Открытие караоке клуба. Бизнес-план открытия караоке бара с расчетами

В статье рассматриваются особенности составления бизнес-плана караоке бара . Данное развлекательное направление обрело особую популярность в последние годы. Все большее количество людей, стремясь разнообразить свой досуг, приходят в караоке клуб, чтобы провести время с друзьями и исполнить любимые песни. Конкуренция на данном рынке не высокая, поэтому предпринимателю есть возможность занять свою нишу.

Для того, чтобы такой бизнес оказался прибыльным, важно предусмотреть все нюансы до открытия и составить бизнес-план. С помощью бизнес-плана караоке бара вы, также, сможете привлечь дополнительное финансирование со стороны банков и инвесторов.

Ключевые особенности бизнес-плана открытия караоке бара с расчетами

Этапы составления бизнес-плана караоке клуба

Составление бизнес-плана необходимо начать с анализа рыночной ситуации. На данном этапе важно определить основных конкурентов караоке бара как прямых, так и косвенных, а также узнать предпочтения целевой аудитории. Здесь же следует выявить факторы, влияющие на клиентопоток.

После этого составляется модель будущей компании и детально прописываются все особенности деятельности, начиная с местоположения и заканчивая потребностью в ресурсах.

В конце составляется финансовый план, оценивается эффективность и целесообразность вложений.

Описание

Файлы

Караоке бар в соответствии с бизнес-планом предоставляет своим клиентам возможность исполнить композиции на выбор с использованием профессионального оборудования – хорошей акустической системой, микрофонами и т.д.. Помимо этого, посетители могут заказать блюда из меню и алкогольные или безалкогольные напитки.

Такие заведения пользуются спросом в следующих случаях:

Празднование дней рождений;
Проведение корпоративов;
Организации встреч с друзьями.

Также, для привлечения клиентов, можно организовывать различные творческие встречи, конкурсы с призами и тематические вечеринки.

Целевую аудиторию ограничить сложно, поскольку для многих данный вид проведения досуга является интересным. В основном, это мужчины и женщины от 18 до 45 лет, хобби который является пение.

1 – Резюме

1.1. Суть проекта

1.2. Объем инвестиций для запуска караоке-бара

1.3. Результаты работы

2 – Концепция

2.1. Концепция проекта

2.2. Описание/Свойства/Характеристики

2.3. Цели на 5 лет

3 – Рынок

3.1. Объем рынка

3.2. Динамика рынка

4 – Персонал

4.1. Штатное расписание

4.2. Процессы

4.3. Заработная плата

5 – Финансовый план

5.1. Инвестиционный план

5.2. План финансирования

5.3. План продаж разработки караоке-бара

5.4. План расходов

5.5. План налоговых выплат

5.6. Отчеты

5.7. Доход инвестора

6 – Анализ

6.1. Инвестиционный анализ

6.2. Финансовый анализ

6.3. Риски караоке-бара

7 – Выводы

Бизнес-план караоке-бара предоставляется в формате MS Word – в нем уже есть все таблицы, графики, диаграммы и описания. Вы можете их использовать «как есть», потому что он уже готов к использованию. Либо можете скорректировать любой раздел под себя.

Например: если вам нужно изменить название проекта или регион расположения бизнеса, то это легко сделать в разделе «Концепция проекта».

Финансовые расчеты предоставляются в формате MS Excel – в финансовой модели выделены параметры – это значит, что вы можете изменить любой параметр, и модель все автоматически рассчитает: построит все таблицы, графики и диаграммы.

Например: если вам нужно увеличить план продаж, то достаточно изменить объем продаж по заданному продукту (услуге) – модель пересчитает все автоматически, и сразу же будут готовые все таблицы и диаграммы: помесячный план продаж, структура продаж, динамика продаж – все это будет готово.

Особенностью финансовой модели является то, что все формулы, параметры и переменные доступны для изменения, значит, корректировать модель под себя сможет любой специалист, который умеет работать в MS Excel.

Тарифы

Отзывы наших клиентов

Отзыв на бизнес-план открытия бара

В результате плодотворного сотрудничества с План-Про было согласовано предоставление кредита в размере 10,3 миллионов рублей. Бизнес-план, который содержал подробные расчеты и их обоснования, а также детальный анализ, помог нам реализовать проект открытия спортивного бара.

Кравцов Игорь Иванович, Ростовская область

Отзыв на бизнес-план спорт-бара

В бизнес-плане, который мы купили на сайте сайт, особенно порадовало то, что нет «воды». Всё коротко, ясно и по делу. Расчёты подробные, но вместе с тем ёмкие и простые. Можно вносить правки: мы слегка скорректировали план инвестиций и себестоимость блюд. Бизнес-план помог нам проанализировать новое направление и усовершенствовать стратегию развития на будущее.

Тамара и Дмитрий Михайлец, Московская область.

Отзыв на бизнес-план открытия кальянной

Получили частные инвестиции в размере 57 млн. рублей .. Бизнес-план сделан всего за 8 дней, были учтены все наши пожелания и требования.

Сумятин О.В., индивидуальный предприниматель, Новосибирская область

Отзыв на бизнес-план караоке бара

При открытии караоке клуба возникла потребность в дополнительных инвестициях на сумму 34 млн. руб. Для проведения переговоров с инвесторами скачали готовый бизнес-план у План-Про. Все инвесторы отмечали профессиональных подход и грамотно составленный бизнес-план. Привлекательное оформление и наличие всей необходимой информации с расчетами позволили привлечь 50 млн. руб. Мы остались довольны сотрудничеством.

Щепкина Юлия Анатольевна, г. Ростов-на-Дону.

Преимущества и недостатки бизнеса по открытию караоке бара

Перед началом ведения деятельности важно проанализировать возможные риски и оценить преимущества ведения того или иного вида бизнеса. Полученные результаты должны найти свое отражение в бизнес-плане .

Говоря об открытии караоке бара , преимуществами являются:

Высокая рентабельность;
Интересная, развивающаяся сфера;
Низкий уровень конкуренции;
Увеличивающийся спрос;
Не требуются значительные вложения.

