Процедура увольнения сотрудника, вне зависимости от причин, жестко регулируется трудовым законодательством. Одним из основных требований к работодателю в этом случае является соблюдение сроков выплаты зарплаты при увольнении. В статье также рассмотрим вопрос о незаконном увольнении, а также куда в такой ситуации следует обращаться.

Обратите внимание! Заявление о прекращении трудового договора по инициативе сотрудника подается в адрес работодателя за две недели до даты увольнения.

Исключением является увольнение в течение испытательного срока и при временной работе. В таком случае срок предъявления заявления за три дня до увольнения.

Когда должны выплатить зарплату при увольнении

Сроки расчета с сотрудником при прекращении трудовых отношений указаны в ст.140 ТК РФ. В ней обозначено, что все средства, причитающиеся работнику должны быть выплачены ему в день увольнения. В эту дату сотруднику выплачивают:

• заработную плату за текущий период;
• компенсацию за неиспользованный отпуск;
• выходное пособие, если увольнение происходит из-за сокращения персонала или ликвидации предприятия;
• дополнительные компенсации, если они предусмотрены коллективным или трудовым договором.

Также в ст. 140 обозначено, когда выплачивается зарплата при увольнении, если работник отсутствовал в последний день на рабочем месте. Работодатель обязан рассчитаться с ним не позже следующего дня после предъявления сотрудником требований.

При наличии разногласий между сторонами, в день увольнения выплачиваются средства, которые не являются предметом спора между работником и работодателем.

Ответственность работодателя за несвоевременный расчет

Трудовым законодательством предусмотрены штрафные санкции для работодателей, нарушающих сроки расчета с увольняющимся работником. Так, в ст. 236 ТК РФ обозначено, что при задержке выплат, работодатель обязан дополнительно оплатить сотруднику пеню. Ее размер определяется путем умножения одной сто пятидесятой ставки рефинансирования Центрального банка на сумму задолженности.

Пеня рассчитывается в таком размере за каждый день просрочки со следующего дня после того, как работодатель должен был рассчитаться с уволившимся работником. Если выплаты были осуществлены частично, то штрафные санкции насчитываются исключительно на сумму задолженности. Размер пени, обозначенный в ТК РФ, является минимальным. Он может быть увеличен в конкретной организации, что должно быть обозначено в коллективном договоре. Уменьшать размер пени запрещено.

Если с нанимателем появились споры о выплате заработной платы, он все равно должен в назначенный срок (ст. 140 ТК РФ) выплатить сумму, которая не оспаривается. Задержка выплаты рассматривается как административное нарушение, при котором взыскивается штраф за каждый день просрочки.

Ст. 5.27 КоАП РФ предусматривает для работодателя, нарушавшего срок расчета с сотрудником при увольнении, административное наказание. Оно выражается в виде штрафа в размере:

• от двадцати пяти до тридцати тысяч рублей – для должностных лиц организации;
• от десяти до тридцати тысяч для частных предпринимателей;
• пятьдесят – сто тысяч для юридических лиц.

Наказание для работодателя в такой ситуации предусмотрено также ст. 145.1 УК РФ. Уголовную ответственность может понести физическое лицо – руководитель организации. При наличии частичной задолженности за трехмесячный период или полной за два месяца ему может быть назначено наказание как в виде штрафа до пятисот тысяч рублей, так и лишения свободы до пяти лет. Уголовная ответственность возможна только в том случае, если будет доказана корыстная цель руководителя, которая привела к несвоевременному расчету с сотрудником при увольнении.

Для защиты своих прав уволившемуся сотруднику необходимо обратиться:

• в трудовую инспекцию в течение трех месяцев с даты нарушения;
• в суд – не позже одного месяца с даты нарушения.

Подробно о выплатах при увольнении рассказано в ролике

Какое увольнение считается незаконным

Споры между работником и работодателем возникают и по вопросу обстоятельств самого увольнения. Все законные причины досрочного прекращения трудовых отношений отображены в ст. 77-84 ТК РФ. Все остальные обстоятельства увольнения сотрудника считаются незаконными. Например, нарушением законодательства будут следующие ситуации:

Некоторые факты

Чаще всего ставка делается на доказательство отсутствия некого документа или действия со стороны работодателя, либо тяжелого нарушения процедуры. Необходимо помнить, что иск может быть подан исключительно в течение 1 месяца со времени выхода приказа или дня передачи трудовой книжки на руки сотруднику. Рассмотрение дела также проходит в течение 1 месяца.

