Was ist ein Verkaufsbeleg? Der Unterschied zwischen einem Verkaufsbeleg und einem Kassenbon. Funktionen eines Kassenbons. Ist im Jahr 2020 ein Kaufbeleg ohne Kassenbon gültig?

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Heutzutage verwenden immer mehr Organisationen bei Kauf- und Verkaufstransaktionen oder bei der Erbringung von Dienstleistungen Registrierkassen, auf denen die entsprechenden Schecks gedruckt sind.

Eine Reihe von LLC-Organisationen ziehen es jedoch immer noch vor, eine Kaufquittung auszustellen. Dieses Dokument spielt auch eine wichtige Rolle für IP. Die Gründe dafür können vielfältig sein.

Dies ist in der Regel meist mit dem Vorhandensein oder Fehlen eines veralteten Kassenmodells im Unternehmen verbunden.

Gemäß der Gesetzgebung der Russischen Föderation ist der Verkäufer verpflichtet, bei der Durchführung eines Handelsgeschäfts einen Scheck auszustellen.

Aber viele Menschen haben eine Frage: „Ist ein Kassenbon gültig, wenn keine Kasse vorhanden ist?“. Die Antwort finden Sie in diesem Artikel.

Allgemeine Aspekte

Bevor wir uns der Frage der Gültigkeit von Schecks zuwenden, lohnt es sich zu entscheiden, was sie sind, wie sie sich unterscheiden und wofür sie verwendet werden.

Das Konzept „Scheck“ gibt es schon seit mehreren Jahrhunderten, aber heute hat es mehrere Bedeutungen erhalten. Sie haben nur gemeinsam, dass ein Scheck ein Dokument ist, das einen bestimmten Geldbetrag angibt.

Es gibt jedoch mehrere Arten von Prüfungen. Den Gehaltsscheck kennt jeder schon lange. Es ist ein Formular, das in einem Scheckbuch abgelegt wird und dazu bestimmt ist, Gelder vom Konto der Person, die den Scheck ausgestellt hat, an den Inhaber auszugeben.

Heutzutage sind Schecks jedem Benutzer bekannter. Sie stellen eine Liste der gekauften oder erhaltenen Waren, ihrer Kosten und des zu zahlenden Betrags dar. Je nach Ausführung wird zwischen Kassenbon und Kassenbon unterschieden.

Erforderliche Bedingungen

Was sind seine Funktionen

Zum Zeitpunkt der Transaktion wird ein Verkaufsbeleg ausgestellt. Es erfüllt zwei Hauptfunktionen.

Zunächst ermöglicht die Bestätigung des Kaufs, falls erforderlich, die Ware an den Verkäufer in der vorgeschriebenen Weise zurückzusenden.

Um diese Funktion ausführen zu können, muss der Kaufbeleg korrekt ausgefüllt sein und alle erforderlichen Angaben enthalten.

Die wichtigsten sind das Kaufdatum, der Name des Produkts und die Unterschrift der verantwortlichen Person. Darüber hinaus können Sie mit einem Kaufbeleg die bestimmungsgemäße Verwendung der Mittel bestätigen.

Diese Belegfunktion wird in folgenden Fällen ausgeführt:

• beim Rechnen;
• bei einem Kauf- und Verkaufsgeschäft zwischen zwei Unternehmen von Verbrauchsmaterialien und Lagerbeständen;
• usw.

In diesem Fall wird der Kaufbeleg den Dokumenten beigefügt, auf deren Grundlage die Berichterstattung erfolgt. Seine Nummer wird in die Dokumentation eingetragen und die Quittung selbst wird bis zum Ablauf der erforderlichen Frist aufbewahrt.

Gesetzliche Regelung

Die Ausstellung und der Erhalt eines Kaufbelegs stellen eine Phase der Handelsbeziehungen zwischen dem Verkäufer und dem Käufer dar. Daher haben sie ihren eigenen rechtlichen Rahmen, der diesen Prozess regelt.

Im Jahresabschluss wird ein Kaufbeleg verwendet, auf dessen Grundlage die Abrechnung mit dem Finanzamt erfolgt.

Vergessen Sie daher in dieser Angelegenheit nicht Folgendes:

• Absatz 1 der Kunst. 252 der Abgabenordnung der Russischen Föderation.

Im Falle der Verwendung eines Kaufbelegs als primäres Dokument werden die folgenden Handlungen verwendet, um die Verwendung von Geldern durch eine verantwortliche Person zu bestätigen:

So füllen Sie ein Kaufbelegformular ohne Registrierkasse aus

Auf Wunsch des Kunden ist ein Verkaufsbeleg auszustellen, wenn die Ausstellung eines Kassenbelegs nicht möglich ist.

Es ist wichtig, dass es ordnungsgemäß ausgeführt wird, da ein Verstoß bei der Erstellung der Dokumentation administrative und strafrechtliche Folgen hat. Waren- und Kassenbelege sind absolut eigenständige Dokumente.

Sie können bei Bedarf ergänzt und aggregiert ausgestellt werden, da für die Steuermeldung eine Kassenquittung erforderlich ist. Aber gleichzeitig können sie nebeneinander existieren und getrennt funktionieren.

Zwingende Anforderungen (Details)

Ein Kaufbeleg hat kein gesetzlich zugelassenes Standardformular. Daher können Verkäufer Formulare ihrer eigenen Muster erstellen.

Hierzu können Sie sich an jede Druckerei wenden. Am wichtigsten ist, dass der Kaufbeleg die folgenden Angaben enthält:

• Name des Dokuments;
• Ordnungsnummer;
• Datum und Uhrzeit des Eingangs von Waren oder Dienstleistungen;
• Name der Organisation;
• Verzeichnis von Waren oder Dienstleistungen;
• Anzahl der erhaltenen Einheiten;
• Der Gesamtbetrag;
• Vollständiger Name des Verkäufers (Kasse);
• Unterschrift des Verkäufers.

