Без оформления лицевого счёта работника по форме Т-54 деятельность компании невозможна.

Документ включает в себя подробную информацию о сотруднике, его рабочем времени, а также обо всех перечислениях и задержках за каждый месяц. Он ведётся отдельно для каждого лица независимо от должности и размера оплаты труда.

Что это такое?

Данный документ содержит в себе подробные сведения относительно начислений работникам заработной платы на протяжении всего календарного года . В нем подробно описываются сведения о премиях, подарках и других социальных выплатах. В будущем именно на его основании создаётся расчётно-платёжная ведомость по форме Т-49.

Основанием для заведения лицевого счёта на гражданина зачастую является приказ о зачислении его на должность.

В компаниях с большим рабочим штатом, как правило, форма Т-54 заводится отдельно на каждого сотрудника, но если численность работников незначительная, возможна альтернатива — применение специальных ведомостей. Поэтому небольшие по своему масштабу фирмы могут использовать упрощенный документ или .

Кто и когда его заполняет?

Обязанность по оформлению формы лежит на плечах бухгалтера во время приёма на рабочее место нового сотрудника. На протяжении всего рабочего стажа лица бухгалтер вносит в неё информацию о выплатах и удержаниях. В роли удержаний имеются ввиду НДФЛ, взыскания по исполнительным документам, долг перед компанией и прочее.

Информация для составления формы Т-54 заимствуется из первичных платёжных справок, а также других документов, в которых берётся во внимание фактическая выработка.

Инструкция по заполнению

Составление лицевого счёта ведётся на основании нарядов, путевых и больничных листов и различного рода приказов. Помимо этого, сюда входят такие важные документы, как рапорты по выработке, маршрутные листы, наряды на сдельную должность, учётные ведомости рабочего времени.

Ведение документации ведётся только от руки, не прибегая к процессу обработки информации в автоматизированном режиме. Документ включает в себя несколько разделов, а именно: титульную часть и таблицу, состоящую из 49 граф.

Заполнение формы ведётся по следующему плану:

• Титульная часть . В ней бухгалтер указывает название компании и структурного подразделения, а также , дату заведения лицевого счёта. Сведения кода ОКПО берутся на основании информации, выданной Росстатом. Вслед за этим специалист вносит данные о сотруднике, которые заимствуются из его : ФИО, дата рождения, табельный номер, семейный статус, ИНН, номер СНИЛС, расчетный период, а также должность и дата приёма и увольнения с работы.
• Графы 1-8 . Здесь фиксируются сведения о зачислении сотрудника на должность в компании, переводах и возможных увольнениях. Описывается должность, размер тарифа, всевозможные надбавки, трудовые условия, место трудоустройства, а также номера и даты приказов, которые свидетельствуют о каком-либо изменении статуса работника в организации.
• Графы 9-16 . Вносятся данные обо всех отпусках лица (продолжительность, дата и порядковый номер).
• Графы 17-21 . Отражаются данные о разнообразных удержаниях в отношении сотрудника (по исполнительным листам и иным приказным документам).
• Графа 22 . Если имеются , фиксируется их полный размер.

Следующий табличный блок включает в себя сведения о всевозможных начислениях и удержаниях.

Лицевые счета сотрудников по заработной плате – непременное условие нормального функционирования любой компании. Эти документы включают подробные сведения о специалистах, об отработанном ими времени, доходах и удержаниях. Их следует заводить на каждого принятого в организацию работника, независимо от должности и величины оклада.

Лицевой счет, составленный по форме Т-54, включает личные данные сотрудника, информацию об отработанных им часах. В документе отражаются два параметра, влияющие на величину дохода гражданина и в конечном счете ее формирующие: удержания и начисления.

• оклад специалиста;
• его единовременные или периодические премии;
• материальные подарки, полученные от работодателя;
• социальные выплаты (пособия и т.д.).

1. Удержания, осуществляемые в рамках Налогового Кодекса РФ: подоходный налог, взносы во внебюджетные фонды.
2. Выплаты по исполнительным листам: алименты, штрафы, наложенные судом, удержания для лиц, отбывающих исправительные работы, взыскание ущерба, нанесенного имуществу работодателя и т.д.
3. Удержания по решению нанимателя: возврат выданных авансов, компенсация за неотработанные дни отпуска, поправки при неверном расчете оклада и т.д.
4. Удержания, производимые по воле самого сотрудника, подтвержденной его письменным заявлением: за продукцию компании, проданную в кредит, профсоюзные взносы, платежи в рамках добровольного страхования, погашение взятых у организации ссуд и займов.

Форма Т-54 лицевой счет используется преимущественно крупными компаниями, которые заводят ее отдельно на каждого сотрудника. У малых организаций с небольшой численностью персонала есть альтернатива: расчетные ведомости Т-49 или Т-51.