При формировании концепции следует учесть такие риски как:

Не всем интересен такой вид досуга;
Возможно сокращение спроса;
Наступление форс-мажорных обстоятельств – пожара, затопления;
Основной поток в вечернее время, в выходные и праздничные дни;
Поломка дорогостоящего оборудования;
Проблемы с соблюдением правил надзорных органов.

Для каждого нежелательного обстоятельства заранее предусматриваются возможные пути его нивелирования.

Продвижение караоке клуба в соответствии с бизнес-планом

В бизнес-плане отражаются маркетинговые активности, направленные на привлечение внимания целевой аудитории караоке бара и выделяется лимит денежных средств. Среди них можно выделить следующие:

Создание сайта и групп в социальных сетях;
Раздача листовок вблизи торговых центров, офисных зданий, на остановках общественного транспорта;
Реклама на радио, телевидении, в газетах и журналах;
Установка яркой вывески и указателей;
Проведение песенных конкурсов;
Приглашение для выступления знаменитых артистов;
Организация тематических вечеринок.

Подготовительные мероприятия для открытия караоке бара в бизнес-плане

После того, как составлен бизнес-план , определена концепция и произведены необходимые расчеты, можно приступить к подготовке открытия караоке клуба , для этого следует пройти следующие этапы:

Зарегистрировать юридическое лицо и встать на налоговый учет;
Подобрать подходящее помещение и произвести ремонтные работы;
Закупить и установить оборудование;
Нанять персонал;
Получить разрешительную документацию;
Приобрести лицензию на продажу алкогольной продукции;
Запустить рекламную компанию;
Провести открытие.

Индивидуальный предприниматель оформить алкогольную лицензию не может, поэтому данная форма ведения бизнеса не подойдет. Помните о необходимости наличия уставного капитала на сумму не менее 1 млн. руб. для получения указанного документа.

Инвестиции в караоке бар в соответствии с бизнес-планом

Аренда помещения – ххх руб.;
Ремонтные работы – ххх;
Приобретение и установка оборудования – ххх;
Маркетинговые мероприятия – ххх;
Покупка лицензии – ххх;
Регистрация бизнеса – ххх;
Запас денежных средств – ххх.

Общая сумма стартовых вложений в караоке клуб составит от 5 до 50 млн. руб. в зависимости от масштабов деятельности, предусмотренных бизнес-планом .

При нехватке собственных денежных средств, можно привлечь дополнительное финансирование со стороны банков и инвесторов. Для проведения переговоров вам потребуется профессионально составленный бизнес-план. Готовый бизнес-план караоке бара можно скачать по ссылке ниже. Он содержит полную информацию и актуальные расчеты. В качестве дополнения представлена удобная в использовании финансовая модель.

Помещение и оборудование для караоке бара в бизнес-плане

Оптимальным месторасположением караоке клуба является центральная часть города. Большим плюсом будет наличие парковки.

В соответствии с бизнес-планом лучше выбрать отдельностоящее здание в отдалении от жилых домов для экономии на шумоизоляционных материалах.

Площадь помещения должна быть не менее 50 кв.м. с возможностью выделения следующих зон:

Зал для посетителей;
Кухня;
Административные помещения;
Сан. узлы.

Обязательно наличие охранной сигнализации, системы видеонаблюдения и пожаротушения.

Для оснащения потребуется приобретение следующего оборудования:

Столы, стулья, диваны, барная стойка и другие мебельные конструкции;
Караоке;
Звуковые и осветительные приборы;
Плазменные экраны, проектор;
Кухонное оборудование;
Тарелки, столовые приборы, предметы декора;
Компьютеры и другая техника для административных помещений.

Варианты концепции караоке бара в соответствии с бизнес-планом

Согласно бизнес-плану можно выбрать один из следующих вариантов функционирования караоке клуба:

Работа только в вечерние часы и узкая специализация исключительно на караоке.
Работа на протяжении всего дня – обычное кафе в дневное время и караоке бар в вечернее.

Особое внимание следует уделить оплате, поскольку существуют такие варианты ценовой политики как:

Оплата отдельно за каждую песню;
Оплата с человека за вечер с возможностью безлимитного исполнения;
Предоставление услуг караоке бесплатно, тогда затраты окупаются за счет заказа блюд и напитков.

Доходы и расходы караоке клуба в бизнес-плане

Для создания финансовой модели караоке клуба в бизнес-плане составляется прогноз основных показателей деятельности, среди которых издержки, выручка и прибыль.

Текущие издержки караоке бара в бизнес-плане

Арендная плата – ххх руб.;
Заработная плата сотрудников – ххх;
Оплата коммунальных услуг – ххх;
Ремонт оборудования – ххх;
Закупка продуктов, напитков, расходных материалов – ххх;
Рекламные компании – ххх;
Налоги и сборы – ххх.

Итого для нормального функционирования караоке клуба потребуется от ххх руб. ежемесячно в соответствии с бизнес-планом .

Прибыль караоке бара в бизнес-плане

В зависимости от выбранной концепции и ценовой политики выручка может формироваться различными способами. Она будет достигать от ххх до ххх руб. в месяц.

В таком случае, прибыль караоке клуба в соответствии с бизнес-планом прогнозируется на уровне ххх руб. ежемесячно.

Подбор персонала для караоке бара в соответствии с бизнес-планом

В рамках бизнес-плана предполагается выделение следующих должностей в караоке баре:

Директор;
Администратор;
Бухгалтер;
PR менеджер;
Менеджер по закупкам;
Ведущий;
Повар;
Официант;
Бармен;
Охранник;
Уборщица.

Общая численность составит от 10 человек.

Срок окупаемости инвестиций в бизнес-плане караоке клуба

Срок окупаемости вложений в караоке бар в соответствии с бизнес-планом составит от 3-х до 5-ти лет. Макросов в финансовой модели нет. Все формулы прозрачны и доступны для

Отчет о движении денежных средств - важнейший документ любого бизнес-плана. Содержит комплексную информацию об операционных, инвестиционных и финансовых поступлениях и оттоках компании, а также позволяет оценить общую картину результатов деятельности компании.

