Прием сотрудников на работу с испытательным сроком давно стал нормой — редкий случай трудоустройства сегодня обходится без него. При этом считается, что с испытательного срока сотрудника уволить будет проще, чем без такового. Так ли это на самом деле? Давайте разбираться.

Кому можно установить срок

Испытательный срок, или, выражаясь языком Трудового кодекса, испытание при приеме на работу, работодатель может установить в отношении сотрудника, принимаемого на работу в организацию (ст. 70 ТК РФ). При этом Трудовой кодекс сразу же устанавливает ограничения по включению данного условия в трудовой договор.

Так, первое ограничение вытекает из того, что испытательный срок можно устанавливать только при приеме на работу. Значит, при назначении на должность уже действующих сотрудников (повышении, переводе и т п.), испытание установить нельзя. Обратите внимание: это правило действует и в тех случаях, когда сотрудник изначально принят на должность с испытанием, но до окончания испытательного срока переведен на другую работу. В таком случае перевод означает одновременно и окончание испытательного срока.

Помимо этого Трудовой кодекс содержит перечень лиц, которым в принципе нельзя установить испытательный срок. В него включены беременные и женщины, имеющие детей в возрасте до полутора лет; лица, не достигшие 18 лет, а также выпускники образовательных учреждений. Правда, Кодекс не содержит обязанности работодателя устанавливать данные факты. А значит, представить документы, подтверждающие, что в отношении него нельзя вводить испытание, должен сам работник. Так что если работодатель на момент подписания трудового договора не получил соответствующих документов, установление испытательного срока будет законным.

Отдельно надо остановиться на выпускниках образовательных учреждений. Для них Трудовой кодекс устанавливает несколько дополнительных условий. Так, учреждение, которое они закончили, должно иметь госаккредитацию, а со времени окончания должно пройти не более года. Помимо этого, должность, на которую принимается сотрудник, должна соответствовать специальности, указанной в документе об образовании, а в трудовой книжке сотрудника не должно быть записей о работе по этой специальности. Соответственно, при приеме выпускников работодателю нужно быть особо внимательным и следить за тем, выполняются эти условия или нет. Ведь включение в договор условия об испытательном сроке в тех случаях, когда это запрещено законом, влечет административную ответственность вплоть до приостановления деятельности организации (ст. 5.27 КоАП РФ).

Что нужно сделать, устанавливая испытание

Предположим, что принимаемый сотрудник в «запретный» перечень не включен, а значит, в трудовой договор с ним можно включить условие об испытании. В большинстве случаев этой записью все и ограничивается. Однако при таком оформлении пользы для работодателя от испытательного срока никакой — уволить сотрудника, как непрошедшего испытание, будет практически невозможно. Зато сотрудник может использовать эту запись, если, например, найдет лучшую работу и захочет быстро уволиться. Ведь при испытательном сроке период «отработки» при увольнении по собственному желанию составляет не две недели, а всего три дня (ст. 71 ТК РФ).

Итак, мы выяснили, что испытательный срок должен оформляться не только записью в трудовом договоре. Давайте теперь посмотрим, какие документы потребуется оформить работодателю.

Первое, что нужно сделать, это отразить условие об испытательном сроке и его продолжительности в приказе о приеме на работу. Обратите внимание, что для большинства сотрудников максимальный испытательный срок — три месяца, но работодатель может установить и меньший срок. Так вот, если в договоре и приказе мы зафиксировали испытание продолжительностью, к примеру, два месяца, то в дальнейшем продлить его до трех месяцев, разрешенных Трудовым кодексом, без согласия сотрудника не получится. Ведь испытательный срок — это одно из существенных условий договора и изменить его можно только по соглашению сторон.

Тут надо заметить, что многие специалисты считают, что у организации вообще нет возможности продлить испытание, даже с согласия сотрудника. При этом они ссылаются на то, что испытательный срок, согласно статье 70 ТК РФ, устанавливается при приеме на работу. Однако внимательное прочтение этой статьи кодекса приводит к выводу, что при приеме на работу обязательно нужно решить вопрос об установлении испытательного срока. А вот устанавливать продолжительность испытательного срока также непосредственно при приеме на работу Кодекс не требует. Получается, что Трудовой кодекс не запрещает изменять продолжительность испытательного срока уже после заключения трудового договора.

Вторым этапом установления испытательного срока будет разработка заданий на испытательный срок и условий, при которых сотрудник будет считаться выдержавшим испытание. Эти документы нужно передать (или объявить) сотруднику под подпись. Хотим уточнить, что и задания, и условия определения успешности их выполнения должны быть четкими, не допускающими двусмысленного толкования и субъективности.

Далее в течение всего срока испытания работодатель обязан отслеживать исполнение сотрудником этих заданий и, в случае некачественного или несвоевременного исполнения, своевременно эти факты фиксировать. Для этого можно использовать различные акты, докладные или служебные записки. В данных документах нужно как можно четче указывать, какое именно задание было дано сотруднику, в чем именно выразилось невыполнение, и т п. По возможности к каждому такому документу нужно приложить задание, которое было выдано сотруднику и с которым он не справился.