Кто оформляет Т-54?

Форма Т-54, ее создание и наполнение актуальной информацией, – прямая обязанность сотрудников бухгалтерии. Они открывают ее на нового сотрудника в день его трудоустройства (на основе приказа о приеме на должность) или на уже работающего специалиста с 1 января нового года.

Заполнение карточек производится на основе первичной документации. В этой роли могут выступать:

• ведомости по расчету зарплаты;
• табели по учету отработанного времени;
• путевые листы;
• рапорты о выработке и другие формы.

Все перечисленные документы передаются из разных департаментов в бухгалтерию в сроки, установленные внутренними регламентами документооборота.

Лицевой счет – форма Т-54 заполняется от руки, использование программ для автоматизированной обработки информации не практикуется.

Для заполнения карточек с помощью компьютерной техники разработана форма Т-54а. В ней содержатся условно-постоянные реквизиты и иные необходимые записи, вносимые дополнительно. Обязанность бухгалтера – ежемесячно распечатывать листки по каждому сотруднику и вклеивать их в лицевые карточки. На оборотной стороне дается расшифровка кодов удержаний и начислений (в соответствии с принятой в компании системой).

Как заполнить Т-54?

Образец формы Т-54 (лицевой счет) можно скачать на информационно-правовых или бухгалтерских порталах. Документ состоит из титульного листа и 49 граф.

Титульник содержит общую информацию о компании: наименование, код ОКПО, а также сведения о сотруднике (ФИО, должность, паспортные данные и другие). На этом листе прописывается точная дата открытия лицевого счета.

Графы с 1 по 8 отражают любые изменения, происходящие с занимаемой должностью работника или его окладом.

Пункты с 9 по 16 заполняются сведениями о всех взятых сотрудником отпусках, с 17 по 21 – об удержаниях всех типов.

Последующие графы посвящены расчету суммы дохода сотрудника. В них указывается.

31.05.2018, 1:34

При использовании предприятием наемного труда возникают обязательства по выплате персоналу заработной платы. Для учета отработанного времени и начисленных доходов предусмотрены унифицированные бланки документов. В их числе лицевые счета сотрудников по заработной плате. Эта форма относится к категории первичной документации.

Для чего нужен

Сразу скажем, что бланк нужен для систематизации сведений о начисляемых в пользу сотрудника доходах. Поэтому для каждого работника заводится отдельный лицевой счет. Его заполнение должно происходить на ежемесячной основе с учетом всех производимых начислений в пользу конкретного лица. Лицевой счет – форма Т – 54, ведется на протяжении всего календарного года.

Основанием для внесения записей в бланк являются:

• первичные документы, отражающие выработку за текущий период, объем выполненных работ и отработанного времени;
• документы на оплату.

Лицевые счета содержат полный набор информации о состоянии расчетов с сотрудником. Бланк Т-54 (лицевой счет) содержит данные обо всех видах начислений в пользу отдельного работника, произведенных из них удержаний налогового и неналогового характера, осуществленных фактических выплатах. Шаблон документа утвержден постановлением Госкомстат от 05.01.2004 г. № 1.

Действующее законодательство предусматривает две разновидности данного бланка:

Особенности заполнения

Понятно, что применять утвержденные формы все компании не обязаны (п. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Это удел исключительно бюджетных организаций. Поэтому коммерческие организации могут корректировать образец формы Т-54 (лицевой счет) по своему усмотрению.

Напомним, что фирмам предоставлено право изменять рекомендованные органами статистики первичные документы по учету заработной платы и разрешено разрабатывать на их основе собственные шаблоны. Главное условие – в документе должны присутствовать все обязательные для первички реквизиты (п. 2 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ).

Если лицевой счет заполняется при помощи программных продуктов, документ должен храниться на предприятии не только в электронном формате, но и в бумажном. Заполненные бланки подлежат ежемесячной распечатке. Каждый экземпляр документа заверяется собственноручной подписью ответственного должностного лица. На бланках проставляется дата оформления.

Дата открытия лицевого счета совпадает с днем приема на работу (если сотрудник принят в текущем году) или с началом отчетного периода. Закрытие документа должно происходить с окончанием года или одновременно с датой увольнения (если увольнение произошло в текущем периоде). Так как форма является одним из документов для начисления сумм пенсионного обеспечения, работодатели должны обеспечить хранение этого вида документов на протяжении 75 лет.

Теперь несколько слов о структуре бланка:

• шапка, состоящая из общих сведений о работодателе и наемном сотруднике;
• таблица с общей информацией о работнике;
• раздел, в котором фиксируются ежемесячные расчетные данные по начисляемым доходам, произведенным удержаниям и выплатам.

Специально для читателей мы подготовили лицевого счета по форме Т-54.