Скачайте готовый бизнес-план караоке бара с расчетами и финансовой моделью Excel

Основная задача предпринимателя при открытии караоке заключается в привлечении максимального потока клиентов и не допущении простоя заведения. Для этого важно выбрать оптимальную концепцию и составить план маркетинговых активностей, постоянно изменяя и дополняя его в процессе, открывая новые каналы поиска посетителей.

Лучше всего это делать в рамках бизнес-плана. Прямо сейчас вы можете скачать готовый бизнес-план караоке клуба по ссылке ниже. В нем мы структурировали всю важную информацию, составили прогнозы основных показателей, рассчитали эффективность и целесообразность вложений, а также учли возможные риски. С помощью такого документы вы сможете получить банковский кредит или инвестиции. При необходимости возможно составление индивидуального бизнес-плана «под ключ».

Высокое качество обслуживания, интересные мероприятия, хорошее оборудование, гибкая ценовая политика, вкусные блюда и напитки способствуют постоянному клиентопотоку в караоке баре, а значит возможности получения прибыли на протяжении длительного периода времени.

Индустрия развлекательных услуг ежедневно набирает обороты, расширяясь и совершенствуясь. Многие начинающие бизнесмены начинают своё дело именно в этой сфере. Сегодня мы разберём одну из самых популярных категорий этой индустрии – караоке-бар. Этот вид бизнеса обрёл популярность лишь в последние 5-7 лет, когда на рынке появились первые представители. С тех пор количество подобных заведений возросло в несколько тысяч раз, в каждом городе есть как минимум несколько караоке-баров, в которых люди могут исполнить свои любимые песни. В нашей сегодняшней статье мы рассмотрим бизнес-план караоке-бара, а также поделимся советами и рекомендациями от опытных бизнесменов.

Как и в любом бизнесе чтобы добиться успеха необходимо в первую очередь составить бизнес-план караоке-бара. Он должен состоять из экономических расчётов, анализа конкурентов, высчета наценок на товар. Только после этого можно начать заниматься оформлением юридического лица и выбором правовой формы. Если предприниматель задумывается о масштабном бизнесе, то идеальной формой будет ООО. Общество с ограниченной ответственностью пользуется большим доверием со стороны партнёров и имеет возможность расширять свой бизнес до регионального и всероссийского масштаба.

Так как мы говорим о караоке-баре, то необходимо позаботиться о лицензии на торговлю алкоголем. Стоимость годовой лицензии составляет сорок тысяч рублей. Для того, чтобы не возникало проблем с законом необходимо нанять юриста на частичную занятость, а также взять на аутсоринг бухгалтера, который будет вести документацию по налогам.

После того как будет получена лицензия на алкоголь и узаконена предпринимательская деятельность можно переходить к поиску помещения.

Выбор помещения

Развитие караоке-бара во многом зависит от его местоположения. Ведь если выбрать помещение в густонаселённом районе, то можно ожидать хорошую проходимость, а следовательно и неплохую прибыль. Также важно задуматься о парковочных местах, так как автолюбители высоко ценят заботу к себе и своему автомобилю.

Следующий важный фактор при выборе помещения – соответствие нормам российского законодательства. Пожарные и сотрудники санэпидемстанции должны выписать заключение о соответствии условий помещения под караоке-бар. Также нужно обратить особое внимание на звукоизоляцию, ведь в караоке часто бывает шумно, а это не должно мешать соседям и жильцам близстоящих домов.

Кроме вышесказанного необходимо серьёзно подойти к оформлению и дизайну караоке-бара. Люди будут платить за комфорт и уютную обстановку гораздо охотнее. Для караоке подходят затемнённые комнаты с подсветкой и хорошей шумоизоляцией. Проще всего открыть заведение в уже существующем баре или ресторане, где можно подготовить комнату для любителей караоке. Лучше всего сделать один открытый зал, где выступающий поёт на сцене при остальных посетителях. А для людей поскромнее необходимо подготовить отдельные небольшие кабинки, в каждой из которых установлено караоке.

Необходимо ответственно подойти к выбору дизайна помещения, так как люди охотнее платят за комфорт и уютную обстановку

Оборудование и фонотека

Один из самых затратных пунктов при открытии караоке-бара – закупка оборудования. Для того, чтобы оборудовать караоке-зал необходимо:

зеркальный шар;
акустическая аппаратура;
лазерные и световые установки;
караоке установка;
усилители;
ТВ для просмотра текста песен;
микрофоны.

Караоке-оборудование – это вещь на которой нельзя экономить, именно от него и акустики будет зависеть дальнейший успех заведения. Чтобы заявить о себе, как о современном караоке-баре необходимо выбирать американское и японское оборудование, стоимость которых ударит по карману предпринимателя, но без которых не стоит ждать весомых доходов.

Нельзя экономить на караоке-оборудовании, от него будет зависеть успех заведения

Для того, чтобы клиенты остались довольны необходимо закупить современную фонотеку как минимум из 5 тысяч песен. Покупать пиратские диски не нужно, так как это грозит большим штрафом, лучше приобрести сертифицированную фонотеку, которая может за дополнительную плату обновляться.

Персонал

Для того, чтобы содержать караоке-бар необходимо наличие следующий сотрудников:

повар, так как кухня будет приносить дополнительную прибыль;
официанты;
бармены;
администраторы;

От нанятого персонала зависит 50 процентов успеха караоке-бара. Диджей, который будет развлекать клиентов бара, и ставить музыкальные композиции в караоке, должен иметь опыт работы в подобной сфере, его профессионализм и следование современной моде обеспечит скорое развитие Вашего бара. Затраты на заработную плату персонала для среднего караоке-бара составляют ежемесячно 150-160 тысяч рублей.