Unten sehen Sie, wie ein Kaufbeleg ohne Registrierkasse 2020 aussieht.
Überlegen Sie zum Vergleich, welche Informationen auf dem Kassenbon angegeben sind.

KCh wird mit einer speziellen Registrierkasse auf Thermopapier hergestellt, was eine lange Haltbarkeit gewährleistet.

Es sollte die folgenden Details anzeigen:

• Firmenname;
• Standort (tatsächliche Adresse, an der der Kauf getätigt wurde);
• Nummer der Kasse;
• Dokumentnummer;
• Kaufdatum;
• Warenverzeichnis;
• Menge;
• Stückpreis;
• Preis für alle Einheiten dieser Warengruppe;
• die Höhe der Rabatte (falls vorhanden);
• bezahlbarer Betrag.
• KKP - Dokumentenauthentifizierungscode.

Jeder hat heute schon ein Beispiel für einen Kassenbon gesehen, aber wir schlagen trotzdem vor, dass Sie es noch einmal in Betracht ziehen.

Der Kassenbeleg enthält natürlich nähere Informationen über den Standort des Verkäufers und die Bedingungen für den Kauf.

Wie oben erwähnt, handelt es sich um ein Steuerdokument, da es unter anderem Zahlungsinformationen enthält.

Dies schließt jedoch die Gültigkeit und Funktionsfähigkeit des Kaufbelegs nicht aus. Das Hauptmerkmal des Kassenbons ist die Verfügbarkeit von Informationen zur Zahlung der Mehrwertsteuer.

Wenn Fakten vorliegen, die bestätigen, dass der Erwerb für die direkten Aktivitäten der Organisation erforderlich ist, hat sie in einigen Fällen Anspruch auf eine Steuerrückerstattung.

Korrekte Dokumentformatierung

Nachdem Sie die Details und die Form des oben vorgestellten Kaufbelegs betrachtet haben, haben Sie sich bereits mit den Informationen vertraut gemacht, die er enthalten sollte.

Der größte Teil des Formulars wird in der Druckerei auf den Scheck gedruckt, wenn er auf Bestellung hergestellt wird. Und Informationen zum Kauf werden vom Verkäufer selbst eingegeben.

Wenn der Unternehmer Standardformulare gekauft hat, müssen Sie alle Felder sorgfältig ausfüllen.

Da das Dokument manuell ausgefüllt wird, stellt sich die Frage nach der Farbe der Tinte, mit der dies geschieht.

Diese Norm ist nicht gesetzlich festgelegt, aber es ist immer noch am besten, sich an die Standardfarben Blau und Schwarz zu halten.

Das Wichtigste beim Ausfüllen eines Schecks ist eine wahrheitsgetreue und genaue Angabe der Informationen zum Kauf: Produkt, Menge, Preis und Betrag.

Es ist zwingend erforderlich, das Kaufdatum zu notieren. In der Regel wird die Tatsache des Verkaufs in den Unterlagen des Verkäufers festgehalten.

Daher kann im Falle eines Käufers mit Ansprüchen bezüglich des Kaufs die Tatsache des Verkaufs aus diesen Aufzeichnungen eingesehen werden. Wichtig ist auch darauf zu achten, ob es sich lohnt, den Scheck zu stempeln.

Ein Stempel auf dem Kaufbeleg ist gesetzlich nicht vorgeschrieben. Dennoch empfehlen wir Verkäufern, diesen Artikel nicht abzulehnen, da dies eine zusätzliche Möglichkeit bietet, die Echtheit der Quittung im Konfliktfall zu überprüfen.

Um das Dokument korrekt auszufüllen, empfehlen wir Ihnen, einen Muster-Kaufbeleg ohne Registrierkasse in Betracht zu ziehen.

Ist ein Kaufbeleg ein Zahlungsnachweis?

Viele Käufer, die einen Kaufbeleg erhalten, achten nicht einmal darauf. Das einzige Problem ist, dass solche Formulare in der Regel eher unscheinbar sind. Oft werden sie von IP verwendet.

Und wie Sie wissen, hat diese Kategorie keine Voraussetzungen, um ihre eigenen Kosten auch für die Ausstellung individueller Scheckformulare zu erhöhen.

Eine solche Einstellung zu einem Zahlungsscheck ist jedoch falsch, da es sich um ein vollwertiges Dokument handelt.

Häufig wird ein Scheck als Dokument wahrgenommen, das den Warenkauf bestätigt. Aber bestätigt er die Tatsache der Zahlung?

Diese Frage betrifft in der Regel Transaktionen zwischen Unternehmern, da der Verkäufer im Falle einer Verwechslung mit Dokumenten Schuldverpflichtungen gegenüber dem Käufer darstellen kann.

In diesem Fall müssen die verfügbaren Dokumente verwendet werden, die die Zahlung bestätigen.

Dazu gehören in der Regel Bankschecks, aber Organisationen wie Einzelunternehmern und LLCs ist es gesetzlich erlaubt, Geschäfte ohne die Verwendung einer Registrierkasse zu tätigen. Daher ist es ratsam, dass sie Kaufbelege manuell schreiben.

Video: Wenn Sie die Registrierkasse bei Aktivitäten nicht verwenden können

Ein Kaufbeleg, der alle notwendigen Details enthält, ist ein Dokument, das die Tatsache der Zahlung von Geldern für Dienstleistungen, Arbeiten und Waren garantiert.

Daher kann es im Konfliktfall leicht verwendet werden, um die Rechte des Käufers zu schützen.