Если в ходе испытания сотруднику выдавались дополнительные задания, эти факты также нужно фиксировать письменно, докладными записками. Задание обязательно должно содержать четкое описание результата, который должен быть получен, сроки выполнения и критерии оценки. Передавать такие задания сотруднику нужно под подпись, с указанием даты получения и того, что суть задания сотруднику понятна.

Как видим, реальный испытательный срок требует достаточно сложного оформления отношений между работником и работодателем. Каждый шаг нужно фиксировать документально, чтобы в дальнейшем иметь неопровержимые доказательства того, что сотрудник испытательный срок не прошел, в связи с чем его можно уволить.

Увольнение: не упустите момент

Поскольку мы затронули тему увольнения сотрудника, не прошедшего испытательный срок, то остановимся на этом чуть подробнее. Трудовой кодекс требует, чтобы работодатель, который решил уволить сотрудника, не прошедшего испытательный срок, предупредил его об этом в письменной форме не позднее, чем за три календарных дня до планируемого увольнения (ст. 71 ТК РФ). При этом само увольнение лучше провести в последний день испытательного срока. Дело в том, что согласно все той же статье 71 ТК РФ, если сотрудник продолжает трудиться после окончания испытательного срока, он считается выдержавшим испытание (из этого, кстати, следует, что успешное прохождение испытания отдельным документом оформлять не обязательно).

Поэтому работодателю нужно внимательно следить за сроками и не менее чем за четыре рабочих дня до окончания испытания вручить сотруднику уведомление. В нем нужно указать причины, по которым работник считается не прошедшим испытание, документы, которыми эти причины подтверждаются, и дату планируемого увольнения. Данный документ нужно вручить сотруднику под подпись, с указанием даты вручения.

Также не стоит забывать, что для испытательного срока установлены специальные правила подсчета его протяженности. Так, в испытательный срок не включаются периоды временной нетрудоспособности сотрудника и другое время, когда он фактически отсутствовал на работе, в том числе по неуважительной причине. При этом сам срок считается в календарных днях, то есть с учетом выходных и праздничных дней. А значит, он вполне может окончиться в нерабочий день. Это также нужно учитывать, если принято решение об увольнении — днем увольнения в таком случае будет последний рабочий день перед окончанием испытательного срока, а все уведомления нужно будет сделать заранее.

Наконец, не забудьте, что увольнение работника, не прошедшего испытательный срок, — это увольнение по инициативе работодателя. А значит, нельзя уволить сотрудника, пока он болеет или находится в отпуске. Соответственно эти моменты также нужно учитывать при подготовке уведомлений и приказов об увольнении.

Случаются ситуации, когда работодатель злоупотребляет правами потенциальных сотрудников при найме на работу. Чтобы избежать подобных проблем каждый трудящийся должен быть осведомлен о своих правах. Следует знать, что все аспекты трудовых отношений между сотрудником и нанимателем регулируются трудовым законодательством. Предложенная статья поможет вам разобраться с особенностями принятия новых специалистов, а также узнать больше о своих правах.

Испытательный срок при приеме на работу по Трудовому кодексу

Правовые основы испытательного срока содержатся в Трудовом кодексе РФ. Соответствующий нормативно-правовой акт детально рассматривает основные требования испытательного срока для каждого трудящегося. Содержащиеся в законе условия представляют собой следующее:

• Является обязательным оформление договора сторон с указанием прав и обязанностей каждой из них. При отсутствии подобного документа стажер считается трудоустроенным;
• Период испытания может быть установлен только при начале трудовой деятельности;
• Продление стажировки запрещено;
• Длительность испытаний отмечается в трудовом договоре. Он должен соответствовать ТК РФ. При необходимости время может быть сокращено;
• При оформлении контракта от 2-6 месяцев проверка не должна быть больше 2 недель;
• Оплата труда обязательна;
• Продолжительность данного периода включается в трудовой стаж;
• Отказать в трудоустройстве руководитель может только во время испытания;
• Законом установлен список лиц, не подлежащих проверке.

Максимальный испытательный срок по Трудовому кодексу

Принципы приема на вакантную должность новых сотрудников обозначены в ТК РФ. Согласно положениям закона существует следующие периоды испытательного срока:

• Для лиц, заключивших срочный трудовой договор не более 2 недель;
• Один месяц для рабочих;
• Максимальная длительность для всех служащих 3 месяца;
• Стажировка руководителей и иных представителей может продолжаться до 6 месяцев;
• Также законом предусмотрена вероятность установления проверки до 1 года для государственных служащих.

Кроме того, следует отметить, что время отсутствия работника на рабочем месте не засчитывается.

Продление испытательного срока по Трудовому кодексу

Продление испытательного срока противоречит положениям Трудового кодекса, а также иным законодательным актам. Договор, заключенный между нанимателем и соискателем на должность, обязан включать в себя максимальное время проверки. Не соблюдение условий соглашения может повлечь за собой последствия. Законным основанием для продления испытаний может быть отсутствие трудящегося на работе некоторое время по уважительным причинам.
Чтобы оформить продление испытательного срока работодатель должен издать приказ. Содержание приказа должно включать в себя:

• Наименование организации и личные данные руководителя;
• Название документа и номер;
• Указываются обоснования продления срока;
• Количество дней, на которые продлевается проверка;
• Отмечаются данные стажера, и предъявляются доказательства его отсутствия.