• Несоответствие фактической причины увольнения с той, что указывается в трудовой книжке. Например, организации необходимо сократить штат, а сотрудников вынуждают писать заявление об увольнение по собственному желанию.
• Увольнение сотрудника, который находится на больничном листе или в отпуске, в том числе по уходу за ребенком.
• Увольнение беременной женщины или матери(отца)-одиночки по сокращению штатов. Это допустимо только при полной ликвидации компании и т.д.
• Сотруднику, который считает, что его уволили с нарушением трудового законодательства, необходимо обратиться:
• В государственную трудовую инспекцию. По факту обращения инспектор проведет проверку и вынесет решение. Если факт незаконного увольнения будет доказан, то работодателя обяжут восстановить сотрудника в должности и выплатить ему денежную компенсацию. Срок обжалования увольнения с работы в госинспекции – три месяца со дня незаконного увольнения.
• В суд по месту нахождения работодателя. Срок обжалования увольнения в суде – 1 месяц.

Также по факту незаконного увольнения пострадавшее лицо имеет право обратиться в прокуратуру. При наличии достаточных улик дело также будет передано в суд.

Прекращение трудовых отношений, увольнение,– юридическая процедура, требующая соблюдения прав сотрудника предприятия. Работодатель должен произвести расчет работника при увольнении и вернуть ему трудовую книжку. Вне зависимости от причин, по которым увольняется человек, тема выплаты заработной платы при увольнении беспокоит многих граждан: как начисляются суммы, когда происходит уплата зарплаты, на какие компенсации можно рассчитывать?

Какие выплаты положены работнику при увольнении

Взаимоотношения между физическим лицом и работодателем могут расторгаться по разным основаниям. Прекращение договора оформляется приказом-распоряжением администрации работодателя. Он издается в конкретной форме кадровой документации, утвержденной Госкомстатом. Завершение трудового контракта сопровождается выдачей всех сумм зарплаты, которые причитаются сотруднику от предприятия. Согласно ст. 140 Трудового Кодекса РФ (далее сокращенно ТК) уплата должна быть произведена в момент увольнения.

Увольняемому лицу в те же сроки, что и для расчета, выдается:

• трудовая книжка;
• справка по форме 2-НДФЛ;
• справка о заработке за два предшествующих года;
• данные по страховым взносам ОПС;
• документы (заверенные копии), связанные с работой – по письменному заявлению лица.

Если человек в этот день не работал, тогда соответствующие суммы заработной платы выплачиваются не позднее дня, последующего за днем предъявления уволенным лицом требования о расчете. При увольнении работнику полагается:

• заработок за дни, фактически отработанные в текущем месяце;
• компенсация за неиспользованный (накопленный) отпуск;
• выходное пособие (в ситуациях, оговоренных трудовым правом);
• премии (по положениям колдоговора или внутренним регламентам предприятия о премировании);
• компенсация при ликвидации или сокращении штатов компании.

Расчет заработка за неполный последний месячный период происходит, даже если человек трудился один день: положенные за полный месяц суммы делятся на число полных рабочих дней месяца и умножаются на количество рабочих дней в оплачиваемом периоде. Основная зарплата при увольнении включает все надбавки и премии, если таковые установлены внутренней системой оплаты на предприятии.

Материальная компенсация за неиспользованный отпуск полагается за все прошлые годы. При завершении трудовых отношений при сокращении штата, ликвидации компании уплачиваются выходные пособия. Такой вид выплат возможен дополнительными вариантами, если изначально контрактные условия или коллективный договор предусматривают возможность прописать другие ситуации и основания для выходных пособий, включая их повышенные размеры.