Wenn für den Vorbericht

Wie oben erwähnt, ist ein Kaufbeleg das primäre Dokument, wenn eine verantwortliche Person Einkäufe tätigt.

Nachdem die Zahlung erfolgt ist, wird sie mit einer detaillierten Beschreibung aller getätigten Einkäufe und deren Beträge erstellt.

Auf der Rückseite des Berichts werden alle Dokumente festgehalten, die die Beauftragung der gezielten Geldausgabe bestätigen. Auf der Grundlage dieses Dokuments wird der Betrag in die Ausgaben aufgenommen.

Viele, die auf die Art des Kaufbelegs achten, bezweifeln, dass der Verkaufsbeleg den Belegen zugeordnet werden kann. Es ist jedoch erwähnenswert, dass es seine Rechtskraft nicht verliert.

Sogar umgekehrt. Die meisten Experten bevorzugen einen Kaufbeleg, da dieser alle notwendigen Angaben und die persönliche Unterschrift der verantwortlichen Person enthält, die den Verkauf getätigt hat, nämlich die Unterschrift und ggf. ein Siegel.

Gemäß der Gesetzgebung der Russischen Föderation ist der Verkäufer verpflichtet, zusammen mit der Ware eine Quittung auszustellen.

Die meisten Unternehmen ziehen es vor, Bankschecks zu verwenden, die mit einer speziellen Maschine auf Papier ausgestellt werden, das für diesen Zweck entwickelt wurde.

Da solche Geräte jedoch nicht billig sind, können es sich nicht alle Organisationen leisten, sie zu kaufen und zu installieren.

In dieser Hinsicht wurde eine Ausnahme für Einzelunternehmer und LLCs gemacht, indem die Gesetzgebung geändert wurde, die es ihnen ermöglicht, ohne den Einsatz von Bargeldgeräten zu arbeiten.

Die Scheckpflicht gegenüber den Käufern verbleibt jedoch weiterhin bei ihnen, sodass sie die Formulare zur Ausstellung eines Kaufbelegs verwenden können.

Käufer haben jedoch oft die Frage: „Ist dieses Formular gültig und kann es ohne Kassenbon verwendet werden?“.

Aus dem Artikel lässt sich schließen, dass Kassen- und Kaufbelege trotz ähnlicher Angaben unterschiedliche Funktionen erfüllen.

Eine Kassenquittung ist ein Steuerdokument, das bei der Steuerberichterstattung verwendet wird, während eine Verkaufsquittung ein primäres Dokument ist, das die Tatsache der Zahlung bestätigt.

Sie können als eigenständige Dokumente verwendet oder aneinander angehängt werden. In diesem Fall sind beide Schecks gültig und können zum Ausfüllen von Berichten oder zum Umtausch und zur Rückgabe von Waren verwendet werden.

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Kopie des Schecks (Bargeld oder Ware) ist nicht das Hauptdokument, das eine zivilrechtliche Transaktion bestätigt. Solche Dokumente sind selbst Kassenbelege oder Verkaufsbelege. Sie bescheinigen den Abschluss von Verträgen über die Erbringung von Dienstleistungen, den Kauf und Verkauf usw. Allerdings häufig Kopie des Schecks dient als zusätzliche Garantie der Verbraucherinteressen des Kunden.

Musterexemplar eines Schecks (Scheckformular): kostenlos ausdrucken und herunterladen

Über die Form macht der Gesetzgeber keine Angaben Blankoscheck(Kopien In strittigen Situationen ist jedoch manchmal eine Kopie dieses Dokuments erforderlich, das die wichtigste Zahlungsbestätigung für ein Produkt oder eine Dienstleistung darstellt. Daher müssen Sie wissen, dass Verkaufs- und Kassenbelege (bzw. deren Kopien) bestimmte Anforderungen erfüllen müssen:

• gültige Informationen über die Geschäftseinheit enthalten, die Vertragspartei für die Erbringung einer Dienstleistung oder den Verkauf und Kauf ist;
• Bestätigung des Geschäftsabschlusses durch den Verkäufer in Form von Unterschrift, Siegel etc. enthalten.

Die meisten modernen Registrierkassen stellen selbst nur Kassenbons aus, daher schreiben Verkäufer auf Wunsch des Käufers oft selbst aus Kopien von Schecks(Füllen Sie sie mit den erforderlichen Informationen). Gleichzeitig müssen sie die Kopie des Schecks mit Unterschrift und Siegel des Verkäuferunternehmens versehen.

Sie kennen Ihre Rechte nicht?

Musterkopie des Schecks(Ware) sowie das Kaufbelegformular können auf unserer Website heruntergeladen und ausgedruckt werden - zur Ausgabe an Kunden auf Anfrage, zur Aufbewahrung in Buchhaltung, Archiven und anderen Datenbanken.

Kopie des Schecks: Rechtskraft

dürfen Kopie des Schecks um die Tatsache des Abschlusses zivilrechtlicher Kauf- und Verkaufsgeschäfte für die Erbringung von Dienstleistungen, Lieferungen zu bescheinigen? Diese Frage wird von Käufern gestellt, die das Hauptzahlungsdokument verloren haben - einen Kaufbeleg.

Es ist ziemlich schwierig, diese Frage zu beantworten, da der wichtigste und unbestreitbare Beweis für die Existenz der Transaktion das Original (Duplikat) des Schecks ist. Der Käufer kann jedoch einreichen Kopie des Schecks als einer der Beweise.

Auf diese Weise, Kopie des Schecks- ein zusätzliches Dokument zum Scheck selbst, jedoch hat der Käufer das Recht, es als Beweis für das Bestehen bestimmter Rechtsverhältnisse zu verwenden.

