Що таке товарний чек? Відмінність товарного чека від касового. Функції товарного чека. Чи дійсний товарний чек без касового у 2020 році?

Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:

Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!

Сьогодні дедалі більше організацій під час здійснення угоди купівлі-продажу чи для надання будь-яких послуг користуються касовими апаратами, у яких друкуються відповідні чеки.

Але ряд організацій ТОВ все ще віддає перевагу виписці товарного чека. Важливу роль цей документ має і ІП. Причини цього можуть бути різноманітними.

Як правило, це найчастіше пов'язано з наявністю на підприємстві застарілої моделі касового апарату або його відсутністю.

Відповідно до законодавства Російської Федерації продавець під час здійснення торгової операції зобов'язаний видати чек.

Але в багатьох виникає питання: «Чи дійсний товарний чек за відсутності касового?». Відповідь ви зможете знайти у цій статті.

Загальні аспекти

Перш ніж перейти до питання про дійсності чеків, варто визначитися з тим, що вони являють собою, чим відрізняються і для чого використовуються.

Поняття "чек" на слуху вже кілька століть, але сьогодні він отримав кілька значень. Спільним вони залишилося лише те, що чек – це документ, у якому вказується певна сума коштів.

Проте є кілька видів чека. Усім давно відомий платіжний чек. Він є бланк, підшитий у чекову книгу і призначений для видачі коштів пред'явнику з рахунку особи, яка виписала чек.

Сьогодні більш відомі кожному користувачеві чеки-. Вони є переліком придбаних товарів або отриманих , їх вартість та суму до оплати. Залежно від оформлення розрізняють касові та товарні чеки.

Необхідні терміни

Які його функції

Товарний чек видається на момент здійснення . Він виконує дві основні функції.

Насамперед, підтвердження факту здійснення покупки дозволяє у разі потреби повернути товар продавцю у порядку, передбаченому .

Для виконання цієї функції товарний чек обов'язково має бути правильно заповнений і мати всі необхідні реквізити.

Головними з них є дата здійснення покупки, найменування товару та підпис відповідальної особи. Окрім цього, товарний чек дозволяє підтвердити факт цільового використання коштів.

Ця функція документа виконується у таких випадках:

• при розрахунку;
• при вчиненні правочину купівлі-продажу між двома підприємствами видаткових коштів та запасів;
• і т.д.

У такому разі товарний чек додається до документів, на основі яких складається звітність. Його номер вноситься до документації, а сама квитанція зберігається до закінчення необхідного терміну.

Правове регулювання

Виписка та отримання товарного чека є етапом торгових відносин між продавцем і покупцем. Отже, вони мають свою нормативно-правову базу, що регулює цей процес.

Товарний чек використовується у бухгалтерській звітності, на підставі якої ведуться розрахунки з податковою інспекцією.

Тому в даному питанні не варто забувати про , а саме:

• п. 1 ст. 252 НК РФ.

У разі використання товарного чека як первинного документа під час підтвердження використання коштів підзвітною особою використовуються такі акти:

Як заповнити форму товарного чека без касового

Товарний чек повинен видаватись на вимогу клієнта у разі відсутності можливості видати касовий.

Важливо, щоб він був правильно оформлений, оскільки порушення при оформленні документації тягне за собою адміністративну та кримінальну. Товарний та касовий чеки є абсолютно самостійними документами.

У разі потреби вони можуть доповнюватися і видаватися в сукупності, оскільки касовий чек необхідний під час ведення податкової звітності. Але при цьому вони можуть співіснувати та функціонувати окремо.

Обов'язкові вимоги (реквізити)

Стандартної форми, затвердженої законодавством, товарний чек немає. Тому продавці можуть створювати бланки власного зразка.

З цією метою можна звернутися до будь-якої друкарні. Найголовніше, щоб товарний чек мав такі реквізити:

• назва документу;
• порядковий номер;
• дату та час отримання товару чи послуг;
• Назва організації;
• перелік товарів чи послуг;
• кількість одержаних одиниць;
• загальну суму;
• ПІБ продавця (касира);
• підпис продавця.

