При найме сотрудника на время лучше заключить срочный трудовой договор. В таком документе указывают ровно тот срок, на который необходим сезонный наемный работник. А что записать в трудовой книжке? Когда сезонный работник может уйти в отпуск? И как происходит увольнение временного специалиста? Подсказки – в нашей статье.
Ситуации, когда возникает потребность во временном работнике, могут быть разными. Допустим, нужно провести какие-то работы, а человека с должной квалификацией в штате нет. Или, скажем, специалист надолго заболел, сотрудница ушла в декретный отпуск. Выход - привлечь временного работника. Но какой договор при этом можно заключить?
Есть два варианта: оформить с временным работником гражданско-правовой договор (например, подряда) или срочный трудовой договор.
Договор подряда, как правило, заключают, когда необходимо выполнить строго определенный объем работ. И такой объем нанимающая организация сможет оценить и конкретно описать в договоре. Однако с договорами подряда связаны определенные риски. Напомним, что с выплат по гражданско-правовым договорам организация не платит страховые взносы в ФСС РФ (в отличие от трудовых договоров). Поэтому в случае проверки ревизоры соцстраха будут с особым интересом проверять подрядные отношения. И не исключено, что чиновники попытаются признать их трудовыми -чтобы доначислить взносы и штрафы.
Если ваша компания на «упрощенке»
Менее рискованным вариантом для компании является срочный трудовой договор. Особенно он подойдет в том случае, когда объем работы меняется и заранее предугадать его сложно. В том числе в связи с сезонностью или проведением каких-то распродаж, акций, когда штатных работников бывает недостаточно. Удобство в том, что в таком договоре можно прописать ровно тот срок, на который необходим дополнительный специалист. Данный вид договора и разберем подробнее.
Важная деталь
Срочный трудовой договор подойдет в том случае, когда объем предполагаемой работы заранее предугадать сложно.
О чем стоит помнить, заключая срочный трудовой договор
Полный перечень ситуаций, когда работодатель может заключить срочный договор, есть в статье 59 Трудового кодекса РФ. Помимо прочего в этом перечне упомянуты следующие случаи:
- временного сотрудника берут, чтобы он исполнял обязанности отсутствующего штатного работника;
- сотрудник нужен для исполнения временных работ (додвух месяцев) или сезонных;
- сотрудника нанимают на работу по совместительству по соглашению сторон.
В договоре важно прописать конкретный срок работы. Точную дату прекращения контракта пишут редко, чаще ссылаются на какое-то событие - в зависимости от того, в связи с чем понадобился временный работник. К примеру, если человека берут для замены сотрудницы, воспитывающей малыша, фразу в договоре можно сформулировать так: «Настоящий договор заключен на период отпуска по уходу за ребенком, не достигшим трехлетнего возраста, бухгалтера А. Л. Казаковой». При этом за отсутствующей сотрудницей, безусловно, сохраняется ее место работы.
Срочный трудовой договор перестанет действовать, когда истечет прописанный в нем срок. Или наступит событие, к которому такой срок был привязан.
О том, что срок договора истекает, необходимо письменно уведомить временного работника за три календарных дня до его увольнения. Этого требует статья 79 Трудового кодекса РФ. Но это получится сделать только в том случае, когда в договоре указа- ныконкретный период действия договора или дата. Если же точно определить дату, когда временный работник будет уволен, невозможно, заранее предупреждать его не надо.
А если по окончании действия договора ни одна из сторон не потребовала расторгнуть договор, а привлеченный специалист продолжает работать, то срочный договор автоматически продлевается. Другими словами, превращается в бессрочный (ст. 58 Трудового кодекса РФ).
Теперь об испытательном сроке для временных работников. Здесь нужно помнить следующее. Если срочный договор заключили на срок до двух месяцев, работодатель вообще не может устанавливать испытание для соискателя. А если срок договора от двух до шести месяцев, проверять человека на профпригодность можно лишь в течение двух недель. В остальных случаях, когда человека берут на работу более чем на полгода, действуют общие правила: срок испытания можно прописать в договоре в пределах трех месяцев.