От профессионализма диджея будет зависеть развитие караоке-бара

Услуги караоке-бара

На первом этапе караоке-бар получает основную прибыль за кухню и алкоголь, караоке в большей части необходимо для привлечения клиентов. Но со временем количество желающих спеть любимые песни будет увеличиваться, а параллельно с ними будет расти прибыль. В караоке-бар люди приходят, чтобы насладиться приятной музыкой и любимыми песнями, вкусно поесть и выпить фирменные коктейли бармена, отдохнуть и расслабиться.

Средний чек кухни в караоке-баре обычно ниже ресторанного и составляет от 800 до 1200 рублей. Напитки в баре стоят от 200 до 3500 рублей за единицу (рюмка, бокал, бутылка). Спеть одну песню стоит клиенту от 200 до 500 рублей, а записать спетую песню на диск оценивается владельцами караоке в 500-1000 рублей.

Цена за песню в караоке варьируется от 200 до 500 рублей, а запись спетой песни может достигать 1000 рублей

Также стоит предусмотреть расценки и последствия за порчу имущества и неподобающее поведение клиентов. Например, разбитая посуда оценивается от 200 до 2000 рублей за единицу, порча телевизора – 25-50 тысяч рублей, исполнение песни с нецензурными словами – чёрный список.

Реклама такого бизнеса как караоке-бар потребует крупных затрат, так как идеальным её видом будет трансляция роликов по ТВ и интернет-позиционирование. Ролик на ведущем канале привлечёт первый поток клиентов, а сайт и настройка яндекс-директ позволит постоянно пополнять их ряды. Рекламный ролик на ведущем канале 4-5 раз в день в течение месяца обойдётся владельцу караоке-бара в 100-150 тысяч рублей. Хороший сайт для бара также будет стоить не менее 100 тысяч рублей.

Периодически необходимо проводить различные пиар-акции и розыгрыши призов, распространяя листовки с информацией об условиях. Печать и распространение визиток и листовок обойдётся в 5-10 тысяч рублей. Реклама в газетах эффективной не будет, так как целевая аудитория газеты не совпадает с аудиторией караоке-бара.

Расходы и доходы

Давайте подсчитаем все расходы и доходы караоке-бара и проанализируем окупаемость заведения, открытого на базе действующего бара, взятого в аренду.

В первую очередь подсчитаем единовременные расходы:

профессиональное караоке – 210 тысяч рублей;
микрофоны (10 шт.) – 50 тысяч рублей;
акустическая система – 200 тысяч рублей;
караоке-система с фонотекой – 40 тысяч рублей;
сабвуферы – 100 тысяч рублей;
плазменные телевизоры (4 шт.) – 100 тысяч рублей;
микшер – 15 тысяч рублей;
ремонт в помещении – 80-100 тысяч рублей;
реклама – 100 тысяч рублей;
сайт – 120 тысяч рублей.

Итого единоразовые расходы составят около 1 миллиона рублей.

Теперь подсчитаем ежемесячные расходы на содержание караоке-бара:

Аренда бара (площадь 100 квадратных метров) – 150-200 тысяч рублей;
Зарплата персонала – 150 тысяч рублей;
Закупка алкоголя и продуктов – 200 тысяч рублей;
Оплата интернета и телефонии – 5 тысяч рублей.

Итого расходы каждый месяц составят около 500 тысяч рублей.

Прибыль караоке-бара в первые месяцы составляет 300-400 тысяч, что означает работу в минус. Постепенно положение улучшается и уже к 4-5 месяцу доход составляет 600 тысяч рублей, а через 8-10 месяцев доход может составлять от 800 тысяч до 1 миллиона ежемесячно. Окупаемость подобного бизнеса составляет от года до полутора лет.

Открытие караоке-бара как бизнес-идея очень перспективное и прибыльное дело. Однако для того чтобы начать получать крупный доход с этого бизнеса придётся изначально вложиться в её развитие. Поэтому если у Вас есть 1,5-2 миллиона или заинтересованный инвестор, то смело приступайте к открытию своего караоке-бара. При должном отношении уже через пару лет Вы сможете получать стабильный ежемесячный доход.

Существуют разные способы досуга, которые интересны людям. Некоторые, например, предпочитают проявлять свой вокальный талант в кругу семьи или друзей. Караоке популярно в домашней обстановке, потому что появилась возможность купить нужную аппаратуру. Но для получения большего адреналина многие любители песен и музыки предпочитают общественные места и устремляются в караоке-заведения. Их численность, конечно, не очень большая, но и сфера такого малого бизнеса занята частично. В некоторых населенных пунктах караоке и вовсе отсутствует. Если вам нравится атмосфера веселья и музыки, есть повод подумать о таком уютном уголке и написать свой бизнес-план караоке-бара.

Перед этим стоит решить, какова специфика досуга. Будет ли это только музыкальный бар или в нем предусмотрены алкогольные напитки, закуски и горячее. Для понимания того, как подготовиться к планированию, предлагаем свой пример, в котором представим подробный бизнес-план караоке-бара с расчетами. Рассмотрим, какие вложения требует бизнес, какие документы нужны для запуска караоке-клуба в работу и велика ли доходность узкоспециализированного бара.

Резюме

Чтобы получить от караоке-клуба желаемую прибыль, нужно открыть заведение в формате «два в одном» - эмоциональное удовольствие (караоке) и возможность выпить, закусить (бар с собственной кухней). Если сделать акцент только на сцене и аппаратуре, не все посетители смогут проявить себя. А умеренный градус и вкусный обед помогают раскрепощению человека. Поэтому будем открывать заведение общественного питания с услугами караоке, удовлетворяющего своим перечнем композиций людей разного возраста и музыкального вкуса.

Деятельность будет направлена на обслуживание граждан, имеет отношение как к заведению общественного питания, так и к помещению, в котором будут созданы условия для отдыха и развлечений.

По классификатору ОКВЭД выбираем следующие коды:

№ 56.10.1 «Деятельность ресторанов и кафе с полным ресторанным обслуживанием (включая продажу алкогольной продукции)».
№ 93 «Деятельность в области отдыха и развлечений».

Расположение объекта: региональный центр, густонаселенный район города.