Як виглядає бланк товарного чека без касового апарату 2020, ви можете переглянути нижче.
Для порівняння розглянемо, яка інформація вказується у касовому чеку.

КЧ випускається за допомогою спеціального касового апарату на термопапері, що забезпечує тривалий термін його зберігання.

На ньому мають бути відображені такі реквізити:

• найменування підприємства;
• місце розташування (фактична адреса, де було здійснено купівлю);
• номер розрахунково-касового апарату;
• Номер документа;
• дата купівлі;
• перелік товарів;
• кількість;
• ціна за одиницю;
• вартість за всі одиниці цієї категорії товару;
• сума знижок (якщо є);
• сума до оплати.
• ККП – код автентифікації документа.

Приклад касового чека на сьогоднішній день бачили всі, але ми все-таки пропонуємо розглянути його ще раз.

Звичайно ж, касовий чек містить більш детальну інформацію про місцезнаходження продавця та умови здійснення покупки.

Як було зазначено вище, він є фіскальним документом, оскільки, крім усього іншого, містить інформацію про оплату .

Але це не виключає реальності та функціональності товарного чека. Головною особливістю касового чека є наявність інформації про сплату ПДВ.

В окремих випадках, якщо є факти, що підтверджують, що придбання необхідне безпосередньої діяльності організації, вона має право на податкове відшкодування.

Правильне оформлення документа

Розглянувши реквізити та бланк товарного чека, представленого вище, ви вже познайомилися з тим, яка інформація має в ньому міститись.

Більшість бланка друкується на чеку ще у друкарні, якщо він виконується на замовлення. А інформація про придбання вноситься самим продавцем.

Якщо ж підприємець придбав стандартні бланки, необхідно уважно заповнити всі поля.

У зв'язку з тим, що документ заповнюється вручну, виникає питання про колір чорнила, яким це робиться.

Законом дана норма не встановлена, але все ж таки найкраще дотримуватися стандартних кольорів – синього та чорного.

Найголовніше при заповненні чека – це правдиве та точне відображення інформації про покупку: товар, кількість, ціна та сума.

В обов'язковому порядку необхідно прописати дату покупки. Як правило, факт продажу фіксується у документації продавця.

Тому у разі звернення покупця з претензіями щодо купівлі факту продажу можна переглянути за даними записами. Важливо також звернути увагу, чи варто ставити друк на чеку.

Відповідно до закону друк на товарному чеку не є обов'язковим. Але ми рекомендуємо продавцям не відмовлятися від цього пункту, оскільки це дає додаткову можливість перевірити чек на справжність у разі конфлікту.

Щоб правильно заповнити документ, ми пропонуємо розглянути зразок товарного чека без касового апарату.

Чи є товарний чек підтвердженням оплати

Багато покупців, отримуючи товарний чек, навіть не звертають на нього уваги. Проблема тільки в тому, що зазвичай такі бланки досить непоказні. Найчастіше ними користуються ІП.

А як відомо, ця категорія не має передумов збільшувати власні витрати ще й на випуск індивідуальних чекових бланків.

Але таке ставлення до платіжного чеку помилкове, адже він є повноцінним документом.

Найчастіше чек сприймається як документ, що підтверджує факт покупки товару. Але чи він підтверджує факт оплати?

Це питання зазвичай стосується угод між підприємцями, оскільки у разі плутанини з документами продавець може пред'явити боргові зобов'язання покупцю.

У цьому випадку необхідно використовувати наявні документи, що підтверджують здійснення оплати.

Як правило, до них належать касові чеки, але таким організаціям, як ІП та ТОВ, законодавчо дозволено вести підприємницьку діяльність без використання касового апарату. Тому доцільно, щоби вони виписували товарні чеки вручну.

Відео: коли можна не застосовувати касовий апарат у діяльності

Маючи всі необхідні реквізити, товарний чек є документом, який гарантовано підтверджує факт оплати коштів за послуги, роботи та товари.

Тому його можна легко використати при виникненні конфліктів з метою захисту прав покупця.