На каких условиях может трудиться временный работник
| Срок договора | До шести месяцев включительно (перечень сезонных работ, по которым можно предусмотреть больший срок, устанавливают отраслевые соглашения) | Договор действует, пока постоянный сотрудник не приступит к работе | Срок заканчивается, как только сотрудник выполняет работу | По соглашению сторон договора |
| Возможность продлить срок | Нет | Есть, если ни одна из сторон не потребовала прекратить отношения по трудовому договору | ||
| Максимальная продолжительность рабочего времени по договору | Независимо от причины заключения срочного трудового договора - 40 часов в неделю | |||
| Максимальный испытательный срок | Три месяца | Если срок договора не превышает двух месяцев, то испытание не устанавливается. От двух до шести месяцев - максимум две недели. В остальных случаях максимальный испытательный срок равен трем месяцам | ||
| Увольнение по инициативе работодателя во время испытательного срока | Работодатель может уволить по своей инициативе, не дожидаясь окончания испытательного срока. В этом случае нужно предупредить сотрудника в письменной форме за три дня, указав причины | |||
| Количество дней отпуска | Два рабочих дня в месяц | 28 календарных дней в год | Если срок договора не превышает двух месяцев, то два рабочих дня в месяц. В остальных случаях - 28 календарных дней в год | |
| Досрочное увольнение по инициативе работника | Работник может уволиться по собственной инициативе, предупредив за три календарных дня | Работник может уволиться по собственной инициативе, предупредив за две недели. Если же увольнение происходит до окончания испытательного срока, то за три дня | Если срок договора не превышает двух месяцев, то работник должен предупредить о досрочном увольнении за три календарных дня. При увольнении во время испытания по инициативе работника - срок такой же. В остальных случаях - за две недели | |
* Если вам нужен человек для выполнения разового поручения, с таким соискателем можно заключить гражданско-правовой договор (например, подряда).
Что записать в трудовой книжке
Факт временной работы надо отразить в трудовой книжке работника. Как и в обычной ситуации, основанием будет являться приказ руководителя о приеме на работу по срочному трудовому договору. Если потом «срочника» решат оставить на работе на постоянной основе, о переводе также нужно сделать запись. Образец заполнения трудовой для временного работника мы привели ниже.
Заполнение трудовой книжки временного работника
Можно ли продлить срок договора и как это сделать
Предположим, человек работает по срочному трудовому договору, заключенному на время отпуска основного сотрудника. И вот штатный работник скоро выходит из отпуска, а работодателю нужно, чтобы «срочник» поработал еще какое-то время. Но не на постоянной основе, а опять же временно. Как это оформить?
Продлить срочные трудовые отношения можно. Для этого необходимо заключить допсоглашение к трудовому договору. Вот пара советов, как лучше это сделать.
Осторожно!
В Роструде не возражают, чтобы компании продлевали срочные трудовые договоры. Однако в соглашении лучше писать, что первоначальный срок изменяется, а не продлевается.
Совет первый. В соглашении укажите, что стороны договорились об изменении срока, а не о его продлении. Дело в том, что продлевать срок в подобной ситуации закон разрешает, только если временная сотрудница забеременеет (ч. 2 ст. 261 Трудового кодекса РФ). А вот статья 72 Трудового кодекса РФ позволяет изменять условия трудового договора. Поэтому лучше всего использовать формулировку «изменение срока».
Совет второй. Обговорите с работником все условия изменения срока не позднее чем за три дня до его окончания. Тогда у вас останется время, чтобы уведомить человека об истечении изначального срока, если он вдруг не согласится на предложенные ему условия. Иначе, если срок пропустить, работник вправе продолжать работать уже на постоянной, а не на временной основе (ст. 58 Трудового кодекса РФ).
Главное, о чем важно помнить
1. Обычно срочный трудовой договор заключают, если необходимо заменить временно отсутствующего основного работника. А также в период сезонных работ или для выполнения конкретного задания.
2. О том, что срок договора истекает, важно уведомить временного работника. Если этого не сделать, договор превращается в бессрочный. То есть человек может работать дальше уже на постоянной основе.
Светлана Амплеева, шеф-редактор журнала «Главбух»
в трудовом праве РФ - рабочие и служащие, принятые на работу на срок до двух месяцев, а для замещения временно отсутствующих работников, за которыми сохраняется их место работы, - до 4 месяцев. Лица, принимаемые на работу в качестве В.р., должны быть предупреждены об этом при заключении трудового договора.