Jetzt können wir eine Verbindung aufbauen. Natürlich kann der Scheck selbst nicht wiederhergestellt werden, aber Sie können versuchen, ihn zu duplizieren.

Um eine doppelte Quittung zu erstellen, müssen Sie sich merken, an welchem ​​Tag der Kauf getätigt wurde, zu welcher Uhrzeit und wie viele Dinge gekauft wurden.

Wenn sich der Käufer an alles erinnert und alles sicher reproduzieren kann, können Sie versuchen, diesen Scheck im Programm der Kasse oder des automatisierten Dienstes zu finden.

Regeln zum Ausfüllen eines Kaufbelegs

Ein Kaufbeleg ist ein zusätzlicher Nachweis für den Warenkauf.

Das Dokument muss immer zusammen mit der Hauptprüfung ausgestellt werden. Der Verkäufer gibt alle gekauften Waren ein und muss auch die Menge, den Preis für 1 Wareneinheit und den Gesamtbetrag des Kaufs angeben. Ein Beispiel für ein solches Dokument (Foto 1).

Es gibt keine strengen Anforderungen für die Registrierung, daher kann jeder seine eigenen Anpassungen vornehmen und besondere Details angeben.

Ist es möglich, einen Bankscheck zurückzufordern

Auch jeder Kassenbon hat eine eigene Nummer. Gemäß diesen Daten wird es möglich, einen Kassenbon in einem Geschäft wiederherzustellen, das in diesem Fall als Verkäufer fungiert.

Es ist möglich, einen Bankscheck einzuziehen.

den Verkäufer kontaktieren. Um einen verlorenen oder beschädigten Scheck wiederherzustellen, müssen Sie das genaue Datum und die Uhrzeit des Kaufs kennen, und es wird auch ein wichtiger Teil sein und wissen, wie viele Dinge in diesem Scheck gekauft wurden.

Online-Kaufabwicklung: Welchen Scheck erhält der Käufer?

2018 ist für die meisten russischen Handelsorganisationen und Einzelunternehmer zu einem wegweisenden Jahr geworden.

Ab dem 1. Juli dieses Jahres auf Antrag der neuen Fassung des Bundesgesetzes N 54-FZ über die Verwendung von Registrierkassen (CRE). die durch das Bundesgesetz Nr. 290-FZ vom 3. Juli 2018 entsprechend geändert wurde. sie müssen nur Registrierkassen mit der Funktion verwenden, Daten über das Internet direkt an die Steuerbehörden zu übermitteln.

Korrekte Kopien des Schecks sind der Schlüssel zu erfolgreichen Kontrollen

Daher müssen die darin enthaltenen Einstellungen gemäß allen Vorschriften überprüft werden. Die Definition dieses Dokuments ist zunächst das Konzept eines der wichtigsten Steuerformulare, das sich auf strenge Berichtsformulare bezieht und für die Durchführung von Aktivitäten im Zusammenhang mit Barzahlungen obligatorisch ist. Der Kassenbon wird ausschließlich von Registrierkassen gedruckt, die für einen bestimmten einzelnen Unternehmer und die Art seiner Tätigkeit konfiguriert sind.

Regeln für die Ausstellung eines Bankschecks

Ein Kassenbon ist ein Steuerdokument.

die mit einer Registrierkasse auf Spezialpapier gedruckt wird. Der Verkäufer stellt dem Käufer dieses Dokument nicht dann aus, wenn er es wünscht, sondern nach jedem Kauf, wie gesetzlich vorgeschrieben.

Besonderes Augenmerk sollte auf die Regeln für die Aufbewahrung solcher Schecks gelegt werden.

Da der Text auf solchen Dokumenten dazu neigt, zu verblassen, ist es am besten, sie getrennt von anderen Dokumenten aufzubewahren.

Wie sieht eine Kopie eines Schecks aus (Muster, Blanko)?

Die meisten modernen Registrierkassen stellen selbst nur Kassenbons aus, so dass Verkäufer auf Wunsch des Käufers häufig Kopien von Schecks selbst ausstellen (sie mit den erforderlichen Informationen füllen).

Gleichzeitig müssen sie die Kopie des Schecks mit Unterschrift und Siegel des Verkäuferunternehmens versehen. Ein Musterexemplar eines Schecks (Kaufbeleg) sowie ein Kassenbelegformular können auf unserer Website heruntergeladen und ausgedruckt werden – zur Ausstellung an Kunden auf Anfrage, zur Aufbewahrung in Buchhaltung, Archiven und anderen Datenbanken.

Kassenbon statt Kassenbon

Zum Beispiel vorbehaltlich der Ausstellung eines Kaufbelegs.

Kaufbeleg (Formular, Formular)

Dies ist zunächst das Bundesgesetz Nr. 290-FZ vom 3. Juli 2016 Nr.

das entsprechende Änderungen am Gesetz Nr. 54-FZ vorgenommen hat, - seine Klausel 7, Artikel 7. Darüber hinaus ist dies ein Bundesgesetz vom 22.05.03. №54-FZ

"Über die Verwendung von Registrierkassen bei der Durchführung von Barabrechnungen und (oder) der Verwendung von Zahlungskarten"

Muss das Geschäft eine Kopie der Quittung ausstellen?

Das Geschäft ist nicht verpflichtet, eine Kopie des Kassenbons auszustellen. Darüber hinaus stellt dies einen Verstoß seitens des Geschäfts dar, da die Entscheidung des Obersten Gerichtshofs Russlands vom 11. Mai 2012 Nr. 45-AD12-4 besagt, dass die an Kunden ausgestellten Bargeldbelege unmittelbar zum Zeitpunkt der Zahlung ausgestellt werden bei Waren muss der Zeitpunkt des Kaufs mit der Echtzeit übereinstimmen.