Якщо для авансового звіту

Як було зазначено вище, товарний чек є первинним документом під час здійснення покупок підзвітною особою.

Після здійснення оплати складається з докладним описом усіх скоєних покупок та його сум.

На звороті звіту фіксуються всі документи, що підтверджують здійснення цільової витрати грошей. З цього документа сума вписується у витрати.

Багато хто, звертаючи увагу на вид товарного чека, сумнівається в тому, що товарний документ можна віднести до документів, що підтверджують. Однак варто зазначити, що він не втрачає своєї законної сили.

Навіть навпаки. Більшість фахівців віддають перевагу товарному чеку, оскільки він має всі необхідні реквізити та особистий підпис відповідальної особи, яка здійснила продаж, а саме підпис і за необхідності друк.

Відповідно до законодавства Російської Федерації продавець зобов'язаний разом із товарами видати чек.

Більшість підприємств вважають за краще використовувати касові чеки, які випускаються за допомогою спеціального апарату на призначеному для цього папері.

Але оскільки подібне обладнання є недешевим, не всі організації можуть собі дозволити їхнє придбання та встановлення.

У зв'язку з цим для ІП та ТОВ було зроблено виняток шляхом внесення змін до законодавства, що дозволяє їм працювати без використання касового обладнання.

Але обов'язок у видачі чека покупцям за ними все ж таки зберігається, тому вони можуть скористатися бланками для оформлення товарного чека.

Тим не менш, у покупців часто виникає питання: «Чи дійсний даний бланк і чи може він використовуватися без касового чека?».

Зі статті можна дійти невтішного висновку, що, як і раніше, що касовий і торговий чеки містять схожу інформацію, вони виконують різні функції.

Касовий чек є фіскальним документом, що використовується у податковій звітності, тоді як товарний чек – це первинний документ, що підтверджує факт здійснення оплати.

Вони можуть використовуватись як самостійні документи, так і додаватися один до одного. При цьому обидва чеки є дійсними і можуть використовуватись для заповнення звітностей або обміну та повернення товару.

ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО І БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.

Копія чека (касового чи товарного) не є основним документом, що підтверджує цивільно-правову угоду. Такими документами є самі касові чи товарні чеки. Саме вони засвідчують факт укладання договорів надання послуг, купівлі-продажу та ін. Проте нерідко копія чекає додатковою гарантією споживчих інтересів клієнта.

Зразок копії чека (бланка чека): роздрукувати та скачати безкоштовно

Законодавство нічого не згадує щодо форми бланка чека(копіїтим паче). Проте копія цього документа, який є основним підтвердженням розрахунку за товар чи послугу, буває необхідною у спірних ситуаціях. Тому треба знати, що товарні та касові чеки (та їх копії відповідно) мають відповідати певним вимогам:

• містити дійсні відомості про суб'єкта господарювання, який є стороною договору надання послуги або купівлі-продажу;
• містити підтвердження укладання угоди з боку продавця у вигляді підпису, печатки та ін.

Більшість сучасних касових апаратів видають лише самі касові чеки, тому часто продавці на вимогу покупця самостійно виписують. копії чеків(Заповнюючи їх необхідними відомостями). При цьому вони обов'язково мають поставити на копії чека підпис та печатку підприємства-продавця.

Чи не знаєте свої права?

Зразок копії чека(товарного), як і бланк товарного чека можна завантажити на нашому сайті та роздрукувати – для видачі клієнтам на вимогу, для зберігання в бухгалтерії, архівах та інших базах даних.

Копія чека: юридична сила

Чи можливо копія чеказасвідчити факт укладання цивільних угод купівлі-продажу, надання послуг, постачання? Таким питанням ставлять покупці, які втратили основний розрахунковий документ - товарний чек.

Дати відповідь на це питання досить важко, оскільки основним та безперечним доказом існування угоди є оригінал (дублікат) чека. Однак покупець може подати копію чекаяк один із доказів.

Таким чином, копія чека- додатковий документ щодо самого чека, проте покупець має право його використовувати як доказ існування певних правовідносин.

Тепер можна збудувати деякий зв'язок. Звичайно, сам чек відновити не вийде, а ось зробити дублікат можна спробувати.