Отличное определение
Неполное определение ↓
ВРЕМЕННЫЕ РАБОТНИКИ
работники, принятые на работу на срок до двух месяцев, а для замещения временно отсутствующих работников, за которыми сохраняется их место работы (должность), - д о четырех месяцев. Особенности регулирования труда В.р. предусмотрены Указом Президиума Верховного Совета СССР 1974 «Об условиях труда временных рабочих и служащих». Лица, принимаемые на работу в качестве В.р., должны быть предупреждены об этом при заключении трудового договора (контракта). В приказе (распоряжении) о приеме на работу должно быть указано, что данный работник принимается на временную работу или указывается срок его работы. Испытание при приеме на работу для В.р. не устанавливается. В.р. вправе расторгнуть трудовой договор (контракт), предупредив об этом администрацию письменно за три дня. Трудовой договор (контракт) с В.р. по инициативе администрации может быть расторгнут как по общим основаниям, предусмотренным законом, так и в случаях: а) приостановки работы на предприятии, в учреждении, организации на срок более 1 недели по причинам производственного характера; б) неявки на работу в течение более двух недель подряд вследствие нетрудоспособности. В случае утраты трудоспособности в результате трудового увечья или профессионального заболевания, а также, когда законодательством установлен более длительный срок сохранения места работы, должности при определенном заболевании, место работы (должность) за В.р. сохраняется до восстановления трудоспособности или установления инвалидности, но не более чем до окончания срока работы по договору; в) неисполнения работником без уважительных причин обязанностей, возложенных на него трудовым договором (контрактом) или правилами внутреннего трудового распорядка. Выходное пособие В.р. выплачивается в размере трехдневного среднего заработка, а при призыве или поступлении на военную службу - в размере двухнедельного среднего заработка. В.р. имеют право на отпуск или на замену его денежной компенсацией при увольнении. Трудовой договор (контракт) с В.р. считается продолженным на неопределенный срок, если работник проработал соответственно свыше двух или четырех месяцев и ни одна из сторон не потребовала прекращения трудовых отношений, а также когда уволенный В.р. вновь принят на работу на то же предприятие, в учреждение, организацию после перерыва, не превышающего одной недели, если при этом срок его работы до и после перерыва в общей сложности соответственно превысил два или четыре месяца. В этих случаях работники не считаются временными со дня первоначального заключения трудового договора (контракта) и на них распространяются нормы законодательства о труде. Г.С. Скачкова
Советы Эксперта - Консультанта по вопросам Работы и Карьеры
Фото по теме
В соответствии со статьей 59 Трудового кодекса, работодатель вправе принимать сотрудников на временную работу. При этом он должен заключать срочный трудовой договор. Это трудоустройство возможно при временном отсутствии основного работника, сезонной работе и других ситуациях. Просто следуйте этим простым пошаговым советам, и Вы будете на верном пути при решении Ваших финансовых вопросов.
Краткое пошаговое руководство
Итак, рассмотрим действия, которые необходимо предпринять.
Шаг -
1
Попросите нанимателя написать заявление на имя руководителя организации. В этом документе он должен указать желаемую должность, период работы. Указывать, что работа является временной, совсем не обязательно, достаточно указать период. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации.
Шаг -
2
Зарегистрируйте заявление в журнале входящей корреспонденции. Присвойте ему регистрационный номер, после чего передайте документ руководителю организации. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации.
Шаг -
3
Если руководитель даст положительный ответ о приеме на работу, порядок оформления временного работника продолжится. В первую очередь необходимо составить трудовой договор, который должен быть срочным, то есть заключенным на определенный срок. Договор может иметь фиксированную дату (например, 01 февраля 2012 год), а может и ограничиться временными рамками (например, срок договора составляет шесть календарных месяцев). Документ составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается руководителем и нанимателем. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации.
Шаг -
4
Составьте приказ о приеме сотрудника на работу. Правительством РФ разработана и утверждена унифицированная форма распорядительного документа, она имеет номер Т-1. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации.
Шаг -
5
Здесь вы должны указать табельный номер сотрудника, должность, условия приема на работу (то есть то, что она является временной). В распорядительном документе укажите также размер оклада, премий, надбавок. Основанием для составления документа является срочный трудовой договор. Подпишите приказ у сотрудника. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации.
Шаг -
6
Несмотря на то, что сотрудник трудоустраивается на временную работу, вы должны оформить на него личную карточку и личное дело. Здесь укажите все его данные, а также характер работы. Снимите копии со всех документов, подшейте в папку. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации.