In diesem Fall verstößt die Abweichung zwischen dem Zeitpunkt des Kaufs und der tatsächlichen Uhrzeit auf dem Kassenbon gegen die Anforderungen des Art.

2, 4 und 5 des Gesetzes Nr. 54-FZ. Für einen solchen Verstoß ist eine Verwaltungshaftung vorgesehen. Es gibt jedoch eine andere Seite des Problems.

Gemäß Abs.

43 des Beschlusses des Plenums des Obersten Gerichtshofs der Russischen Föderation von 2012 N 17, basierend auf Absatz 5 von Artikel 18 des Verbraucherschutzgesetzes, das Fehlen einer Quittung, eines Kaufbelegs oder eines anderen Dokuments, das die Tatsache bestätigt Der Kauf von Waren ist kein Grund, die Befriedigung von Verbraucherbedürfnissen abzulehnen.

Kopie des Schecks.

Wie füllt man einen Kaufbeleg richtig aus? Eine Kopie des Schecks?

Formular, Muster, Erläuterungen

Formular und Musterexemplar des Schecks kostenloser DownloadAlle Formulare

Kassenbon. Kassenbon- ein Dokument des festgelegten Formulars, das vom Geschäft ausgestellt wurde, um das Vorhandensein der vom Käufer ausgewählten Waren zu bestätigen, und nach Zahlung - die Tatsache des Verkaufs. Auf dem Kaufbeleg sind die Art und Menge der verkauften Waren, der Preis und der bezahlte Betrag, das Kaufdatum und die Kassennummer angegeben. Der Käufer, der Mängel an der von ihm gekauften Ware festgestellt hat, für die keine Gewährleistungsfrist besteht (Kleidung, Stoffe, Pelze usw.), hat das Recht, diese Ware (am Ort des Kaufs) innerhalb von 14 Tagen umzutauschen (außer am Tag des Kaufs) oder zurückgeben und den dafür bezahlten Betrag erhalten. Der Umtausch von mangelhafter Ware erfolgt auf Vorlage des Käufers zusammen mit der Ware des Kassen- oder Kaufbelegs des Ladens und wenn die Ware ein Fabriketikett hat. Darüber hinaus wird eine Kaufquittung von Arbeitgebern akzeptiert, um die Ausgaben von Mitarbeitern aus eigenen Mitteln, aber im Interesse des Arbeitgebers zu rechtfertigen. Laden Sie kostenlos ein Musterformular für einen Kaufbeleg im Word-Format herunter:       Herunterladen                        Herunterladen                            Herunterladen Herunterladen                                          Herunterladen Belege, die die Verwendung nachweisbarer Mittel belegen, müssen gekoppelt werden: Kaufbeleg plus Kassenscheck oder Rechnung plus Quittung für eine Gutschrift. Formular und Musterkopie des Schecks In diesem Fall wird mit Hilfe des ersten Dokuments der Vorgang selbst beschrieben und mit Hilfe des zweiten die Tatsache der Zahlung bestätigt. Der Kaufbeleg darf keine allgemeinen Sätze enthalten, z. B. „Baumaterialien wurden in Höhe von 1000 (tausend) Rubel gekauft. 00 Kop. Jedes Produkt muss separat angegeben werden, seine Menge und sein Preis pro Einheit müssen angegeben werden: „Pinsel - 15 Stück zum Preis von 10 Rubel. pro Stück für den Betrag von 150 Rubel. Moderne Registrierkassen sind in der Lage, Kassenbons mit allen notwendigen Informationen zu drucken, einschließlich einer Liste der gekauften Waren. Aber auch in diesem Fall ist das Vorhandensein eines Kaufbelegs sehr wünschenswert, er hilft Ihnen, Probleme mit den Kontrollbehörden zu vermeiden. Wenn es nicht dort ist, muss die Unterschrift des Verkäufers auf dem Scheck sein. Es ist möglich, Ausgaben mit einer Kassenquittung und einer Kaufquittung zu bestätigen, auch wenn diese nicht mit dem Stempel des Verkäufers versehen sind. Aber in diesem Fall muss der Kaufbeleg die erforderlichen Attribute für das Primärdokument, den Namen der Organisation, die TIN und die Unterschrift des Verkäufers aufweisen. Wenn keine Kaufquittung vorliegt, kann sie durch eine von Vertretern der Verkaufsorganisation erstellte Urkunde ersetzt werden, aus der hervorgeht, was und zu welchem ​​​​Zweck gekauft wurde. Laden Sie andere Formulare auf unserer Website herunter: Haben Sie nicht gefunden, was Sie gesucht haben - verwenden Sie die Sitemap

Muster und Musterverträge

Kopie des Schecks.

Kopie des Schecks. Formular, Muster, Erläuterungen

Formular, Muster, Erläuterungen

In letzter Zeit stoßen Buchhalter oft auf ein so mysteriöses Dokument wie eine „Kopie eines Schecks“. Tatsächlich ist dies immer noch derselbe Kaufbeleg, der im Falle der Erbringung von Dienstleistungen oder der Durchführung einiger Arbeiten ausgestellt wird. Da es sich nicht um Waren handelt, ist das Wort „Ware“ aus dem Titel des Dokuments verschwunden, und seine Struktur und sein Zweck haben sich nicht geändert. Gleichzeitig wurde dem Dokument der Name „Kopie des Schecks“ zugewiesen.

Ein Steuerzahler, der Bargeld von Käufern erhält, ist verpflichtet, als Antwort eine Barquittung oder, wenn keine Registrierkasse vorhanden ist, ein strenges Formular auszustellen. Tatsächlich soll eine Kopie des Schecks entschlüsseln, was und an wen die Zahlung geleistet wurde.