Для того щоб зробити дублікат чеку, потрібно згадати в який день відбувалася покупка, в який час і скільки купувалося речей.

Якщо покупець все пам'ятати і з упевненістю може все відтворити, можна спробувати знайти цей чек у програмі контрольно-касового апарату або автоматизованої служби.

Правила заповнення товарного чека

Товарний чек – додаткове свідчення купівлі товару.

Документ завжди має видаватися разом із основним чеком. Продавець вписує всі товари, які були придбані, а також обов'язково зазначає кількість, вартість 1 одиниці товару та загальну суму покупки. Приклад оформлення документа (фото 1).

Суворих вимог до оформлення немає, тому кожен може вносити свої корективи, вказуючи особливі реквізити.

Чи можна відновити касовий чек

Кожен касовий чек також має свій номер. Саме за цими даними, стає можливим відновити касовий чек у магазині, який у даному випадку виступає продавцем.

Відновити касовий чек можна.

звернувшись до продавця. Для того щоб відновити втрачений або зіпсований чек, необхідно знати точну дату і час, в які здійснювалася покупка, а також буде немало важливою частиною і знати, яка кількість речей була придбана в даному чеку.

Онлайн-каса: який чек отримає покупець

2018 став знаковим для більшості російських торгуючих організацій та індивідуальних підприємців.

З 1 липня цього року на вимогу нової редакції Федерального закону N 54-ФЗ про застосування контрольно-касової техніки (ККТ). до якого внесено відповідні зміни Федеральним законом від 03.07.2018 № 290-ФЗ. вони повинні застосовувати касові апарати тільки з функцією передачі даних через інтернет прямо до податкових органів.

Правильні копії чека - запорука успішних перевірок

Тому налаштування чека в ньому має бути здійснено відповідно до всіх нормативних актів. Спочатку визначення цього документа являє собою поняття однієї з основних фіскальних форм, яка відноситься до бланків суворої звітності та має обов'язковий характер для проведення діяльності, пов'язаної з розрахунками готівкою. Касовий чек роздруковується виключно ККМ, які налаштовуються на конкретного ІП та вид його діяльності.

Правила оформлення касового чека

Касовий чек – це фіскальний документ.

який друкується на спеціальному папері за допомогою касового апарату. Продавець видає цей документ покупцю не тоді, коли йому це хочеться, а після здійснення кожної покупки, оскільки цього вимагає закон.

Особливу увагу варто звернути на правила зберігання таких чеків.

Оскільки текст на таких документах має здатність вицвітати, їх краще зберігати окремо від іншої документації.

Який вигляд має копія чека (зразок, бланк)?

Більшість сучасних касових апаратів видають самі касові чеки, тому часто продавці на вимогу покупця самостійно виписують копії чеків (заповнюючи їх необхідними відомостями).

При цьому вони обов'язково мають поставити на копії чека підпис та печатку підприємства-продавця. Зразок копії чека (товарного), як і бланк товарного чека можна завантажити на нашому сайті та роздрукувати – для видачі клієнтам на вимогу, для зберігання в бухгалтерії, архівах та інших базах даних.

Товарний чек замість касового чека

Наприклад, за умови видачі товарного чека.

Товарний чек (форма, бланк)

Насамперед, це Федеральний закон №290-ФЗ від 03.07.16 р.

який вніс відповідні зміни до закону №54-ФЗ, - його п.7 стаття 7. З іншого боку, це федеральний закон від 22.05.03г. №54-ФЗ

«Про застосування контрольно-касової техніки при здійсненні готівкових розрахунків та (або) з використанням платіжних карток»

Чи повинен магазин видати копію чека?

Магазин не повинен видавати копію касового чека. Мало того, це буде порушенням з боку магазину, оскільки в ухвалі Верховного суду Росії від 11.05.2012 № 45-АД12-4 сказано, що на касових чеках, що видаються покупцям, безпосередньо в момент оплати товарів, час купівлі має співпадати з реальним часом.

В даному випадку розбіжність часу купівлі з реальним часом на касовому чеку є порушенням вимог ст.