Увольнение на испытательном сроке

Если сотрудник, прошедший стажировку, не показал должный результат в процессе проверки работодатель имеет право его уволить. Осуществить данное мероприятие надлежит путем следования некоторым правилам:

• Требуется составить письменное уведомление с указанием причин решения;
• Направить письмо следует за 3 дня до увольнения;
• По прошествии трех дней со дня оповещения нужно составить приказ об увольнении. В нем необходимо указать мотивы решения, и дополнить документ подтверждающими свидетельствами. Если доказательства не найдены, сотрудник не может быть уволен;
• В качестве доказательств могут выступать претензии клиентов, коллег, нарушение дисциплины;
• Осуществить данный процесс можно только в период прохождения испытательного срока.

По Трудовому кодексу работник имеет возможность произвести увольнение по собственному желанию. Для этого требуется уведомить руководство за 3 дня и написать заявлением на увольнение. Трехдневный период считается обязательной отработкой во время испытания.

Могут ли уволить беременную на испытательном сроке?

Трудовой кодекс предоставляет беременным сотрудницам ряд привилегий. Чтобы воспользоваться ими требуется необходимо соответствовать следующим критериям:

• Беременная работница и наниматель должны знать о положении;
• В подтверждение факта беременности должна быть предоставлена медицинская справка.

Если перечисленные критерии удовлетворены, то беременная сотрудница не может быть уволена по желанию руководства.В иных случаях на женщину распространяется возможность получить испытательный срок и быть уволенной. Осуществить отставку можно только по собственному желанию или по совместному соглашению.

Оплата труда на испытательном сроке по Трудовому кодексу сколько составляет?

При найме на вакантную должность нового трудящегося работодатель должен следовать всем положениям трудового законодательства. Особое внимание должно быть уделено оплате труда на испытательном сроке.

• При прохождении испытаний следует учитывать, что стажер обладает сходными с другими трудящимися правами и обязанностями;
• Оплата труда на испытании обязательна. Она должна быть соизмерима квалификации и сложности труда работника. Оклад не может быть ниже минимальных выплат и должен соответствовать ТК РФ;
• Заработная плата должна быть изначально оговорена сторонами.

Стажеры, желающие обрести новое место работы, нередко сталкиваются с обманом со стороны руководства. Им предоставляется ограниченный перечень прав, заниженная оплата труда, что противоречит законодательству. Чтобы избежать подобных проблем рекомендуется ознакомиться с положениями ТК РФ.

Испытательный срок в настоящее время не устанавливает для работников только ленивый работодатель. Даже если его применение неправомерно, работодатель на всякий случай предпочитает не убирать его из типовой формы трудового договора. Вместе с тем грамотно использовать данное условие для расставания с работниками научились единицы.

Возможность установить испытание при приеме на работу предусматривает ст. 70 ТК РФ. Под испытанием, согласно данной статье, понимается проверка работника на предмет его соответствия поручаемой работе.

Основы установления испытания

При фиксации условия об испытательном сроке в трудовом договоре следует помнить об ограничениях и запретах, определенных ТК РФ. Так, испытание при приеме на работу не устанавливается для (ч. 4 ст. 70 ТК РФ):

— лиц, избранных по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;

— беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет;

— лиц, не достигших возраста восемнадцати лет;

— лиц, получивших среднее профессиональное образование или высшее образование по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам и впервые поступающих на работу по полученной специальности в течение одного года со дня получения профессионального образования соответствующего уровня;

— лиц, избранных на выборную должность на оплачиваемую работу;

— лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;

— лиц, заключающих трудовой договор на срок до двух месяцев;

— иных лиц в случаях, предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами, коллективным договором.

Если же испытательный срок в нарушение запрета будет установлен трудовым договором, то следует иметь в виду, что условие об испытании применяться не будет, а увольнение работника по основанию неудовлетворительного результата испытания (ч. 1 ст. 71 ТК РФ) в описанной ситуации будет признано судом незаконным.

Кроме того, следует помнить, что законом установлены ограничительные (максимальные) сроки испытания (ч. 5 и 6 ст. 70 ТК РФ):

— три месяца для всех работников,

— шесть месяцев для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций (если иное не установлено федеральным законом),

— две недели — при заключении трудового договора на срок от двух до шести месяцев.

Вместе с тем в срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности работника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе.

Отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят на работу без испытания (ч. 2 ст. 70 ТК РФ). В случае, когда работник фактически допущен к работе без оформления трудового договора (ч. 2 ст. 67 ТК РФ), условие об испытании может быть включено в трудовой договор, только если стороны оформили его в виде отдельного соглашения до начала работы. Буквальное толкование данной нормы не позволяет работодателю, «забывшему» установить испытательный срок, установить его дополнительным соглашением к трудовому договору уже в процессе трудовых отношений.

К сведению. В период испытания на работника распространяются положения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, коллективного договора, соглашений, локальных нормативных актов (ч. 3 ст. 70 ТК РФ). Буквальное толкование позволяет сделать однозначный вывод: не может быть снижен размер заработной платы на период испытательного срока. На деле же нарушение данного правила допускается большинством работодателей.

Оформление условия об испытании

Оформление самого условия об испытании не представляет особых трудностей. В текст трудового договора работника следует включить положение следующего содержания: «…Работнику устанавливается испытательный срок в три месяца».

