УТВЕРЖДАЮ
(наименование предприятия, организации, учреждения) (руководитель предприятия, организации, учреждения)
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
00.00.0000 № 00 (подпись) (Ф.И.О.)
Структурное подразделение: Юридический отдел
Должность: Начальник юридического отдела
00.00.0000
1. Общие положения
1.1 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника юридического отдела.
1.2 Начальник юридического отдела относится к категории руководителей.
1.3 Начальник юридического отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.
1.4 Взаимоотношения по должности:
1.4.1 Прямое подчинение Директору предприятия
1.4.2. Дополнительное подчинение?
1.4.3 Отдает распоряжения Работникам юридического отдела
1.4.4 Работника замещает Заместитель начальника юридического отдела
1.4.5 Работник замещает?
2. Квалификационные требования начальника юридического отдела:
2.1 образование высшее профессиональное образование
2.2 опыт работы не менее 5 лет
2.3 знания Законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственной деятельности предприятия.
Методические и нормативные материалы по правовой деятельности.
Гражданское, трудовое, финансовое, административное право.
Налоговое, экологическое законодательство.
Порядок ведения учета и составления отчетов о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.
Порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, коллективных договоров, тарифных соглашений.
Порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий.
Основы экономики, организации труда и управления.
Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.
Правила внутреннего трудового распорядка.
Правила и нормы охраны труда.
2.4 навыки работы по специальности
2.5 дополнительные требования?
3. Документы, регламентирующие деятельность начальника юридического отдела
3.1 Внешние документы:
Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.
3.2 Внутренние документы:
Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия; Положение о юридическом отделе, Должностная инструкция начальника юридического отдела, Правила внутреннего трудового распорядка.
4. Должностные обязанности начальника юридического отдела
Начальник юридического отдела:
4.1. Обеспечивает соблюдение законности в деятельности предприятия и защиту его правовых интересов.
4.2. Осуществляет правовую экспертизу проектов приказов, инструкций, положений, стандартов и других актов правового характера, подготавливаемых на предприятии, визирует их, а также участвует в необходимых случаях в подготовке этих документов.
4.3. Принимает меры по изменению или отмене правовых актов, изданных с нарушением действующего законодательства.
4.4. Организует подготовку заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия, а также проектам нормативных актов, поступающих на отзыв предприятию.
4.5. Обеспечивает:
4.5.1. Методическое руководство правовой работой на предприятии.
4.5.2. Разъяснение действующего законодательства и порядок его применения.
4.5.3. Оказание правовой помощи структурным подразделениям в претензионной работе.
4.5.4. Подготовку и передачу необходимых материалов в судебные и арбитражные органы.
4.6. Представляет интересы предприятия в суде, арбитражном суде, а также в государственных и общественных организациях при рассмотрении правовых вопросов.
4.7. Осуществляет ведение судебных и арбитражных дел.
4.8. Участвует в подготовке и заключении коллективных договоров, отраслевых тарифных соглашений, разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, регулированию социально-трудовых отношений на предприятии.
4.9. Возглавляет работу по анализу и обобщению результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, а также практики заключения и исполнения хозяйственных договоров.
4.10. Разрабатывает предложения по улучшению контроля за соблюдением договорной дисциплины по поставкам продукции, устранению выявленных недостатков и улучшению производственной и хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.
4.11. Руководит подготовкой материалов о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции, нарушении экологического законодательства и иных правонарушениях для передачи их следственным и судебным органам.
4.12. Принимает меры по возмещению ущерба, причиненного предприятию.
4.13. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества предприятия.
4.14. Подготавливает заключения по предложениям о привлечении работников предприятия к дисциплинарной и материальной ответственности.
4.15. Участвует в рассмотрении материалов о состоянии дебиторской задолженности с целью выявления долгов, требующих принудительного взыскания, обеспечивает подготовку заключений по предложениям о списании безнадежной задолженности.
4.16. Осуществляет контроль за соблюдением на предприятии установленного законодательством порядка сертификации продукции, приемки товаров и продукции по количеству и качеству.
4.17. Организует систематизированный учет, хранение, внесение принятых изменений в законодательные и нормативные акты, поступающие на предприятие, а также издаваемых его руководителем, обеспечивает доступ к ним пользователей на основе применения современных информационных технологий, средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.