Нормативно-правовая база

Выплата заработной платы при увольнении регулируется Трудовым Кодексом РФ от 30.12.2001г. №197-ФЗ. Коллективные договоры на предприятии должны составляться на основе ТК и не ухудшать материальное положение работающих. Документ закрепляет порядок и условия выплаты сумм, положенных при увольнении:

• Увольнительная процедура оговаривается главой 13 ТК.
• Сроки расчета заработной платы указаны в главе 21.
• Гарантии и компенсации при расторжении договора на работу описаны отдельной главой 27.
• Ответственность администрации предприятия, возникающая при задержке зарплаты и иных причитающихся сумм, указана в статье 142 главы 21 и статье 236 главы 38.
• Материальная компенсация за неиспользованные дни отпуска и реализация права гражданина на отпуск при его увольнении предусмотрены главой 19.

Кроме указанных правовых норм, ответственность за нарушение законодательства в области труда предусмотрена Кодексом РФ об административных правонарушениях от 30.12.2001г. №195-ФЗ в статье 5.27 (административная) и Уголовным Кодексом РФ от 13.06.1996г. №63-ФЗ в статье 145.1 (уголовная). Если работодатель нарушил срок выплаты при увольнении, у гражданина на основе статьи 356 ТК есть право обращаться за разрешением ситуации в трудовую инспекцию, судебные органы или прокуратуру. Процедура обращения с жалобой и рассмотрение спорной ситуации описаны главой 60 ТК.

Когда должны рассчитать при увольнении

Окончательная выплата заработной платы при увольнении должна производиться в конкретные сроки, которые строго оговорены нормой статьи 140 ТК. На ее основании денежные средства выплачиваются в день увольнения (не позднее). Таким днем признается последний рабочий день гражданина, но при этом есть определенные исключения, когда работник фактически не присутствовал на рабочем месте, и за ним по законодательству сохранялась его должность.

Это возможно, например, в случае нахождения на больничном (при наличии листа нетрудоспособности) либо при отсутствии лица в силу ряда обстоятельств, уважительность которых надо подтвердить обоснованными доказательствами. В этой ситуации, когда в последний день человек не работал, полный расчет при увольнении осуществляется не позднее дня, который следует после предъявления увольняемым лицом администрации требования об окончательном расчете зарплаты.

Штрафные санкции за нарушение сроков

Факт невыплаты либо несвоевременного соблюдения предусмотренных ТК сроков наказуем для работодателя в соответствие со ст. 236 ТК, где установлена обязанность организации в этом случае заплатить гражданину материальную компенсацию. Штрафные санкции распространяются не только на заработок, но и оплату отпускных сумм, прочих причитающихся пособий, премий. Пени считаются из расчета не менее 1/150 действующей на период уплаты ключевой ставки Банка России от невыплаченных средств за каждый день задержки.

Отсчет начинается со дня, следующего от установленного для выплаты, включительно по дату полного расчета. При неполной выплаченной сумме компенсация считается из фактически невыплаченного денежного объема. Величина выплачиваемых компенсационных средств может быть установлена на повышенном уровне коллективным договором, контрактом либо внутренним нормативным актом. Обязанность возникает вне зависимости от признания виновности работодателя. Чтобы самостоятельно определить размер компенсации, можно воспользоваться формулой:

Д= К: 100% х 1/150 х ∑ х П, где:

• Д – размер компенсации;
• К – ключевая ставка ЦБ РФ (размещается на официальном сайте Банка России по датам изменения, ранее применялась ставка рефинансирования);
• ∑ – сумма долга;
• П – количество просрочки в днях.

Расчет зарплаты при увольнении

От применяемой на предприятии формы оплаты зависит расчет зарплаты. Начисление производится за все отработанные дни, включая сам день увольнения. Выплаты заработной платы при увольнении должны включать установленные компанией надбавки, доплаты и премиальные выплаты. Если условия предусматривают «13-ю зарплату», ее объем определяется пропорционально тем месяцам, которые были отработаны сотрудником в текущем году.

Выходное пособие

Нормой главы 27 ТК утвержден порядок получения выходных пособий при определенных обстоятельствах завершения трудовых отношений – ликвидация компании и сокращение числа сотрудников (штата) организации. Суммы такого выходного (увольнительного) пособия исчисляется в объеме средней месячной зарплаты. Кроме того, за лицом сохраняется среднемесячный заработок на время трудоустройства, но не более 2-х месяцев после увольнения.