Обеим сторонам трудовых отношений включение данной фразы в трудовой договор дает определенные преимущества. Работодателю это позволяет до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с работником при неудовлетворительном результате испытания в порядке, установленном ч. 1 ст. 71 ТК РФ.

К сведению. В период испытательного срока на работника распространяются все нормы ТК РФ, в том числе к нему могут быть применены любые основания увольнения, предусмотренные ТК РФ и подходящие для конкретной сложившейся ситуации. То есть работник может быть уволен и за прогул (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ), и по сокращению штата (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ), и по иным основаниям.

Работник же при наличии в трудовом договоре оговорки об испытании сможет предупредить работодателя о своем увольнении в укороченный срок. Так, если в период испытания он придет к выводу, что предложенная ему работа не является для него подходящей, то он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня (а не за две недели, как того требует ст. 80 ТК РФ при увольнении по собственному желанию).

Отметим, что причина в заявлении об увольнении указывается общая — «по собственному желанию». О том, что работа не оправдала ожидания работника, можно умолчать. В любом случае будет применяться срок предупреждения в три дня, а не в две недели.

Оформление расторжения трудового договора

С оформлением увольнения по основанию, предусмотренному ч. 1 ст. 71 ТК РФ — в результате неудовлетворительного испытания, у многих работодателей возникают проблемы. Для минимизации риска признания увольнения по названному основанию незаконным пройдем вместе все этапы данной процедуры.

Для удобства рассмотрим следующую ситуацию.

На предприятие принят новый работник, с ним 17.02.2014 заключен трудовой договор. Согласно условиям трудового договора именно с этого дня работник должен приступить к работе. В трудовом договоре предусмотрен испытательный срок в три месяца. По утверждению непосредственного руководителя нового работника уровень знаний, умений, а также отношение к работе не соответствуют требованиям работодателя. Об этом данное должностное лицо сообщило директору предприятия на планерке 30.04.2014 и предложило инициировать процедуру увольнения в результате неудовлетворительного результата испытания. При этом руководитель работника пояснил, что новый работник отсутствовал на работе с 13.03.2014 по 17.03.2014 по причине болезни (листок нетрудоспособности был представлен).

1. Считаем сроки

Для начала необходимо выяснить день окончания испытательного срока. По условиям рассматриваемой ситуации последний день испытательного срока приходится на 12.04.2014. Однако в связи с отсутствием работника на работе с 13.03.2014 по 17.03.2014 срок испытания должен быть продлен на пять календарных дней, то есть по 17.04.2014.

Установив дату окончания испытательного срока, определяем последнюю дату, в которую должно быть вручено работнику уведомление о неудовлетворительном результате испытания. В соответствии с ч. 1 ст. 71 ТК РФ уведомление следует передать не позднее, чем за три дня до окончания испытательного срока.

Согласно ст. 14 ТК РФ течение сроков, с которыми ТК РФ связывает возникновение трудовых прав и обязанностей, начинается с календарной даты, которой определено начало возникновения указанных прав и обязанностей. Течение сроков, с которыми ТК РФ связывает прекращение трудовых прав и обязанностей, начинается на следующий день после календарной даты, которой определено окончание трудовых отношений. Сроки, исчисляемые годами, месяцами, неделями, истекают в соответствующее число последнего года, месяца или недели срока. В срок, исчисляемый в календарных неделях или днях, включаются и нерабочие дни. Если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

В нашей ситуации последним днем для вручения уведомления о предстоящем увольнении будет являться 14.04.2014.

Вопрос. Можно ли начать процедуру увольнения работника раньше окончания испытательного срока, если работодатель придет к выводу, что работник не выдержал испытательный срок?

Начать процедуру увольнения по ч. 1 ст. 71 ТК РФ в результате неудовлетворительного результата испытания можно в любой момент. Однако следует иметь в виду, что к тому времени уже должно быть собрано достаточное количество документально оформленных доказательств того, что работник не выдержал испытания.

2. Собираем доказательства неудовлетворительного результата испытания

Такими основаниями могут служить докладные / служебные записки руководителя и иных служб, акты служебных расследований проступков работника, акты проверок, фиксирующих ошибочные действия работника, и прочие письменные доказательства.

3. Оформляем уведомление

В уведомлении следует четко и понятно описать причины, по которым результат испытания признан неудовлетворительным (Пример 2).

доставки

ОАО «Скоростная доставка»

Н. А. Козлову

г. Москва, ул. Пирогова, д. 7, кв. 24

Уведомление

Уважаемый Николай Александрович!

Уведомляем Вас о том, что результат испытания, установленный п. 2.5 трудового договора, заключенного между Вами и ОАО «Скоростная доставка» 17.02.2014 (N ТД-14), признан работодателем неудовлетворительным по нижеизложенным основаниям.

В соответствии с актом служебного расследования от 25.03.2014 по результатам проверки в период Вашей работы с 17.02.2014 по 24.03.2014 было выявлено нарушение п. 4.1 и 4.1.2 Правил доставки отправлений адресатам, утвержденных приказом от 07.10.2011 N 417, и п. 3.1 должностной инструкции ведущего специалиста отдела доставки, утвержденной 30.10.2012, а именно: отправление от 25.02.2014 N 41 было доставлено адресату с опозданием в 14 часов, отправление от 26.02.2014 N 54 было доставлено с опозданием в 2 часа, отправление от 06.03.2014 N 62 было доставлено с опозданием в 4 часа.