4.18. Обеспечивает информирование работников предприятия о действующем законодательстве, а также организацию работы по изучению должностными лицами предприятия нормативных актов, относящихся к их деятельности.
4.19. Организует оказание юридической помощи общественным организациям предприятия, консультирование работников по правовым вопросам.
4.20. Руководит работой отдела.
5. Права начальника юридического отдела
Начальник юридического отдела вправе:
5.1. Знакомиться с проектами решений директора предприятия, касающимися деятельности отдела.
5.2. Вносить на рассмотрение директора предприятия предложения по улучшению деятельности предприятия и юридического отдела.
5.3. Не визировать проекты правовых документов, противоречащие действующему законодательству.
5.4. Запрашивать лично или по поручению руководства организации от подразделений предприятия и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
5.5. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - то с разрешения руководителя предприятия).
5.6. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.
5.7. Вносить на рассмотрение директора предприятия предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
5.8. Требовать от директора предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных прав и обязанностей.
6. Ответственность начальника юридического отдела
Начальник юридического отдела несет ответственность:
6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
6.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.
7. Условия работы начальника юридического отдела
7.1. Режим работы начальника юридического отдела определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
7.2. В связи с производственной необходимостью начальник юридического отдела может направляться в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
8. Условия оплаты труда
Условия оплаты труда начальника юридического отдела определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.
9 Заключительные положения
9.1 Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой - у работника.
9.2 Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.
9.3 Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.
Руководитель структурного подразделения
(подпись) (фамилия, инициалы)
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела
(подпись) (фамилия, инициалы)
С инструкцией ознакомлен:
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.00
1.Общие положения
1. Отдел: кадров.
1.Полное наименование должности: заместитель начальника отдела кадров по административной работе.
2.Назначение и снятие с должности осуществляется Генеральным директором.
3.Исполнитель этой должности непосредственно подчиняется начальнику отдела кадров.
4.Исполнителя этой должности на период отсутствия замещает старший инспектор отдела кадров.
5.Исполнитель этой должности замещает начальник отдела кадров на период его отсутствия.
6.В своей деятельности работник руководствуется следующими правовыми актами и нормативными документами:
ГОСТ 6/30-97,
Устав ООО "Колпино" ,
Правила внутреннего трудового распорядка,
Приказы (указания) прямого руководства,
Положение об отделе кадров,
Кадровая политика и стратегия,
Концепция системы развития персонала,
Положение об аттестации,
Другие нормативные документы кадровой службы.
8. Требования к квалификации:
Работа на данной должности требует от работника следующей квалификации:
Высшее профессиональное образование (направление “Менеджмент”, “Психология”, “Документоведение”) с дополнительным повышением квалификации по специальности "Управление персоналом".
Стаж работы в сфере кадрового делопроизводства не менее 2 лет.
1.Исполнитель этой должности должен знать:
Трудовое законодательство.
Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом.
Структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития.
Кадровую политику и стратегию предприятия.
Порядок составления прогнозов, определения перспективной и текущей потребности в кадрах.
Методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров.
Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением.
Порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия.
Организацию табельного учета.
Методы учета движения кадров, порядок составления установленной отчетности.
Основы социологии, психологии, педагогики и организации труда.
Основы экономики, организации производства и управления.
Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.
Правила и нормы охраны труда.
Культуру труда и служебную этику;
1.Функции
На исполнителя этой должности возлагаются следующие функции:
Оперативное руководство группой статистики и учета кадров и координация деятельности сотрудников группы.
Организация и ведение учета личного состава ГП и филиалов ООО "Колпино" и кадрового делопроизводства.
Подготовка и предоставление бюджета отдела и других установленных нормативными документами отчетов отделов.
1.Должностные обязанности
Заместитель начальника отдела кадров по административной работе обязан:
1.Организовывать своевременное оформление приема, перевода и увольнения сотрудников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.
2.Обеспечивать подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, а также представление их в органы социального обеспечения.
3.Организовывать табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, анализ причин текучести, разрабатывать мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролировать их выполнение.
4.Организовывать составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.
5.Организовывать предоставление информации по личному составу фирмы по запросам руководителей подразделений.
6.Организовывать и своевременно предоставлять бюджет отдела и установленные формы финансовые отчетности.
7.Организовывать поздравления сотрудников Фирмы с днем рождения.
8.Участвовать в подготовке общефирменных мероприятий в объеме, определяемом нормативными документами, приказами и распоряжениями Генерального директора.