Помещение: первый и цокольный этажи жилого дома. Общая площадь – 150 кв. м. На 1-м этаже будет расположена зона для обслуживания гостей с караоке-баром и административный пункт (75 кв. м). Цокольный этаж отведен под кухню, склады, помещение для отдыха персонала.

Форма собственности помещения: долгосрочная аренда.

График работы караоке-бара: ежедневно с 18.00 до 06.00.

Количество посетителей: одновременно в помещении может находиться 50 человек. В зале бара будут установлены 8 столов с диванами, на которых могут разместиться 6 человек и более.

Перечень услуг

Караоке с широким перечнем композиций.
Работа бара (карта вин, пиво, сок, коктейль, чай, кофе, легкие закуски).
Работа кухни по приготовлению горячих блюд, салатов, десертов на заказ (меню разнообразное).
Развлекательное шоу с конкурсами и призами.

Форма деятельности: ООО (общество с ограниченной ответственностью). Есть возможность оформить лицензию на алкоголь и табачную продукцию. Вложения в проект потребуются серьезные. Используются личные средства учредителей и оформление кредита в банке.

Налогообложение: упрощенка (доход минус расход).

Оформляем документы на заведение

Чтобы открыть караоке-бар, совмещенный с рестораном, нужно собрать следующий пакет документов:

Разрешение администрации и Роспотребнадзора на возможность размещения центра отдыха и развлечений в конкретном месте. Помещение выбрано в жилом доме и может иметь ограничение для предпринимателей.
Заключение о санитарном и пожарном состоянии площадей под караоке-клуб.
Акт соответствия планировки схеме в документах БТИ.
Лицензия на продажу алкоголя.
Договор аренды с собственником помещения.
Разрешение архитектуры на размещение информации на фасаде здания.
Проектные документы на инженерные и коммуникационные линии.
Договор с коммунальными службами (вода, свет, вывоз мусора, отопление).

Сбор документов необходимо начинать сразу после получения свидетельства о предпринимательской деятельности, потому что на это может уйти несколько месяцев. Юридические компании предлагают услуги, позволяющие избавить бизнесмена от головной боли и не допустить ошибок.

Подготовительный этап

Чтобы понять, какие инвестиции потребуются для реализации проекта, отметим в бизнес-плане основные статьи расходов и суммы. Затраты внесем в таблицу. Для караоке-бара, совмещенного с функцией ресторана, потребуется косметический ремонт, оснащение коммуникаций, барное, кухонное, музыкальное оборудование.

Статья инвестиций	Сумма инвестиций, руб.
Для помещения	–
Оформление разрешений	80 тыс.
Дизайнерский проект ресторана	120 тыс.
Услуги архитектора	50 тыс.
Смета на отделочные и строительные материалы, услуги мастеров. Особое внимание уделяем звукоизоляции помещения, потому что заведение располагается в жилом доме.	750 тыс.
Планировка коммуникаций, инженерных систем. Документы, услуги мастеров по установке	350 тыс.
Оснащение всех помещений	–
Зона для посетителей:
Столы обеденные	80 тыс.
Диваны в барном стиле	120 тыс.
Барная стойка со стеллажами, витринами, холодильниками, бытовой техникой (чайник, микроволновка, кофеварка, шейкеры для коктейлей, посуда)	250 тыс.
Сцена с декорациями	80 тыс.
Музыкальная аппаратура (профессиональная) с несколькими микрофонами	800 тыс.
Картотека музыкальная в ассортименте	40 тыс.
Предметы интерьера (светящийся шар, световая система, декоры)	75 тыс.
Оснащение кухни, подсобки и зоны для персонала	–
Вентиляция	25 тыс.
Электроплита с духовым шкафом	160 тыс.
Система хранения для склада продуктов	40 тыс.
Холодильные установки	35 тыс.
Столы разделочные	22 тыс.
Кухонная утварь	150 тыс.
Бытовые весы	5 тыс.
Бытовая техника (блендер, мясорубка, посудомоечная машина, чайник, микроволновка, миксер)	150 тыс.
Моечный отсек для посуды, продуктов, рук персонала	20 тыс.
Мебель, шкафы для персонала	45 тыс.
Всего затрат	3 млн 447 тыс.

Средства потребуются на раскрутку караоке-клуба. Рекламная кампания должна быть масштабной, чтобы максимальное количество потенциальных клиентов узнали об открытии подобного заведения. Заложим на эту процедуру 200 тысяч рублей. Также деньги нужны на аренду, если собственник не даст отсрочки на период подготовки помещения к открытию. Заложим на эту статью 300 тысяч рублей и добавим к ним сумму на покупку минимального набора продуктов для запуска бара и кухни – 300 тысяч рублей.

Пока караоке-бар начнет приносить прибыль, сотрудникам придется выплачивать зарплату, оплачивать счета за коммуналку, поставку продуктов из собственных средств. Добавим к общей смете бизнес-плана 1 млн рублей. На начальном этапе в бизнес нужно вложить как минимум 5 млн 300 тысяч рублей. Сумма солидная и посильная не всем начинающим бизнесменам, если нет собственного стартового капитала. Возможны корректировки сумм, если стоимость оборудования, материалов, услуг работников, специалистов будет выше или ниже предполагаемых сумм.

Временные рамки запуска развлекательного заведения

Согласование с проверяющими инстанциями, работа отделочников, дизайнеров, других специалистов, покупка оборудования и подготовка заведения к открытию – это длительная процедура. Может уйти несколько месяцев. Но нужно составить график всех работ, чтобы открытие не затягивалось из-за обычной неорганизованности.