Das Dokument muss alle grundlegenden Details enthalten: Name, Nummer und Ausstellungsdatum, Name und TIN des Verkäufers, Decodierung der erbrachten Dienstleistungen oder ausgeführten Arbeiten, Gesamtbetrag, vollständiger Name und Unterschrift des Verkäufers, der den Scheck ausgestellt hat. Gleichzeitig ist dieses Dokument ohne Kassenbon nicht gültig.

Wenn das Zahlungsbestätigungsdokument dem Käufer nicht ausgestellt wird, wird die Organisation oder der Unternehmer mit Strafen belegt.

Kaufbeleg 2020 Laden Sie das Formular kostenlos in Excel herunter

08.01.2020

Kassenbon- Dies ist ein Dokument, das den Kauf von Waren durch den Käufer vom Verkäufer bestätigt, das zum Schutz der Rechte des Verbrauchers ausgestellt wird, sowie ein Dokument zur Begründung der beabsichtigten Verwendung der zugewiesenen Mittel. Ein Kaufbeleg kann einem KKM-Scheck beigefügt werden oder diesen ersetzen. Es ist kein primäres Buchhaltungsdokument, es gibt keine genehmigte Form des Dokuments, ein strenges Muster oder eine einheitliche Form. Der Verkaufsbeleg ist nicht in den Alben der einheitlichen Formen der primären Buchhaltungsdokumentation enthalten. Verkäufer von Waren entwickeln und genehmigen selbstständig die Form eines Verkaufsbelegs. Es wird auf Wunsch des Käufers zur Verfügung gestellt. Nach der Norm der Kunst. 493 des Bürgerlichen Gesetzbuchs der Russischen Föderation ist eine Kaufquittung eine Zahlungsbestätigung für die Ware. Die Kassenquittung ist zusammen mit der KKM-Kassenquittung ein Beleg, der die Angemessenheit der Ausgaben bestätigt. Artikel 2 des Bundesgesetzes vom 22. Mai 2003 Nr. 54-FZ erlaubt Organisationen und Einzelunternehmern in einigen Fällen, keine Registrierkassen zu verwenden, sofern den Käufern Dokumente zur Bestätigung der Abrechnungen ausgestellt werden. Ein solches Dokument kann eine Kaufquittung sein.

(rtf, auch mit Spalte "Artikelcode")
(xls, auch mit Spalte "Produktcode")

Der Föderale Steuerdienst weist darauf hin, dass die Angaben, die eine Kaufquittung enthalten sollte, in den Absätzen 4-12 von Absatz 1 von Artikel 4.7 des Bundesgesetzes Nr. 54-FZ vom 22. Mai 2003 festgelegt sind.
Gemäß dieser Norm enthält der Kaufbeleg:
Datum, Uhrzeit und Ort (Adresse) der Abrechnung (bei der Berechnung in Gebäuden und Räumlichkeiten - die Adresse des Gebäudes und der Räumlichkeiten mit einer Postleitzahl, bei der Berechnung in Fahrzeugen - der Name und die Nummer des Fahrzeugs, die Adresse der Organisation oder die IP-Registrierungsadresse, bei der Berechnung im Internet - die Website-Adresse des Benutzers);
Name der Benutzerorganisation oder Nachname, Vorname, Patronym des IP - Benutzers;
die Steueridentifikationsnummer des Nutzers;
das bei der Berechnung angewandte Steuersystem;
Abrechnungszeichen (Erhalt von Geldern vom Käufer - Einnahmen, Rückgabe der von ihm erhaltenen Gelder an den Käufer - Rückgabe von Einnahmen, Ausgabe von Geldern an den Käufer - Ausgaben, Erhalt von Geldern vom Käufer, die an ihn ausgegeben wurden - Rückerstattung von Ausgaben) ;
Name der Waren, Arbeiten, Dienstleistungen (wenn das Volumen und die Liste der Dienstleistungen zum Zeitpunkt der Zahlung bestimmt werden können), Zahlung, Zahlung, deren Menge, Preis (in Rubel) pro Einheit, einschließlich Rabatte und Zuschläge, Kosten, einschließlich Rabatte und Nebenkosten unter Angabe des Mehrwertsteuersatzes (für Mehrwertsteuerzahler);
die Höhe der Berechnung mit gesonderter Angabe der Mehrwertsteuersätze und -beträge zu diesen Sätzen (für Mehrwertsteuerzahler);
Zahlungsform (Barzahlung und (oder) bargeldlose Zahlung) sowie die Höhe der Barzahlung und (oder) bargeldlosen Zahlung;
Position und Nachname der Person, die mit dem Käufer abgerechnet, eine Barquittung (SRF) ausgestellt und an den Käufer ausgestellt (übertragen) hat (mit Ausnahme von Zahlungen, die mit automatischen Abrechnungsgeräten getätigt wurden).

Neue Pflichtangaben in einer Kassenquittung oder einem strengen Meldeformular

(neu ab 05.07.2019)

Gemäß dem Bundesgesetz Nr. 192-FZ vom 3. Juli 2018 wird ab dem 1. Juli 2019 bei Abrechnungen zwischen Organisationen und / oder einzelnen Unternehmern mit Bargeld oder Plastikkarten zusätzlich eine Barquittung oder ein strenges Meldeformular erstellt frühere müssen neue Angaben enthalten:

Name des Käufers (Auftraggebers) (Name der Organisation, vollständiger Name des einzelnen Unternehmers);

TIN des Käufers (Auftraggebers);

Informationen über das Herkunftsland der Waren (bei Zahlungen für die Waren);

Verbrauchsteuerbetrag (falls zutreffend);

Registrierungsnummer der Zollanmeldung (bei Zahlungen für Waren) (falls zutreffend).