9.Оказывать методическое содействие в ведении кадрового делопроизводства в фирмах группы компаний ООО "Колпино" .
10.Своевременно отвечать на запросы других сотрудников по направлению профессиональной деятельности, предоставлять требуемую информацию в полном объеме.
11.Объективно относиться к другим сотрудникам, оценивать их вклад в достижение целей Фирмы по результатам их работы независимо от личного отношения.
12.Соблюдать установленные сроки исполнения заданий и поручений. Контролировать исполнение сроков поручений сотрудниками группы статистики и учета кадров.
13.Оказывать помощь коллегам по работе при решении задач их деятельности в случае, если помощь может привести к качественному улучшению результатов деятельности.
14.Непрерывно повышать свой профессиональный уровень.
15.Соблюдать правила конфиденциальности при работе с личной информацией сотрудников Фирмы.
IV. Права
Заместитель начальника отдела кадров по административной работе имеет право:
1.Знакомиться с проектами решений руководителя организации, касающимися деятельности отдела кадров.
2.Присутствовать на совещаниях комитетов и рабочих групп, собраниях руководящего состава и сотрудников по вопросам деятельности организации.
3.Участвовать в обсуждении вопросов, связанных с деятельностью кадровой службы.
4.Вносить на рассмотрение директора по персоналу и начальника отдела кадров предложения по улучшению деятельности фирмы и совершенствованию методов работы; замечания по деятельности структурных подразделений; варианты устранения имеющихся в деятельности компании недостатков.
5.Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех структурных подразделений.
6.Запрашивать лично или по поручению руководства от иных структурных подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
7.С разрешения директора по персоналу или начальника отдела кадров привлекать специалистов всех структурных подразделений к решению задач, возложенных на группу статистики и учета персонала в части обеспечения выполнения функций группы.
8.Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции а также в соответствии с таблицей делегирования полномочий.
9.Требовать от руководителя организации и руководителей структурных подразделений фирмы оказания содействия в исполнении должностных обязанностей, и в реализации прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
10.Действовать от имени отдела кадров и представлять его интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями организации в пределах своей компетенции.
11.Представлять кадровую службу ООО "Колпино" во взаимоотношениях с внешними организациями по направлению его деятельности.
12.Вносить на рассмотрение директора по персоналу и начальника отдела кадров представления о назначении, перемещении и увольнении сотрудников всех структурных подразделений фирмы; предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.
13.Сообщать руководителям всех структурных подразделений о выявленных во вверенных им отделах недостатках.
1.Ответственность
Заместитель начальника отдела кадров по административной работе несет ответственность за:
1.Нечеткое и несвоевременное выполнение своих должностных обязанностей - взыскание в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2.Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации
3.Причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.Нарушение трудовой дисциплины и несоблюдение внутренних правил трудовой деятельности – в пределах, определенных внутренними нормативными документами фирмы.
5.Некорректное отношение к подчиненным и сотрудникам фирмы – в пределах, определенных генеральным директором и директором по персоналу.
1.Взаимоотношения
6.Исполнитель данной должности в процессе работы взаимодействует с руководителями всех структурных подразделений по направлению деятельности группы статистики и учета персонала.
2.Критерии эффективности и оценки работы заместителя начальника отдела кадров по административной работе
1.Соблюдение требований трудового законодательства, внутренних приказов и распоряжений, связанных с кадровой работой в рамках реализации кадровой политики компании.
2.Выполнение всех приказов и распоряжений по фирме, касающихся работы отдела кадров.
3.Реализация функций кадровой службы, обозначенных в настоящей должностной инструкции.
4.Компетентное руководство группой статистики и учета кадров.
Начальник отдела кадров __________________ В.Л. Павлов
Согласовано
Начальник юридического отдела __________________ А.Т. Михнева
Директор по персоналу __________________ Е.Р. Бондарчук
С инструкцией ознакомлена :
_________________ “____” ______________ 2001 г.
601 Общие положения
601.1Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Помощника начальника Юридического отдела, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX.
601.2Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.
601.3Переименование, ликвидация должности Помощника начальника Юридического отдела, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.
601.4Помощник начальника Юридического отдела непосредственно подчиняется Начальнику Юридического отдела.
1.5 У Помощника начальника Юридического отдела подчиненных нет.
