Как все успевать на работе , чтобы к окончанию рабочего дня с удовлетворением выпить кофе и собраться домой, не унося в своей голове кучу мыслей и беспокойства о недоделанных делах. Но, к сожалению, нам не всегда удается эффективно организовать свой рабочий день и успевать все то, что было запланировано, и то, что авралом возникло в течении дня. Хорошо, если такие загруженные дни случаются 1-2 раза в неделю.

Если же вы страдаете от подобных перегрузок постоянно, не стоит сетовать на нехватку времени. В этом случае вам срочно нужно заняться самоорганизацией и довести привычку выполнять работу до автоматизма.

Как все успевать на работе?

Итак, если вам катастрофически не хватает времени на реализацию всех запланированных дел, постарайтесь воспользоваться нашими советами и сделать действия на работе эффективными, на важных делах в установленные временные рамки. Если же вы этого не сделаете, не научитесь больше успевать на работе, количество невыполненных дел будет расти и усиливать давление, что может привести к на работе, .

Вот что думают о секретах тайм-менеджмента современные блогеры:

На основе видео советов и опыта мы сформулировали эффективные правила тайм-менеджмента, которые реально работают и помогают больше успевать на работе:

1. Первыми выполняйте самые важные задачи . Или те, которые неприятны. Иначе вам попросту может не хватить решимости на эти дела к концу дня, когда устанете и у вас снизится работоспособность. Именно утром, когда начинается рабочий день, запас энергии и сил в человеке самый большой, поэтому работа спорится, а концентрация внимания на пике.
   

   Поэтому именно утром важные и неприятные дела получается решать быстрее, эффективнее, отчего возникают положительные эмоции — удовлетворенность от выполненной работы и облегчение.

   Если же вы постоянно будете откладывать решение неприятных дел, то постоянно будете об этом думать, переживать, заставлять себя, наполняясь .

2. После обеда резервируйте время на отдых, планирование и предварительное подведение итогов дня . Сразу после обеда выделите себе 20 минут на то, чтобы просмотреть ежедневный рабочий план, отметить все то, что было выполнено, скорректировать текущие цели и выделить то, что необходимо успеть именно сегодня. В приоритете на остаток дня должны быть только самые важные или срочные вопросы, а остальные пункты впишите в план работы на завтрашний день. Или же займитесь оставшимися несрочными делами, когда у вас останется время, после того, как успеете решить важные и срочные текущие проблемы.
3. Трудоемкие дела разбивайте на небольшие части . Если вам кажется, что руководство ставит перед нереальные задачи, разбейте их на мелкие ежедневные дела. Так вам будет легче психологически взяться за крупные и сложные проекты, если вы знаете, что все ежедневные текущие дела вам по плечу.
4. Пообещайте своим близким делать все быстро и вовремя . Если вы человек слова, значит, что обещание должно быть выполнено в любом случае, и вам придется его сдержать. Вы же не можете себе позволить, чтобы близкий человек в вас разочаровался?! Может быть вы сами себе могли бы простить некоторую леность, но вот перед близким и значимым человеком хочется выглядеть всегда достойно, не правда ли?
5. 10 минут на выполнение каждой задачи . Задайте ограничение на выполнение каждого дела в 10 минут. Засеките время. Известно, что чем меньше времени выделено на выполнение поставленной задачи, тем быстрее и сосредоточеннее вы будете работать над ее выполнением.
6. Не отвлекайтесь на внешние раздражители . Во время выполнения работы, чтобы все успевать, старайтесь не отвлекаться на телефонные звонки, посторонние разговоры, радио, электронную почту или социальные сети. Будьте предельно сконцентрированы и сосредоточены на текущем вопросе.
7. Один день в неделю на завершение всех неоконченных дел . Возьмите себе за правило выделять один день в неделю, например, четверг, на то, чтобы успеть закончить все накопившиеся дела. Дайте себе слово, что не уйдете с работы, пока не расправитесь с намеченным списком — это обещание будет вас дополнительно стимулировать.

Через некоторое время вот такой самоорганизации и дисциплины вы заметите, что стали все успевать на работе, а незаконченных дел с каждой неделей у вас все меньше и меньше. А еще через некоторое время вы с удовольствием станете замечать как растут и приумножаются ваши результаты труда, а вместе с ними уровень вашей зарплаты и уважение коллег.