Форма Т-54 является унифицированным бланком для лицевого счета работников предприятий и организаций. Он оформляется на каждого сотрудника при приеме на работу и чаще всего применяется в больших компаниях (маленькие фирмы предпочитают использовать другие, более удобные для них бланки). Лицевой счет по форме Т-54 является одним из самых важных документов на предприятиях, поскольку в нем указываются подробные личные сведения о сотруднике, количество отработанных часов по каждому конкретному месяцу, зарплатные начисления и удержания. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк формы Т-54 .xlsСкачать образец заполнения формы Т-54 .xls Кто оформляет Т-54 Учет лицевых счетов по заработной плате по форме Т-54 ведет специалист бухгалтерского отдела, он же ежемесячно занимается их заполнением.

Как выглядела форма лицевого счета по заработной плате в 1995 году

Для чего нужен лицевой счет Лицевой счет работника применяется для ежемесячного отражения всех видов начислений работнику, удержаний из сумм заработной платы и выплат в течение календарного года. По сути это единственный первичный документ, который заполняется отдельно на каждого работника и содержит полную информацию о производимых с ним расчетах по заработной плате. Ведется лицевой счет на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплаты.
Формы № Т-54 и Т-54а Форма № Т-54 «Лицевой счет» утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. При автоматизированной обработке данных по заработной плате указанным Постановлением предлагается форма № Т-54а Лицевой счет (свт), в которой уже заполнены условно-постоянные реквизиты, необходимые для расчета заработной платы (наименование организации, Ф.И.О.

Лицевой счет сотрудника (формы т-54 и т-54а)

Внимание

Бухгалтерский и налоговый учет для чайников Электронный журнал, пошаговое бесплатное обучение

• Главная
• Документы

Данный вид документации является одним из необходимых в компании, он используется для предоставления данных о рабочем, его рабочем времени, о перечислениях и задержка ежемесячно. В каких случаях происходит открытие лицевого счета? Такое происходит тогда, когда рабочий устраивается на работу. Документация Т-54 используется на больших производствах.

Маленькие организации чаще всего используют другой вид документации – расчетная ведомость Т51 или Т49. Данный бланки Вы также можете скачать у нас на сайте. На основе, какой документации производится создание лицевого счета рабочего?

• Наряды.
• Листы (больничные и путевые).
• Приказы и другой вид документации.

Форма Т-54.

Форма т-54. лицевой счет работника

Содержат сведения об отпусках работника: период за который предоставлен отпуск, длительность, дата и номер приказа, утвердившего отпуск. Графы 17-21. В указанных графах отражаются сведения об удержаниях в отношении сотрудника (по исполнительным листам, приказным документам и др.). Графа 22. В графе указывается сумма налогового вычета, предоставленного работнику.

Инфо

Графа 23. Указывается месяц, за который составляется счет, в формате: 01, 02, 03 и т.д. Графы 24-27. В указанных графах отражаются отработанные сотрудником дни (часы) в отчетном месяце. Данные берутся из табеля учёта рабочего времени. Графы 28-37.

Указываются все начисления, произведенные сотруднику за отчетный месяц: заработная плата, премии, больничные, отпускные и иные выплаты. Графы 38-46. Отражаются удержания в отношении работника: НДФЛ, алименты, авансы и др. Графы 47-48.

Лицевые счета сотрудников по заработной плате

Важно

Об этом подробно рассказано в нашей статье Что такое лицевой счет в банке - понятие и структура Форма и срок хранения лицевого счета по заработной плате (скачать бланк) Существуют 2 типовые формы данного документа, утвержденные постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении…» от 05.01.2004 № 1:

• Т-54 - для фиксации всех видов начислений, удержаний и выплат на бумажном носителе вручную.
• Т-54а - для использования при автоматизированной обработке сведений с помощью специальных программ. В структуру формы включены т. н. условно-постоянные реквизиты (например, Ф. И. О. работника, табельный номер, наименование работодателя и т.

д.), которые заполняются автоматически, а различные категории выплат и удержаний обозначены с помощью специальных кодов.

Поскольку с 01.01.2013 применение унифицированных форм для частных организаций не является обязательным (см.

Лицевой счёт работника по форме т-54. инструкция по заполнению

Инструкция по заполнению Составление лицевого счёта ведётся на основании нарядов, путевых и больничных листов и различного рода приказов. Помимо этого, сюда входят такие важные документы, как рапорты по выработке, маршрутные листы, наряды на сдельную должность, учётные ведомости рабочего времени. Ведение документации ведётся только от руки, не прибегая к процессу обработки информации в автоматизированном режиме.

Документ включает в себя несколько разделов, а именно: титульную часть и таблицу, состоящую из 49 граф. Здесь вы можете бесплатно скачать бланк документа и пример его заполнения Заполнение формы ведётся по следующему плану:

• Титульная часть. В ней бухгалтер указывает название компании и структурного подразделения, а также код по ОКПО, дату заведения лицевого счёта.