Наименование этапа/ месяц	июль	август	сент.	окт.	нояб.	дек.
Этап регистрации бизнеса, поиск помещения	+
Согласование с проверяющими ведомствами, сбор документов для работы заведения	+	+
Проектировочные, дизайнерские работы, составление сметы по материалам		+	+
Заказ материалов, оборудования, аппаратуры, мебели			+	+
Отделочные работы, проведение коммуникаций, электричества, пожарной сигнализации				+	+
Установка мебели, барной стойки, сцены, оснащение кухни, подсобных, административных помещений					+
Набор персонала				+	+
Тестирование работы заведения					+
Работа по продвижению заведения, раскрутка в соцсетях, разработка сайта, заказ пригласительных, проведение акции, посвященной открытию			+	+	+
Поиск поставщиков алкоголя, продуктов для бара и кухни			+	+	+
День открытия						+

Если не возникнет обстоятельств, тормозящих процесс подготовки к открытию, то караоке-бар должен распахнуть двери для первых клиентов 1 декабря. Этот месяц актуален для раскрутки и привлечения первых посетителей – в декабре начинаются корпоративные мероприятия новогоднего характера. Если предложить выгодные условия для коллективного досуга, есть вероятность «убить двух зайцев»: получить прибыль и заинтересовать целевую аудиторию, которая станет одним из звеньев рекламной кампании через «сарафанное радио».

Комплектуем штат заведения

Караоке-бар будет работать по 12 часов ежедневно, в вечернее время. Поэтому нужно укомплектовать две смены персонала, которые смогут работать два через два. Потребуются следующие вакансии:

На кухню:

Повар (2 ед.).
Помощник повара (2 ед.).
Заведующий складом (2 ед.). Функцию может в первое время выполнять администратор, чтобы не раздувать штат.
Кухонный работник с обязанностями уборщицы – 2 ед.

В зал для гостей и бар:

Бармен (2 ед.).
Официант (4 ед.).
Администратор (2 ед.).
Диджей (2 ед.).
Ведущий на выходные дни (приглашенный артист).
Охранник (заключаем договор с частным охранным предприятием ЧОП). В смене достаточно 1 человека.
Гардеробщик (2 ед.)

Возможно, по ходу работы караоке-клуба штат будет дополнен другими сотрудниками.

Материальное вознаграждение на начальном этапе будет оформлено в виде оклада. По мере набора оборотов и увеличения клиентуры у караоке-бара, предполагаются премии и бонусная система. Также допустимы чаевые от посетителей.

Первоначальную зарплату и отчисления в фонды укажем в таблице:

Штатная должность	Количество	Оклад одного сотрудника, руб.	Общие расходы, руб.
Повар	2	20 тыс.	40 тыс.
Помощник повара	2	15 тыс.	30 тыс.
Завскладом	2	12 тыс.	24 тыс.
Кухонный работник	2	10 тыс.	20 тыс.
Бармен	2	18 тыс.	36 тыс.
Официант	4	9 тыс.	36 тыс.
Администратор	2	15 тыс.	30 тыс.
Диджей	2	15 тыс.	30 тыс.
Ведущий (на выходные)	1	8 тыс.	8 тыс.
Гардеробщик	2	7 тыс.	14 тыс.
Всего	21	–	268 тыс.
Взносы в фонды			81 тыс.
Общие расходы на ФЗП			349 тыс.

Охраннику зарплату будет оплачивать своя организация. Бар будет выплачивать взносы согласно договору об оказании услуг. Возможно, некоторые обязанности (гардеробщик, завскладом) перейдут в обязанности администраторов с частичным увеличением оклада.

Расчет окупаемости и прибыли

Чтобы оценить рентабельность бизнеса в сфере караоке-бара, нужно посчитать среднемесячный годовой доход. Расчеты в бизнес-плане ориентировочные, но могут прояснить картину и понять, прибыльное дело или убыточное.

Работа бара будет построена по нескольким схемам, которые будут применяться поочередно, с целью найти оптимальный вариант:

Вход в караоке-клуб платный (150 руб./чел.). В стоимость входит подача чашки кофе. Оплата меню по тарифам ресторана. Заказ композиции оплачивается дополнительно (100 руб. за одну).
Вход в караоке-клуб бесплатный, но для получения места за столиком нужно сделать заказ в баре или на кухне на определенную сумму (не менее 500 рублей). Заявка песен для караоке может быть бесплатной при заказе на определенную сумму. Например, за каждую 1000 рублей – одно исполнение в подарок.
Аренда столика на весь вечер. Ориентировано на привлечение больших компаний. Столик на 4 человека может стоить фиксированную сумму в 5 тыс. рублей. В стоимость входят безалкогольные напитки, легкие закуски и 3 исполнения в подарок. В праздничные дни (Новый год, 8 Марта и прочие) стоимость повышается до 10 тыс. рублей за столик и предлагаются специальное праздничное меню и дополнительные подарочные бонусы.
Полная аренда зала караоке-бара на вечер для проведения крупных корпоративов, свадеб, юбилеев. Стоимость – от 45 тыс. рублей за вечер. Условия по меню и использованию оборудования для караоке оговариваются с заказчиком индивидуально.

В первый месяц можно предлагать скидки разного плана, чтобы не напугать первых посетителей высокой ценой. Но для доходности бара нужна выручка, и желательно, чтобы средний чек находился на уровне 1 тыс. рублей с человека. В первое время планируется получать выручку в районе 30 тыс. рублей за вечер. К первому году планируется выйти на доход в районе 45-60 тысяч рублей за вечер. Прибыль за месяц может варьироваться от 1 млн 150 тысяч до 1 млн 700 тысяч рублей.

Теперь отметим затраты заведения, которые нужно вычесть из месячного дохода.

Возможно, что возникнут дополнительные затраты и чистая прибыль будет минимальной. Но для расчетов сроков окупаемости возьмем сумму 300 тысяч рублей в месяц. Учитывая сумму инвестиций 5 млн 300 тысяч рублей, через 18 месяцев караоке-клуб выйдет на самоокупаемость. Обычно подобные заведения начинают работать на чистый доход через 2-2,5 года. Так что наши расчеты говорят о том, что выбранная сфера деятельности прибыльна и имеет шансы на длительное существование, если все будет правильно организовано.

Для этого необходимо выбрать универсальную концепцию клуба, продумать соответствующее меню, предложить посетителям выгодные условия для проведения комфортного досуга. Тогда от клиентов не будет отбоя, появится постоянная аудитория.