Чтобы все успевать, необходимо научиться выделять самое важное. Если вы будете делать домашние дела бессистемно, вы будете очень сильно уставать, но самые важные дела при этом будут оставаться несделанными. Заведите ежедневник, в котором обозначьте то, что нужно сделать обязательно, а второстепенные обязанности распределите на менее загруженные дни.

Совмещайте сразу несколько дел – так вы и быстрее закончите, и меньше устанете, т.к. постоянно будете переключаться на разные виды деятельности. Во время разговора по телефону можно протирать стекла и поливать цветы, а пока варится суп – доставайте и развешивайте постиранное машиной белье.

Привлеките к работе домочадцев

Обязательно делегируйте часть обязанностей на своих домочадцев. Дети вполне могут сами собирать игрушки, пылесосить, стирать пыль, ухаживать за домашними питомцами. Мужу можно поручить выносить мусор, мыть посуду после ужина, отводить детей в секции. Составьте для своих близких график и напоминайте им об обязанности помогать вам по дому.

Не покупайте детям слишком много игрушек. Машинки и роботы очень быстро ломаются и уже через пару дней после покупки по всей квартире валяются мелкие пластмассовые запчасти. Лучше приобретайте развивающие игрушки: конструкторы, настольные игры, наборы для детского творчества. И приучите ребенка содержать их в порядке после игры.

Берегите время

Проведите в своем доме ревизию и избавьтесь от всего, что требует особого ухода, мытья и чистки. Десяток статуэток и вазочек на полке нужно еженедельно протирать от пыли. А они действительно вам так уж нравятся? После использования кухонного комбайна уходит масса времени на его мытье. Может стоит приобрести более эргономичную модель? Избавьтесь также от различных ковриков и накидок – они только собирают пыль.

Подумайте о том, как максимально автоматизировать и упростить домашнюю работу, используйте достижения прогресса. Например, зачем ежедневно стирать кучу ползунков, если существуют памперсы? И не бойтесь стирать в машине детское белье – при использовании специальных режимов и дополнительного полоскания это вполне безопасно для .

Не добивайтесь идеальной чистоты

Квартира – не музей и не операционная, не стоит добиваться идеальной чистоты. Существует множество более важных вещей – хорошие отношения с домочадцами, совместный досуг. Не забывайте заботиться и о себе. Помните – вашему мужу и детям нужна не загнанная на ниве дел женщина, а красивая и добрая мама и жена!

Видео по теме

Ведение домашнего хозяйства всегда отнимает то время, которое могло быть потрачено на учебу, спорт, заслуженный отдых или общение с детьми. Чтобы не стать рабом пыли и грязных тарелок, необходимо создать удобный график для домашней работы, не поступаясь при этом чистотой и порядком в доме.

Вам понадобится

• - ежедневник;
• - набор чистящих средств;
• - бытовая техника.

Инструкция

Равномерно распределите нагрузку по дням недели. Например, выделите отдельный день для большой стирки, глажки и закупки продуктов с долгим сроком хранения. На выходных можно заняться починкой одежды и пришить все оторвавшиеся за неделю пуговицы. Так дела не будут отнимать столько времени, как если бы все они были запланированы на один день. Составив подробный график, придерживайтесь его: к отложенным на потом накопившимся делам будет сложно приступить.

Не забывайте о каждодневных хлопотах. Пыль имеет свойство накапливаться, поэтому, регулярно проходясь тряпкой по книжным полкам и сразу раскладывая вещи по местам, вы освободите себя от ненужно и трудоемкой работы в конце недели. Особенно важно следить за , и сантехникой, где застывшую грязь и жир будет трудно удалить. Оставьте необходимое время для готовки. Полуфабрикаты могут значительно облегчить жизнь занятого человека, но при этом нанесут непоправимый удар вашему желудку. Помните, что продукты должны быть не только качественными, но и свежими. Овощи и фрукты лучше покупать понемногу, но каждый день после работы.