2, 4 та 5 Закону № 54-ФЗ. За таке порушення передбачено адміністративну відповідальність. Проте є й інший бік питання.

Відповідно до п.

43 Постанови Пленуму Верховного Суду Російської Федерації від 2012 року N 17, виходячи з пункту 5 статті 18 Закону про захист прав споживачів, відсутність касового, товарного чека або іншого документа, що засвідчує факт купівлі товару, не є підставою для відмови у задоволенні вимог споживача.

Копія чека.

Як правильно заповнити товарний чек? Копію чека?

Бланк, зразок, пояснення

Бланк та зразок копії чека скачати безкоштовноВсі бланки

Товарний чек. Товарний чек- Документ встановленої форми, що виписується магазином на підтвердження наявності відібраного покупцем товару, а після оплати - факту продажу. У товарному чеку вказується вид та кількість проданого товару, ціна та сплачена сума, дата здійснення покупки та номер контрольно-касової машини. Покупець, який виявив недоліки в купленому ним товарі, котрому встановлено гарантійні терміни (одяг, тканини, хутра та інших.), має право або обміняти цей товар (за місцем купівлі) протягом 14 днів (крім дня купівлі), або повернути та отримати сплачену за нього суму. Обмін недоброякісних товарів проводиться у разі пред'явленні покупцем разом із товаром касового чи товарного чека магазину і за наявності товарі фабричного ярлика. Крім того, товарний чек приймається організаціями-роботодавцями на виправдання витрат, понесених працівниками з власних коштів, але на користь роботодавця. Завантажити зразок бланка товарний чек безкоштовно у форматі Word:       завантажити                       завантажити                         завантажити завантажити                                          завантажити Документи, що підтверджують витрачання підзвітних коштів, повинні бути парними: товарний чек плюс касовий чек або накладна плюс квитанція до прибуткового ордера. Бланк та зразок копії чека У такому разі за допомогою першого документа буде описано саму операцію, а за допомогою другого підтверджено факт оплати. У товарному чеку не можна використовувати загальні фрази, наприклад, «придбано будівельні матеріали у сумі 1000 (тисяча) крб. 00 коп.». Кожен товар має бути вказаний окремо, має бути зазначено його кількість та ціна за одиницю: «пензель малярський – 15 штук за ціною 10 руб. за штуку у сумі 150 крб.» Сучасні касові апарати здатні друкувати касові чеки, що містять усю необхідну інформацію, у тому числі список придбаних товарів. Але навіть у цьому випадку наявність товарного чека вкрай бажано, це допоможе уникнути проблем з перевіряючими органами. Якщо його немає — на чеку обов'язково має стояти підпис продавця. Можна підтвердити витрати касовим та товарним чеком навіть якщо на ньому немає печатки продавця. Але в цьому випадку на товарному чеку повинні бути обов'язкові атрибути для первинного документа, назва організації, ІПН та підпис продавця. Якщо немає товарного чека, його може замінити складений представниками організації, що продає, акт, в якому буде зазначено що, і для яких цілей купувалося. Завантажити інші бланки на нашому сайті: Не знайшли те, що хотіли — використовуйте карту сайту

Зразки та приклади договорів

Копія чека.

Копія чека. Бланк, зразок, пояснення

Бланк, зразок, пояснення

Останнім часом бухгалтери часто стикаються з таким загадковим документом, як копія чека. Насправді це той самий товарний чек, який видають у разі надання послуг або проведення якихось робіт. Якщо йдеться не про товари, з назви документа зникло слово «товарний», а його структура та призначення не змінилися. Одночасно за документом закріпилася назва "Копія чека".

Платник податків, отримує гроші від покупців, повинен видати у відповідь касовий чек, або, за відсутності ККМ – бланк суворого зразка. По суті, копія чека покликана розшифрувати, за що і кому було здійснено оплату.

У документі повинні бути передбачені всі основні реквізити: його назва, номер і дата видачі, найменування та ІПН продавця, розшифровка виконаних послуг або виконаних робіт, загальна сума, ПІБ та підпис продавця, який видав чек. При цьому без касового чека цей документ не є дійсним.