В ситуациях исключительного характера такая компенсация может быть продлена еще на 3-й месяц по решению Службы занятости при соблюдении таких требований: постановка специалиста на учет как безработного в двухнедельный срок после увольнения и обстоятельство, что он не был трудоустроен при содействии самой Службы занятости. Выходное денежное пособие может быть выплачено в размере 2-х недельной средней зарплаты по основаниям:

• отказ сотрудника от перевода на другую должность, необходимую ему по официальным медицинским показаниям, либо невозможность трудоустройства из-за отсутствия соответствующей работы на предприятии;
• исполнение лицом воинских обязанностей по призыву на срочную военную службу либо альтернативную гражданскую деятельность, ее заменяющую;
• восстановление на службе человека, ранее выполнявшего данные обязанности;
• отказ специалиста от перевода в другую область вместе с работодателем;
• признание гражданина полностью неспособным к труду на основании медицинского заключения;
• отказ работника продолжать трудиться в связи с изменением условий трудового соглашения.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Увольняясь, работник получает материальную компенсацию за неиспользованные, накопленные за все годы отпускные дни (за каждый неиспользованный за весь срок работы). При этом вместо денежной выплаты по письменному заявлению лица администрация может предоставить неизрасходованный отпуск человеку с последующим его увольнением (за исключением расторжения отношений за виновные действия лица).

Получить данные о положенных отпускных днях можно в отделе кадров. Дни к оплате считаются по количеству месяцев, отработанных в году. Иначе говоря, право на отпуск начинается со времени начала работы, а не с начала календарного года. Если увольняющийся не отработал полностью период, дающий право на компенсацию, деньги выплачиваются пропорционально отработанным месяцам.

Неполный месяц не учитывается в расчете, если число отработанных дней меньше 15, а если – больше, то уже принимается как целый период. Для самостоятельного определения компенсационного размера можно воспользоваться выражением: К = З х N, где:

• К – величина компенсации;
• N – количество неиспользованных отпускных дней, определяемые N = 2,33 х M, где M – отработанные месяцы, за которые полагается отпуск;
• З – средняя зарплата, исчисляемая З=Д:12 х 29,3, где Д – доход за календарный год, который предшествует увольнению. Величина Д берется из справки 2-НДФЛ.

Какие документы при увольнении выдаются на руки

Порядок увольнительной процедуры предусмотрен ст. 84.1 ТК. Руководство издает приказ о факте прекращения трудовых отношений, и работнику необходимо ознакомиться с ним под подпись. По требованию лица администрация обязана ему выдать заверенную копию данного приказа. Если распорядительный документ невозможно довести до сведения сотрудника или подписать в случае его несогласия, этот факт отражается соответствующей записью на приказе. В последний день работы гражданин должен получить документы:

Коллективным договором могут быть предусмотрены другие дополнительные обстоятельства для выходных пособий и устанавливаться повышенная величина. Если такое увольнительное пособие превышает установленный ТК размер, величина превышения облагается налогом на доходы. При выплатах по основаниям, не предусмотренным правовыми нормами, выплачиваемые средства полностью облагаются НДФЛ. Выплата зарплаты при увольнении является объектом обложения в обычном порядке.

Видео

Сроком выплат при увольнении является последний день работы (ст. 140 ТК РФ). Если сотрудник не работал в день увольнения, то сроком выдачи является день, следующий за днем обращения работника с требованием о расчете. Невыплата заработной платы при увольнении для работодателя наказуема. ст. 236 ТК РФ устанавливает обязанность организации, в случае несвоевременного расчёта, заплатить работнику компенсацию, которая равна 1/300 действующей ставки рефинансирования Центробанка РФ (на данный момент она составляет 8,25%) за каждый день просрочки.

Чтобы определить размер полагающейся компенсации, необходимо воспользоваться следующей формулой:

К=Р: 100% х 1/300 х ∑ х Д, где:
К - размер компенсации;
Р - ставка рефинансирования;
∑ - сумма долга;
Д - количество просроченных дней.

При увольнении работнику обязаны выплатить :

• зарплату за фактически отработанные дни;
• 13 зарплату (если прописано в коллективном договоре или в положении о премировании)
• компенсацию за отпуска, неиспользованные работником (ст. 127 ТК РФ);
• выходное пособие (при ликвидации организации и при сокращении штатов) (ст. 178 ТК РФ).