602 Цели и должностные обязанности
2.1 Деятельность Помощника начальника Юридического отдела направлена на достижение следующих целей:
Оптимизация и повышение эффективности работы ЮО;
Обеспечение соответствия деятельности подразделений Общества действующему законодательству РФ и внутренним нормативным документам Общества;
Для достижения установленных целей Помощник начальника Юридического отдела исполняет следующие обязанности:
2.2.1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Начальника отдела.
2.2.2. Принимает поступающую на рассмотрение Начальника Юридического отдела корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
2.2.3. Ведет делопроизводство, осуществляет обработку и представление информации при подготовке и принятии решения.
2.2.4. Принимает документы и личные заявления на согласование с Начальником Отдела.
2.2.5. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы Начальника отдела.
2.2.6. Осуществляет контроль за исполнением сотрудниками Юридического отдела поручений Начальника отдела, а также за соблюдением сроков их выполнения.
2.2.7. Организует проведение телефонных переговоров Начальника отдела, фиксирует в отсутствие Начальника Юридического отдела полученную на его имя информацию и доводит до его сведения ее содержание.
2.2.8. По поручению Начальника отдела составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
2.2.9. Выполняет работу по подготовке совещаний и переговоров, проводимых начальником (бронирование переговорных комнат, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы совещаний.
2.2.10. Выполняет работу по составления бюджета Отдела.
2.2.11. Организует представительские мероприятия и поддержание коммуникаций с внешним окружением.
2.2.12. Выполняет отдельные служебные поручения Начальника отдела.
603 Показатели оценки деятельности
Деятельность Помощника начальника Юридического отдела оценивается на основе следующих показателей:
3.1. Владение техническими средствами, профессиональными стандартами и их соблюдение, а также обладание профессиональной компетентностью, необходимой для выполнения обязанностей с надлежащей добросовестностью.
3.2. Соблюдение в работе принципов независимости, честности, объективности, конфиденциальности, норм профессионального поведения и корпоративной этики.
3.3. Отсутствие замечаний.
604 Общекорпоративные нормы
Деятельность Помощника начальника Юридического отдела регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:
604.1Правила внутреннего трудового распорядка
604.7Положение о защите персональных данных работников XXX ;
604.8Положение о Юридическом отделе;
604.9Настоящая должностная инструкция.
Помощник начальника Юридического отдела имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:
5.1 Получать любую информацию, необходимую для выполнения своих задач, от Начальника Юридического отдела и сотрудников Общества.
5.2 Иметь согласованный прямой доступ ко всем электронным и бумажным информационным источникам в рамках выполнения возложенных задач.
606 Ответственность
Помощник начальника Юридического отдела несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:
В соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;
В соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.
607 Требования к работнику при приеме на работу
Специальные требования |
||||||||||
Знание специального ПО, технических систем |
Какие требования предъявляются к заместителю директора? Какими обязанностями наделен этот специалист? На эти и многие другие вопросы будут даны ответы в статье. Заместитель директора по общим вопросам обладает, согласно должностной инструкции, несколькими основными профессиональными целями:
Заместитель директора по общим вопросам: должностная инструкция
|
Инструкция для должности "Заместитель начальника управления - начальник отдела
", представленная на сайте , соответствует требованиям документа - "Справочник профессионально-квалификационных характеристик типовых должностей рядового и начальствующего состава государственной службы специальной связи и защиты информации Украины", который утвержден и введен в действие приказом Администрации Государственной службы специальной связи и защиты информации Украины от 08.08.2009 № 171. Согласовано Министерством труда и социальной политики Украины 10 июля 2009. Статус документа - "действующий" . |
|
Предисловие
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Заместитель начальника управления - начальник отдела" относится к категории "Руководители".
1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего профессионального направления по образовательно-квалификационному уровню магистра, специалиста. Стаж работы по специальности на государственной службе на должности начальника отдела не менее 5 лет или стаж работы по специальности на руководящих должностях в других сферах управления не менее 3 лет. Опыт работы по управлению персоналом. Последипломное образование в сфере управления: магистр государственного управления по соответствующей специализации.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- Конституцию Украины, законы Украины, указы Президента Украины, нормативно-правовые акты Верховной Рады Украины, Кабинета Министров Украины, Дисциплинарный устав, другие нормативно-правовые акты и нормативные документы, касающиеся деятельности Госспецсвязи и вопросам прохождения государственной службы;
- государственную политику по направлению деятельности управления и отдела;
- основы государственного управления, экономики, трудового законодательства, психологии труда;
- порядок подготовки и внесения в соответствующие органы проектов нормативно-правовых актов;
- правила делового этикета;
- правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты;
- основные принципы работы на компьютере и соответствующие программные средства, средства, обеспечивающие защиту информации. Должен владеть государственным языком.