Делайте генеральную уборку несколько раз в год. Лучше всего приурочить это мероприятие к смене сезонов. Во время генеральной уборки стоит хорошо помыть все окна в доме, почистить и убрать в дальнюю часть шкафа теплую верхнюю одежду и обувь, выстирать шторы и диванные покрывала. Разберите вещи, хранящиеся в самых дальних шкафов и антресолей, куда вы редко заглядываете. С большинством домашних дел можно справиться

Мужчины, как правило, проявляют свои организаторские способности на работе, дома они на подхвате. У женщин много сфер жизни, где надо использовать все свои возможности: учеба или работа, дом, дети. Поэтому авторы и психологи направляют рекомендации на тему «Как все успевать по дому» в основном женщинам.

Как все успевать по дому после работы

Организованность нужна на работе и дома. А если женщине приходится совмещать, то можно руководствоваться общими принципами и советами психологов, как все успевать:

• Чтобы утро не начиналось с паники, накануне вечером несколько минут уделите делам завтрашним. Для удобства разделите их на рабочие и личные, домашние. Когда спланировали свой день, сразу видно, когда чем заняться. Может, что-то по дому сделать до работы, а что-то совместить (классический пример - купить необходимое в обеденный перерыв или по дороге домой).
• Беда многих женщин - опоздания на работу. Потом весь день может пойти кувырком. Если есть такая привычка, сначала заставьте себя собираться за час до выхода. Позже это станет новой полезной привычкой, а со временем - и чертой характера.
• Если рабочий день продуман, то придерживайтесь плана. А чтобы ничего не забыть, каждые полтора–два часа сверяйтесь с ним.
• Главное - не отвлекайтесь от поставленных на день целей. Вознаградите себя приятной передышкой за каждый выполненный пункт. В конце дня вы удивитесь, как много успели сделать.

При таком подходе можно не только успешно справляться с работой, но и самой развиваться, воспитать последовательность и настойчивость. Эти черты характера помогут организоваться и с домашними хлопотами, потому что здесь важно начать с малого, а дальше пойдет по инерции.

Цель каждой хозяйки - уют в доме. По нему судят о женщине. Действуйте без фанатизма: уют и чистота создаются для домочадцев, а не наоборот. И второе - не загоняйте себя в стрессовое состояние из-за того, что не все успели сделать идеально. Правильно расставьте приоритеты и учтите, что главное все-таки благоприятная для всех атмосфера в доме, а не наведение блеска.Кому приятно находиться в обществе раздраженной и падающей с ног хозяйки?!

Ищите компромиссы - как совместить работу, дом, свои интересы и при этом как успевать все.

• Смиритесь с фактом, что уборка в доме - это бесконечный процесс. Сделать ее сразу и навсегда никому не удается. Поэтому лучше заниматься ежедневно понемногу, по зонам: комната, кухня, ванная, туалет и т. д. На это уйдет несколько минут или полчаса в день, но общий вид жилища улучшится, потому что везде все убирается регулярно.
• Избежать паники и угнетенности от неблагодарной работы поможет то же правило - планировать день, чтобы все успеть.
• Чтобы не загнать себя, чередуйте труд и передышки. Не боритесь с переутомлением, лучше отдохните. На несколько минут сделайте для себя что-то приятное: выпейте чашечку чая или кофе, поболтайте по телефону. Ритмичность рекомендуется такая: поработала 55 минут - 5 минут передышки, после полутора-двух часов можно передохнуть 15 минут.
• Беспорядок возникает почти сразу после уборки, поэтому поступайте по принципу «Делай сразу». Кладите вещи на свои места - вот и не накопится мелкая работа. Хорошо бы и детей к этому приучать.

• Мягкая мебель должна быть чистой, без пятен.
• Ковер пылесосьте регулярно, а очищайте специальными средствами периодически.
• Абажуры, люстры не должны быть пыльными и мутными.
• Вытяжка на кухне и плита требуют регулярной чистки.
• Раковину лучше протирать каждый день специальной мочалкой, одна минута - и блестит.
• Зеркала протирать средствами для стекол.

Когда эти вещи в порядке, создается ощущение блеска во всей квартире.

Как все успевать с грудным ребенком

Рождение, уход и воспитание детей - критические моменты для каждой семьи, прежде всего для женщины-матери. Хорошо, если в такой важный период есть в доме помощники. Но чаще приходится самой приспосабливаться жить в новых условиях и успевать все.