Расчет заработной платы при увольнении

От формы оплаты труда на предприятии зависит и расчет заработной платы. Он производится за все отработанные дни сотрудником, при этом в расчет входит и день увольнения. 13 зарплата определяется пропорционально месяцам, которые были отработаны в текущем году.

Расчет компенсации за неиспользованные отпуска

Чтобы определить размер компенсации за неиспользованные работником отпуска, следует воспользоваться следующей формулой:

Котп = Зср.дн. х Nотп, где:
Nотп - количество дней отпуска, неиспользованных работником, определяется:
Nотп = 2,33 х Nмес, где
Nмес - количество отработанных месяцев, за которые отпуск не был предоставлен.

Месяц, отработанный больше половины, в расчет берется.

Зср.дн - среднедневная зарплата, определяется:
Зср.дн. = Дгод: 12 х 29,4, где
Дгод - доход работника за предшествующий месяцу увольнения календарный год.

Выплата выходного пособия при увольнении

При ликвидации организации (п.1 ч.1 ст. 81 ТК РФ) или при сокращении штата (п.2 ч.1 ст. 81 ТК РФ) работнику обязаны выплатить :

• выходное пособие - одна среднемесячная зарплата, выдается в день увольнения;
• пособие на период трудоустройства - в размере одной среднемесячной зарплаты. Выходное пособие выдается по истечении двух месяцев после увольнения;
• пособие на период трудоустройства - один среднемесячный заработок, при условии, что работник в течение 14 дней обратился на биржу труда, но не был трудоустроен. В этом случае организация обязана выплатить пособие и в третий раз. Работник должен предъявить, кроме трудовой книжки, дополнительно справку со службы занятости. В северных регионах среднемесячный заработок сохраняется до полугода не трудоустройства.

Невыплата или задержка зарплаты при увольнении

Eсли работодателем нарушены сроки выплаты зарплаты при увольнении, а так же и других положенных выплат, то сотрудник вправе обратиться в трудовую инспекцию (ст. 356 ТК РФ), прокуратуру или суд с заявлением. Чтобы у работодателя не было оснований заявить, что работник сам не явился за расчетом, необходимо обратиться к нему с претензией до обращения в органы правосудия. В ней указать: дату увольнения, о том, что не выплатили зарплату и другие выплаты, и намерение об обращении в инстанции правосудия. Она пишется в двух экземплярах, один для работодателя, а второй с регистрационным входящим номером - для работника. Так же, претензию можно отправить почтой заказным письмом с уведомлением. Инспекция по труду обязана рассмотреть жалобу в течение 30 дней (п. 1 ст. 12 ФЗ N 59).

Сроки подачи жалобы в органы правосудия с момента получения трудовой книжки или копии приказа об увольнении:

• в инспекцию по труду - не позднее трех месяцев (

Любой работающим по найму сотрудник имеет право в любой момент прервать трудовые отношения лишь на основании собственного желания. Работодатель не имеет права ему в этом препятствовать и обязан соблюдать определенный порядок увольнения.

Что это такое

Под расчетом понимается денежная сумма, в которую включаются:

• заработная плата за последний отработанный период;
• полагающиеся по условиям трудового и коллективного договоров надбавки и компенсационные выплаты;
• премии и другое материальное поощрение;
• компенсация за все неиспользованные дни ежегодного отдыха.

Остановимся на последней составляющей подробнее. Речь идет об оплачиваемом отпуске, который полагается каждому служащему компании раз в год.

Порядок отдыха устанавливается графиком отпусков, следование которому одинаково обязательно для всех сторон трудовых отношений. Соответственно, к моменту увольнения работник может и не успеть отдохнуть.

В этом случае вместо отпуска он получает денежную сумму, кратную накопленным дням отдыха. Помимо причитающихся в текущем году, компенсируются также и дни, не использованные ранее.

Если отпуск был поделен на части, то оплачивается только неиспользованный остаток. Особенностью компенсации отдыха будет удержание из расчетной суммы, если отпуск был получен авансом. Дни дополнительных отпусков также приплюсовываются к расчету.

