) διαιρεμένο με τον αριθμό των κοινών μετοχών.

Αφού εισαχθούν όλες οι απαραίτητες πληροφορίες στο έγγραφο, πρέπει να είναι σημάδιμε τον επικεφαλής της εταιρείας και ξανά ημερομηνία.