Якщо документ, що підтверджує оплату, не буде виданий покупцеві, організацію або підприємця штрафні санкції.

Товарний чек 2020 скачати бланк безкоштовно у excel

08.01.2020

Товарний чек- Це документ, що є підтвердженням придбання покупцем товару у продавця, який виписується з метою захисту прав споживача, а також як виправдувальний документ цільового використання виділених коштів. Товарний чек може додаватись до чеку ККМ або замінювати його. Не є первинним бухгалтерським документом, затвердженої форми документа, суворого зразка чи уніфікованого бланку немає. Товарний чек міститься у альбомах уніфікованих форм первинної облікової документації. Продавці товару самостійно розробляють та затверджують форму товарного чека. Він надається на вимогу покупця. Відповідно до норми ст. 493 ЦК України товарний чек є підтвердженням оплати товару. Разом із касовим чеком ККМ товарний чек є виправдувальним документом підтвердження обґрунтованості витрат. Стаття 2 Федерального закону від 22.05.2003 № 54-ФЗ дозволяє організаціям та ІП у ряді випадків не застосовувати ККТ за умови видачі покупцям документів, що підтверджують проведення розрахунків. Таким документом може бути товарний чек.

(rtf, також з колонкою "код товару")
(xls, також з колонкою "код товару")

ФНП зазначає, що реквізити, які має містити товарний чек, встановлені абзацами 4 - 12 пункту 1 статті 4.7 Федерального закону від 22.05.2003 № 54-ФЗ.
Відповідно до цієї норми до товарного чеку включаються:
дата, час і місце (адреса) здійснення розрахунку (при розрахунку в будинках та приміщеннях - адреса будівлі та приміщення з поштовим індексом, при розрахунку у транспортних засобах - найменування та номер транспортного засобу, адреса організації або адреса реєстрації ІП, при розрахунку в інтернеті - адресу сайту користувача);
найменування організації-користувача або прізвище, ім'я, по батькові ІП – користувача;
ідентифікаційний номер платника податків;
застосовувана під час розрахунку система оподаткування;
ознака розрахунку (отримання коштів від покупця - прихід, повернення покупцю коштів, одержаних від нього, - повернення приходу, видача коштів покупцю - витрата, одержання коштів від покупця, виданих йому, - повернення витрати);
найменування товарів, робіт, послуг (якщо обсяг та список послуг можливо визначити в момент оплати), платежу, виплати, їх кількість, ціна (у рублях) за одиницю з урахуванням знижок та націнок, вартість з урахуванням знижок та націнок, із зазначенням ставки ПДВ (Для платників ПДВ);
сума розрахунку з окремою вказівкою ставок та сум ПДВ за цими ставками (для платників ПДВ);
форма розрахунку (оплата готівкою та (або) у безготівковому порядку), а також сума оплати готівкою та (або) у безготівковому порядку;
посаду та прізвище особи, яка здійснила розрахунок з покупцем, що оформила касовий чек (БСО) і видала (передала) його покупцю (за винятком розрахунків, здійснених з використанням автоматичних пристроїв для розрахунків).

Нові обов'язкові реквізити у касовому чеку чи бланку суворої звітності

(нове від 05.07.2019)

Згідно з Федеральним законом від 03.07.2018 № 192-ФЗ з 01.07.2019 касовий чек або бланк суворої звітності, сформовані при здійсненні розрахунків між організаціями та/або ІП з використанням готівки або пластикових карток, на додаток до колишніх повинні містити нові реквізити

найменування покупця (клієнта) (найменування організації, ПІБ індивідуального підприємця);

ІПН покупця (клієнта);

відомості про країну походження товару (під час здійснення розрахунків за товар);

сума акцизу (якщо застосовно);

реєстраційний номер митної декларації (при здійсненні розрахунків за товар) (якщо застосовується).