Заявление

Процесс увольнения по желанию работника запускается его заявлением. Форма этого документа строго не регламентирована.

Однако в нем должно содержаться указание на желание расторгнуть существующий трудовой договор, причем сделать это именно по собственному желанию. Указывать причину его возникновения не нужно.

Заявление пишется на имя руководителя организации. Иногда регламентом требуется предварительно завизировать документ у непосредственного начальника и главы кадровой службы.

Препятствовать увольнению ценного сотрудника руководство не имеет право. Однако можно существенно затянуть процесс, например «потеряв» заявление.

Чтобы этого не произошло, имеет смысл составить его в двух экземплярах и передать официально, через секретаря или канцелярию (общий отдел). При этом первый экземпляр визируется и регистрируется, а на втором ставится об этом отметка и он остается у заявителя.

Пока не истек срок предупреждения, сотрудник вправе передумать и забрать свое заявление. Чинить ему в этом препятствия запрещено.

Если же по истечении официально отведенного времени документ не был отозван, на его основании издается приказ о прекращении трудовых отношений, то есть увольнении.

Как правило,для этого используется одна из Унифицированных форм документов, а именно Т-8. Работник обязательно знакомится с приказом, что удостоверяется его подписью. Копия может быть выдана вместе с прочими документом и денежным расчетом.

Как произвести расчет при увольнении по собственному желанию в 2019 году по ТК РФ

В бухгалтерии производят подсчет всех причитающихся сотруднику выплат на основании Табеля рабочего времени. Оплате подлежат только дни, в которые сотрудник фактически находился на своем месте.

Или те, когда за ним сохранялся средний заработок, например, при прохождении медосмотров или обучения. Начисление заработной платы производится как обычно. Из нее производятся все необходимые удержания, в частности налог на прибыль физлица.

Справка обо всех произведенный начислениях по форме 2-НДФЛ выдается вместе с трудовой книжкой.

Расчет компенсации за отпуск производится по правилам, предписанным ст. 139 ТК РФ. Для этого сначала определяется средняя дневная зарплата. Все, полученные в течение предыдущего года выплаты суммируются и последовательно делятся сначала на 12, а затем на 29,3.

Полученное значение умножается на число дней отдыха, не использованных до увольнения. С этой суммы также удерживается налог. Аналогичным способом ведется подсчет среднего заработка за периоды, когда он сохранялся за работником.

Порядок

Расчет при увольнении выполняется в том же порядке, что и обычная выплата зарплаты. При безналичной форме средства переводятся через банк на карточку сотрудника.

Если же оплата труда в организации происходит в виде выплаты наличных, то в последний рабочий день уволенный специалист получает расчет в кассе организации и расписывается об этом в ведомости.

Сроки выплаты

Выплата зарплату производится, как правило, дважды в месяц, в определенные даты. Они устанавливаются работодателем самостоятельно или прописываются в коллективном договоре. Но увольнение может и не совпадать с назначенной датой.

Поэтому для выплат расчета действуют другие правила. Все выплаты выполняются в день увольнения. Об этом прямо сказано в ст. 140 ТК РФ.

Если же в этот день сотрудник на своем месте отсутствует по какой-либо причине, то он должен получить деньги не позднее следующего рабочего дня после предъявления требования о выплате.

При наличных расчетах с сотрудниками соблюдение этого правила для работодателя важно, так как есть риск просрочить выплату и понести за это наказание. Перевод заработной платы в безналичную форму существенно упростил задачу организациям.

Они могут дать поручение банку произвести перечисление средств в любой день.

Иногда у кадровиков возникают затруднения с тем, какой именно день считать последним. Например, если дата увольнения приходится на выходной день, сотрудник находится на больничном или в отпуске.

В случае если последним днем работы является выходной, юристы рекомендуют обратиться к ст. 14 ТК РФ, где сказано, что днем окончания срока будет следующий рабочий день. При оформлении отпуска с последующим увольнением датой расчета будет последний день отдыха.

Отработка

Законом установлены обязанности не только для работодателя, но и для его работников. В частности, они обязаны соблюдать срок уведомления о своем предстоящем увольнении.