В связи с неудовлетворительным результатом испытания руководством ОАО «Скоростная доставка» принято решение о расторжении с Вами трудового договора от 17.02.2014 N ТД-14 по ч. 1 ст. 71 Трудового кодекса РФ (при неудовлетворительном результате испытания) 16.05.2014.

Уведомляю Вас о том, что до наступления даты увольнения (16.05.2014) у Вас сохраняется право на расторжение трудового договора по собственному желанию.

Директор ОАО «Скоростная доставка» Смирнов Н. А. Смирнов

Если работник отказался от проставления подписи в получении уведомления (или отказался с ним ознакомиться), необходимо составить об этом акт (Пример 3).

Открытое акционерное общество «Скоростная доставка»

Акт

12.05.2014

N 15

Москва

Об отказе от проставления подписи в ознакомлении

Мы, нижеподписавшиеся: директор Смирнов Н. А., заместитель директора Ткачев Е. Н., главный бухгалтер Носов Н. С., начальник отдела кадров Иванова Н. К., составили настоящий акт о нижеследующем:

Сегодня, 12 мая 2014 г., ведущему специалисту ОАО «Скоростная доставка» Козлову Н. А. в 12 часов 30 минут в кабинете директора ОАО «Скоростная доставка» Смирнова Н. А. было представлено для ознакомления и подписания в получении уведомление от 12.05.2014 N 45 о неудовлетворительном результате испытания. После ознакомления Козлов Н. А. в присутствии всех нижеподписавшихся должностных лиц проставлять подпись в получении указанного уведомления и подпись в ознакомлении с ним отказался.

Смирнов Н. А. Смирнов

Ткачев Е. Н. Ткачев

Носов Н. С. Носов

Иванова Н. К. Иванова

4. Предоставляем работнику выбор

В большинстве случаев, получив такое уведомление, работники пишут заявление об увольнении по собственному желанию. Закон не запрещает при наличии нескольких оснований для увольнения выбрать одно из них, в том числе уволить работника по его же инициативе.

Вопрос. Работнику было вручено уведомление о неудовлетворительном результате испытания на грани сроков. Сразу же по прочтении он написал заявление об увольнении по собственному желанию, но с указанием срока увольнения через две недели, как предусмотрено Ст. 80 ТК РФ. Однако дата увольнения будет уже выходить за рамки испытательного срока. Как обезопасить себя от риска отзыва работника своего заявления на увольнение сразу же после окончания испытательного срока?

Обезопасить себя от такого хитрого поворота ситуации можно только:

— попросив работника переписать заявление с указанием даты увольнения, входящей в период испытательного срока;

— расторгнув трудовой договор по соглашению сторон в «нужную» дату;

— расторгнув трудовой договор по ранее запланированному основанию, предусмотренному ч. 1 ст. 71 ТК РФ, в оговоренную в уведомлении дату, несмотря на наличие заявления работника об увольнении.

5. Оформляем увольнение

Процедура увольнения в данном случае стандартна.

Шаг 1. В день увольнения необходимо оформить приказ об увольнении (проект можно подготовить и заранее).

К сведению. Вы вправе использовать унифицированную форму N Т-8, утвержденную постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Несмотря на то, что с 01.01.2013 унифицированные формы перестали быть обязательными к применению, они предусматривают наибольшую информативность и для многих работодателей остаются наиболее удобными в силу своей универсальности и привычности. Однако не забудьте, что их необходимо утвердить приказом по компании.

Шаг 2. Затем работника нужно ознакомить с приказом под личную подпись или сделать на приказе (распоряжении) соответствующую запись в случае, когда приказ о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под подпись (ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ).

Шаг 3. Произвести с работником полный расчет согласно записке-расчету (ст. 140 ТК РФ).

Шаг 4. Выдать работнику копии документов, в том числе справку 2-НДФЛ, если на то имеется его заявление, справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»). Форма справки утверждена приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182н.

Шаг 5. Оформить запись об увольнении в трудовой книжке. Согласно ст. 84.1 ТК РФ запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ или иного федерального закона.

Шаг 6. Оформить оставшиеся кадровые документы по учету трудовых отношений:

— личную карточку работника (большинство работодателей продолжают использовать унифицированную форму N Т-2). Необходимо получить подписи работника в карточке в некоторых предусмотренных формой местах;

— уведомление о прекращении трудового договора (увольнении), направляемое в военкомат в течение двух недель со дня увольнения. Подписи работника на нем не требуется (Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях, утвержденные Генеральным штабом Вооруженных Сил РФ от 11.04.2008).

Шаг 7. Выдать трудовую книжку работнику. Выдачу произвести под личную подпись работника с проставлением даты получения в журнале учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (Пример 5). Форма утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».