Die Liste der Details von Bankschecks oder SRFs, die bei der Auszahlung von Gewinnen an Teilnehmer an Glücksspielen und Lotterien sowie beim Erhalt einer Versicherungsprämie oder Versicherungszahlung generiert werden, wird ebenfalls erweitert. Ab dem 1. Juli 2019 müssen solche Kontrollen außerdem enthalten:

Name des Kunden oder Versicherungsnehmers (Name der Organisation, Nachname, Vorname, Patronym (falls vorhanden) eines einzelnen Unternehmers oder einer Einzelperson);

TIN des Kunden oder Versicherungsnehmers (wenn die Person keine TIN hat, die Serie und Nummer des Reisepasses dieser Person).

Neu hinzugefügt. erforderlicher "Produktcode" im Kassenbon und BSO (neu ab 03.04.2019)

Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 21. Februar 2019 Nr. 174 „Über die Einführung einer zusätzlichen obligatorischen Anforderung eines Geldeingangs und eines strengen Meldeformulars“.

Text der Entscheidung:

Gemäß Artikel 4.7 Absatz 5 des Bundesgesetzes „Über die Verwendung von Registrierkassen bei der Durchführung von Siedlungen in der Russischen Föderation“ beschließt die Regierung der Russischen Föderation:

1. Stellen Sie Folgendes fest:

a) Ein Kassenbeleg und ein strenges Meldeformular, das im Bundesgesetz "Über die Verwendung von Registrierkassen bei Abrechnungen in der Russischen Föderation" vorgesehen ist (im Folgenden jeweils ein Kassenbeleg, ein strenges Meldeformular), müssen eine zusätzliche Pflicht enthalten Voraussetzung - "Produktcode";

b) im erforderlichen "Produktcode" einer Kassenquittung und eines strengen Meldeformulars für Waren, für die sich das Gebiet der Russischen Föderation gemäß dem Bundesgesetz "Über die Grundlagen der staatlichen Regulierung von Handelsaktivitäten in der Russischen Föderation" befindet Bund" obligatorische Kennzeichnung von Waren mit Identifikationsmitteln vorgesehen ist, wird der Identifikationscode angegeben, der durch das genannte Bundesgesetz vorgesehen ist;

c) Es gelten die Anforderungen für die Angabe des Identifikationscodes gemäß Buchstabe „b“ dieses Beschlusses in der Variable „Produktcode“ des Kassenbons und die strenge Meldeform des Identifikationscodes gemäß Buchstabe „b“ dieses Beschlusses nach 3 Monaten nach Inkrafttreten eines Rechtsakts, der die Einführung einer obligatorischen Kennzeichnung von Waren mit Identifizierungsmitteln auf dem Territorium der Russischen Föderation vorsieht.

2. Vor dem 1. März 2019 stellt der Föderale Steuerdienst sicher, dass Änderungen an den Formaten der zu verwendenden Steuerdokumente vorgenommen werden, die im Bundesgesetz „Über die Verwendung von Registrierkassen bei Abrechnungen in der Russischen Föderation“ vorgesehen sind ", in Bezug auf die darin enthaltenen obligatorischen Angaben zu einem Geldeingang und das strenge Berichtsformular, das in Absatz 1 dieses Beschlusses festgelegt ist.

Vorsitzender der Regierung der Russischen Föderation D. MEDVEDEV

Artikel 493 des Zivilgesetzbuches der Russischen Föderation: Vertragsformular Einzelhandel
Sofern das Gesetz oder der Einzelhandelskaufvertrag, einschließlich der Bedingungen der Formulare oder anderer Standardformulare, denen der Käufer beitritt (Artikel 428), nichts anderes vorsieht, gilt der Einzelhandelskaufvertrag ab dem Zeitpunkt als in ordnungsgemäßer Form abgeschlossen Der Verkäufer stellt dem Käufer den Kassen- oder Kaufbeleg oder ein anderes Dokument aus, das die Zahlung für die Ware bestätigt. Das Fehlen dieser Dokumente nimmt dem Käufer nicht die Möglichkeit, sich auf Zeugenaussagen zur Unterstützung des Vertragsabschlusses und seiner Bedingungen zu berufen.

Obligatorische Angaben zum primären Buchhaltungsbeleg (Gemäß Absatz 2 von Artikel 9 des Bundesgesetzes Nr. 129-FZ):

1) Name des Dokuments;
2) Erstellungsdatum des Dokuments;
3) Name der wirtschaftlichen Einheit, die das Dokument erstellt hat;
4) der Inhalt der Tatsache des Wirtschaftslebens;
5) der Wert der natürlichen und (oder) monetären Messung der Tatsache des Wirtschaftslebens unter Angabe der Maßeinheiten;
6) der Titel der Position der Person (Personen), die die Transaktion, den Vorgang durchgeführt (abgeschlossen) haben und für ihre Ausführung verantwortlich (verantwortlich) sind, oder der Titel der Position der Person (Personen), die dafür verantwortlich (verantwortlich) ist (sind). Durchführung der Veranstaltung;
7) Unterschriften der in Absatz 6 dieses Teils vorgesehenen Personen unter Angabe ihrer Nachnamen und Initialen oder anderer zur Identifizierung dieser Personen erforderlicher Angaben.