Сделать это необходимо не менее, чем за две недели до предполагаемой даты окончания работы (ст. 80 ТК РФ). Или за три дня, если сотрудник пока находится на испытательном сроке (ст. 71 ТК РФ). В разговорной речи этот период ошибочно называется отработкой.

Такая отсрочка выгодна не столько руководству организации, сколько самому работнику. Пока не завершился двухнедельный срок предупреждения, заявление в любой момент можно забрать.

Если только начальство уже не пригласило на высвобождающую вакансию другого специалиста, причем письменно. Отзыв заявления приостанавливает процесс увольнения и трудовые отношения продолжаются.

Вместе с тем, Трудовым кодексом не возбраняется оформить увольнение и раньше, если обе стороны пришли к такому соглашению. Но и в этом случае в последний день работы должен стать днем выдачи трудовой книжки и полного денежного расчета.

Сократить срок отработки руководитель единолично не может, обязательно требуется согласие увольняемого.

Еще один случай, когда соблюдение двухнедельного срока ожидания не обязательно - отпуск с увольнением в его последний день (ст. 127 ТК РФ). Однако в этом случае работник может изменить свое решение только до первого отпускного дня.

Кроме того, в расчет не войдет компенсация дней отдыха. Вместо нее, как и полагается, до начала отпуска будет выплачены отпускные (ст. 136 ТК РФ).

Видео: Что говорит закон

Штрафы

Трудовое законодательство устанавливает не только обязанность работодателя произвести в последний работы полный расчет с сотрудником, но и ответственность за нарушение сроков.

Согласно ст. 236 ТК РФ, работодатель, задержавший выплату, пусть и на один день, обязан выплатить за это компенсацию. Право на ее получение возникает у работника, независимо от того, есть ли в задержке вина нанимателя или нет.

Размер обязательной компенсации не велик. За каждый просроченный день работодатель обязан приплюсовать к сумме выплаты по 1/150 от ключевой ставки ЦБ РФ, актуальной на дату возникновения долга.

На сегодняшний день это 5 рублей ежедневно на каждые 10 000 долга. Однако, если сотрудник, не получивший вовремя расчет, обратится в суд, то он может потребовать также компенсацию морального вреда, а это уже совсем другие суммы.

Работодатель отвечает так же и за задержку выдачи трудовой книжки. Некоторые недобросовестные работники могут этим пользоваться, злоупотребляя своим правом и не являясь в последний день на работу.

Обезопасить себя кадровик может, направив письменное уведомление работнику о необходимости получить трудовую и расчет. Заказное письмо с уведомлением отправляется по адресу, указанному в личной карточке.

Расчет - это выплата всех денежных средств, причитающихся сотруднику за последний отработанный им период, а также отпускных за все неиспользованное время отдыха. Правильный подсчет и своевременная выплата входят в обязанности нанимателя. Нарушение этого правила влечет материальную ответственность, наступающую даже при отсутствии вины.

При расторжении сотрудником трудового договора предприятие обязано рассчитать ему зарплату. В этом случае начисляется заработная плата за дни, которые работник отработал в месяце увольнения, и выплачивается компенсация за неиспользованные отпускные дни. Существуют разные причины увольнения, поэтому в зависимости от них работнику назначают компенсационные выплаты или выходное пособие, а также сохраняют среднемесячную зарплату. В данной статье разберем как осуществляется расчет и выплата зарплаты при увольнении работника.

Выплата зарплаты при увольнении

Увольнение сотрудника и расчет всех выплат выполняется на основании специального документа - Приказа о прекращении трудового договора . Данный документ издаётся в определённой форме, которая утверждена Госкомстатом.

Увольняющемуся сотруднику должны выплатить:

1. Зарплату за фактически отработанные дни в месяце увольнения.
2. Компенсацию за неиспользованный отпуск.
3. Среднемесячную оплату труда (согласно ТК РФ).
4. Выходное пособие (в соответствии с трудовым законодательством).

Сроки выплаты окончательной заработной платы

Для окончательной выплаты заработной платы при увольнении предусмотрены специальные сроки, установленные ст.140 ТК РФ. Данные выплаты производятся не позднее последнего дня работы сотрудника, то есть дня увольнения. Но здесь имеются свои исключения: например, при фактическом отсутствии сотрудника на работе. Однако, в соответствии с законодательством, за ним сохраняется его должность. Если в день увольнения сотрудник не работал, то выплаты производятся не позднее дня, следующего после предъявления работником требования об окончательном расчете.