С рождением ребенка в семье привыкают к новому образу жизни. Но больше всего меняется жизнь молодой мамы. Если быт в доме налажен, то достаточно уделить внимание только некоторым особенностям этого периода:

• Уход за младенцем забирает много сил. Чтобы восстанавливать их, пользуйтесь любым удобным моментом для отдыха или дополнительного сна. Не отказывайтесь от помощи мужа или родственников.
• Порядок в квартире не доводите до необходимости генеральной уборки, а поддерживайте ежедневно: все сразу раскладывать по своим местам, протирать пыль и пол по мере необходимости. То, что требует большего времени, делайте по очереди, планируя по дням. А чтобы не забыть - оставляйте напоминания-стикеры на видном месте.
• На приготовление пищи времени останется немного. Лучше планировать простые блюда, не требующие усилий. В холодильнике делать запасы различных полуфабрикатов. Пользоваться любыми возможными кухонными помощниками: мультиваркой, блендером, скороваркой, подогревом бутылочек.
• В эпоху машин-автоматов постирать вещи не проблема. А вот глажку, если потребуется, можно и отменить, белье сушить хорошо расправленным, а потом аккуратно сложить.
• Когда ребенок подрастет, пользуйтесь полезными приспособлениями - манежем, развивающим ковриком, ходунками и др.

Женщинам трудно совмещать многочисленные обязанности во всех сферах своей жизни и оставаться при этом привлекательными. Но если очень захотеть - можно научиться организовывать свою жизнь так, чтобы успевать все.

Если вы задаетесь вопросом о том, как все успевать по дому, то наверняка у вас куча дел и не вы не можете распределить свое время так, чтобы все их выполнить, при этом ведь хочется, чтобы еще и на себя любимую времечко осталось. А может быть вам стоит попробовать примерить на себя привычку всем известного Юлия Цезаря делать одновременно несколько дел? Думаете, это сложно? Вовсе нет, и мы это докажем!

Женщины устроены по-особенному

А вы знаете, что мы, женщины способны делать несколько дел одновременно, причем эта особенность заложена в нас на генном уровне. Женщина может концентрироваться на нескольких делах одновременно, в то время, как большинство мужчин способны заниматься только одни делом. Проведите эксперимент: спросите у своего молодого человека о чем-нибудь в то время, когда он чем-то занят, к примеру, готовит ужин или что-то еще. Скорее всего, он отвлечется и остановится для того, чтобы вам ответить, в то время как женщина может одновременно отвечать на многие вопросы и продолжать заниматься своими делами.

3 простых правила как все успеть

Как правильно распределить свое время и переделать все домашние дела? Попробуйте воспользоваться нашими советами.

Правило № 1. Расставляем заблудившиеся вещи по местам

Для того, чтобы не тратя времени расставить все вещи по свои местам, не нужно много сил. Просто возьмите себе за правило не ходить с пустыми руками. К примеру, направляясь из пункта А (пусть это будет хотя бы гостиная) в пункт Б (например, в кухню), прихватите с собой забытую на столике чашку из под чая. Таким же методом можно расставлять детские игрушки, раскиданные по дому вашим малышом, раскладывать вещи и т.д. Вскоре вы заметите, что стали делать это автоматически, и беспорядка в доме стало намного меньше.

Правило № 2. Хорошая фигура без временных затрат

Вы все время говорите, что вам некогда заняться спортом? Но выход есть! Когда вы чистите зубы, моете посуду или стругаете овощи, можете подниматься и опускаться на носочках, тренируя тем самым икроножные мышцы. Смотрите ТВ? Отлично! В это время можно поднять корпус на 45 градусов и тренировать пресс. Пылесосите в доме? Старайтесь, стоя на одном месте, тянуться за щеткой как можно дальше, выполняя наклоны. Получится отличная разминка!

Правило № 3. Пока руки заняты, займите и уши

Вы все время собираетесь выучить иностранный язык, а времени нет. Да и с мамой или подругой давно не болтали. Мини-гарнитура с наушниками вам поможет. Раз уж у вас заняты руки домашними делами, то займите и уши. Готовя, стирая, убирая, гладя, вы также можете:

• слушать любимую музыку;
• учить иностранный язык с помощью аудиокурса;
• прослушивать какой-нибудь полезный аудио-тренинг;
• болтать с подругой.