Der Kaufbeleg dient auch als Bestätigung des Kauf- und Verkaufsgeschäfts zwischen dem Verkäufer und dem Käufer ab dem Zeitpunkt seiner Ausstellung (Artikel 496 des Bürgerlichen Gesetzbuchs der Russischen Föderation), sofern gesetzlich oder in einem zuvor geschlossenen Vertrag nichts anderes bestimmt ist. Gemäß dem Bundesgesetz Nr. 162-FZ vom 17. Juli 2009, das das Gesetz Nr. 54-FZ „Über die Verwendung von Registrierkassen bei Barabrechnungen und Zahlungen mit Zahlungskarten“ geändert hat, Organisationen sowie Einzelunternehmer, die Zahler sind einheitlicher Einkommensteuer können sie bei der Ausübung bestimmter Arten von Aktivitäten Abrechnungen ohne Verwendung von Registrierkassen vornehmen, sofern dem Käufer eine Kaufquittung, Quittung oder ein anderes Dokument ausgestellt wird, das den Geldeingang bestätigt. Ab dem 21. Juli 2009 sieht die Gesetzgebung die Verantwortung des Verkäufers (Organisation oder einzelner Unternehmer) vor, wenn er dem Käufer auf dessen Anfrage keine Kaufquittung (Quittung) ausstellt. Die Funktion der Kontrolle über die Ausstellung von Verkaufsbelegen wird den Finanzbehörden übertragen.

Nachrichten

Neu ab 10.02.2020: Das Finanzministerium der Russischen Föderation gab mit Schreiben vom 25.12.2019 Nr. 03-01-15 / 101704 bekannt, dass der Verkäufer dem Käufer eine elektronische Kassenquittung (strenges Rechenschaftsformular) zusenden kann ) durch die Nutzung verschiedener kostenloser Messaging-Dienste (Messenger): WhatsApp, Viber, Telegram etc.

Mit dem persönlichen OFD-Konto und der Software am Arbeitsplatz können Sie an der Online-Kasse eine Dublettenprüfung durchführen.

Abb. 1. Der Vorgang zum Drucken eines Schecks an der Online-Kasse

Die Möglichkeiten moderner Registrierkassen ermöglichen es Ihnen, ein Duplikat innerhalb von 30 Tagen ab dem aktuellen Datum wiederherzustellen.

Die Notwendigkeit, einen wiederholten Scheck an der Online-Kasse zurückzuziehen, entsteht unter folgenden Umständen:

• das Geldband ist zu Ende oder kaputt;
• der Käufer benötigt eine Kopie für die Berichterstattung;
• der Käufer hat die Quittung verloren und möchte ein Duplikat erhalten;
• Beim Schreiben von Informationen ist ein Fehler aufgetreten. Sie müssen den Vorgang wiederholen.

Die neu ausgestellte Steuerkopie unterscheidet sich in keiner Weise von ihrem Original, außer in der Formatierung. Dies geschieht, weil alle diese Transaktionen im Fiskallaufwerk aufgezeichnet werden und neben dem Werbeteil zusätzliche Informationen zu den Produkten, Kopf- und Fußzeilen enthalten.

Sie können ein Duplikat erhalten, indem Sie es entweder vom Fiskallaufwerk (Kassenspeicher) mit 1C oder im OFD-Personenkonto ausdrucken.

Wichtig! Das aus dem OFD-Personalkonto ausgedruckte Duplikat hat die höchste Rechtskraft.

Antrag "Rechnungskopie"

Damit die Online-Kasse zum Zeitpunkt des Verkaufs 2 Kopien anzeigt, müssen Sie zuerst die zusätzliche kostenpflichtige Anwendung „Quittungskopie“ in Ihrem persönlichen Konto installieren, um Duplikate anzuzeigen. Beim nächsten Mal kann der Kassierer ggf. angeben, dass der Beleg in zweifacher Ausfertigung benötigt wird, und der Kassierer zeigt automatisch 2 Originale an.

Eine solche Anwendung hilft dabei, Kopien für vergangene Daten anzuzeigen. Sie müssen nur auf die Schaltfläche "Kopieren" klicken, und Informationen zu allen zuvor durchgeführten Transaktionen werden in Ihrem persönlichen Konto angezeigt.

Zugehöriges Video: Anwendung "Kopie des Schecks" von Evotor - Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Drucken eines Duplikats.

Senden einer elektronischen Kopie

Wenn eine solche Anwendung nicht installiert wurde, können Sie keine Kopie von Ihrem persönlichen Konto aus drucken. Sie können jedoch eine Kopie vom Fiskallaufwerk an die angegebene E-Mail-Adresse des Kunden senden, von der aus er sie selbst ausdrucken kann.

Senden an die E-Mail des Kunden in 1C

Um Duplikate an 1C zu senden, müssen Dienste zum Senden per SMS und an das E-Mail-Postfach des Kunden installiert sein.

Es ist möglich, die Sendefunktion sofort nach dem Kaufabbruch einzustellen. Dazu müssen Sie die folgende Kombination ausführen:

1. NSI und Verwaltung, weiter - Einstellung;
2. Verkauf von FZ-54;
3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Elektronische Schecks nach Durchbruch an die Kasse senden".

Wichtig! Im selben Menü können Sie den Zeitplan für den Versand elektronischer Kopien an Kunden festlegen, der einmal täglich für alle Kunden gleichzeitig für jede Transaktion erfolgt.

Senden eines Schecks über OFD

Wenn Sie Duplikate über den Fiskaldatenbetreiber (OFD) senden möchten, müssen Sie im Voraus im 1C-System die entsprechenden Optionen festlegen:

1. NSI und Verwaltung, weiter - Einstellung.
2. Verkauf von FZ-54.
3. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen „Elektronische Quittungen per SMS über den Fiskaldatenoperator senden“ und „Elektronische Quittungen per E-Mail über den Fiskaldatenoperator senden“.

Die Zusendung einer Kopie erfolgt im Feld „Arbeitsplatz der Kasse“ aus dem Menü „Zahlungsart“ (Bar-, Sach- oder Mischzahlung).