На рисунке ниже в инфографике представлены сроки выплаты зарплаты при увольнении и ответственность работодателя перед сотрудником за задержку выплаты.

Выплата зарплаты при увольнении работника: сроки и ответственность работодателя

Если сотрудник и его работодатель не смогли договориться насчет суммы, выплачиваемой при увольнении, то работник вправе подать жалобу в трудовую инспекцию и обратиться в судебные инстанции с иском на работодателя.

Выходное пособие при увольнении

Согласно статье 178 ТК РФ, при расторжении трудового договора сотруднику выплачивается выходное пособие, равное среднемесячному заработку. Также за работником сохраняется средний заработок за месяц на время его дальнейшего трудоустройства. Обычно срок таких выплат - не более 2-х месяцев со дня увольнения. Выплачиваются они в связи:

• с ликвидацией организации;
• с сокращением штата сотрудников предприятия.

Выходное пособие за первый месяц выдаётся уволенным работникам независимо от их дальнейшего трудоустройства. Средний заработок выплачивается работнику во втором месяце только при условии, что его не принял на работу новым работодатель. Таким образом, чтобы бывшему сотруднику выплатили среднемесячный заработок на время его трудоустройства за второй месяц, ему необходимо доказать, что он ещё не работает. Для этого можно предоставить трудовую книжку, не содержащую запись о принятии сотрудника на новую работу.

Существуют и исключительные обстоятельства, благодаря которым сохранение за работником среднего заработка производится в третий месяц. Такое решение принимает Служба занятости населения, куда работник должен встать на учёт не позднее 14 дней после увольнения. Если данное учреждение не найдёт ему работу в течение 3-х месяцев, то за сотрудником сохраняется средний заработок. Для его получения работник предоставляет работодателю справку из Службы занятости и трудовую книжку.

Согласно нормам трудового законодательства, выходное пособие может выплачиваться в сумме двухнедельного среднего заработка. Это происходит при расторжении трудового договора в следующих случаях:

• при несогласии сотрудника переводиться на другое место работы;
• при призыве работника в ряды вооруженных сил или при его переходе на альтернативную службу;
• при признании сотрудника недееспособным в соответствии с заключением врача;
• при несогласии работника продолжать свою деятельность по причине изменения условий, указанных в трудовом договоре.

Документы при увольнении сотрудника

Работодатель должен выдать увольняющемуся сотруднику следующие документы:

• справку 2-НДФЛ;
• трудовую книжку;
• справку о сумме заработка, необходимую для расчёта пособий;

Работник вправе подать заявление на выдачу копий документов, связанных с работой. К ним относятся:

1. Копии приказов о приёме на работу, увольнении либо перемещении на другое место работы;
2. Справки о заработной плате, уплаченных страховых взносах и так далее.

Пример #1. Расчет и выплата зарплаты при увольнении

Сотрудник Иванов Алексей Викторович увольняется 20 ноября 2013 г. в связи с призывом в армию. Требуется рассчитать окончательную зарплату.

Вначале вычисляем зарплату за неполный месяц:

Учитывая, что месячный оклад равен 30 000 руб., то
ЗП за ноябрь = оклад / количество рабочих смен х кол-во отработанных смен = 30000,00/21х14 = 20 000,00 руб.

На момент увольнения у Иванова А.В. 2 недели неиспользованного отпуска, поэтому ему полагается компенсация за него (КО).
КО = ЗП за 12 мес./(12 х *29,4)* количество отпускных дней = 30000,00/29,4х14 = 14285,71 руб.

Так как Иванов А.В. призывается в армию, то согласно ТК РФ ему полагается 14 дней выходного пособия (ВП).
ВП = среднедневной заработок в течение года х 10 рабочих смен = 1224,81 х 10 = 12248,10 руб.

Полученная сумма выходного пособия не облагается подоходным налогом.
Окончательный расчёт определяется по формуле: ЗП + КО+ВП - (ЗП + КО)х13%

Таким образом, в день увольнения Иванов А.В. получит окончательный расчет 42076,67 руб.