Приложение N 3

К Постановлению Минтруда России от 10.10.2003 N 69

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

N п/п	Дата приема на работу, заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее	Фамилия, имя и отчество владельца трудовой книжки	Серия и номер трудовой книжки или вкладыша в нее	Должность, профессия, специальность работника, который сдал трудовую книжку или на которого заполнена трудовая книжка или вкладыш в нее	Наименование места работы (с указанием структурного подразделения), куда принят работник	Дата и N приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого произведен прием работника	Подпись ответственного лица, принявшего или заполнившего трудовую книжку	Получено за заполненные трудовые книжки или вкладыши в них (руб.)	Дата выдачи на руки трудовой книжки при увольнении (прекращении трудового договора)	Подпись работника в получении трудовой книжки
Число	Месяц	Год
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13
1	09	01	2014	Куликов Антон Владимирович	Серия — TK-IV, N 2457454	Специалист		09.01.2014	Подпись
2	09	01	2014	Назаридзе Турам Давидович	Серия — TK-II, N 5574322	Ведущий специалист	ОАО «Скоростная доставка», служба доставки	09.01.2014	Подпись
3	17	02	2014	Козлов Николай Александрович	Серия — TK-IV, N 8604301	Ведущий специалист	ОАО «Скоростная доставка», служба доставки	17.02.2014	Подпись	150	16.05.2014	Козлов

В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за ней либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (ст. 84.1 ТК РФ).

Ошибки при расторжении трудового договора

Анализ практики показал, что основными ошибками при увольнении по данному основанию являются:

1) несоблюдение срока предупреждения или отсутствие предупреждения вовсе. Работодатель должен предупредить работника о расторжении трудового договора по данному основанию не позднее, чем за три дня;

2) несоблюдение письменной формы предупреждения;

3) игнорирование требования законодателя об указании причин, послуживших основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание. Утверждение работодателя о неудовлетворительном результате испытания не может быть голословным, оно должно подтверждаться документально;

4) неправильная квалификация действия/бездействия в качестве причины неудовлетворительного результата испытания сотрудника. Скажем, если вы приняли на работу водителя без включения в его обязанности мойки вверенного автомобиля, то невыполнение им этой функции ни в коем случае не может быть расценено как свидетельство неудовлетворительного результата испытания;

5) расторжение трудового договора по названному основанию после истечения испытательного срока.

Все указанные требования по оформлению предусмотрены ч. 1 ст. 71 ТК РФ. Несмотря на это, количество работодателей, вынужденных восстанавливать работников, уволенных с нарушением данных требований, не уменьшается.

Судебная практика. Сотрудница, уволенная по ч. 1 ст. 71 ТК РФ, была восстановлена судом в должности. Рассматривая дело, суд пришел к выводу, что ответчиком не соблюдена процедура увольнения, не указаны конкретные причины, послужившие основанием для признания работницы не выдержавшей испытание, что является грубейшим нарушением трудового законодательства. Право оценки результатов испытания работника принадлежит работодателю, который в период испытательного срока должен выяснить деловые и профессиональные качества работника. Поэтому при увольнении работника как не выдержавшего испытание обязанность доказать факт его неудовлетворительной работы возлагается на работодателя.

Однако ответчиком не представлено достаточных и убедительных доказательств, подтверждающих факты, изложенные в приложении к уведомлению работника о неудовлетворительном результате испытания. Из представленных доказательств не следует, каким образом оценивался уровень профессионализма истицы, качество выполнения ею своих обязанностей. По мнению суда, доказательств, убедительно свидетельствующих о ненадлежащем выполнении истицей своих служебных обязанностей, ответчик не представил. Таким образом, суд пришел к правильному выводу об отсутствии оснований для признания результатов испытания работницы неудовлетворительными (определение Санкт-Петербургского городского суда от 14.10.2013 N 33-15722).

* * *

Следует помнить, что при увольнении по ч. 1 ст. 71 ТК РФ самым важным является соблюдение процедуры увольнения. Причем законным оно будет лишь в случае наличия доказательств неудовлетворительных результатов испытания работника.

Даже если работодатель старается соблюсти все требования закона, он, как показывает практика, не застрахован от восстановления работника. При установлении судом конкретных обстоятельств суд может прийти к выводу о нарушении работодателем процедуры увольнения, несмотря на то, что в действиях работника могут прослеживаться признаки злоупотребления правом (например, умалчивание о наличии заболевания и открытого больничного листа).

Испытательный срок – это своеобразный тест на прочность при поступлении на работу. Срок испытания при приеме на работу необходим для оценки соответствия профессиональных качеств и умений работника занимаемой должности. Для работодателя это хорошая возможность проверить на практике: настолько ли хорош работник, как заявил о себе в резюме и показал на собеседовании?

Многие соискатели считают испытательный срок обязательным условием. Мало того, очень часто попадаются на уловки недобросовестных начальников, которые, пользуясь юридической неосведомленностью работников, нарушают их права, незаконно увольняют.

Что нужно знать работнику, чтобы избежать подобных проблем? Как защитить себя и отстоять свои законные права? Как доказать, что вас необоснованно уволили? Ознакомившись с данной статьей, вы получите ответы на все интересующие вопросы и будете чувствовать себя уверенно при устройстве на новое рабочее место.

Работодателям будет полезной информация о том, как правильно оформить договор и как избежать судебных разбирательств с уволенными сотрудниками.