В итоге

Несмотря на то, что караоке-бар имеет определенную специфику обслуживания, при креативном подходе к делу есть возможность сформировать определенный круг постоянных посетителей. Некоторые люди предпочитают заменить обычную дискотеку или скучный ресторан именно кафе, в котором есть возможность вкусно поужинать и потратить энергию в вокальном поединке с поощрительными призами. Если в вашем населенном пункте еще нет мест для отдыха подобного формата, советуем детально изучить обстановку и, полагаясь на наши расчеты, составить собственный бизнес-проект.

Если вы задумались о том, как открыть караоке-бар, то нужно составить грамотный бизнес-план с расчетами и проанализировать рынок в выбранном регионе. Только так можно рассчитывать на успех проекта и выйти на быструю окупаемость.

Относительно недавно подобные клубы стали стремительно открываться по всей России и завоевали своего клиента. Людям интересно проводить время с друзьями, развлекаться, но не тратиться слишком сильно. Такой вид отдыха доступен и интересен, поэтому и пользуется популярностью у самых разных возрастных категорий.

Особенности бизнеса

Караоке-бар сочетает в себе деятельность ресторанных заведений и развлекательных комплексов. В нем люди собираются большими или маленькими компаниями, употребляют напитки и легкие закуски и самостоятельно исполняют любимые хиты эстрады. Такой способ отдыха пришел к нам из Японии, но буквально за 10 лет завоевал весь мир.

Актуальность данного вида бизнеса подтверждается еще и тем фактором, что в кризис люди стараются найти такой способ провести свободное время, которое не окажется слишком затратным. И караоке-бары в этом плане значительно выигрывают у ресторанов и кафе. Можно рассчитывать, что клиенты у заведения будут в любые времена.

Основной целевой аудиторией считаются люди возраста 25-35 лет со средним достатком и не стесняющиеся публичных выступлений. Количество мужчин и женщин, предпочитающих такой отдых приблизительно поровну. Но при создании интерьера заведения и подборе фонотеки нужно учитывать и другие категории населения. Так, нередко гостями здесь становятся люди постарше и молодежь.

Как и в любом другом бизнесе при открытии караоке-бара есть свои плюсы и минусы. Это обязательно нужно учитывать:

Стартовые инвестиции являются достаточно высокими, но зато окупаются они гораздо быстрее, чем при создании ресторана или развлекательного комплекса.
Нужно тщательно следить за посетителями и не допускать появления в зале слишком пьяных или агрессивных клиентов.
Очень важным вопросом остается репутация заведения, от которой будет зависеть его популярность.
Если открыть караоке-бар в маленьком городе, то некоторые вопросы по организации бизнеса становятся проще, но в таком случае сложнее будет достичь постоянной высокой посещаемости.

На сегодня существует две основных разновидности караоке-клубов:

Нари-бар – японская система, где установлены индивидуальные кабинки для отдельных компаний. При этом потребуются высокие финансовые вложения в создание закрытых зон с полной звукоизоляцией и караоке-системой для каждой из них.
Клуб по-американски – более подходящая для смелых исполнителей, которые желают выступать на общей сцене. От предпринимателя это потребует меньших затрат и более простого оформления зала.

У каждого из вариантов есть свои преимущества и недостатки и сложно предугадать, какая из версий больше понравится вашим потенциальным клиентам.

Процесс регистрации

С чего начать предпринимательскую деятельность? Естественно, с оформления бумаг. Для этого придется обратиться в налоговую службу и подать заявление на создание ИП, АО или ООО. Первая форма удобна только в том случае, если вы не собираетесь продавать алкоголь и ограничитесь небольшими размерами помещения. Но без реализации спиртных напитков караоке-клуб почти не имеет шансов на успех.

Более правильной формой организации считается АО или ООО. При этом вы можете разделить стартовые вложения на нескольких человек, которые стану соучредителями. Так, проще будет открыть хорошее и интересное заведение, которое в скором времени себя окупит и начнет приносить высокие прибыли.

Код деятельности по ОКВЭД указывается такой:

40 – для работы бара.
30 – рестораны и кафе, к которым также имеет отношение и караоке-бар, где подают различные закуски и десерты.
29 – отвечает за развлекательную программу и отдых посетителей.

Поскольку заведение будет работать в качестве ресторанного бизнеса и клиентам подаются различные напитки и еда, то санитарно-эпидемиологическая служба предъявляет особые требования к помещению. Для этого нужно подготовить его соответственно нормам СанПиН 2.3.6.1079-01. Только после тщательной проверки вам выдадут разрешение.

Также придется оплатить лицензию на торговлю алкоголем. Именно такие напитки предпочитают в своем большинстве посетители караоке-баров, поэтому без их продажи сложно будет привлечь достаточно клиентов.

Пожарная инспекция проследит за безопасностью помещения и выдаст нужные документы. Для этого в здании должны быть запасные выходы, огнетушитель, пожарная сигнализация и план эвакуации.

Не забудьте посетить и городскую администрацию, где вам дадут еще одно разрешение на ведение деятельности и открытие клуба в определенном месте. Поскольку караоке-бар предполагает развлекательную программу, то для этих целей потребуется еще ознакомиться с такими документами, как ГОСТ 30389 и 31985-2013.

Подготовьтесь к тому, что весь процесс займет достаточно много времени и потребует определенных финансовых вложений для регистрации фирмы. Если вы чувствуете, что не справитесь со всем или просто не желаете заниматься бумагами, тогда наймите юриста, опытного профессионала, который возьмет на себя большую часть бюрократических забот.

Еще один способ облегчить организацию бизнеса – приобрести франшизу. При этом у вас будет на руках пошаговая инструкция, как открыть успешный караоке-бар, узнаваемый бренд, помощь опытных предпринимателей и набор всего необходимого для обустройства заведения.

Какое помещение выбрать?

Сначала сосредоточьте свое внимание на расположении будущего клуба. Это необязательно должен быть центр города, где аренда достаточно дорогая, но и спальные или промышленные зоны не подойдут. Выбор места должен отвечать таким критериям:

близость густонаселенных районов города;
до клуба легко добраться;
рядом есть общественная или собственная парковка;
заведение находится в некоторой отдаленности от жилых домов, чтобы шум от музыки не мешал жителям.