Також розширюється перелік реквізитів касових чеків або БСО, сформованих при виплаті виграшів учасникам азартних ігор та лотерей, а також при отриманні страхової премії або страхової виплати. З 1 липня 2019 року такі чеки повинні також містити:

найменування клієнта чи страхувальника (найменування організації, прізвище, ім'я, по батькові (за наявності) індивідуального підприємця чи фізичної особи);

ІПН клієнта або страхувальника (за відсутності у фізичної особи ІПН - серія та номер паспорта такої фізичної особи).

Новий дод. реквізит "код товару" у касовому чеку та БСО (нове від 04.03.2019)

Постанова Уряду РФ від 21.02.2019 № 174 "Про встановлення додаткового обов'язкового реквізиту касового чека та бланку суворої звітності".

Текст ухвали:

Відповідно до пункту 5 статті 4.7 Федерального закону "Про застосування контрольно-касової техніки при здійсненні розрахунків у Російській Федерації" Уряд Російської Федерації ухвалює:

1. Встановити, що:

а) касовий чек та бланк суворої звітності, передбачені Федеральним законом "Про застосування контрольно-касової техніки при здійсненні розрахунків у Російській Федерації" (далі відповідно - касовий чек, бланк суворої звітності), повинні містити додатковий обов'язковий реквізит - "код товару";

б) у реквізиті "код товару" касового чека і бланка суворої звітності для товарів, щодо яких на території Російської Федерації відповідно до Федерального закону "Про основи державного регулювання торговельної діяльності в Російській Федерації" передбачено обов'язкове маркування товарів засобами ідентифікації, вказується код ідентифікації , передбачений зазначеним Федеральним законом;

в) вимоги щодо зазначення у реквізиті "код товару" касового чека та бланку суворої звітності коду ідентифікації, зазначеного у підпункті "б" цієї постанови, підлягають застосуванню після закінчення 3 місяців після набрання чинності правовим актом, який передбачає введення обов'язкового маркування товарів засобами ідентифікації на території Російської Федерації.

2. Федеральній податковій службі забезпечити до 1 березня 2019 р. внесення змін до форматів фіскальних документів, обов'язкових до використання, передбачених Федеральним законом "Про застосування контрольно-касової техніки при здійсненні розрахунків у Російській Федерації", щодо відображення в них обов'язкового реквізиту касового чека та бланка суворої звітності, встановленого пунктом 1 цієї постанови.

Голова Уряду Російської Федерації Д.МЕДВЕДЄВ

Стаття 493 ЦК України:Форма договору роздрібної купівлі-продажу
Якщо інше не передбачено законом або договором роздрібної купівлі-продажу, у тому числі умовами формулярів або інших стандартних форм, до яких приєднується покупець (стаття 428), договір роздрібної купівлі-продажу вважається укладеним у належній формі з моменту видачі продавцем покупцю касового чи товарного чека чи іншого документа, що підтверджує оплату товару. Відсутність у покупця зазначених документів не позбавляє його можливості посилатися на показання свідків на підтвердження укладання договору та його умов.

Обов'язкові реквізити первинного облікового документа (Відповідно до п. 2 ст.9 ФЗ № 129-ФЗ):

1) найменування документа;
2) дата складання документа;
3) найменування економічного суб'єкта, який склав документ;
4) зміст факту господарського життя;
5) величина натурального та (або) грошового виміру факту господарського життя із зазначенням одиниць виміру;
6) найменування посади особи (осіб), яка вчинила (вчинили) правочин, операцію та відповідальної (відповідальних) за її оформлення, або найменування посади особи (осіб), відповідальної (відповідальних) за оформлення долі;
7) підписи осіб, передбачених пунктом 6 цієї частини, із зазначенням їх прізвищ та ініціалів чи інших реквізитів, необхідні ідентифікації цих осіб.