1 час на кухне – куча сделанных дел!

Знаете, сколько всего можно успеть всего за 1 час, проведенный на кухне? К примеру, за это время вы вполне можете:

• Постирать вещи (если там стоит стиральная машинка)
• Приготовить вкусный обед
• Поговорить с подругой по мини-гарнитуре или изучить с десяток новых иностранных слов
• Покормить домашнее животное, если оно имеется
• В перерывах между помешиваниями пищи протереть пыль и пол
• Потренировать ноги (всего 50 ежедневных поднятий и опусканий на носочках приведут в тонус икроножные мышцы и сделают ножки стройнее).
• Удалить накипь из чайника. Для этого достаточно закипятить в нем воду с добавлением лимонной кислоты.
• Занести в список покупок продукты, которые пора приобрести
• Подтанцовывать в такт музыке. Хорошее настроение вам обеспечено, да и время пролетит быстрее!
• После окончания готовки протереть столы
• Помыть посуду. А пока моете посуду, вы можете еще и смягчить кожу рук. Для этого нанесите любую и наденьте сверху х/б перчатки, а поверх них резиновые. Так вы при мытье посуды и маникюр не попортите, и кожу ручек напитаете.

И все эти дела можно выполнить всего за 60 минут! Представьте, сколько времени вам пришлось бы потратить, если бы вы все выполняли последовательно, одно за другим. А так вы и время сэкономили, и порядок в доме навели. Поэтому если вы уже замучились все личное время тратить на домашние хлопоты и не знаете, как успевать все по дому, то попробуйте выполнять одновременно несколько дел. Вы увидите, как получается экономить драгоценное время и в то же время быть отличной хозяйкой!

Одним из самых эффективных методов ведения домашнего хозяйства, не затрачивая при этом много времени и сил, является метод разделения квартиры на зоны. Сегодня о нем мы и расскажем. Ведь тема экономии времени на уборке очень актуальна, так как у современных домохозяек иногда не остаётся и пары часов на домашние дела. Женщины работают, часто даже имеют свой бизнес, растят детей, а в свободное время им хочется просто посидеть лишний часок в социальной сети.

Метод, о котором мы поговорим сегодня, предполагает выделение отдельных областей квартиры (кухня, ванная, спальня, гостиная, прихожая и т.д.) и ежедневную уборку в каждой из них в течение одной недели. Подобная система подойдёт для тех людей, которые готовы менять свою квартиру к лучшему постепенно, не стремясь навести везде идеальный порядок за один день работы по дому.

Разделение квартиры для быстрой уборки на зоны

Я думаю, ни у кого не возникнет вопросов, как разделить квартиру на зоны. Обычно одна комната – это и есть одна зона. Поэтому представляется важным поговорить более подробно о разделении каждой зоны на небольшие «подзоны » — места, в которых каждый конкретный день будет проводиться уборка.

Сложность этого метода заключается в том, что о многих местах комнаты мы просто забываем: не обращаем внимания на верхние полки, заставленные различными предметами, не заглядываем за шкафчики и комоды, закрываем глаза на переполненные хламом ящики, и т.д.

Так случается из-за нашей постоянной спешки. Мы обычно стремимся за один раз убрать все видимое пространство квартиры, а на труднодоступные и не слишком заметные места элементарно не остаётся времени. Поэтому уборку в таких местах мы постоянно откладываем на потом, но в итоге просто забываем об этом.

Для того, чтобы эффективно разделить каждую зону на «подзоны», я советую пройтись по каждой отдельной зоне квартиры с блокнотом .

Внимательно осмотрите каждую зону. После чего запишите в блокнот название осмотренной области и каждую «подзону», включая те, в которых хозяйка по тем или иным причинам забывает провести уборку. Затем нужно выделить те самые «слепые» места и поставить себе на телефон (или отметить в календаре) напоминание, в какие конкретно дни этой недели хозяйка будет проводить там уборку.

Составление графика уборки по дому

Завершив разделение квартиры на зоны, а зон – на «подзоны», приступайте к следующему этапу – составлению графика уборки . Для этого подойдёт мобильный телефон либо большой настенный календарь, где нужно отметить, в какой зоне вы будете убираться каждую неделю и каким «подзонам» уделите внимание в каждый конкретный день.