Шаг -
7
Внесите изменения в штатное расписание. Сделать это нужно при помощи приказа. По желанию сотрудника сведения о работе могут быть внесены и в трудовую книжку.
Надеемся ответ на вопрос - Как оформить на работу временно - содержал полезные для Вас сведения. Удачи Вам!Чтобы найти ответ на интересующий Вас вопрос воспользуйтесь формой -
Временные работники
по советскому трудовому праву рабочие и служащие, принимаемые на работу либо на определённый (в пределах 2 мес
), либо на неопределённый (но не свыше 2 мес
) срок. В. р. являются также работники, принимаемые на срок свыше 2 мес
(но не более 4 мес
) для замещения временно отсутствующих работников, за которыми на законном основании сохраняется их должность. Трудящиеся, принимаемые в качестве В. р., должны быть предупреждены об этом, в противном случае они считаются постоянными работниками. Постоянными работниками (с момента поступления на работу) считаются также В. р., проработавшие свыше установленных для них законом предельных сроков временной работы; вновь принятые после увольнения на то же предприятие (учреждение) с перерывом не более одной недели, если общая продолжительность их работы до и после перерыва в совокупности превышает соответственно 2 или 4 мес
. На В. р. распространяется общее законодательство о труде за некоторыми изъятиями. В. р., принятые на определённый срок, могут быть уволены с работы, если они болеют свыше одной недели. В. р., принятые на неопределённый срок, могут быть уволены во всякое время без объяснения причин. В. р. не пользуются правом на отпуск. Условия труда В. р. регулируются постановлением ЦИК и СНК СССР от 14 января 1927 (СЗ СССР, 1927, № 9, ст. 80).
Большая советская энциклопедия. - М.: Советская энциклопедия . 1969-1978 .
Смотреть что такое "Временные работники" в других словарях:
См. Работники временные Словарь бизнес терминов. Академик.ру. 2001 … Словарь бизнес-терминов
По российскому праву рабочие и служащие, принятые на работу на срок до 2 мес, а для замещения временно отсутствующих работников, за которыми сохраняется место работы до 4 мес. На временных работников распространяется действие трудового… … Большой Энциклопедический словарь
Рабочие и служащие, принятые на работу на срок до двух месяцев, а для замещения временно отсутствующих работников, за которыми сохраняется их место работы (должность), до четырех месяцев. Лица, принимаемые на работу в качестве ВРЕМЕННОГО… … Финансовый словарь
Юридический словарь
ВРЕМЕННЫЕ РАБОТНИКИ - в трудовом праве РФ рабочие и служащие, принятые на работу на срок до двух месяцев, на сезонные работы, а также для замещения временно отсутствующих работников, за которыми сохраняется их место работы. Лица, принимаемые на работу в качестве В.р … Юридическая энциклопедия
По российскому праву работники, принятые на работу на срок до 2 месяцев; а для замещения временно отсутствующих работников, за которыми сохраняется место работы, до 4 месяцев. На временных работников распространяется действие трудового… … Энциклопедический словарь
В трудовом праве РФ рабочие и служащие, принятые на работу на срок до двух месяцев, а для замещения временно отсутствующих работников, за которыми сохраняется их место работы, до 4 месяцев. Лица, принимаемые на работу в качестве В.р., должны быть … Энциклопедический словарь экономики и права
временные работники - в соответствии с законодательством о труде лица, принятые на работу на срок до двух месяцев, а в случае замещения временно отсутствующих работников, за которыми сохраняется место их работы (должность), до четырех месяцев. На временных и сезонных… … Большой юридический словарь
ВРЕМЕННЫЕ РАБОТНИКИ - рабочие и служащие, принятые на работу на срок до 2 месяцев, а для замещения временно отсутствующих работников, за которыми сохраняется их место работы, до 4 месяцев. Лица, принимаемые на работу в качестве временных работников, должны быть… … Профессиональное образование. Словарь
временные работники - лица списочного состава, принятые на работу в соответствии с заключенным трудовым договором (контрактом) на определенный срок. По законодательству этот срок не может превышать 2 месяцев, а в случае замещения временно отсутствующих работников, за… … Словарь терминов по социальной статистике
Книги
- Работники и владельцы , Victor Borie. Первое издание. Париж, 1849 год. Michel Levy freres. Оригинальная обложка. Сохранность хорошая. Временные пятна, потеки. Политическая сатира. С предисловием Жорж Санд. Изданиене подлежит…
Трудовые отношения на предприятии должны быть тем или иным образом оформлены со всеми работниками независимо от их должности, статуса или длительности сотрудничества. Зачастую кандидат претендует на временную работу, которая предлагается на период реализации какого-либо проекта или с целью временного замещения постоянного сотрудника. Прием на работу на время отсутствия основного работника регламентируется ст. 59,79 Трудового кодекса РФ.