Товарний чек також є підтвердженням угоди купівлі-продажу між продавцем і покупцем з його видачі (ст. 496 ДК РФ), якщо інше не передбачено законом або раніше укладеним договором. Відповідно до ФЗ №162-ФЗ від 17.07.2009, який вніс зміни до закону №54-ФЗ «Про застосування контрольно-касової техніки при здійсненні готівкових грошових розрахунків та розрахунків з використанням платіжних карток», організації, а також індивідуальні підприємці, які є платниками єдиного податку на прибуток, при здійсненні окремих видів діяльності можуть вести розрахунки без застосування ККТ за умови, що покупцеві буде видано товарний чек, квитанцію або інший документ, що є підтвердженням факту отримання грошей. Починаючи з 21.07.2009 р. законодавством передбачено відповідальність продавця (організації чи ІП) за невидачу товарного чека (квитанції) покупцю на його вимогу. Функція контролю над видачею товарних чеків доручається податкові органи.

Новини

Нове від 10.02.2020: Мінфін РФ у листі від 25.12.2019 № 03-01-15/101704 повідомив, що продавець може направити покупцеві електронний касовий чек (бланк суворої звітності) через використання різних безкоштовних сервісів обміну повідомленнями (мессенджерів) Viber, Telegram та ін.

Зробити дублікат чека на онлайн-касі можна за допомогою особистого кабінету ОФД та програмного забезпечення на робочому місці.

Рис 1. Процес друку чека на онлайн-касі

Можливості сучасних касових апаратів дають змогу відновити дублікат протягом 30 днів від поточної дати.

Необхідність вивести повторний чек на онлайн-касі виникає за таких обставин:

• закінчилася чи обірвалася касова стрічка;
• покупець вимагає зробити копію звітності;
• покупець втратив квитанцію і хоче отримати її дублікат;
• стався збій запису інформації, необхідно повторити операцію.

Повторно випущена фіскальна копія зовсім не відрізняється від свого оригіналу, крім його форматування. Відбувається це оскільки всі ці операції записуються в фіскальний накопичувач і , крім рекламної частини, додаткової інформації про товари, заголовків і футера.

Отримати дублікат можна, роздрукувавши його з фіскального накопичувача (пам'яті каси) за допомогою 1С, або в особистому кабінеті ОФД.

Важливо! Найбільшу юридичну силу має дублікат, видрукуваний з особистого кабінету ОФД.

Додаток «Копія чека»

Щоб онлайн-каса виводила 2 екземпляри у момент продажу, необхідно заздалегідь встановити в особистому кабінеті додатковий платний додаток «Копія чека» для виведення дублікатів. Наступного разу при необхідності касир зможе вказати, що квитанція потрібна у двох примірниках, і каса автоматично виведе 2 оригінали.

Така програма допоможе виводити копії і за минулі дати. Достатньо лише натиснути кнопку «Копія», і в особистому кабінеті з'явиться інформація про всі скоєні раніше операції.

Відео на тему: Додаток «Копія чека» від Евотор – покрокова інструкція роздруківки дубліката.

Надсилання електронної копії

Якщо ж така програма не була встановлена, роздрукувати копію з особистого кабінету не вийде. Однак можна надіслати копію з фіскального накопичувача на вказану електронну скриньку клієнта, з якої він зможе самостійно його роздрукувати.

Відправка на пошту клієнта в 1С

Для відправлення дублікатів в 1С повинні бути встановлені послуги відправлення по смс та на електронну скриньку клієнта.

Можливо встановити функцію відправки відразу після пробивання покупки. Для цього необхідно виконати таку комбінацію:

1. НДІ та адміністрування, далі – налаштування;
2. продажі ФЗ-54;
3. поставити галочку «Надсилати електронні чеки після пробивання на ККТ».

Важливо! У цьому меню можна задати розклад відправки електронних копій клієнтам, що відбуватиметься щодня одночасно всім клієнтам з кожної операції.

Надсилання чека через ОФД

Якщо потрібно направляти дублікати через оператора фіскальних даних (ОФД), то заздалегідь у системі 1С потрібно встановити відповідні опції:

1. НДІ та адміністрування, далі – налаштування.
2. Продаж ФЗ-54.
3. Поставити галочки «Надсилати електронні чеки по SMS через оператора фіскальних даних» та «Надсилати електронні чеки по E-mail через оператора фіскальних даних».

Надсилання копії виконується у полі «Робоче місце касира» з меню «Форма оплати» (готівкова, безготівкова або змішана оплата).