Испытательный срок по Трудовому кодексу РФ

Согласно Трудовому кодексу РФ , испытательный срок устанавливается только при первичном приеме на работу. Перевод на иную должность, повышение, переход в другое подразделение — такого срока не предполагают (исключением являются государственные служащие).

Вопреки распространенному мнению, испытательный срок при приеме на работу не является обязательным условием трудоустройства. Данное испытание устанавливается исключительно по задокументированному соглашению сторон, с указанием конкретного срока. Заключение отдельного договора при этом необязательно, потому что условие об испытательном сроке вносится в трудовое соглашение. Если условие внесено только в приказ, но не содержится в договоре, работник считается принятым без испытательного срока (ст. 70 ТК РФ).

В заявлении о приеме на работу будущему работнику не обязательно указывать про данный срок.

Важно: работодатель не имеет права «занижать планку» заработной платы на время срока испытания и лишать его положенных льгот: права на больничный, оплаты переработок и т. д.

• Несовершеннолетние граждане до 18 лет;
• Беременные и имеющие детей в возрасте до 1,5 лет, женщины;
• Молодые специалисты, окончившие ВУЗы и иные учебные заведения и впервые устраивающиеся на работу;
• Работники, занявшие должность по результатам конкурса;
• и т.д.

Случается, что работодатель допускает ошибки, которые, не смотря на их кажущуюся незначительность, могут обернуться судебными разбирательствами с работником.

Первая ошибка

Например, новый сотрудник допускается к работе, а оформление документов откладывается на «потом». В этом случае работник считается трудоустроенным на работу без испытательного срока, и случае увольнения, он может доказать в суде свои права и восстановиться в должности с получением компенсации от работодателя. Свидетельствами в пользу работника (ст. 71 ТК РФ) будут табели учета времени, дата выдачи пропуска, свидетельские показания коллег и прочее. Отметка об испытании может быть внесена в договор позже только в том случае, если стороны до начала работы оформили отдельное соглашение.

Вторая ошибка

Работодатель часто забывает ознакомить работника под подпись пред началом работы с главными документами, касающимися деятельности сотрудника:

• С должностной инструкцией.
• С задокументированными правилами внутриорганизационного поведения.
• Специализированными актами организации и правилами техники безопасности.

И наконец, главной ошибкой некоторых работодателей является заблуждение, что испытательный срок – это «лазейка» для безнаказанного увольнения непонравившегося сотрудника. Если непрошедший испытание заявит в суд, при отсутствии весомых задокументированных доказательств со стороны работодателя, организация будет обязана восстановить уволенного в должности, выплатив ему весомую материальную компенсацию.

Поэтому, чтобы застраховать себя от заведомо проигрышных судебных тяжб с сотрудниками, необходимо составлять план работы на весь срок испытания для каждого принятого сотрудника. Данный документ должен включать список заданий на, срок и требования к качеству их выполнения, а также графы для примечаний. Утвержденный руководителем организации, план предоставляется для ознакомления и подписи работнику. Этот документ, при условии его верного оформления, будет являться неоспоримым доказательством неудовлетворительного прохождения испытания.

Испытуемым работникам полезно знать, что запись об увольнении по причине не пройденного испытательного срока в трудовой книжке может усложнить дальнейший поиск работы. Поэтому, следует серьезно и ответственно относиться к выданным заданиям и поручениям.

По окончании испытания, работник либо увольняется, либо остается в организации на постоянной основе. Оно считается успешно пройденным, если срок испытания истек, но сотрудник продолжает работать.

Письменное уведомление сотрудника об успешном прохождении испытания работодателем допустимо, но не обязательно.

Максимальный испытательный срок по ТК РФ

Законодательство не предусматривает нижнего предела продолжительности испытательного срока работы, но жестко ограничивает его верхние границы. Согласно ст. 71, испытание при приеме на работу не может превышать 3 месяцев, для руководящих должностей — 6 месяцев, для гос.служащих — одного года. Испытательный срок при срочном трудовом договоре с работодателем, его максимальная длительность зависит от срока договора и характера работ:

• при заключении трудового договора на время выполнения сезонных работ он не может превышать 2 недель
• при выполнении временных работ (до 2 месяцев) – не предусматривается;
• при заключении договора на срок от 2 до 6 месяцев – максимальный срок — 2 недели.

В иных случаях, максимальный срок испытания при срочном договоре не может превышать 3 месяцев.

Важно: случается, что работодатель предлагает на время испытательного срока заключить срочный трудовой договор. Часто сотруднику при этом устанавливается оплата труда в пониженном размере, не предусматриваются соц. гарантии. Такая подмена срочным договором является грубым нарушением закона и откровенной дискриминацией. Работник вправе обратиться в суд: договор будет признан бессрочным, а испытательный срок – отменен.

Трудовой договор с испытательным сроком

Условие об испытательном сроке в трудовом договоре может выглядеть следующим образом:

«1. Предмет договора.

1.1. Работник принимается на работу в должности редактора на неопределенный срок.

1.3. Настоящим договором устанавливается испытательный срок продолжительностью 3 (три) месяца».

Возможно ли продление испытательного срока?

Если работодатель не может принять решение: оставлять или нет работника на рабочем месте, можно в этом случае продлить испытательный срок?

Понятия «продление испытательного срока» в законодательстве нет, он не продлевается и не устанавливается повторно.