Само же помещение должно отвечать всем стандартам и нормам СЭС и ГПИ, а также быть размером как минимум 100 кв. м. Именно такого пространства должно хватить, чтобы разместить на его территории зал для посетителей, кухню, бар, санузел, гардероб и подсобные помещения. Очень важно, чтобы в здании была установлена система вентиляции, проведены электричество, водопровод и канализация.

Если вы решились на создание караоке в жилом доме, тогда придется серьезно позаботиться о звукоизоляции помещения. Не забудьте и о дизайне клуба. Он должен быть современным, привлекательным и нравиться посетителям самых разных возрастных категорий и социального статуса.

Конечно, большая часть клиентов не относится к элите, поэтому мебель, шторы и различные украшения необязательно должны быть дорогими. Но зал оформляют со вкусом. Возможно, для этого придется нанять дизайнера.

Оборудование

Размеры капитальных инвестиций во многом будут зависеть от того, сколько стоит выбранная аппаратура, мебель и пр. Но экономить на технике в данном случае нельзя, потому что от качества акустики полностью зависит то, придут к вам посетители в следующий раз или нет. Если оборудование часто будет выходить из строя, это повлечет не только увеличение постоянных расходов на ремонт, но и отпугнет большую часть клиентов.

Перечислим список важных составляющих:

Непосредственно караоке-система.
Акустические микрофоны.
Микшерный пульт.
Световая аппаратура.
Проектор.
Зеркальный шар.
Плазменные телевизоры.
Колонки.
Усилители.
Мебель для посетителей (столы, стулья, диваны).
Барная стойка с полками для алкоголя.
Кухонная техника (достаточно несложная, так как горячих блюд готовить не придется).
Посуда.
Оборудование для санузлов.
Кассовый аппарат.
Некоторые мелочи для служебных помещений (шкафчики, полки и пр.).

Кроме самой техники и мебели, нужно позаботиться и о репертуаре для исполнителей. К нему также предъявляются особые требования:

Количество песен должно быть не меньше 3000-4000, а лучше больше.
Ассортимент треков включает в себя самые разные направления музыки.
Раз в полгода следует менять репертуар, добавляя современные, популярные и недавно вышедшие хиты.
Все диски обязаны быть лицензированными, иначе за пиратскую фонотеку можно выплатить огромные штрафы. Кроме того, это грозит и вовсе закрытием клуба.

Подбор персонала

Поскольку караоке-бар обычно работает с 12.00 до 24.00, без выходных и праздников, то желательно нанять сразу две смены сотрудников. Минимальный штат состоит из:

Управляющего (его функции можно осуществлять самостоятельно).
Бармена.
Бухгалтера (чаще приглашают человека со стороны для выполнения отдельных операций).
Повара.
2 официантов.
Охранника.
Уборщицы.

С целью экономии можно нанимать неквалифицированных специалистов для большинства вакансий. Например, студенты не прочь подработать официантами или барменами и при этом не требуют высоких зарплат. Но вот повар и бухгалтер обязательно должны быть профессионалами в своем деле.

При открытии караоке-бара с нуля нужно подготовиться к тому, что наплыв посетителей появится не сразу. Для этого требуется провести грамотную и целенаправленную рекламную кампанию:

Продумайте, как назвать заведение и разместите яркую и заметную вывеску над входом.
Используйте баннеры на сайтах и форумах развлекательной тематики.
Развесьте рекламные плакаты и объявления, где ходит множество ваших потенциальных клиентов.
Распечатайте листовки и раздавайте их в местах скопления людей.
Проводите интересные конкурсы и тематические вечера, даря ценные призы победителям.

Подключив фантазию и творческий подход можно заполучить много постоянных клиентов, которые будут возвращаться в ваш караоке-бар почти каждую неделю. И здесь важно соблюдать определенный уровень обслуживания, чтобы посетители всегда уходили довольными и приводили своих друзей.

Расходы

При составлении бизнес-плана важно правильно провести расчеты и определить, сколько надо денег для начала и для постоянного содержания клуба. Для этого прописывают все предполагаемые затраты.

Кроме этого, каждый месяц понадобится крупная сумма на регулярные выплаты.

Но более точные цифры будут зависеть от выбранных моделей и набора аппаратуры, продуманного интерьера, качества мебели и аксессуаров, посуды и пр.

Как заработать?

Доходы предугадать намного сложнее, так как не сразу вы поймете, какое количество людей станет вашими постоянными посетителями и сколько денег они решат оставить в баре за одно посещение. Изначально, продумайте, какая форма оплаты предполагается. Сегодня популярны такие варианты:

Приобретение билетов плюс отдельные цены на напитки и закуски.
Почасовой тариф за пребывание в клубе.
Стоимость входа включает в себя стандартный набор из меню и исполнение песен.
Клиент вносит определенную сумму на депозитный счет, с которого постепенно снимается плата за заказ, а караоке предоставляется на доступной основе.
Безлимитное посещение клуба с предварительно установленной ценой за вечер.
Существует прайс на блюда, напитки и песни по отдельности и посетитель сам решает, на что он потратит предполагаемую сумму.

Среднестатистические подсчеты показывают, что популярный караоке-бар в небольшом городе приносит ежемесячно доход около 750 000 рублей. После всех вычислений чистой прибыли остается 250 тысяч, что поможет покрыть первоначальные инвестиции только через 8 месяцев.

Но это лишь средние показатели. Все во многом будет зависеть от посещаемости вашего бара, установленных расценок, предлагаемых услуг, наличия конкурентов в округе и многое другое.

Будьте готовы к тому, что в первые месяцы придется работать в убыток, так как еще очень мало людей знают о вашем открытии и не всегда готовы сразу поменять привычные места для отдыха на что-либо новое. Поэтому набирать обороты придется некоторое время. Считается, что полная окупаемость такого бизнеса наступает уже через 1,5-2 года.

Видео: как открыть караоке-бар?