Выходные дни следует оставить пустыми, так как метод разделения на зоны предполагает освобождение дней для вашего отдыха.

Для записи напоминаний я советую выбрать именно большой настенный календарь или мобильный телефон , а не блокнот либо маленький карманный календарик. Ведь, завертевшись в ежедневных привычных делах, мы запросто можем забыть, что записали в блокноте или отметили в затерявшемся в сумке календарике.

Мобильный же телефон напомнит нам о необходимых задачах звуковым сигналом, а пометки в настенном календаре будут постоянно попадаться на глаза.

Разумная уборка дома

Составив график работы в каждой конкретной зоне, приступайте к разумной уборке дома. Для этого следует взять таймер и выставить на нём 15 минут . После запуска обратного отсчёта можно приступать к уборке в одной (только одной!) «подзоне», работа в которой запланирована на сегодня.

Разберём процесс работы по дому в «подзоне» подробнее. Допустим, наша задача на сегодня – навести порядок на захламлённой верхней полке на кухне. Недостаточно будет просто смахнуть оттуда пыль дастером.

Обратите внимание на вещи, занимающие нашу «подзону». Ненужное следует безжалостно выбросить , а то, что по какому-то недоразумению обосновалось на полке, хотя быть там не должно – положить на своё место.

Саму полку протрите, желательно используя чистящее средство. И только потом поставьте оставшиеся вещи (разумеется, нужные и уместные) обратно. Как только прозвучит сигнал таймера, работу следует закончить, даже если вы не всё успели.

Тайм-менеджмент для домохозяек

Скорее всего, видя, какой чистой и сияющей стала «подзона» после уборки, вам захочется немедленно привести всю комнату в соответствие с ней. Вот здесь потребуется применить всю силу воли для того, чтобы не начать убираться в остальных «подзонах» прямо сейчас.

Помните: ваша главная задача на начальном этапе – ввести в привычку ежедневную 15 —минутную уборку , а не навести идеальный порядок за один присест!

Да и вообще, чем домохозяйки хуже бизнесменов, которые с прекрасно успевают вести по 5-7 различных видов бизнеса одновременно? Пусть и домохозяйки начинают использовать некоторые приёмы тайм-менеджмента, тогда у них останется время и на фитнес, и на мужа, и на отдых.

Собственно, по такому принципу всю неделю следует продолжать уборку в других «подзонах» выбранной комнаты. Если за одну неделю вы не успели навести порядок во всей зоне, не беспокойтесь. На следующей неделе просто приступайте к уборке в другой комнате.

Через какое-то время вы всё равно вернётесь к первоначальной зоне и сможете уделить внимание «подзонам», которые не успели тщательно убрать в первый раз. Постепенность и постоянство, как и в бизнесе и саморазвитии, сделают своё дело.

Домашняя уборка быстро и с улыбкой

Главное достоинство данного революционного метода ведения хозяйства, и секрет того, как современные мудрые леди успевают делать всю домашнюю работу быстро и с улыбкой – это тщательная уборка во всех, даже труднодоступных местах вашей квартиры, не отнимающая при этом всё ваше время и энергию.

Ведь заниматься уборкой больше 15-ти минут в день вам запрещено, а за это время уборка не успеет вам надоесть, и каждый раз вы будете делать её с любовью и азартом, а не с кислым лицом приступать к многочасовым мероприятиям, как обычные отставшие от современных технологий домохозяйки.

Кроме того, постепенно вы избавитесь от ненужного хлама, который обосновался в «слепых» зонах либо «прикинулся» чем-то необходимым, следовательно, освободится много места для нужных и любимых вещей. Вам уже не будет стыдно выдвинуть ящик, открыть шкаф или кладовку перед друзьями или свекровью.

Плюс ко всему, вы всегда будете готовы принять гостей, и перед их приходом не придётся бросать все дела и срочно приводить квартиру хотя бы в относительный порядок.

Следуйте методу разделения квартиры на зоны, применяя тайм-менеджмент для «продвинутых» домохозяек, тогда через месяц-другой сами увидите, насколько чистым, сияющим и уютным стал ваш дом.

А после того, как в каждой зоне вашей квартиры будет проведена тщательная уборка, вам останется только , мы рассмотрим в следующей статье, кроме того, и