  Сведения кода ОКПО берутся на основании информации, выданной Росстатом.

Личное дело и лицевой счет работника организации

О подозрительных операциях клиента аудиторы будут сообщать «куда надо» Госдума одобрила поправки в «антиотмывочный» закон, согласно которым у аудиторских организаций и индивидуальных аудиторов появится обязанность уведомлять Росфинмониторинг о вызывающих подозрение сделках и операциях аудируемого лица. < … Онлайн-ККТ: кому можно не торопиться с покупкой кассы Отдельные представители бизнеса могут не применять онлайн-ККТ до 01.07.2019 года. Правда, для применения этой отсрочки есть ряд условий (режим налогообложения, вид деятельности, наличие/отсутствие работников).

Так кто же вправе работать без кассы до середины следующего года? < … Главная → Бухгалтерские консультации → Оплата труда Актуально на: 20 сентября 2016 г. Для учета труда и его оплаты законодательством предусмотрены унифицированные формы первичной учетной документации. О лицевом счете расскажем в нашей консультации.

Что это — лицевые счета сотрудников по заработной плате?

• С 1 по 8 графу указываются данные о приеме на рабочее место, различных переводах.
• Любое из произошедших событий фиксируется датой и номерным знаком приказа, на основе коих исполняется событие. Также фиксируется название занимаемой должности рабочего, трудовые условия, ставка.
• С 9 по 16 графу указываются данные о том, сколько отпусков было начислено рабочего, его разновидность указывается в 9 графе. Следующий этап – указание номерного знака и даты документа, на основе коего рабочий «отдыхает», помимо этого необходимо указать длительность отпуска.
• С 17-12 графы.
  Здесь фиксируется информация об удержаниях в отношении рабочего. Помимо этого здесь фиксируется данные об удержаниях по испол. листам, приказным документам и другой документации.
• Графа 22.

Форма бланка лицевого счета работника утверждена в 2004 году. Соответствующее постановление за номером 1 выпустил Госкомстат РФ. Все формы, регламентируемые данным постановлением, прошли ряд согласований с Минфином, Минтруда и Минэкономразвития. Постановление упразднило применение действующих ранее форм.

Карточка Т-54 предназначена для крупных организаций. Тип собственности значения не имеет. Применение данных бланков оправдано удобством и увеличением производительности труда сотрудников, занимающихся учетом. Небольшие предприятия заполняют другие учетные формы.

Настоящая форма лицевого счета не предназначена для бюджетных организаций. Распространение применения карты Т-54 регламентировано все тем же постановлением №1. Бюджетники для целей аналогичного учета используют карточку-справку по форме 0504417.

Лицевой счет работника, форма Т-54 суммирует деятельность сотрудника

Бланки формы лицевого счета фактически являются журналом, отражающим трудовую деятельность работника в хронологическом порядке. Характер записей накопительный. Документ открывается на год для каждого сотрудника, не зависимо от того, принимается ли человек на постоянной или не временной основе. Открывается документ на основании приказа о назначении на должность.

В лицевых счетах аккумулируются сведения обо всех начислениях для оплаты труда, а также обо всех удержаниях, например, налогах. Ведение карточек сотрудников – предмет заботы бухгалтера. В крупных организациях для зарплатного учета предусмотрена отдельная единица в штатном расписании. Документ является собственностью компании.

Информация для внесения в карту берется из имеющихся в распоряжении бухгалтера первичных документов и отчетов. На основании имеющихся данных об отработанном времени, полагающихся надбавках, размере удерживаемых налогов, сумме налоговых вычетов и прочей информации рассчитывается сумма к оплате. При необходимости, работнику выписывается справка о начисленной сумме заработной платы.

Лицевой счет является документом, на основании которого рассчитывается пенсия. Востребованностью при начислении пенсии и контролем за страховыми выплатами объясняется необходимость долгого хранения бланков. Срок нахождения форм в архиве бухгалтерии – 75 лет. В действующем законодательстве предусмотрена административная ответственность за ненадлежащее хранение.

Бланки Т-54 изготавливаются на качественной бумаге повышенной плотности (тонком картоне). Изделие полностью соответствует утвержденной форме. Формат печати А3. Графы наносятся на лицевой и оборотной стороне.

Купить бланки формы Т-54 можно в нашем интернет-магазине. Магазин является торговой площадкой типографии Сити Бланк в сети интернет. У нас можно заказать печать любого тиража бланков. В зависимости от размера партии варьируются сроки печати. Возможна покупка одного экземпляра.

Отпечатанный тираж можно забрать лично или заказать доставку до нужного адреса. Услугами курьера можно воспользоваться жителям Москвы и области. Возможно почтовое отправление.