1.4. Заместитель начальника управления - начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Заместитель начальника управления - начальник отдела подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Заместитель начальника управления - начальник отдела руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Заместитель начальника управления - начальник отдела во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Осуществляет руководство деятельностью управления и отдела в составе управления в пределах делегированных ему начальником управления полномочий.
2.2. Распределяет обязанности между личным составом отдела, возглавляет и контролирует его работу.
2.3. В случае отсутствия начальника управления исполняет его обязанности.
2.4. Обеспечивает выполнение возложенных на отдел задач по участию в реализации государственной политики в сфере управления и закрепленных за отделом показателей.
2.5. Принимает участие в разработке отдельных положений комплексных программ (разделов программ), аналитических материалов, комплексных мероприятий, предложений, прогнозов развития сферы управления, проектов нормативно-правовых актов по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
2.6. Готовит проекты решений по направлениям деятельности управления в пределах предоставленных отделу полномочий.
2.7. Обобщает материалы других структурных подразделений управления для выработки единого документа или проекта решения управления.
2.8. В пределах предоставленных полномочий организует и контролирует эффективное взаимодействие управления и отдела с другими органами Госспецсвязи и их структурными подразделениями, а также с органами исполнительной власти, органами местного самоуправления, предприятиями, учреждениями и организациями по вопросам, относящимся к компетенции управления и отдела.
2.9. Организует планирование и контроль выполнения мероприятий организационно-технической деятельности в пределах предоставленных полномочий.
2.10. Организует и контролирует своевременное и качественное рассмотрение соответствующих обращений, готовит проекты ответов на запросы органов власти, местного самоуправления, других организаций и граждан по вопросам, относящимся к его компетенции.
2.11. Принимает необходимые меры по повышению квалификации личного состава отдела.
2.12. Представляет в пределах своей компетенции предложения относительно назначения на должности, освобождения от должностей и перемещение личного состава, своевременного замещения вакансий, поощрения, наложения взысканий и решает другие вопросы служебной деятельности.
2.13. Организует и контролирует выполнение мероприятий по соблюдению личным составом режима секретности.
2.14. Обеспечивает соблюдение мер пожарной безопасности и охраны труда, рационального использования имущества управления.
2.15. Обеспечивает соблюдение подчиненными действующего законодательства Украины.
2.16. Организует работу с документами в соответствии с действующим законодательством.
2.17. Выполняет поручения начальника управления и руководства Администрации Госспецсвязи.
2.18. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.19. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
3.1. Заместитель начальника управления - начальник отдела имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Заместитель начальника управления - начальник отдела имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Заместитель начальника управления - начальник отдела имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Заместитель начальника управления - начальник отдела имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Заместитель начальника управления - начальник отдела имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Заместитель начальника управления - начальник отдела имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Заместитель начальника управления - начальник отдела имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Заместитель начальника управления - начальник отдела имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Заместитель начальника управления - начальник отдела имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
4.1. Заместитель начальника управления - начальник отдела несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Заместитель начальника управления - начальник отдела несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Заместитель начальника управления - начальник отдела несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Заместитель начальника управления - начальник отдела несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Заместитель начальника управления - начальник отдела несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Заместитель начальника управления - начальник отдела несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Заместитель начальника управления - начальник отдела несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
5. Специализация
5.1. Имеет право: по поручению руководства представлять Госспецсвязи в органах исполнительной власти, органах местного самоуправления, предприятиях, учреждениях и организациях по вопросам, относящимся к его компетенции; в процессе выполнения возложенных на отдел задач обеспечивать деловую переписку с органами исполнительной власти, местного самоуправления, предприятиями, учреждениями и организациями; вносить начальнику управления предложения по совершенствованию работы отдела, управления и осуществлять распределение задач среди подчиненных; пользоваться другими правами, определенными нормативно-правовыми актами Госспецсвязи по выполнению полномочий, возложенных на управление; обеспечиваться социальным и правовым защитой в соответствии с Конституцией Украины, законодательством и статусом лиц рядового и начальствующего состава Госспецсвязи.