Только если продолжительность испытания, указанная в трудовом договоре, меньше, чем максимально допустимая законодательством, при согласии работника, оформленного в виде письменного дополнительного соглашения , он может быть продлен.

В испытательный срок не включаются дни, когда сотрудник отсутствовал на работе по уважительным причинам. Соответственно, срок испытания может быть продлен на количество этих дней.

Сократить срок закон позволяет в том случае, если руководство приняло досрочное решение о зачислении сотрудника в штат.

Увольнение на испытательном сроке

Досрочное увольнение по Трудовому кодексу РФ до окончания срока испытания может быть инициировано как неудовлетворенным профессиональными качествами сотрудника, работодателем, так и самим работником.

Работник не может быть уволен в периоды ограничения трудоспособности и нахождения в отпуске работодателем. Во всех иных случаях, работодатель вправе расторгнуть договор в одностороннем порядке, без учета мнения профсоюза и выплаты выходного пособия. Но для увольнения работника, необходимо наличие документальных подтверждений:

• докладных и должностных записок, заметок руководителя;
• отчетов сотрудника о выполнении работы за отчетный период;
• приказов о наложенном взыскании;
• жалоб коллег и клиентов;
• актов;
• других доказательств.

Работодатель обязан уведомить работника про увольнение как непрошедшего испытательный срок в письменной форме, не позже, чем за 3 дня до даты увольнения, направив уведомление с указанием причин и ссылками на подтверждающие документы. Работник должен ознакомиться с уведомлением и расписаться на экземпляре работодателя. Далее издается приказ.

В день увольнения работник получает расчет и трудовую книжку с внесённой в неё записью: «Уволен как не выдержавший испытание, часть 1 статьи 71 Трудового кодекса Российской Федерации». Уволенный работник вправе обжаловать решение работодателя в суде.

Расторгнуть договор может и сам работник, также за 3 дня предупредив об этом работодателя в письменной форме. Порядок увольнения аналогичен процедуре увольнения по собственному желанию . В трудовую книжку вносится соответствующая запись, без указания на факт прохождения испытательного срока.

Стороны могут оформить прекращение трудовых отношений увольнением по соглашению сторон , договорившись об условиях.

Материал подготовлен по заказу юридической компании «Доминиум»

Работодатель имеет право, при согласии соискателя, установить последнему испытательный срок при приёме его на работу. Сколько длится испытательный срок по трудовому кодексу? Это обязательно нужно знать работодателям, чтобы не нарушать трудовые права своих работников.
Максимальный испытательный срок не может превышать трёх месяцев. Однако есть такие категории работников, которым в соответствии с положениями ст. 70 ТК РФ , максимальный испытательный срок может быть установлен в пределах полугода. К ним относятся:

• руководитель;
• заместитель руководителя;
• главный бухгалтер;
• заместитель главного бухгалтера

Увеличение испытательного срока для этой категории работников обусловлено тем, что специфика их работы не позволяет проверить их профессиональные качества за более короткий срок.

• соискатели, которые впервые устраиваются на работу после окончания учёбы в ВУЗе или же в колледже (техникуме);
• соискатели в возрасте от 14 до 18 лет;
• беременные женщины и женщины, имеющие ребёнка (детей) в возрасте до 3 лет;
• соискатели, которых выбрали на должность или которые заняли её по конкурсу;
• работники, которые перевелись на вакантную должность от другого работодателя по письменному соглашению между работодателями;
• соискатели, с которыми работодатель заключает срочный договор на срок до 2 месяцев.

При заключении срочного договора на срок от 2 месяцев до полугода, максимальный испытательный срок по трудовому кодексу не может превышать двух недель.
Установленные пределы продолжительности испытательного срока при приёме на работу не означают, что работодатель не может сократить его продолжительность. Однако установить срок дольше, чем указано в ст. 70 ТК РФ , он не имеет права. Меньше - может, больше - нет.

Во время прохождения испытательного срока на работника распространяются все правила внутреннего распорядка на предприятии ; он должен соблюдать трудовую дисциплину, а работодатель, в свою очередь, должен соблюдать все гарантии для работника.
Это касается и больничного листа. Работодатель должен оплачивать работнику больничный лист в полном соответствии с действующим трудовым законодательством , даже если такой работник находится на испытательном сроке.
Однако то время, пока работник находится на больничном, или же отсутствует на рабочем месте по другой уважительной причине, вычитается из испытательного срока.

Обе стороны могут расторгнуть трудовой договор в любое время прохождения испытания. Сторона, которая собирается расторгнуть трудовой договор при прохождении испытания, должна предупредить другую сторону за 3 календарных дня.
Если договор расторгает работодатель, то в уведомлении, которое он направляет работнику, он должен подробно указать причины непрохождения работником испытательного срока. Кроме того, он обязан представить документарное подтверждение каждого основания.
Если же в ходе прохождения испытательного срока работник решил, что данная работа его не устраивает, он также может уволиться по собственному желанию. Он также должен уведомить работодателя, но причину увольнения он может не указывать.
Работодатель может прекратить прохождение испытания раньше срока, если он уверен в профессиональных качествах сотрудника. При этом не нужно заключать новый трудовой договор, старый продолжает действовать.