Причин, по которым предприятие может искать замену своему постоянному специалисту, существует много. Но любая из них требует заключения договора о сотрудничестве. Прием на работу временного работника предусмотрен, когда основной:
- в декретном отпуске;
- длительно болеет;
- выехал в командировку за рубеж.
Также временного сотрудника приглашают в случаях:
- сезонной занятости;
- работы на короткий период – до двух месяцев;
- при необходимости выполнения конкретной задачи;
- на время стажировки;
- для гражданской службы;
- для общественных работ.
При устройстве на малое предприятие можно заключить договор по соглашению сторон. Во всех остальных случаях он должен носить трудовой характер.
Порядок оформления
Прием на работу на период отсутствия основного работника предполагает такие действия:
Процедура приема на работу временного работника фактически отличается от стандартной только тем, что в трудовом договоре прописываются конкретные сроки сотрудничества или условия, их определяющие.
Заявление и приказ
Не имеет значения, что на предприятии временный специалист проведет не так уж много времени, — оформление должно пройти согласно всем нормам закона. Открывает процесс заявление на прием на работу на время отсутствия основного работника.
В этом документе обязательно должно быть сказано о недолгосрочности трудовых отношений. Указания точного срока сотрудничества лучше избегать. К примеру, если речь идет о замещении сотрудницы, ушедшей в декретный отпуск, это не должно означать, что она не может вернуться на свое место раньше. В таком случае просто оговаривается, что новый сотрудник принимается на период, пока будет отсутствовать постоянный специалист.
Информация, которая должна быть внесена в заявление:
- период, в течение которого данный гражданин будет задействован в компании;
- название временно вакантной должности;
- ФИО человека, которого планируется заменить.
На нового сотрудника заводится личная карточка. День окончания трудовых отношений с временным работником предшествует дате возвращения на работу основного специалиста.
Такая же информация должна содержаться в приказе, который подписывает руководитель фирмы. Этот документ может быть составлен по унифицированному шаблону или разработан индивидуально на самом предприятии.
Записи в трудовой книжке
Прием на работу на время отсутствия основного работника обязательно предполагает запись в трудовой книжке. Сведения вносятся по общим правилам. Указываются:
- Номер записи.
- Дата приема.
- Должность.
- Номер и наименование приказа.
Если у новоприбывшего данное место работы первое, работодатель обязан завести для него трудовую книжку. То же касается СНИЛС.
Запись о приеме в трудовой книжке не должна сообщать, что заключен срочный договор на время отсутствия основного работника, — на этот факт будет указано в записи при увольнении.
Основное о договоре
Как уже было сказано, моментом окончания отношений с временным работником является день, предшествующий выходу на работу замещаемого лица. Если же накануне ни одна из сторон не инициировала разрыв договоренностей и временный сотрудник продолжает выполнять свои обязанности, договор переходит в разряд заключенных на неопределенный срок.
Документ, регламентирующий отношения работодателя с временно принятым лицом, должен содержать следующую информацию:
- место работы, на котором будет задействован работник;
- его должностные обязанности;
- обоснование необходимости его приема в штат;
- род деятельности;
- дата, когда он приступает к выполнению работы;
- условия и размер оплаты труда;
- продолжительность отношений;
- компенсации;
- график;
- страховка.
Все остальные моменты обсуждаются отдельно и принимаются согласно достигнутым взаимным договоренностям.
Еще один важный аспект, который должен учитываться в вопросе, как оформить работника на время отпуска основного сотрудника, – испытательный период. Нужно принять во внимание, что законодательством в этом вопросе установлен ряд ограничений.
К примеру, нельзя назначать испытательный срок, если:
- кандидат был избран на свою должность;
- трудовой договор продлится меньше чем 2 месяца.
Кадровой службе предприятия стоит убедиться, что условия испытательного срока не противоречат закону в каждом конкретном случае. А общие требования таковы: он не должен затянуться больше чем на три месяца, а при подписании краткосрочного договора (на 2-6 месяцев) и вовсе должен быть сокращен до двух недель.
